另一种分类 指挥类： ☆命令（令）、决定、批复、意见、纪要、决议 n报请类： ★议案、报告、请示 知照类： ★公告、通告、通知、通报、函、公报 ☆知照： ☆1.知晓。 ★2.通知；关照。 ☆3.旧时亦作下达公文用语
另一种分类 指挥类： 命令（令）、决定、批复、意见、纪要、决议 报请类： 议案、报告、请示 知照类： 公告、通告、通知、通报、函、公报 知照： 1.知晓。 2.通知；关照。 3.旧时亦作下达公文用语
二、行政公务文书格式 角左→右横写、横排 少数民族文字按其习惯书写、排版。 角民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。 公文拟稿一般包括：标题、发文编号、主送机关、正文、发 文机关（机关印章）、发文日期、附件、主题词、抄报及抄 送单位、印发时间、机密等级、缓急程度、阅读范围等。 部分简单的公文可省略其中一些内容。 口标题和正文是写作的重点
二、行政公务文书格式 左→右横写、横排 少数民族文字按其习惯书写、排版。 民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。 公文拟稿一般包括：标题、发文编号、主送机关、正文、发 文机关（机关印章）、发文日期、附件、主题词、抄报及抄 送单位、印发时间、机密等级、缓急程度、阅读范围等。 部分简单的公文可省略其中一些内容。 标题和正文是写作的重点
二、行政公务文书格式 1.文件版头 ★版头：公文横线上方的部分，统一规格，标明发文机关 ☆以套红大字印上“××（机关名称）文件”，下加一条红线，中缀红五星。 ★公布性文件，如公告等通常不用版头。 套红：印刷术语，单色印刷，即 2.标题 把图片或文字作成单色，在印刷 中印上颜色。也可是其他颜色。 ☆基本格式：发文单位+事由+文种 ☆有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省略发文单 位，有时或只标以文件种类，如《通知》。 ☆除法规、规章名称加书名号外，一般不用标，点行号
二、行政公务文书格式 1. 文件版头 版头：公文横线上方的部分，统一规格，标明发文机关 以套红大字印上“××(机关名称)文件” ，下加一条红线，中缀红五星。 公布性文件，如公告等通常不用版头。 2. 标题 基本格式：发文单位+事由+文种 有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省略发文单 位，有时或只标以文件种类，如《通知》。 除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点行号。 套红：印刷术语，单色印刷，即 把图片或文字作成单色，在印刷 中印上颜色。也可是其他颜色。 红头文件已经有1400 余年历史，最早可追 溯到南北朝的西魏时 期，当时朝廷发出的 文书都会用红色撰写， 而下级上呈文书则用 黑色撰写，界限严明
二、行政公务文书格式 角3.发文字号 ★基本格式：机关代号、年份、顺序号，如“审办发(1989)6号” ☆作用是利于统计发文数量，便于公文管理、备案查找，在引用时，可 以作为公文的代号使用。 备案：向主管机关报告 ☆几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。事由存案以备查考。 ★编号的位置，凡有文件版头的，放在文头名称的下面；几无文件版头 的，放在标题的右侧方。 延安市人民政府办公室 中共上海市浦东新区洋泾社区（街道）工作委员会文件 延政办函(2014)45号 浦洋委〔2013)14号 ★ 延安市人民政府办公室 关于同意成立 关于印发第二十一届中国杨凌农业高新科技 上海鹤圣船舶科技有限公司党支部的批复 成果博览会延安市参展方案的通知
二、行政公务文书格式 3. 发文字号 基本格式：机关代号、年份、顺序号，如“审办发(1989)6号” 作用是利于统计发文数量，便于公文管理、备案查找，在引用时，可 以作为公文的代号使用。 几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。 编号的位置，凡有文件版头的，放在文头名称的下面；凡无文件版头 的，放在标题的右侧方。 备案：向主管机关报告 事由存案以备查考
二、行政公务文书格式 4.主送机关 类似普通应用文的称谓 ☆行文的主要对象，即要求主办或答复这份文件的对方单位。 ☆一般写在正文之前、标题之下，顶格写。 ☆对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文，可以主送多 个机关，几其下属机关都是主送机关； ☆向上级报告、请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头 主送，如需报送另一个上级机关时，可以用抄报的形式，以免 责任不明，处理延误。 ★布告、通告、公告等公布性公文，不写主送机关，可在发表或 发送时，另附一个通知或公函给主送机关
二、行政公务文书格式 4. 主送机关 行文的主要对象，即要求主办或答复这份文件的对方单位。 一般写在正文之前、标题之下，顶格写。 对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文，可以主送多 个机关，凡其下属机关都是主送机关； 向上级报告、请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头 主送，如需报送另一个上级机关时，可以用抄报的形式，以免 责任不明，处理延误。 布告、通告、公告等公布性公文，不写主送机关，可在发表或 发送时，另附一个通知或公函给主送机关。 类似普通应用文的称谓