第四章 办公信息处理 個闺大学计算机基础第四章
大学计算机基础—第四章 1 第四章 办公信息处理
本章主要内容 旬办公信息处理综述 旬Word2003文字处理软件 Exce1203表格处理软件 旬 Powerpoint2003演示文稿制作软件 個闺大学计算机基础第四章
大学计算机基础—第四章 2 本章主要内容 办公信息处理综述 Word 2003文字处理软件 Excel 2003表格处理软件 PowerPoint 2003演示文稿制作软件
办公信息处理 》热公信譙難的款务及刻各种活动的属 》性犧用于事务处理的办公集成软件,包括文字 频等 理系练 access签 第到提含的液言算 件、网 龟信辱处理是在计算机硬、软件和网络的支持 对现代办公所涉 》恭公 角电话燃 机、粉碎机等,以及计算机系统和计算机网络 個闺大学计算机基础第四章
大学计算机基础—第四章 3 办公信息处理 办公信息是指办公业务所涉及到的各种活动的属 性和特征。 办公信息的形式有文字、声音、图形、图像、视 频等多种。如个人的年终总结，某部门向上级机关 上报的统计图表，参加会议的演讲文稿等。 办公信息处理是在计算机硬、软件和网络的支持 下,对现代办公所涉及的信息进行收集、存储、分 析、加工、传输、并应用。 办公信息处理的软件分为三大类: 第一类是用于事务处理的办公集成软件,包括文字 处理、电子表格处理、演示文稿处理)等工具软件 第二类是用于数据管理和处理的软件,如数据库管 理系统ACCESS、VFP等 第三类是用于数据通信的软件，如电子邮件、网 络电话等 办公信息处理的设备传真机、程控电话机、复印 机、粉碎机等，以及计算机系统和计算机网络
Word2003文字处理软件 Word的功能: ⊙编辑功能 →排版功能 Our Titanic Love Affair 绘图功能 加‘ uIu A Dd Dces oon't}且吃加 打印功能 NiDo pould bwe stiff eouptthoL Can't Keep a Good Ship Down 数据共享功能 5odg叫T4te普量ku零 帮助功能 网络功能 自动完成任务的功能 個闺大学计算机基础第四章 4
大学计算机基础—第四章 4 Word 2003文字处理软件 Word 2003 是Microsoft 司的Office 家族成员 是文字处理软件,用来进行文字的录入、修改、 排版和输出等一整套工作 在原有版本基础上增加了一些新特性 阅读版式视图 合并和审阅功能增强 格式及样式的编辑限制 Word的功能： 编辑功能 排版功能 绘图功能 打印功能 数据共享功能 帮助功能 网络功能 自动完成任务的功能
文档结构 字处理软件的功能:利用计-m 之钟三 入、编辑、排版、存储和打印勻 各得下一用,D 天卖怎水△个 》建立一篇Word文档的过程如 力之阳增 奋睡一以B一G斜分的 》建立文档输入文本内 份给认力,趣过且言 支都可娃事 格式化文档对字符、段喜 急欢指碱都距舟(节业 》插入对象插入图、表 不无干疾,的后, 应主碎人能!实主掉人对7 》图文混排 图、文的摆方 各止你阴次切主人购及自径引赠,人说工干昏,红人工排 用市大校,拂“在联排人加个却在,孝出况点平而关 用战回鸦人丹校言念(要一又象 》保存文档输出到外存 你内 降外实人形而了 到战⊥排人群起加么 干少焊启干掉舟始 随的以数三言,世的甲动 》Word文档的的扩展名为 示,把代况岳观场度缸一叔上电初的灵6度倍于知3 個闺大学计算机基础第四章
大学计算机基础—第四章 5 文档结构 左边界 右边界 上边界 页眉 Header 页脚 Footer Page Size 正文范围 下边界 文档：是以磁盘文 件形式保存的、由某 种固定格式组织起来 的符号集合。 构成文档的元素: 字符、表格、图片、 图形、声音等 字处理软件的功能：利用计算机进行各种文稿的输 入、编辑、排版、存储和打印等 建立一篇Word文档的过程如下: 建立文档 输入文本内容,编辑修改 格式化文档 对字符、段落、页面格式化 插入对象 插入图、表、文本框、艺术字等 图文混排 图、文的摆放位置及修饰效果 保存文档 输出到外存永久保存 Word 文档的的扩展名为 .DOC