(1)发文机关可以用规范化简称; (2)几个单位联合发文可以只保留主办单位 名称,再加上“等单位(部门)”; (3)遇上多层转发,可以“越级”转发,扔 掉 中间的搭桥单位; (4)可以省去公文标题中常见的介词“关 于 5)被转文件是“通知”时,应省掉“的通 知 三字,避免出现“的通知的通知”情形; 页下一页 (6)省去原标题文种前的“的”学
（１）发文机关可以用规范化简称； （２）几个单位联合发文可以只保留主办单位 名称，再加上“等单位（部门）” ； （３）遇上多层转发，可以“越级”转发，扔 掉 中间的搭桥单位； （４）可以省去公文标题中常见的介词“关 于” ； （５）被转文件是“通知”时，应省掉“的通 知” 三字，避免出现“的通知的通知”情形； （６）省去原标题文种前的“的”字。 上一页 下一页
例文 1)广东省人民政府办公厅转发省财厅关于 临时出国人员用汇管理实施细则的通知 (2)国务院批转国家教委关于改进和加强高 等学校生产实习和社会实践工作报告的通知 (3)国务院批转国家经贸委等部门关于严格 控制新增棉纺生产能力规定的通知 (4)××县人民政府关于转发××市人民政 府办公室关于转发省府办公厅关于加强公共场所 卫生管理的通知的通知的通知 简化为:××县人民政府转发省府办公厅关 于加强公共场所卫生管理的通知 上一页下一页
例文 （１）广东省人民政府办公厅转发省财厅关于 临时出国人员用汇管理实施细则的通知 （２）国务院批转国家教委关于改进和加强高 等学校生产实习和社会实践工作报告的通知 （３）国务院批转国家经贸委等部门关于严格 控制新增棉纺生产能力规定的通知 （４）××县人民政府关于转发××市人民政 府办公室关于转发省府办公厅关于加强公共场所 卫生管理的通知的通知的通知 简化为：××县人民政府转发省府办公厅关 于加强公共场所卫生管理的通知 上一页 下一页
2)正文 一般由三个部分组成:通知决定、通知指示、通知附件 A、通知决定:一般包括转发机关对转发对象的基 本态度和原则要求。其基本格式是: 现将…转发给你们,请遵照(参照)执行。 一或××Ⅹ(上级机关)同意×Ⅹ×(下级机关) 《…》〉(文件名称),现转发给你们,请研宪(贯 彻等)执行。 或×××(机关名称)制定的《……》(文件名 称),业经ⅩⅩⅩ(上级机关名称)同意,现转发给你 们,请遵照执行。 上一页下一页
（２）正文 一般由三个部分组成：通知决定、通知指示、通知附件 Ａ、通知决定：一般包括转发机关对转发对象的基 本态度和原则要求。其基本格式是： 现将……转发给你们，请遵照（参照）执行。 或 ×××（上级机关）同意×××（下级机关） 《……》（文件名称），现转发给你们,请研究（贯 彻等）执行。 或 ×××（机关名称）制定的《……》（文件名 称），业经×××（上级机关名称）同意，现转发给你 们，请遵照执行。 上一页 下一页