、术语和定义 归档文件—立档单位在其职能活动中形成 的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材 料,包括纸质和电子文件材料。 整理——将归档文件以件为单位进行组件、 分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还 包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文 件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包 组织、存储等),使之有序化的过程 件——一归档文件的整理单位。 档号—在归档文件整理过程中赋予其的 组字符代码,以体现归档文件类别和排列顺序
四、术语和定义 归档文件——立档单位在其职能活动中形成 的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材 料，包括纸质和电子文件材料。 整理——将归档文件以件为单位进行组件、 分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还 包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文 件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包 组织、存储等），使之有序化的过程 件——归档文件的整理单位。 档号——在归档文件整理过程中赋予其的一 组字符代码，以体现归档文件类别和排列顺序
第二部分纸质归档文件整理要求 、整理原则 归档文件整理应遵循文件的形成规律,保 持文件之间的有机联系。 归档文件整理应区分不同价值,便于保管 和利用。 归档文件整理应符合文档一体化管理要求, 便于计算机管理或计算机辅助管理。 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件 整理协调统
第二部分 纸质归档文件整理要求 一、整理原则 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保 持文件之间的有机联系。 归档文件整理应区分不同价值，便于保管 和利用。 归档文件整理应符合文档一体化管理要求， 便于计算机管理或计算机辅助管理。 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件 整理协调统一
二、整理流程 纸质文件材料整理流程 组件一修整一装订一分类一排列一 编页→编号口编目一→装盒一排架
二、整理流程 纸质文件材料整理流程 组件 修整 装订 分类 排列 编页 编号 编目 装盒 排架
(一)组件(件的组织)(5,1) 1件的构成 1.1文件正文与附件 附件是指属于正文之后的其它文件材料,作 为正文的补充说明或参考材料,如附带的图表、 统计数字等。正文与附件为一件。 12文件正本与不同稿本 文件正本与定稿为一件(一般情况),但定 稿过厚不易装订的,也可单独作为一件(特殊 情况);重要文件(如法律法规)须保留历次 修改稿,其正本与历次稿(包括定稿)为一件
（一）组件（件的组织）（5.1） 1.件的构成 1.1文件正文与附件 附件是指属于正文之后的其它文件材料，作 为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、 统计数字等。正文与附件为一件。 1.2文件正本与不同稿本 文件正本与定稿为一件（一般情况），但定 稿过厚不易装订的，也可单独作为一件（特殊 情况）；重要文件（如法律法规）须保留历次 修改稿，其正本与历次稿（包括定稿）为一件
13转发文与被转发文 转发文与被转发文是一份文件的不同部分,前者 往往包括贯彻意见及执行要求,后者则是具体内容 它们在发挥文件效力方面难以分割,因此应作为 件。 14原件与复制件 对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文 件(如复写纸文件),应复制后归档。复制件包括 复印机制作的复印件、计算机重新打印 件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作 为一件
1.3转发文与被转发文 转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者 往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容， 它们在发挥文件效力方面难以分割，因此应作为一 件。 1.4原件与复制件 对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文 件（如复写纸文件），应复制后归档。复制件包括 复印机制作的复印件、计算机重新打印 件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作 为一件