(6)单击“查看合并邮件合并 数据”按钮就可看到邮件合国日胆回播入x4图 并的结果(如图4-11)。 打开数据源 插入域 查看合并数据 图49邮件合并工具栏 邀请函 邀请函 名称谓 张晓玲:女士 我公司将于二00五年六月十 我公司将于二00五年六月十二 召开新产品发布会,特邀您参加,中 召开新产品发布会,特邀您参加, 地点:海码宾馆三楼展厅 地点:海鸥宾馆三楼展厅以 彊科技股份有限公司 海疆科技股份有限公司 0o五年五月二十日 0O五年五月二十日 图4-10在主文档中插入合并域 图4-9合井后的文档 4)样式 样式是指组合在一起的格式设置命令的集合。使用样式能够快速地将多个格式设置 命令应用于指定的文本。 样式有3种类型:段落样式、字符样式、表格样式。 段落样式影响有关段落显示的所有属性,可以包括字符格式的设置。如行距、项目 符号或编号等。 字符样式设置段内所选文本的格式。如字体、字号、颜色等。 表格样式设置表格的相关属性。如表格边框、颜色、阴影等 Word2003提供了许多种标准样式,在“格式”工具栏上可看到,也可通过“格式” 菜单/“样式和格式”命令,打开“样式和格式”任务窗格査看
11 （6）单击“查看合并 数据”按钮就可看到邮件合 并的结果（如图4-11）。 4）样式 样式是指组合在一起的格式设置命令的集合。使用样式能够快速地将多个格式设置 命令应用于指定的文本。 样式有3种类型：段落样式、字符样式、表格样式。 段落样式影响有关段落显示的所有属性，可以包括字符格式的设置。如行距、项目 符号或编号等。 字符样式设置段内所选文本的格式。如字体、字号、颜色等。 表格样式设置表格的相关属性。如表格边框、颜色、阴影等。 Word 2003提供了许多种标准样式，在“格式”工具栏上可看到，也可通过“格式” 菜单/“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格查看。 图4- 8 主文档 图4- 9 邮件合并工具栏 图4- 10 在主文档中插入合并域 图4- 9 合并后的文档
在实际工作中常会遇到一些特殊格式的文档,这时可根据需要在“样式和格式”任 务窗格中单击“新样式”按钮新建样式,新建的样式会自动加到“样式和格式”任务窗 格的“请选择要应用的格式”列表框中,从中选取新建的样式对所选定的段落进行排版 样式可以被更改和重新命名。样式修改后,Word2003不仅采用修改后的样式排版以 后选定的文本,而且对以前所有已采用原样式的文本都进行修改。 Word2003还能跟踪用户对正文的修改情况,并能将修改后的文本或段落格式自动创 建为新样式。当用户对正文中某个段文本或段落的格式做了修改后,Word2003会自动将 其保存为一个新样式,并添加到“样式和格式”任务窗格的样式列表中。 自定义的样式可以被删除,Word2003内置的样式可以从当前文档中删除,但不会从 rd2003模板中删除。 5)模板 模板是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页 面布局等元素。例如,Word模板能够生成单个文档,而 FrontPage模板可以形成整个 网站。模板实际上是某种文档的模型,它是一类特殊的文档。当我们一开始使用Word2003 时,就启用了模板 模板定义字体、样式、页画图文集、宏、标准文本、占位符文本、快捷键、菜单和 特殊格式等设置。使用模板可以提高文档创建速度 (1)创建模板 如果需要自己创建模板,有3种方法:一种根据现有的文档创建模板,另一种是根据 已有的模板创建一个新模板,再一种是从头开始创建模板。 根据现有文档创建模板时,所创建的模板包含文档中所有的样式、工具栏、菜单、版 式和其他设置。打开文档后,一般不要修改,然后将文档另存为模板类型的文件,以后就 可以通过这个模板创建文档了 根据现有模板创建模板与根据现有文档创建模板的区别在于打开的文件是一个模板 文件而不是文档文件 从头开始创建模板是利用菜单“文件”中的“新建”命令,在“新建文档”任务窗格 中从通用模板中选择模板,此时创建的是空白模板文件。也可以打开一个新的、空白的文 档后,另存为模板类型的文件。然后在空白模板文件中添加样式、样版文本、自定义工具
12 在实际工作中常会遇到一些特殊格式的文档，这时可根据需要在“样式和格式”任 务窗格中单击“新样式”按钮新建样式，新建的样式会自动加到“样式和格式”任务窗 格的“请选择要应用的格式”列表框中，从中选取新建的样式对所选定的段落进行排版。 样式可以被更改和重新命名。样式修改后，Word 2003不仅采用修改后的样式排版以 后选定的文本，而且对以前所有已采用原样式的文本都进行修改。 Word 2003还能跟踪用户对正文的修改情况，并能将修改后的文本或段落格式自动创 建为新样式。当用户对正文中某个段文本或段落的格式做了修改后，Word 2003会自动将 其保存为一个新样式，并添加到“样式和格式”任务窗格的样式列表中。 自定义的样式可以被删除，Word 2003内置的样式可以从当前文档中删除，但不会从 Word 2003模板中删除。 5）模板 模板 是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页 面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个 网站。模板实际上是某种文档的模型，它是一类特殊的文档。当我们一开始使用Word 2003 时，就启用了模板。 模板定义字体、样式、页画图文集、宏、标准文本、占位符文本、快捷键、菜单和 特殊格式等设置。使用模板可以提高文档创建速度。 （1）创建模板 如果需要自己创建模板，有3种方法：一种根据现有的文档创建模板，另一种是根据 已有的模板创建一个新模板，再一种是从头开始创建模板。 根据现有文档创建模板时,所创建的模板包含文档中所有的样式、工具栏、菜单、版 式和其他设置。打开文档后,一般不要修改，然后将文档另存为模板类型的文件，以后就 可以通过这个模板创建文档了。 根据现有模板创建模板与根据现有文档创建模板的区别在于打开的文件是一个模板 文件而不是文档文件。 从头开始创建模板是利用菜单“文件”中的“新建”命令,在“新建文档”任务窗格 中从通用模板中选择模板,此时创建的是空白模板文件。也可以打开一个新的、空白的文 档后,另存为模板类型的文件。然后在空白模板文件中添加样式、样版文本、自定义工具 栏
(2)使用模板。 选择“格式”菜单∧主题”命令,在打开的“主题”对话框中单击“样式库”按钮就可以 预览模板使用后的整个文档的外观。“样式库”中每个文档都有一个与之相关联的模板 模板控制文档中默认使用的基本版式和设置。无论当前选用的模板是什么,都可以选用 指定的模板来替代现有的模板,并给文档更新选用模板的样式 模板有两类:共用模板和文档模板。 Normal模板是一个共用模板,所有的文档都可以 访问。只对特定文档有效的功能模板是文档模板,文档模板的设置覆盖所有共用模板的设 置,文档模板样式优先。当需用文档模板中的某些项目时,可以将其加载为共用模板。除 Normal模板外,其他加载的共用模板在退出Word时会默认卸载,也可以在结束使用共用模 板时卸载。卸载不会删除模板文件。 可以通过打开并手动修改模板文件的方式来修改现有的模板。模板修改后,都要创建 基于该模板的新文档,对所作的模板修改测试 为了确保模板完整无损、不会被无意更改,可以用保护文档的方式保护模板。 4.2.4对象插入 1.文本框 文本框是存放文本的容器,文本框本身被看成一个图形对象,文本框内的文字独立于 文档中的其他内容。文本框可以插入到文档的任意位置。在文本框中可以设置它自己的格 式,不会影响原页面上已有的格式设置。文本框可以任意扩大或缩小,文本框的边线的宽 度、形状、颜色可以选择,框内可填充颜色或图案,边框可以有阴影的选择。文本框与其四 周的文字关系有上下型环绕、嵌入型、四周型环绕、浮于文字上方或浮于下方。 文本框有横排和竖排两种,因而文字在其中可以实现横排或竖排 2.表格 表格是具有行列关系文字的最好表现形式。表格一般由表标题、表头、表身组成。 1)表格的创建 表格创建的方法多种多样。可以使用“表格”菜单菜单、常用工具栏、表格与边框工 具栏创建,也可以使用电子笔,徒手绘制表格、增加行或列、删除行或列、添加斜线等,可 以按自己的意愿绘制各种不规则的表格,也可以两者结合起来创建表格。 13
13 （2）使用模板。 选择“格式”菜单/“主题”命令，在打开的“主题”对话框中单击“样式库”按钮就可以 预览模板使用后的整个文档的外观。“样式库”中每个文档都有一个与之相关联的模板, 模板控制文档中默认使用的基本版式和设置。无论当前选用的模板是什么，都可以选用 指定的模板来替代现有的模板,并给文档更新选用模板的样式。 模板有两类:共用模板和文档模板。Normal模板是一个共用模板,所有的文档都可以 访问。只对特定文档有效的功能模板是文档模板,文档模板的设置覆盖所有共用模板的设 置，文档模板样式优先。当需用文档模板中的某些项目时，可以将其加载为共用模板。除 Normal模板外，其他加载的共用模板在退出Word时会默认卸载，也可以在结束使用共用模 板时卸载。卸载不会删除模板文件。 可以通过打开并手动修改模板文件的方式来修改现有的模板。模板修改后,都要创建 基于该模板的新文档，对所作的模板修改测试。 为了确保模板完整无损、不会被无意更改,可以用保护文档的方式保护模板。 4.2.4 对象插入 1.文本框 文本框是存放文本的容器,文本框本身被看成一个图形对象,文本框内的文字独立于 文档中的其他内容。文本框可以插入到文档的任意位置。在文本框中可以设置它自己的格 式，不会影响原页面上已有的格式设置。文本框可以任意扩大或缩小,文本框的边线的宽 度、形状、颜色可以选择,框内可填充颜色或图案,边框可以有阴影的选择。文本框与其四 周的文字关系有上下型环绕、嵌入型、四周型环绕、浮于文字上方或浮于下方。 文本框有横排和竖排两种，因而文字在其中可以实现横排或竖排。 2.表格 表格是具有行列关系文字的最好表现形式。表格一般由表标题、表头、表身组成。 1）表格的创建 表格创建的方法多种多样。可以使用“表格”菜单菜单、常用工具栏、表格与边框工 具栏创建，也可以使用电子笔,徒手绘制表格、增加行或列、删除行或列、添加斜线等,可 以按自己的意愿绘制各种不规则的表格，也可以两者结合起来创建表格
可以对表格进行增删行列、改变行高列宽、单元格的合并或拆分、表格的拆分和合并, 删除表格等操作。 2)输入表格数据 可以直接向选择的单元格内输入数据。单元格的选择可以使用按Tab键或右箭头下移 一个单元格,按 Shift+Tab组合键或左箭头上移一个单元格。 3)编辑表格数据 表格数据的增、删、改同文本的增、删、改一样,光标插入后直接操作即可。单元格 数据的移动、复制可以使用拖放技术或剪贴技术。选择单元格后按Del键可清除单元格中 数据。 4)表格的格式化 表格格式化有自动套用格式和手动格式两种方法 自动套用格式是从表格样式库中选择一种合适的样式,为使整个表格有统一的格式, 用范围应该包括标题行、首列、未行、末列等。 表格手动格式化一般涉及以下方面: 表格数据格式化:包括字体的格式化、数据的对齐方式,文字的方向。 调整表格尺寸:调整表格尺寸包括设置表格的行高列宽,调整整个表格的尺寸 标题、合并和拆分单元格:标题是表格的一部分,表格在整个文档中移动时,标题位 置将同表格一起进行。通常将表格的首行合并单元格后,作为标题所在,合并后的单元格 只加下边框线。 边框和底纹:边框是为了区分表格与环绕文字;底纹用于区别不同类型的数据、对重 要数据的提醒、增强设计效果。 表格在文本中的定位:表格在文本中的位置有左对齐、居中和右对齐。 控制断行:表格出现分页或分节的情况时,使用断行控制以决定在哪行之后分割:将 标题重复在表格下一部分的开始处 5)转换 将表格转换成文本或将文本转换成表。 6)表格排序和计算 (1)表格数据排序:按照多个关键字,升/降序对表格数据重新进行组织排序 (2)表格数据的计算:在表格可以使用简单公式的计算。公式中可以使用计算函数
14 可以对表格进行增删行列、改变行高列宽、单元格的合并或拆分、表格的拆分和合并, 删除表格等操作。 2)输入表格数据 可以直接向选择的单元格内输入数据。单元格的选择可以使用按Tab键或右箭头下移 一个单元格,按Shift+Tab组合键或左箭头上移一个单元格。 3)编辑表格数据 表格数据的增、删、改同文本的增、删、改一样,光标插入后直接操作即可。单元格 数据的移动、复制可以使用拖放技术或剪贴技术。选择单元格后按Del键可清除单元格中 数据。 4)表格的格式化 表格格式化有自动套用格式和手动格式两种方法。 自动套用格式是从表格样式库中选择一种合适的样式,为使整个表格有统一的格式, 用范围应该包括标题行、首列、未行、末列等。 表格手动格式化一般涉及以下方面： 表格数据格式化：包括字体的格式化、数据的对齐方式，文字的方向。 调整表格尺寸：调整表格尺寸包括设置表格的行高列宽,调整整个表格的尺寸。 标题、合并和拆分单元格：标题是表格的一部分,表格在整个文档中移动时，标题位 置将同表格一起进行。通常将表格的首行合并单元格后,作为标题所在，合并后的单元格 只加下边框线。 边框和底纹：边框是为了区分表格与环绕文字；底纹用于区别不同类型的数据、对重 要数据的提醒、增强设计效果。 表格在文本中的定位：表格在文本中的位置有左对齐、居中和右对齐。 控制断行：表格出现分页或分节的情况时,使用断行控制以决定在哪行之后分割；将 标题重复在表格下一部分的开始处。 5）转换 将表格转换成文本或将文本转换成表。 6）表格排序和计算 （1）表格数据排序：按照多个关键字，升/降序对表格数据重新进行组织排序。 （2）表格数据的计算：在表格可以使用简单公式的计算。公式中可以使用计算函数
表格单元格的地址由列标字母(A,B,…A,AB,…,IV)和行号数字(1,2,…)进行编址 每个单元格中的数据可以通过单元格的地址进行引用。 公式所引用的单元格数据发生变化后,公式不会自动进行计算,可以按門9键重新计算 表4-3说明了表格中进行计算 将光标放入指定位置,选择“表格”/“公式”,在相应的公式是输入计算公式。 表4-3学生成绩表 课程类型 公共课 专业课 名称 总分 学号 大学英语大学语文高等数学线性代数 89 318 20040102 20040103 89 67 20040104 90 89 92 各门课程 平均成绩 =Average(above) =Sum (b3: e3) 请同学们思考 i.填写大学英语平均成绩单元格中的公式可以写为:= Average(b3:b6)吗? 填写20040101同学的总分单元格中的公式可以定为:=um(1eft)吗? ii.用公式计算出其它同学的总分和其它课程的平均分 图片 在文档中适当地插入图片能够极大丰富文档的内容,强化主题、令人赏心悦目。 文档中的图片主要来自于图剪贴和图片文件。在文档中处理图片包括彩色与黑白间的 转变、图片对比度和亮度的改变、图片的裁剪、图片大小的调整、图片的旋转、边框线型 的设置、文字环绕的控制等。 4.艺术字
15 表格单元格的地址由列标字母(A,B，…AA,AB,…,IV)和行号数字(1,2,…)进行编址， 每个单元格中的数据可以通过单元格的地址进行引用。 公式所引用的单元格数据发生变化后，公式不会自动进行计算，可以按F9键重新计算。 表4-3说明了表格中进行计算。 将光标放入指定位置，选择“表格”/“公式”，在相应的公式是输入计算公式。 表4-3 学生成绩表 课程类型 及名称 学号 公共课 专业课 总分 大学英语 大学语文 高等数学 线性代数 20040101 79 83 67 89 318 20040102 89 90 76 87 20040103 90 89 45 67 20040104 90 89 92 78 各门课程 平均成绩 87 请同学们思考： ⅰ.填写大学英语平均成绩单元格中的公式可以写为：=Average(b3:b6)吗？ ⅱ.填写20040101同学的总分单元格中的公式可以定为：=Sum(left)吗？ ⅲ.用公式计算出其它同学的总分和其它课程的平均分。 3.图片 在文档中适当地插入图片能够极大丰富文档的内容，强化主题、令人赏心悦目。 文档中的图片主要来自于图剪贴和图片文件。在文档中处理图片包括彩色与黑白间的 转变、图片对比度和亮度的改变、图片的裁剪、图片大小的调整、图片的旋转、边框线型 的设置、文字环绕的控制等。 4.艺术字 =Average(above) =Sum(b3:e3)