China-u co 321商业 下载 Dear mr Fisher: Throughout the U.S.A. more than 17 million people rely on Luxor for quality, valt lue, and service.. and they ve made us the largest direct mail fashion houses in the world! We recognize that our greatest asset is the continued goodwill of our customers. To this end, we are constantly searching for the finest quality merchandise at the lowest direct-to-you prices Of the many thousands of items we consider each year, only those which meet our rigid standards of excellence are offered to our customers. We wouldn't dare do less, because each item is offered with a free trial before you decide to keep or return it For your convenience, weve developed the Luxor Easy Payment Plan. With it you can spread out the payments for your Luxor purchases and stay within your budget. That's one more way you can fight inflation We look forward with pleasure to serving you once again. You may be maik your order will be handled carefully and promptly. That's how we,ve tained our reputation for more than 82 years Incidentally, our retail store here in Brandywine is open all year round We'd be delighted to have you stop in and say"Hello, "whenever you're visiting our area
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China-pe6.com 切勿连篇累牍133 亲爱的费希尔先生: 全美有超过1.7千万人选择我们力士所提供的品质、 价值与服务。而这些客户让我们成为全球最具规模的流行 用品邮购中心。 我们深知客户持续的善意是力士最宝贵的资产。因此 我们不断地搜集品质最佳的商品,以最经济的邮购价格提 供顾客选购。每年在我们有意购入的商品中,只有那些经 过这项严格标准节选后的精品才得以呈现在您面前。我们 不敢稍有懈怠,因为每项商品您都可以免费试用后再决定 是否购买。 为了方便您的选购,我们特别推出力士简易付款方案 让您能够有效地掌握预算,轻松付款,这项方案为您在力 士消费时提供另一个抵御通货膨胀的利器 我们满心愉快地期待能再为您服务。您可以放心, 我们一定会慎重且迅速地处理您的邮购订单,因这这正是 我们在过去82年多以来维护力士信誉的不二法门。 此外,我们在布蓝迪万的零售中心全年无休。希望您 到附近来的时候,能跟我们打声招呼,前来参观选购
亲爱的费希尔先生： 全美有超过 1 . 7千万人选择我们力士所提供的品质、 价值与服务。而这些客户让我们成为全球最具规模的流行 用品邮购中心。 我们深知客户持续的善意是力士最宝贵的资产。因此 我们不断地搜集品质最佳的商品，以最经济的邮购价格提 供顾客选购。每年在我们有意购入的商品中，只有那些经 过这项严格标准节选后的精品才得以呈现在您面前。我们 不敢稍有懈怠，因为每项商品您都可以免费试用后再决定 是否购买。 为了方便您的选购，我们特别推出力士简易付款方案， 让您能够有效地掌握预算，轻松付款，这项方案为您在力 士消费时提供另一个抵御通货膨胀的利器。 我们满心愉快地期待能再为您 服务。您可以放心， 我们一定会慎重且迅速地处理您的邮购订单，因这这正是 我们在过去8 2年多以来维护力士信誉的不二法门。 此外，我们在布蓝迪万的零售中心全年无休。希望您 到附近来的时候，能跟我们打声招呼，前来参观选购。 衷心问候 下载 第三章 切勿连篇累牍 / 33
China-Pu6co 34/商业书信手册 第三章切勿连篇累牍 可以用40个字写完的一封信,却花了100个字做长篇叙述 这样的写作者实在是让人讨厌的时间杀手。根据统计,平均一封 商业信函里约有三分之一属于赘字 但是可别因此认定你就应该仿效电报式的精简来写信。有时 候你也许还是要用到一些不见得绝对需要的文字,篇幅虽然因此 大增,但那些文字也同时为整封信注入了一份温暖与亲切。这样 其实无妨。我们要避免的赘字,是那些除了平白膨胀与混淆了你 所要表达的信息之外,别无贡献的文字 多余的字句 如果你想成为一为好的书信作者,那现在就得修改你的文章 删除无意义、多余与重复的字句。举例来说 修改前原稿 th reference to your request for an extension on your note under date of March 20, we have considered the matter carefully and are pleased to tell you that we will be willing to allow you an additional 90 days to make nt on your not 关于您要求延期支付3月20日到期的货款一事,我们 很高兴通知您。在对这件事情经过慎重的考虑后,我们同 意多给您90天的宽限期来支付款项。 原稿经过编修后如下所示 We are pleased to allow you an additional 90 days to pay your note dated March 20 We are pleased to allow you an additional 90 days to pay your note
第三章 切勿连篇累牍 可以用 4 0个字写完的一封信，却花了 1 0 0个字做长篇叙述， 这样的写作者实在是让人讨厌的时间杀手。根据统计，平均一封 商业信函里约有三分之一属于赘字。 但是可别因此认定你就应该仿效电报式的精简来写信。有时 候你也许还是要用到一些不见得绝对需要的文字，篇幅虽然因此 大增，但那些文字也同时为整封信注入了一份温暖与亲切。这样 其实无妨。我们要避免的赘字，是那些除了平白膨胀与混淆了你 所要表达的信息之外，别无贡献的文字。 多余的字句 如果你想成为一为好的书信作者，那现在就得修改你的文章， 删除无意义、多余与重复的字句。举例来说： 修改前原稿 关于您要求延期支付3月2 0日到期的货款一事，我们 很高兴通知您。在对这件事情经过慎重的考虑后，我们同 意多给您90天的宽限期来支付款项。 原稿经过编修后如下所示： 34 / 商业书信手册 下载
China-pe6.com 累牍/35 我们很乐意多给您90天的时间来支付3月20日到期的货款。 你会发现原稿(英文)一共用了46个字,而修订版却只花了17 个字。如你所见,删除多余的字句并无损语意的清晰程度:这次 的文字手术反而更加突出所要传递的信息 其他的例子还包括 with reference to your recent request for 20 reprints of"How Good Are Sales Aptitude Tests? "in the May issue of Modern Marketing Management, these copies are enclosed for your convenience With appreciation for your kind remarks about this article and trustingyou will find it very useful in your recruitment seminar in October, I remain, Here are your 20 reprints of"How Good Are Sales Aptitude Tests? "I'm leased you like the article and hope it will be exactly what you need for your recruitment seminar. Sincerely yours, In looking at your current catalog, I notice that the emergency couch on page 50(No. 273-1960) is shown in the illustration in the color of blue However, in the description provided under the illustration, the colors listed as being available are black, ivory, green, and red. Does this mean that the color of the couch in the illustration is not available at this time? If I could obtain the blue vinyl, which would match our decor, I would place an order in the near future for four at the price of $118.50 each. But do not wish to order any of the other colors that you list in your description in the catalog. Is the emergency couch on page 50 of your catalog available in the blue vinyl illustrated? The colors listed as available do not include blue If the blue vinyl couch is available, I will place an order for four Very cordially yours
我们很乐意多给您90天的时间来支付3月20日到期的货款。 你会发现原稿 (英文)一共用了4 6个字，而修订版却只花了 1 7 个字。如你所见，删除多余的字句并无损语意的清晰程度；这次 的文字手术反而更加突出所要传递的信息。 其他的例子还包括： 下载 第三章 切勿连篇累牍 / 35
China-ub.com 36/商业 下载 原稿 遵照您的要求,我已随函附上您索取的0份刊载于5月份《现代 营销管理》月刊里“业务代表性格测验效用如何?”一文的影印本 感谢您对这篇文章的夸奖,我们相信它会对您在10月所举行的 招聘会大有助益。谨此 诚心致意 修订版 随函附上您索取的20份“业务代表性格测验效用如何?”的影 印本。我很高兴你喜欢这篇文章,希望它正是您招聘会所需的资 料 诚心问候 原稿 我在浏览贵公司新版的产品目录时,注意到第五十页的所刊登 的急诊病床(编号273-1960)在照片中以蓝色出现。然而在照片下方 所提供的说明里,只提到黑、红、绿及象牙白四种颜色可供选购 这是否意谓贵公司目前并没有如照片所示的蓝色急诊病床? 如果我可以选购蓝色乙烯布料的急诊病床来搭配我们整体的 室内装潢,那我将在不久的未来以每张118.5美元的价格订购四张 急诊病床。但是我不想订购你们产品目录说明里所列的其他颜色 的病床。 衷心问候 修订版 贵公司型录第五十页里的急诊病床是否备有照片所示的蓝色乙 烯布料可供选购?说明里所列的颜色不含蓝色。 如果有的话,我将订购四张蓝色乙烯布料的病床。 衷心问候 请比较下列的字句
原稿 遵照您的要求，我已随函附上您索取的2 0份刊载于5月份《现代 营销管理》月刊里“业务代表性格测验效用如何？”一文的影印本。 感谢您对这篇文章的夸奖，我们相信它会对您在1 0月所举行的 招聘会大有助益。谨此 诚心致意 修订版 随函附上您索取的2 0份“业务代表性格测验效用如何？”的影 印本。我很高兴你喜欢这篇文章，希望它正是您招聘会所需的资 料。 诚心问候 原稿 我在浏览贵公司新版的产品目录时，注意到第五十页的所刊登 的急诊病床(编号2 7 3 - 1 9 6 0 )在照片中以蓝色出现。然而在照片下方 所提供的说明里，只提到黑、红、绿及象牙白四种颜色可供选购。 这是否意谓贵公司目前并没有如照片所示的蓝色急诊病床？ 如果我可以选购蓝色乙烯布料的急诊病床来搭配我们整体的 室内装潢，那我将在不久的未来以每张 11 8 . 5美元的价格订购四张 急诊病床。但是我不想订购你们产品目录说明里所列的其他颜色 的病床。 衷心问候 修订版 贵公司型录第五十页里的急诊病床是否备有照片所示的蓝色乙 烯布料可供选购？说明里所列的颜色不含蓝色。 如果有的话，我将订购四张蓝色乙烯布料的病床。 衷心问候 请比较下列的字句： 36 / 商业书信手册 下载