第四章操作流程 UFIDA用友 19 [End]: 数据处理时，到本行的末尾。 +Backspacel: 别除当前光标前一个字符。 报表处理时， [Enter]: 报表处理时，当前单元下移：在输入单元内容时，确认输入：在字处理窗口换行。 对话框的确认避，数据录入的回车键， 空格键： 录入空字符。 光标左移 +l柱 光标右移 光标上移 14l: 光标下移 [Ctrl]+[PageDownl: 报表处理时，翻到下一页。 一我表处理到当前表页的前一个单元：在字处理窗中。到第一行 [Ctrl]+[End]: 报表处理时，到当前表页的最后一个单元：在字处理窗中，到最后一行 4.1.4UF0报表的命令快捷键 您在熟练使用UFO报表之后，不用打开菜单，直接在键盘上按下列命令快捷健就可以 完成相应操作。 新建报表 ICtrlNI 打开报表 ICtrl+O]
第四章 操作流程 19 [End]： 数据处理时，到本行的末尾。 [←Backspace]： 删除当前光标前一个字符。 [Del]： 输入时，删除当前光标所在字符。如果输入项被全部选中则删除输入项全部内容。 报表处理时，等同于【编辑】菜单中的【清除】菜单项。 [Enter]： 报表处理时，当前单元下移；在输入单元内容时，确认输入；在字处理窗口换行。 对话框的确认键，数据录入的回车键。 [空格键]： 录入空字符。 [←]： 光标左移 [→]： 光标右移 [↑]： 光标上移 [↓]： 光标下移 [Ctrl]+[PageUp]： 报表处理时，翻到上一页。 [Ctrl]+[PageDown]： 报表处理时，翻到下一页。 [Ctrl]+[Home]： 报表处理时，到当前表页的第一个单元；在字处理窗中，到第一行 [Ctrl]+[End]： 报表处理时，到当前表页的最后一个单元；在字处理窗中，到最后一行 4.1.4 UFO 报表的命令快捷键 您在熟练使用 UFO 报表之后,不用打开菜单,直接在键盘上按下列命令快捷键就可以 完成相应操作。 新建报表 [Ctrl+N] 打开报表 [Ctrl+O]
20 UFIDA用友 第四章操作流程 关闭报表或图表 [Ctrl+F4] 保存报表或图表 ICtrl+S] 设置文件口令 Ctrl+R Ctrl+P 退出 [Alt+F4 剪切 ICtrl+XI 复告 Ctrl+C] 粘上 [Ctrl+V] 编辑单元公式 显示风格 F5到 插入图表对 ICt+F2] 计算器 [F9] 4.2制作一个UF0报表的流程 在以下步骤中，第 二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理， 定要 第一步启动UFO报表，建立报表 进入企业应用平台后，选择“财务会计”中的“UFO报表”后可以启动UFO报表。 启动UO报表后，首先要创建一个报表。 点取【文件】莱单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表文件 文件名显元 在标颗档 中，为“r©potl”。这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件 时用自己的文件名给这张报表命名。 第二步设计报表的格式 报表的的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作： 设置表尺寸：即设定报表的行数和列数 ● 义行高和列宽， 画表格线 置单无属性： 定内容的单 “项目 元定有 的 色 图案、折行 显示等 ●定义组合单元，几个相邻单元合并成一个使用 ·设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大 (根据实际情况而定〉 ·确定关健字在表页上的位置，如单位名称 、年、月、日等
20 第四章 操作流程 关闭报表或图表 [Ctrl+F4] 保存报表或图表 [Ctrl+S] 设置文件口令 [Ctrl+R] 打印 [Ctrl+P] 退出 [Alt+F4] 剪切 [Ctrl+X] 复制 [Ctrl+C] 粘贴 [Ctrl+V] 编辑单元公式 [=] 显示风格 [F5] 插入图表对象 [Ctrl+F2] 计算器 [F9] 4.2 制作一个 UFO 报表的流程 在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要 有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时， 具体的操作步骤应视情况而定。 第一步 启动 UFO 报表，建立报表 进入企业应用平台后，选择“财务会计”中的“UFO 报表”后可以启动 UFO 报表。 启动 UFO 报表后，首先要创建一个报表。 点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表文件，文件名显示 在标题栏中，为“report1”。这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文件 时用自己的文件名给这张报表命名。 第二步 设计报表的格式 报表的的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作： z 设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。 z 定义行高和列宽。 z 画表格线。 z 设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期 末数”等定为表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字 符的单元定义为字符单元；设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行 显示等。 z 定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。 z 设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。（根据实际情况而定） z 确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等
第四章操作流稻 UFIDA用友 21 。设好报表式老一 可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期 “期未数”等 如果需要一个标准的财务报表如资产负债表等，可以利用UO报表提供的财务报 表模板自动生成标准财务报表。UF0报表还提供了11种套用格式，可以选择与报 表求相近的在用格式，再讲行一些必要的甲改即可。 第三步定义各举公式 单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中健入“=”就可 直接定义计算公式，所以称之为单元公式 会皮审报表内改报表之的勾精关系是香正要用【审公 ·审核公式， ●舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原 数据平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单面定义 第四步报表数据处理 各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处 理在数据状态下 可能包括以下操作 因为新建报表只 力而.要追多个而 果报 了关键 则录入每张表页上关键字的值 在数值单元或字符单元录入相应数 如果报表中有 可 区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列， 开在口 运算并显示结果。 第五步报表图形处理 第六步打印报表 可控制打印方向，横向或纵向打印：可控制行列打印顺序：不但可也设置页眉和页脚， 还可以设置财务报表的页首和页尾：可缩放打印：利用打印预览可观看打印效果。 第七步退出UFO报表 ,不要忘记保存报表文件。保存后可以退出UFO报表系统
第四章 操作流程 21 z 设计好报表格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期 初数”、“期末数”等。 如果需要一个标准的财务报表如资产负债表等，可以利用 UFO 报表提供的财务报 表模板自动生成标准财务报表。UFO 报表还提供了 11 种套用格式，可以选择与报 表要求相近的套用格式，再进行一些必要的更改即可。 第三步 定义各类公式 UFO 报表有三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式，公式定 义在格式状态下进行。 z 单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可 直接定义计算公式，所以称之为单元公式。 z 审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公 式】菜单项定义。 z 舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原 数据平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。 第四步 报表数据处理 报表格式和报表中各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处 理在数据状态下进行。可能包括以下操作： z 因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。 z 如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。 z 在数值单元或字符单元录入相应数据。 z 如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列， 并在可变行或可变列中录入数据。 z 随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审 核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位平衡。需要的话，做报表汇总和合 并报表。 第五步 报表图形处理 选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。 图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可以打印输出。 第六步 打印报表 可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可也设置页眉和页脚， 还可以设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。 第七步 退出 UFO 报表 所有操作进行完毕后，不要忘记保存报表文件。保存后可以退出 UFO 报表系统。 如果忘记保存文件，UFO 报表在退出前将提醒您保存文件
22 UFIDA用友 第四章操作流程 4.3设计一个固定表 在UFO表中， 一个表文件其实就是一个特殊的文件夹，在这个文件夹中，有一个 样板专门用来存放表的格式，这个样板建立后，就可以根据它作出众多格式相同， 通过点士该按组在样酸和般数据表之间进行切换】 则表明当 表是 、具体的报表， 如图4-1。为了初步了解UFO报表制作报表的过 请您按照下面步骤一步一步操 理中0 图41 第一步创建报表文件 点取【文件】莱单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表，并进入格式状态。 文件名显示在标题栏中为“report1”。 第二步设置表尺寸 点取【格式】菜 中的【表尺寸】 ,将弹出对话框如图42 在“行数”框中输入“8”，在“列数” 中输入“7”，点取“确认”按钮。 表尺计 图4-2 图+3 第三步画表格线 选取A3F7区域，点取【格式】菜单中的【区域画线】，将对话框如图43 在对话框中点取“确认”按钮。报表窗口如图44 4-4
22 第四章 操作流程 4.3 设计一个固定表 在 UFO 表中，一个表文件其实就是一个特殊的文件夹，在这个文件夹中，有一个 样板专门用来存放表的格式，这个样板建立后，就可以根据它作出众多格式相同， 但内容不同的报表，这些报表则用来存放那些反映经济业务的数据。样板和一般的 数据表的最直观的区别在于窗口左下角的“格式/数据”按钮的状态，如果按钮为“格 式”，则表明当前表示样板；如果按钮为“数据”，则表明当前表是数据表。可以 通过点击该按钮在样板和一般数据表之间进行切换。 下面我们将制作一个具体的报表，如图 4-1。为了初步了解 UFO 报表制作报表的过 程，请您按照下面步骤一步一步操作。 图 4-1 第一步 创建报表文件 点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表，并进入格式状态。 文件名显示在标题栏中为“report1”。 第二步 设置表尺寸 点取【格式】菜单中的【表尺寸】，将弹出对话框如图 4-2。 在“行数”框中输入“8”，在“列数”框中输入“7”，点取“确认”按钮。 图 4-2 图 4-3 第三步 画表格线 选取 A3:F7 区域，点取【格式】菜单中的【区域画线】，将对话框如图 4-3 在对话框中点取“确认”按钮。报表窗口如图 4-4。 图 4-4
第四章操作流程 UFIDA用友 23 第四步设置组合单元 的【组合单元】，将弹出下面对话框，在对 如图45所示。 中延会区城： 整世班合家细合 图45 按照相同步骤，分别把B3:C3、D3:E3、F3:F4区域设置为组合单元。完成之后，报 表窗口如图46 图4-6 第五步设置单元属性 选取B5F7区域，点取【格式】菜单中的【单元属性】，将弹出对话框如图47 在“单元类型”中选中“数值”，在“格式”中选“逗号”和“小数位数”。选取 A3单元，点取【格式】菜单中的【单元属性】，弹出“单元属性”对话框，选择边 框]页签，单击下边框，设为空。 提示：小数位的控制可通过格式工具栏中的增减数位按纽实现。 设置完成后，选取组合单元B1:E1,点取【格式】菜单中的【单元属性】，选字 体图案]页签，如图48。 百99 样本Sale 图47 图4-8
第四章 操作流程 23 第四步 设置组合单元 选取 B1:E1 区域，点取【格式】菜单中的【组合单元】，将弹出下面对话框，在对 话框中点取“整体组合”按钮。如图 4-5 所示。 图 4-5 按照相同步骤，分别把 B3:C3、D3:E3、F3:F4 区域设置为组合单元。完成之后，报 表窗口如图 4-6 图 4-6 第五步 设置单元属性 选取 B5:F7 区域，点取【格式】菜单中的【单元属性】，将弹出对话框如图 4-7 在“单元类型”中选中“数值”，在“格式”中选“逗号”和“小数位数”。选取 A3 单元，点取【格式】菜单中的【单元属性】，弹出“单元属性”对话框，选择[边 框]页签，单击下边框，设为空。 提示：小数位的控制可通过格式工具栏中的增减数位按钮实现。 设置完成后，选取组合单元 B1:E1，点取【格式】菜单中的【单元属性】，选择[字 体图案]页签，如图 4-8。 图 4-7 图 4-8