归档文件整理规则 成都大学档案馆
归档文件整理规则 成都大学档案馆
第一部分《归档文件整理规则》概述 第二部分纸质归档文件整理 第三部分电子文件管理
第一部分 《归档文件整理规则》概述 第二部分 纸质归档文件整理 第三部分 电子文件管理
第一部分《归档文件整理规则》概述 、《规则》发布和施行时间 《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)于 2015年10月25日发布,2016年6月1日实施 成都市各单位2016年1月1日以后形成的文件 材料按《归档文件整理规则》(DA/T22 2015)进行整理 二、《规则》适用范围 适用于各级机关、团体、企事业单位和其他 社会组织对应作为文书档案保存的归档文件 的整理。 其他门类档案可以参照执行。企业单位有其 他特殊规定的,从其规定
第一部分 《归档文件整理规则》概述 一、《规则》发布和施行时间 《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）于 2015年10月25日发布，2016年6月1日实施 成都市各单位2016年1月1日以后形成的文件 材料按《归档文件整理规则》（DA/T22- 2015）进行整理 二、《规则》适用范围 适用于各级机关、团体、企事业单位和其他 社会组织对应作为文书档案保存的归档文件 的整理。 其他门类档案可以参照执行。企业单位有其 他特殊规定的，从其规定
三、《规则》修订的主要内容 (一)扩大适用范围 纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料; (二)优化整理流程 增加“件的组成(件的构成、排序)和纸 质文件修整、编页、排架 (三)调整件号编制。不再分室编、馆编件 号,同时调整归档章、档案盒填写项目
三、《规则》修订的主要内容 （一）扩大适用范围 纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； （二）优化整理流程 增加“件”的组成 (件的构成、排序 )和纸 质文件修整、编页、排架 （三）调整件号编制。不再分室编、馆编件 号，同时调整归档章、档案盒填写项目
(四)增加档号编制。确定档号结构,明确 编制方法 (五)明确装订方式。根据不同保管期限, 可以采用不同装订方式 (六)增加编页要求。页码以编制为原则, 以不编为例外,与页数对照一致 (七)调整目录编制项目。增加了档号、密 级 (八)增加对电子文件的格式转换、元数据 收集、归档数据包组织、存储的要求
（四）增加档号编制。确定档号结构，明确 编制方法 （五）明确装订方式。根据不同保管期限， 可以采用不同装订方式 （六）增加编页要求。页码以编制为原则， 以不编为例外，与页数对照一致 （七）调整目录编制项目。增加了档号、密 级 （八）增加对电子文件的格式转换、元数据 收集、归档数据包组织、存储的要求