(3).具体会议策划方案 SW法：(WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) WHO:谁被邀请/与会人数（主讲人，分演 讲人等) WHAT:会议是何形式（合作式/协会式/政 府类)，直接影响预算 WHEN:组织会议的有效时间（考虑：财政 年度/节假日和其他冲突时间)等因素 WHERE:选址（一般先确定大地方再小地 方，考虑交通因素) WHY:会议的明确目标 HOW:具体的会议形式（包括：会议空间/设 备/餐饮娱乐等，)
(3). 具体会议策划方案: 5W法： (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) WHO :谁被邀请/与会人数(主讲人, 分演 讲人等) WHAT: 会议是何形式(合作式/协会式/政 府类), 直接影响预算. WHEN: 组织会议的有效时间(考虑:财政 年度/节假日和其他冲突时间)等因素. WHERE: 选址(一般先确定大地方再小地 方, 考虑交通因素) WHY: 会议的明确目标 HOW: 具体的会议形式(包括:会议空间/设 备/餐饮/娱乐等;)
会议的策划流程如下： 确定会议主题、 ■准备会议方案、 邀请主讲人员、 ·会议召开、 ■会后总结、 ■会议危机管理方案、 ■会议预算和赞助办法等
会议的策划流程如下： ◼确定会议主题、 ◼准备会议方案、 ◼邀请主讲人员、 ◼会议召开、 ◼会后总结、 ◼会议危机管理方案、 ◼会议预算和赞助办法等
a.收集市场信息： 为了使会议的内容有的放矢，要多方收集 市场信息，对该行业做深入的研究，努 力抓住行业热点问题，为下一步确定会 议主题提供详实的背景资料和参考依据。 可采用调查问卷，人员拜访，组织讨论 会等收集信息
a. 收集市场信息: 为了使会议的内容有的放矢，要多方收集 市场信息，对该行业做深入的研究，努 力抓住行业热点问题，为下一步确定会 议主题提供详实的背景资料和参考依据。 可采用调查问卷，人员拜访，组织讨论 会等收集信息
b.会议主题： ■一定要能紧紧把握时代脉搏、能切实反映该行 业某一领域发展动态。会议的主题要有创意， 并且要具备以下特征：前瞻性、总结性和时尚 性。 ■为了更好地确定会议的主题，办展机构可以征 询相关科研机构、大专院校有关专家的意见， 也可以对行业中的各类企业展开调查，让它们 提出一些建议，在此基础上，办展机构再综合 各方面的意见，并结合展会的定位，确定会议 的主题
b. 会议主题： ◼ 一定要能紧紧把握时代脉搏、能切实反映该行 业某一领域发展动态。会议的主题要有创意， 并且要具备以下特征：前瞻性、总结性和时尚 性。 ◼ 为了更好地确定会议的主题，办展机构可以征 询相关科研机构、大专院校有关专家的意见， 也可以对行业中的各类企业展开调查，让它们 提出一些建议，在此基础上，办展机构再综合 各方面的意见，并结合展会的定位，确定会议 的主题
c.准备会议方案： 准备会议方案。会议方案是有关会议召开 的具体实施计划一定要做到详尽周密、 高效协作。会议方案一般包括以下几方 面的内容： 会议的名称、时间、地点和规模。 会议的主讲人和听众 编制会议议程 会议资料的准备 会议的召开方式
c. 准备会议方案： 准备会议方案。会议方案是有关会议召开 的具体实施计划一定要做到详尽周密、 高效协作。会议方案一般包括以下几方 面的内容： ✓ 会议的名称、时间、地点和规模。 ✓ 会议的主讲人和听众 ✓ 编制会议议程 ✓ 会议资料的准备 ✓ 会议的召开方式