第3章熟悉UFO界面 在使用UFO报表之前，先熟悉一下我们将要工作的环境。 3.1窗口的组成 UFO报表有3个重要窗口，系统窗口、报表窗口和图表窗口。 启动U下O报表后启动的是系统窗口，此时窗口中没有打开文件 动创建的名为“C 在工具]菜单中点取[图表窗口]命令，将出现图表窗口，屏幕如图3-2： 6.00 。 。 图3 图3-2 系统窗口与报表窗口类似，下面我们主要说明报表窗口和图表窗口。 3.11报表窗口的组成 菜单栏 显示报表莱单。UFO报表有3类菜单：系统菜单、报表莱单和图表菜单。 1、系统莱单： 文件)工具)帮助0 2、报表莱单 国文件四编辑)格式⑤)数据@)工具心窗口@)帮助0 3、图表菜单： 图表编辑)格式⑤)帮助0
第 3 章 熟悉 UFO 界面 在使用 UFO 报表之前，先熟悉一下我们将要工作的环境。 3.1 窗口的组成 UFO 报表有 3 个重要窗口，系统窗口、报表窗口和图表窗口。 启动 UFO 报表后启动的是系统窗口，此时窗口中没有打开文件。 在【文件】菜单中点取【新建】命令，将出现报表窗口，在窗口中显示一个系统自 动创建的名为“report1”的报表文件。屏幕如图 3-1： 在[工具]菜单中点取[图表窗口]命令，将出现图表窗口，屏幕如图 3-2： 图 3-1 图 3-2 系统窗口与报表窗口类似，下面我们主要说明报表窗口和图表窗口。 3.1.1 报表窗口的组成 菜单栏 显示报表菜单。UFO 报表有 3 类菜单：系统菜单、报表菜单和图表菜单。 1、系统菜单： 2、报表菜单： 3、图表菜单：
10 UFIDA用友 第三章熟悉UFO界面 用于编辑单元格的内，刻图 用于显示当前选中区域。在格式状态下时，只显 显示洗中区 按钮 的名字利 的内容将自动显 示确认输入内容 工具栏 工具栏分为常用工具栏和格式工具栏。点中工具栏中的图标可执行相应的命令。 当鼠标移动到图标上并稍稍停留时，在图标下方显示此图标的简单提示，在状态栏中 显示此图标能够完成的功能。用鼠标拖动工具栏可使工具栏位于屏幕的各个位置。 例如：把鼠标移动到图标上时，出现提示“打开(C+O)”,在屏幕下方的状 态栏中显示“打开一个己有的文件” 用鼠标拖动常用工具栏或状态工具栏可使其位于屏幕的各个位置。当把鼠标移动到 栏窗口 栏窗口的形状 的四角上时，鼠标会变为形状或H形状，此时拉动鼠标可以改变工具 常用工具栏： 图标 作用 D 创建一个新的报表文件 三 打开一个已有的文件 自 打开模板 日 保存文件 G 打印预览，观看打印的实际效果
10 第三章 熟悉 UFO 界面 编辑栏 用于编辑单元格的内容。如图： 编辑栏左侧的显示框为名字框，用于显示当前选中区域。在格式状态下时，只显示 选中区域的名字；在数据状态下时，显示选中区域的名字和表页号。 按钮用于定义单元公式； 按钮表示放弃输入内容； 按钮表示确认输入内容。 当前单元中已有的内容将自动显示在右侧的编辑框中。 工具栏 工具栏分为常用工具栏和格式工具栏。点中工具栏中的图标可执行相应的命令。 当鼠标移动到图标上并稍稍停留时，在图标下方显示此图标的简单提示，在状态栏中 显示此图标能够完成的功能。用鼠标拖动工具栏可使工具栏位于屏幕的各个位置。 例如：把鼠标移动到 图标上时，出现提示“打开（Ctrl+O）”，在屏幕下方的状 态栏中显示“打开一个已有的文件”。 用鼠标拖动常用工具栏或状态工具栏可使其位于屏幕的各个位置。当把鼠标移动到 工具栏窗口的四角上时，鼠标会变为 形状或 形状，此时拉动鼠标可以改变工具 栏窗口的形状。 常用工具栏： 图标 作 用 创建一个新的报表文件 打开一个已有的文件 打开模板 保存文件 打印预览，观看打印的实际效果
第三章熟悉UFO界面 UFIDA用友 11 昌 打印报表 把选定内容剪切到剪贴板 的 把选定内容复制到剪贴板 色 把剪贴板的内容粘贴到指定区域 录入关键字的值 刨 表页排序 可变区排序 组合单元 区域画线 约 联查明细账 向右求和 向下求和 插入图表对等 b 常用批命令 打开或关闭命令窗 1o8 提示信息日志 ? 在线帮助 格式工具栏： 图标 作用 宋体习 字体 1▣ 字号 B 选定区域内容的字体显示为粗体 选定区域内容的字体显示为斜体 u 选定区域内容的字体加下划线
第三章 熟悉 UFO 界面 11 打印报表 把选定内容剪切到剪贴板 把选定内容复制到剪贴板 把剪贴板的内容粘贴到指定区域 录入关键字的值 表页排序 可变区排序 组合单元 区域画线 联查明细账 向右求和 向下求和 插入图表对象 常用批命令 打开或关闭命令窗 提示信息日志 在线帮助 格式工具栏： 图标 作 用 字体 字号 选定区域内容的字体显示为粗体 选定区域内容的字体显示为斜体 选定区域内容的字体加下划线
12 UFIDA用友 第三章熟悉UFO界面 多} 选定区域内容显示在单元格的左侧 选定区域内容显示在单元格的中间 选定区域内容显示在单元格的右侧 调整选定区域的行高 调整选定区域的列宽 给数值加分节箱 % 给数值加百分号 给数值加常用货币符号 增加小数位数 98 减少小数位毅 全选钮 全选钮在报表的左上角。点中全选钮之后，当前表页的所有单元全部被选中。 行标和列标 行标为按钮。用鼠标点中行标，可选中整行。在行标按钮上拖动鼠标可选中一个多 行区域 堂花哀调整为0时一这一行被险宣把鼠标移动到有隐惑行的行标之间时。会变》 动爵 拉出隐 藏的行 校品。用标中列标。同造中整列.在列标按钮上动风标可选中一个多 列标与列标之间为列宽调节区，鼠标移动到列标之间时，会变为小形状，拖动鼠标 可调整列宽。 当列宽调整为0时，这一列被隐藏。把鼠标移动到有隐藏列的列标之间时，会变为 形状，拖动鼠标可拉出隐藏的列。 格式据按钮 点取"格式/数据"按钮可在格式状态和数据状态之间切换。 页标和页标滚动钮
12 第三章 熟悉 UFO 界面 选定区域内容显示在单元格的左侧 选定区域内容显示在单元格的中间 选定区域内容显示在单元格的右侧 调整选定区域的行高 调整选定区域的列宽 给数值加分节符 给数值加百分号 给数值加常用货币符号 增加小数位数 减少小数位数 全选钮 全选钮在报表的左上角。点中全选钮之后，当前表页的所有单元全部被选中。 行标和列标 行标为按钮。用鼠标点中行标，可选中整行。在行标按钮上拖动鼠标可选中一个多 行区域。 行标与行标之间为行高调节区，鼠标移动到行标之间时，会变为 形状，拖动鼠标 可调整行高。 当行高调整为 0 时，这一行被隐藏。把鼠标移动到有隐藏行的行标之间时，会变为 形状，拖动鼠标可拉出隐藏的行。 列标为按钮。用鼠标点中列标，可选中整列。在列标按钮上拖动鼠标可选中一个多 列区域。 列标与列标之间为列宽调节区，鼠标移动到列标之间时，会变为 形状，拖动鼠标 可调整列宽。 当列宽调整为 0 时，这一列被隐藏。把鼠标移动到有隐藏列的列标之间时，会变为 形状，拖动鼠标可拉出隐藏的列。 格式/数据按钮 点取"格式/数据"按钮可在格式状态和数据状态之间切换。 页标和页标滚动钮
第三章熟悉UFO界面 UFIDA用友 13 点取"格式/数据"按钮进入数据状态，页标显示出来。页标是表页在报表中的序号， 在表页的下方用"第1页"到"第99999页"表示。建一个新文件时默认只有 张表页 页标为"第】页” 页标为白色表示这张表页为当前表页，相应的页号显示在编辑栏中的名字框中。想 要对某张表页讲行操作，首先要点中它的页标，使它成为当前表页。 当表页数较大时，所有的页标不可能同时显示。使用页标滚动钮可使要找表页的页 标显示在屏幕上。使用页标滚动钮时，页标随之移动，当前表页不变。 水平滚动条和垂直滚动条 水平滚动条的两端有两个按钮，按向左按纽可使屏幕显示表页左面的内容，按向右 按钮可使屏幕显示表页右面的内容 水平滚动条中有一个滚动块，把鼠标放在滚动 块上，按住主按钮拖动滚动块也可左右移动显示表页。 在数据状态下，把鼠标移动到水平滚动条左端的竖条上，鼠标变为形状，拖动鼠 标可以改变水平滚动条的长短。 垂直滚动条的两端有两个按钮，按向上按钮可使屏幕显示表页上部的内容，按向下 按纽可使屏幕显示表页下部的内容。垂直滚动条中有一个滚动块，把鼠标放在滚动 块上，按住主按钮拖动滚动块也可上下移动显示表页。 水平拆分钮和垂直拆分钮 款受竿名欧本新环积将装绣外男个亭位风在拆分恒上时会变为中 3.1.2图表窗口的组成 图表窗口的组成与报表窗口类似，区别在于工作区和工具栏图标。图表工作区用于 显示图表，工具栏图标用于图表的有关操作。 工具栏 图标 作用 打开一个已有的文件 打印预览，观看打印的实际效果 乌 打印报表或图表 显示上一个图形 显示下一个图形 显示第一个图形
第三章 熟悉 UFO 界面 13 点取"格式/数据"按钮进入数据状态，页标显示出来。页标是表页在报表中的序号， 在表页的下方用"第 1 页"到"第 99999 页"表示。建一个新文件时默认只有一张表页， 页标为"第 1 页"。 页标为白色表示这张表页为当前表页，相应的页号显示在编辑栏中的名字框中。想 要对某张表页进行操作，首先要点中它的页标，使它成为当前表页。 当表页数较大时，所有的页标不可能同时显示。使用页标滚动钮可使要找表页的页 标显示在屏幕上。使用页标滚动钮时，页标随之移动，当前表页不变。 水平滚动条和垂直滚动条 水平滚动条的两端有两个按钮，按向左按钮可使屏幕显示表页左面的内容，按向右 按钮可使屏幕显示表页右面的内容。水平滚动条中有一个滚动块，把鼠标放在滚动 块上，按住主按钮拖动滚动块也可左右移动显示表页。 在数据状态下，把鼠标移动到水平滚动条左端的竖条上，鼠标变为 形状，拖动鼠 标可以改变水平滚动条的长短。 垂直滚动条的两端有两个按钮，按向上按钮可使屏幕显示表页上部的内容，按向下 按钮可使屏幕显示表页下部的内容。垂直滚动条中有一个滚动块，把鼠标放在滚动 块上，按住主按钮拖动滚动块也可上下移动显示表页。 水平拆分钮和垂直拆分钮 拆分钮分为“水平拆分钮”和“垂直拆分钮”，当鼠标放置在拆分钮上时会变为 形状或 形状，拖动鼠标可以将窗口拆分为多个子窗口。 3.1.2 图表窗口的组成 图表窗口的组成与报表窗口类似，区别在于工作区和工具栏图标。图表工作区用于 显示图表，工具栏图标用于图表的有关操作。 工具栏 图标 作 用 打开一个已有的文件 打印预览，观看打印的实际效果 打印报表或图表 显示上一个图形 显示下一个图形 显示第一个图形