Microsoft Project2002教学手册 第三章项目基本设定与快速上手 学习完本章后,你将可以 如何利用现有范本快速完成项目 如何由旧有项目建立一个新项目 如何由零到有快速建立一个项目 Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具,我们 可以利用 Project来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动, 让我们对活动的项目进度了若指掌 制作一个项目首先便是制定项目计划时, Microsoft Project将根据我们所提 供的信息(包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和 材料以及相关的成本)计算并建立一个工作计划。 实际上要开始进行一个项目,我们可以由以下几种方式开始: 利用范本方式进行部署 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。 从空白项目开始制作起。 下面我们将逐一说明如何进行一个项目 利用范本方式进行部署 联信股份有限公司为一家从事贸易的公司,在最近,由于公司快速的成长面 临了企业快速变更的挑战,公司决定全方位导入知识管理系统,实际上,在原本 传统的作业下,总是老业务带领着新业务,而知识都只是藏在老业务的脑海中, 而一旦老业务离职或者是高升时,这些知识也就随着老业务的离职而消失 最近,公司决定不如数字化工作环境, 于是也决定导入 Microsoft Project2002以便能够好好将知识传承下去,而你便是 这项工作的执行者,我们要做的第一道工作便是了解如何快速进行 Microsoft Project2002部署计划,并告知老板知道 这向计划老板要求能够在两个月内完 成,此时,我们应该怎么办呢? 正所谓前人种树,后人乘凉,直接套用 范本是最快而最有效率的方式,所幸, Microsoft Project提供我们许多范本供我 们直接套用,只需选择适合我们使用的范本再将项目的时间与日历变更好,这样, 项目便几乎规划完成了 要进行这项工作其方法为: 1、开启 Microsoft Project 2、由〔文件/新建〕或由〔任务窗格/新建项目〕中选取〔根据模板新建/通用 模板 3、最后选取( Project模板)
Microsoft Project 2002 教学手册 第三章 项目基本设定与快速上手 学习完本章后，你将可以 9 如何利用现有范本快速完成项目 9 如何由旧有项目建立一个新项目 9 如何由零到有快速建立一个项目 Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们 可以利用 Project 来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动， 让我们对活动的项目进度了若指掌。 制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project 将根据我们所提 供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和 材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。 实际上要开始进行一个项目，我们可以由以下几种方式开始： 9 利用范本方式进行部署。 9 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。 9 从空白项目开始制作起。 下面我们将逐一说明如何进行一个项目。 利用范本方式进行部署 联信股份有限公司为一家从事贸易的公司，在最近，由于公司快速的成长面 临了企业快速变更的挑战，公司决定全方位导入知识管理系统，实际上，在原本 传统的作业下，总是老业务带领着新业务，而知识都只是藏在老业务的脑海中， 而一旦老业务离职或者是高升时，这些知识也就随着老业务的离职而消失。 最近，公司决定不如数字化工作环境， 于是也决定导入 Microsoft Project 2002 以便能够好好将知识传承下去，而你便是 这项工作的执行者，我们要做的第一道工作便是了解如何快速进行 Microsoft Project 2002 部署计划，并告知老板知道。 这向计划老板要求能够在两个月内完 成，此时，我们应该怎么办呢？ 正所谓前人种树，后人乘凉，直接套用 范本是最快而最有效率的方式，所幸，Microsoft Project 提供我们许多范本供我 们直接套用，只需选择适合我们使用的范本再将项目的时间与日历变更好，这样， 项目便几乎规划完成了。 要进行这项工作其方法为： 1、开启 Microsoft Project； 2、由〔文件/新建〕或由〔任务窗格/新建项目〕中选取〔根据模板新建/通用 模板〕； 3、最后选取〔Project 模板〕。 - 18 -
Microsoft Project2002教学手册 文件Q)铜辑)视图插入q)格式Q)工具①)项目)协作g)窗口() DB口=带日C回?中中宋体 BI U-S 任务资源瞬跟报表旧下一步和相关动作·,13总国面画 ◆新建项目 大亚湾一任胜npp 回里国 钱塘江项目计划一市文生 其他项目 MsF应用开掾家客部署 口空白项目 恩 根据现有项目新 部署0f Micros 请选择预览图标。 根据桓极新津 开发新产品 項目管理办公室 通用模板 部署基设 开办新公司开发新产品 我的胃ab站点模板 Microsoft.con上的模板 4、此时便会岀现许多模板供我们选择,有模板中选择〔项目管理办公室)。 注意:如果 Microsoft Project2002没有完全安装这些模板将不会出现。 5、接着,按下〔确定〕,一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了,感 觉真的是很过瘾,好多步骤 Microsoft Project2002已经为你想到了。那么 下面就是把这个计划真正变成自己的计划了! Microsoft Project:项目管理办公室 想]文件)编辑()视图)插入①)格式)工具①)项目)协作)窗口)帮助D 中宋体 9·B旦 任务资源跟踪报表回下步和相关动作·,2国的■ 任务 通过单击下面 1口项目管理办公室模板 155工作日2004年1月 的一项,计划 10工作日2004年1月1 确定项目管理办公室的任 3工作日20年1月1公司管理项目管理办公 记录高级项目管理办公室 2工作日20041月6日公司管程项目管理办公室 通过商业典范调整项目管3工作日200年1月6 里麦 确保执行的资 2工作日2004年1月13 公司管理项日管理 需的工具和指 任务范围定义完成 ◆1-14 三规划 665工作日20041月15E 日分析/细节管理 17工作日200年1)月1 定义项目 审阅说明项目管理办公1工作日200年1月 项目管理办公室 定义常规工作 分析商业目标 2工作日2004年1月 项日管程麦 2工作日2004年1月23 3工作日2004年1月 列出项目中的 制定变流计划 角保项目管理办公空所 2004年2月2 将任务分成阶 工作日2004年2月6 原则和过程 20工作日2004年2月9E 定义最忧过程 周工时2004年2月 排定任务日程∞0 定义最忧工具 周工时2004年42月9 链接或者附加 其他任务信息 1周工时200年2月 定义统一的准则 1周工时200年2月 添加白定义信 6、这时,首先需要关注是: a)项目的日程排定方式,由项目开始之日起或是由项目完成之日起
Microsoft Project 2002 教学手册 4、此时便会出现许多模板供我们选择，有模板中选择〔项目管理办公室〕。 注意：如果 Microsoft Project 2002 没有完全安装这些模板将不会出现。 5、接着，按下〔确定〕，一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了，感 觉真的是很过瘾，好多步骤 Microsoft Project 2002 已经为你想到了。那么 下面就是把这个计划真正变成自己的计划了！ 6、这时，首先需要关注是： a) 项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。 - 19 -
Microsoft Project2002教学手册 b)项目进行时的日历。 7、由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕,以便进行上述信息调整。 工具〔)「项目)协作C)窗口)帮 排序 筛选〔):所有任务 分组依据G):不分组 白任务信息①)、,Shif+F2 日管理办公[项目信息) 8、由于老板要求能够在两个月内完成,因此我们在(日程排定方法)中设 定(由项目完成之日起)安排我们的计划。 目管理办公室的项目信息 开始日期迎) 200年1月日 当前日期Q:「20年月31日 完成日期) 2004年8月4日 状态日期):A 日程排定方法0:國项目开始之日起 日历 所有任从目开之日起 从项目完成之日起 优先级:[500司 帮助D 统计信息) 确定 取消 9、接着在〔完成日期)中输入为二个月后,其中,有红色圆圈的地方按 下可以跳到今天的日期。 项目管理办公室的项目信息 开始日期①) 2004年1月1日 当前日期Q:202年8月31日 完成日期① 002年10月31日 状态日期) 2002年10月 日历A 标准 星日星期二星期二星期三星期四星期五星期六 忧先级①) 50 1112 13 1516171819 取消 2工作日200年1月23 今天:2002-8-31 3工作日204年1月27f 1T作日?nn年1目anF 10、接着,在(日历)中设定自己公司的工作日历 11、最后,按下(确定) 12、这时,你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间 了 0任务名称 开始时间 完成时间 项日管理办公室极板15作日200年1月日202年1月1日 13、可是,如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢? 14、不要紧,试着改变自己在运作上真正的时间,同时把不要的工作任务删 除,我们便会发觉, Project便会再自动的帮我们计算最终的结果 15、试着利用鼠标拖拽不要的任务,再按下右建后,选择〔删除任务)
Microsoft Project 2002 教学手册 b) 项目进行时的日历。 7、由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕，以便进行上述信息调整。 8、由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在〔日程排定方法〕中设 定〔由项目完成之日起〕安排我们的计划。 9、接着在〔完成日期〕中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地方按一 下可以跳到今天的日期。 10、 接着，在〔日历〕中设定自己公司的工作日历。 11、 最后，按下〔确定〕 12、 这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间 了。 13、 可是，如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢？ 14、 不要紧，试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删 除，我们便会发觉，Project 便会再自动的帮我们计算最终的结果。 15、 试着利用鼠标拖拽不要的任务，再按下右建后，选择〔删除任务〕。 - 20 -
Microsoft Project2002教学手册 19y 2工作日 复制任务C) 2工作日 粘贴) 选择性粘贴 工作日 Ⅱ新任务 工作日 册除任务①) 作日 1周工时 A字体),, 文本祥式〔) 周工时 1周工时 国任务信息① 周工时 任务备注0D 1周工时 16、所需的工作时间又会重新计算了 o任务名称 工期 开始时间 完成时间 日项目管理办公室模板 46.5工作日2002年9月6日2002年11月11日 17、当然,如果改变工期同样也会重新计算的。 o任务名称 完成时间 曰项目管理办公窒模板 46.5工作日2002年9月6日2002年11月11日 日任务范围 12工作日2002年9月6日2002年9月24日 3 确定项目管理办公室的任匚了日202年8月8日202年月1日 18、利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目管理办公 室建立计划了! Microsoft Project:项目管理办公室 想]文件)编辑()视图)插入①)格式)工具①)项目)协作)窗口)帮助D D副母国尊自郾回?中中采体 9·B旦 任务资源跟踪报表回下步和相关动作·,2国的■ 项目管理办公室模板 任务 o任务名称 成时问 3161922 通过单击下面 46.5工作日2002年9月6日2002年11月11日 的一项,计划 12工作日2002年9月6日2002年9月24日 确定项目管理办公空的任:工作日2002年9月6日200年9月13日 记录高级项目管理办公室 2工作日2002年9月13 02年9月17日 通过商业典范调整项目管3工作日2002年9月17日2002年9月20日 确保执行的资 2工作日2002年9月20 2002年9月24日 需的工具和指 任务范围定义完成 0工作日2002年9月24日2002年9月24日 三规划 34工作日2002年9月6日2002年10月24日 日分析/细节管理 17工作日200年9月24日200年10月17日 审闻说明项目管理办公1工作日200年9月24日200年9月25日 定义项目 日200年9月25日2002年9月30 定义常规工作 分析商业目标 日2002年9月30 2002年10月2日1 2工作日200年10月2日200年10月4日 3工作日2002年10月4 2002年10月9日1 列出项目中的 制定变流计划 1工作日2002年10月9日200年10月10日 角保项目管理办公空所 周工时202年10月10日202年10月17日 将任务分成阶 原则和过程 34工作日2002年9月6日2002年10月24日 定义最忧过程 周工时200年10月17日200年10月24日 排定任务日程∞0 完成原则和过程 1工作日202年9月6日2002年9月6日 链接或者附加 日项目标准和控制 日工作日2001年9月6日200年9月18日 其他任务信息 定义安全性/任务/5工作日209月11日200年9月18日 3工作日202年9月6日2002年4月1日 定义系统参数 添加白定义信 21
Microsoft Project 2002 教学手册 16、 所需的工作时间又会重新计算了。 17、 当然，如果改变工期同样也会重新计算的。 18、 利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自己公司的项目管理办公 室建立计划了！ - 21 -
Microsoft Project2002教学手册 利用现成的交件快速变更成自己的部署计划 如果文件早已经由之前的人制作完成了,我们也可以拿以往的项目资料直接 修改成为新的项目计划,不过,偷也要有技巧的,不要偷了之后却不知道如何修 改才是。 要直接修改之前的文件,其方法为 1、打开要修改的项目文件。 o任务名称 工期 002年2月 l1417202326291471013口 目 丹江项 1766工作日200 新产品的初步筛阶段9工作日200 确定新产品的市场机会0工作日2( 说明新产品设想(一页书2工作日2 为进行可行性决策搜集信6工作日2 56789 召开筛选委员会会议〔决1工作日2( 决策点:是否进行初步研0工作日2 三初步研究阶段 工作日20 为初步研究分配资源 1工作日2 制定初步研究计划 5工作日2 01234 对市场进行评估 10工作日2 分析竞争情况 5工作日2 日技术可行性分析 20工作日20 10工作日 2、由菜单中选择〔项目/项目信息 3、此时又回到了之前我们所说明的对话方块 牡丹江项目mp的项目信息 开始日期①) 2002年1月15日 当前日期①):「2002年8月31日 完成日期 200年12月21日状态日期) 日程排定方法0):[从项目开始之日起日历 所有任务越快开始越好 帮助0统计汁信息① 确定取消 4、试着,变更排程方式、开始或者是完成日期、日历状况,按下(确定 按钮即可。 5、当然了,如有必要也可以变更其任务内容或者是工期时间的长短,然而, 这至少你不用从零开始制作起了! 从空白项目开始制作起一火速上线 如果正巧这个项目从没有人进行过,而范本也没有类似的项目,这时,我们 只好从零开始了!但是不用担心, Microsoft Project2002有一个非常激动人心的 新的交互式工具,它将帮助你更加快速更加有效的开始你的项目计划编制。这个 项目向导将会一直贴心的停留在左窗格,帮助你建立一个新的项目、管理任务和 资源、跟踪你的项目和报告项目信息。好了,让我们白手起家,开始产生并建立 个全新的项目吧 联信公司计划开发一款新颖的mp3产品,研制时间越早开始越好,项目经
Microsoft Project 2002 教学手册 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划 如果文件早已经由之前的人制作完成了，我们也可以拿以往的项目资料直接 修改成为新的项目计划，不过，偷也要有技巧的，不要偷了之后却不知道如何修 改才是。 要直接修改之前的文件，其方法为： 1、打开要修改的项目文件。 2、由菜单中选择〔项目/项目信息〕。 3、此时又回到了之前我们所说明的对话方块。 4、试着，变更排程方式、开始或者是完成日期、日历状况，按下〔确定〕 按钮即可。 5、当然了，如有必要也可以变更其任务内容或者是工期时间的长短，然而， 这至少你不用从零开始制作起了！ 从空白项目开始制作起－火速上线 如果正巧这个项目从没有人进行过，而范本也没有类似的项目，这时，我们 只好从零开始了！但是不用担心，Microsoft Project 2002 有一个非常激动人心的 新的交互式工具，它将帮助你更加快速更加有效的开始你的项目计划编制。这个 项目向导将会一直贴心的停留在左窗格，帮助你建立一个新的项目、管理任务和 资源、跟踪你的项目和报告项目信息。好了，让我们白手起家，开始产生并建立 一个全新的项目吧！ 联信公司计划开发一款新颖的 mp3 产品，研制时间越早开始越好，项目经 - 22 -