工程信息管理4.3组织结构与业务流程分析组织结构与管理功能分析口组织结构分析组织结构图总经理总工程师总会计师经营副经理人事副经理质量安全科预算合同科材料供应科劳资科人事科行政科设备科统计科计划科财务科销售科生产科保卫科第四章福一个组织(企业、公司、部门等)的机构设量,自上而下系统分析一般是按级别、分层次构成的,呈星树状结构,表示各组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。4-6
工 程 信 息 管 理 第 四 章 系 统 分 析 ❑ 组织结构分析 组织结构与管理功能分析 组织结构图 一个组织(企业、公司、部门等)的机构设置,自上而下 一般是按级别、分层次构成的,呈树状结构,表示各组成部分 之间的隶属关系或管理与被管理的关系。 4-6 4.3 组织结构与业务流程分析
工程信息管理4.3组织结构与业务流程分析组织结构与管理功能分析组织与功能的关系分析国(组织/功能关系表)质量安全材料供应科预算合同科财务科组织统设备科劳资科销售科人事科行政科保卫科生产计计科科划功能科计划销售供应人事第四章生产设备更新素统分析注:"·"表示该项功能是对应组织的主要功能(主持工作的单位)"o"表示该单位是参加协调该项功能的单位;"V"表示该单位是参加该项功能的相关单位。4-7
工 程 信 息 管 理 第 四 章 系 统 分 析 注:“●” 表示该项功能是对应组织的主要功能(主持工作的单位); “○” 表示该单位是参加协调该项功能的单位; “√” 表示该单位是参加该项功能的相关单位。 (组织/功能关系表) 4-7 ❑ 组织与功能的关系分析 组织结构与管理功能分析 4.3 组织结构与业务流程分析 预 算 合 同 科 材 料 供 应 科 . 统 计 科 生产 科 财 务 科 销 售 科 设 备 科 劳 资 科 人 事 科 行 政 科 保 卫 科 计 划 质 量 安 全 科 组织 功能 计划 销售 供应 人事 生产 设备更新 . . √ ○ ● ● √ ○ ○ ○ √ √ ○ ● √ √ ○ ● √ √ ● ○ ○ √ ○ ○ ○ ● √ √
工程信息管理4.3组织结构与业务流程分析组织结构与管理功能分析管理功能分析功能要以组织结构为背景来识别和分析,因为每个组织都是一个功能机构。都有各自不同的功能。经营管理第四章生产财务经营生产服务人事行政计划劳保财务出纳材料设备劳资人事后勤技术加工质量保卫福利统计预算合同安全2素统分析4-8
工 程 信 息 管 理 第 四 章 系 统 分 析 管理功能分析 功能要以组织结构为背景来识别和分析,因为每 个组织都是一个功能机构,都有各自不同的功能。 4-8 组织结构与管理功能分析 4.3 组织结构与业务流程分析
工程信息管理4.33组织结构与业务流程分析业务流程分析业务流程分析的任务调查系统中各环节的管理业务活动。掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信惠的处理方法及过程等为建立管理信息系统数据棋型和逻辑模型打下基础。口业务流程图流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节,是系统分析和描述现行系统的要工具,是业务流程调查结果的图形化表示。第四章图例表格/报表制作业务处理单位系统分析收集/统计数据业务处理功能描述信息传递过程数据/文件存档4-9
工 程 信 息 管 理 第 四 章 系 统 分 析 业务流程分析的任务 调查系统中各环节的管理业务活动,掌握管理业务的内容、 作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等 ,为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。 ❑ 业务流程图 流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少 的环节,是系统分析和描述现行系统的重要工具,是业务流程 调查结果的图形化表示。 图例 数据/文件存档 收集/统计数据 业务处理单位 表格/报表制作 业务处理功能描述 信息传递过程 4-9 业务流程分析 4.3 组织结构与业务流程分析
工程信息管理4.3组织结构与业务流程分析业务流程分析业务流程图的绘制某企业物资管理部门的业务流程图仓库保管负责库存报表员用料计划方缺料用料已批准的领料处理库存盘点通知单领料单审批领料单用料采购库存帐处理第四章未批准的员流水帐订货领料单补充订货订货单催货单登记入库入库单系统分析华位提货通知采购员4-10
工 程 信 息 管 理 第 四 章 系 统 分 析 业务流程图的绘制 生产 部门 领料单 仓库 负责 人 用料计划 用料 审批 未批准的 领料单 领料处理 保管 员 已批准的 领料单 用料 库存帐 流水帐 处理 订货 采购 员 库存报表 库存盘点 供货 单位 缺料 通知单 催货单 订货单 补充订货 有关 部门 采购 员 提货通知 登记入库 入库单 某企业物资管理部门的业务流程图 4-10 业务流程分析 4.3 组织结构与业务流程分析