China-pe6.com 第三章切勿连篇累牍/37 Unedited Your check in the amount of $360 Your check for $360 Keep in mind the fact that Engaged in making a salary study Making a salary study Held a meeting to discuss Met to discuss During the course of our re- Our research revealed that search, we learned that Until such time as you are in a when you are able to Position to this point in At this time An extremely important ele- Recognition is extremely im- ment in building employee mo- portant in building employee rale is the matter of recognition. morale In the event that A large segment of the employ- Many employees believe that ees are of the opinion that The size of the report is 112 The report contains 112 pages pages in leng I hope you will be able to put in I hope you can drop in for a a brief appe few minutes It is the recommendation of the The operations committee operations committee that commends th The treasurer made the an- The treasurer announced that nouncement that There was only one objection The only objection to your your proposal, and that was the pi roposal was timing matter of timing The manufacturing costs were The manufacturing costs were quite a bit lower than any of us much lower than expected thought they would be I hope that you will be in a po- I hope you can decide soon sition to make a decision within a short time
下载 第三章 切勿连篇累牍 / 37
China-Pu6co 38/商业书信手册 The difficulty with the present The present stock control sy stock control system is that it tem is not dependable. cannot be depended on Upon completion, please mail Please mail the completed ap- the application in the envelope plication in the envelope enclosed These tractors are being sold at These tractors are priced at a price of $2995. 编修前 编修后 你那张载明总额360美元的支票 你那张360美元的支票 谨记在心如下事实 记住 投入进行一项薪金研究 进行薪金研究 召开会议商讨 见面讨论 在研究进行期间,我们发现 我们的研究预示 待你有此权限得以 当您能够 时值此之际 此刻 激励员工士气非常重要的一项 适时嘉许对激励员工士气 要素乃在于能够适时嘉许员工 非常重要。 当情况如此的时候 假如 相当数目的员工都有相同的意见许多员工都认为 这篇报告的篇幅总计有112页之长。这篇报告总计有112页。 希望你能抽空暂时出席一下 希望你能顺便出席 这是来自于作业委员会推荐 作业委员会推荐 财务主管发表通告 财务主管宣布 关于你的提案只有一点可议之处,你的提案只有“时机”这 那就是时机的问题。 点可议
编修前 编修后 你那张载明总额3 6 0美元的支票 你那张3 6 0美元的支票 谨记在心如下事实 记住 投入进行一项薪金研究 进行薪金研究 召开会议商讨 见面讨论 在研究进行期间，我们发现 我们的研究预示 待你有此权限得以 当您能够 时值此之际 此刻 激励员工士气非常重要的一项 适时嘉许对激励员工士气 要素乃在于能够适时嘉许员工。 非常重要。 当情况如此的时候 假如 相当数目的员工都有相同的意见 许多员工都认为 这篇报告的篇幅总计有11 2页之长。 这篇报告总计有11 2页。 希望你能抽空暂时出席一下。 希望你能顺便出席。 这是来自于作业委员会推荐 作业委员会推荐 财务主管发表通告 财务主管宣布 关于你的提案只有一点可议之处， 你的提案只有“时机”这 那就是时机的问题。 点可议。 38 / 商业书信手册 下载
China-pe6.com 第三章切勿连篇累牍/39 制造成本相当可观低于我们任何制造成本比预期的还低 个人原先所预期的。 希望在可能的范围内,你能在短时希望你能尽快决定 间内做成决定。 现行的存货控管系统的难处在于它现行的存货控管系统不够 还不够可靠 可靠。 经填写完毕,请将申请表格收入请将填好的申请表收所附 随信所附的信封内寄回 的信封内寄回。 这些拖拉机以2995美元的价格出 这些拖拉机定价2995美元。 售。 用字重复 不少书信作者常犯的一项错误就是重复自己说过的话。请参 考以下的例子 Repetitive dited 1. Most industrial relations spe- 1. Most industrial relations cialists recommend that em specialists recommend that ployees participate in job eval employees participate in job uation, although many evaluation, although many employers think that employee employers do not share this participation is not desirable point of viev 2. Although it is our policy to ac- We accept only merchandise cept returned merchandise that can be resold that is in good condition, re- turned merchandise that is 3. When we print your form let- 3. When we print your form ters, your customers will not letters, your customers will recognize them as form letters think they are individual The letters will appear to be typewritten individually type-written
制造成本相当可观低于我们任何 制造成本比预期的还低。 一个人原先所预期的。 希望在可能的范围内，你能在短时 希望你能尽快决定。 间内做成决定。 现行的存货控管系统的难处在于它 现行的存货控管系统不够 还不够可靠。 可靠。 一经填写完毕，请将申请表格收入 请将填好的申请表收所附 随信所附的信封内寄回。 的信封内寄回。 这些拖拉机以2 9 9 5美元的价格出 这些拖拉机定价2 9 9 5美元。 售。 用字重复 不少书信作者常犯的一项错误就是重复自己说过的话。请参 考以下的例子： 下载 第三章 切勿连篇累牍 / 39
China-ub.com 40/商业 下载 4. Itispossible, of course, that the 4. It is possible, of course, that the damage was the result of faulty packing. An even faulty packing. More likely, greater possibility is that the however, the carton was shipper was careless in storing stored improperly by the the merchandise for safe ship- shipper. In any event, we'll ment. In any event, we'll do try to send a replacement everything possible to ship a this week replacement this week 重复陈述版 修订版 1.大多数的劳资关系专家都1.大多数劳资关系专家都推荐员 推荐员工参与工作表现的参与工作表现的考核,但是 考核,虽然许多雇主认为许多雇主并不认同这种看法 员工参与并非良策 2.虽然我们公司的政策同意2我们只接受可以再度销售的退 收回完好的退货,但是我 们无法同意收回再也卖不 出去的退货 3.当我们为您承印统一格式3.当我们为您承印统一格式信件 信件时,您的客户将看不 时,您的客户会以为它们是专 出来它们是统一格式信件, 为个人所写的 这些信件看起来就像是专 为个人所写的。 4.当然,这次的损坏有可能4.当然,这次的损坏可能源于包 源于包装的疏忽。但是另装的疏忽。更或许是货运公司 个更大的原因可能是货 的装载不当。无论如何,我们 运公司在装载的时候粗心 会尽量在本周内重新出货。 大意,不顾货物的安全 无论如何,我们会尽可能 地在本周内重新出货 以下将介绍另一种形式的重复陈述一冗长的字句
重复陈述版 修订版 1. 大多数的劳资关系专家都 1. 大多数劳资关系专家都推荐员 推荐员工参与工作表现的 工参与工作表现的考核，但是 考核，虽然许多雇主认为 许多雇主并不认同这种看法。 员工参与并非良策。 2. 虽然我们公司的政策同意 2. 我们只接受可以再度销售的退 收回完好的退货，但是我 货。 们无法同意收回再也卖不 出去的退货。 3. 当我们为您承印统一格式 3. 当我们为您承印统一格式信件 信件时，您的客户将看不 时，您的客户会以为它们是专 出来它们是统一格式信件。 为个人所写的。 这些信件看起来就像是专 为个人所写的。 4. 当然，这次的损坏有可能 4. 当然，这次的损坏可能源于包 源于包装的疏忽。但是另 装的疏忽。更或许是货运公司 一个更大的原因可能是货 的装载不当。无论如何，我们 运公司在装载的时候粗心 会尽量在本周内重新出货。 大意，不顾货物的安全。 无论如何，我们会尽可能 地在本周内重新出货。 以下将介绍另一种形式的重复陈述—冗长的字句： 40 / 商业书信手册 下载
China-pe6.com 切勿连篇累牍141 Meets Thursday mornings at Meets Thursday mor 10: 00 o'clock a.m ten(or 10: 00) First and foremost First or foremost rompt an Prompt or speedy Assemble together Assemble Consensus of opinion Consensus Baffling and puzzling Baffling or puzzling Invisible to the eye Invisible The only other alternative The only alternative Repeat again Re The new procedure will begin to The new procedure w be initiated (or take effect) Contractual agreement Contract or agreement Fiscal financial year Fiscal year Agree and gr Agree Free gratis free or gr Massively large Massive or large vitally essential Vital or essential And etc Endorse on the back Endorse Revert back 冗长版 修订版 星期四早上10.00钟开会 周四上午1000开会 首先同时也是最重要的 首先或最重要的 立刻且迅速 立刻或迅速 组合在一起 组合
下载 冗长版 修订版 星期四早上1 0 . 0 0钟开会 周四上午1 0 . 0 0开会 首先同时也是最重要的 首先或最重要的 立刻且迅速 立刻或迅速 组合在一起 组合 第三章 切勿连篇累牍 / 41