Microsoft Project2002教学手册 理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划,嗯,还是赶快开始,将它做 出计划向老板汇报吧! 1、开启 Microsoft Project 2、试着在〔任务窗格〕中找到并按下(新建)图示 3、这时,项目向导就会出现在左窗格处 中◆任务 通过单击下面的一项,计划和安排项目任务的日程。 单击一项会显示完成这一步所需的工具和指令。 定义项目 定义常规工作时间 列出项目中的任务 将任务分成阶段 排定任务日程 链接或者附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 向项目添加文档 向Web发布项目信息 在计划任务之后,您可以转到资源区建立项目的工 作组,并向任务分配人员。 4、那么,我们就按照项目向导的提示开始〔定义项目〕。既然希望越早开始 越好,项目开始时间就确定在9月2日正式开始。定义好项目估计开始 的日期之后,单击(保存并前往第2步〕 φ中定义项目 输入项目信息 向导可帮助您启动项目。 输入项目的估计开始日 期 2002-8-31 第1步/共4步 今保存并前往第2步
Microsoft Project 2002 教学手册 理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还是赶快开始，将它做 出计划向老板汇报吧！ 1、开启 Microsoft Project。 2、试着在〔任务窗格〕中找到并按下〔新建〕图示。 3、这时，项目向导就会出现在左窗格处。 4、那么，我们就按照项目向导的提示开始〔定义项目〕。既然希望越早开始 越好，项目开始时间就确定在 9 月 2 日正式开始。定义好项目估计开始 的日期之后，单击〔保存并前往第 2 步〕。 - 23 -
Microsoft Project2002教学手册 囹定义项目 0任务名称 输入项目信息 向导可帮助您启动项目。 输入项目的估计开始日 2002-9-30 2002年9月 星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六 2526 28 31 123 4 67 8 1011121314 151617 1920 22232425262728 29·0 2345 今天:2002-8-31 5、接着,项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的项目信息。如 果你没有在服务器上安装 Microsoft Project Server,或者目前你不希望发 布你的项目信息,那么就请选择〔否),反之,则选择(是)。由于mp3 新产品开发还处于构思阶段,项目工作组还没有正式成立,目前还没有 考虑信息发布问题,故此处选择〔否〕。然后,单击〔保存并前往第3步)。 定义项目 项目工作组 Microsoft Project Server *A Microsoft Project Web Aces允许您和您的工作组成员查看和更新Web站点上 的项目信息。是否使用 Microsoft Project Server和 Microsoft Project Web Access? G是 C否 在继续之前,您必须指定 Microsoft Project Server连 接信息。 设置 Microsoft Project Server连接信息 第2步/共4步 中保存并前往第3步 中返回第1步
Microsoft Project 2002 教学手册 5、接着，项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的项目信息。如 果你没有在服务器上安装 Microsoft Project Server，或者目前你不希望发 布你的项目信息，那么就请选择〔否〕，反之，则选择〔是〕。由于 mp3 新产品开发还处于构思阶段，项目工作组还没有正式成立，目前还没有 考虑信息发布问题，故此处选择〔否〕。然后，单击〔保存并前往第 3 步〕。 - 24 -
Microsoft Project2002教学手册 6、接下来要做的就是保存你的项目。请单击〔保存)。在弹出的文件保存窗 口中,辉洲决定以(开发mp3新产品)作为他的文件名,保存在〔我的文档 夹中。单击〔保存)按钮。然后,单击〔保存并前往第4步)。 回◆定义项目 保存项目 保存项目的步骤: ●单击保存 输入项目名称,然后单击“保存”。 第3步/共4步 中保存并前往第4步 φ返回第2步 保存位置①:同到档 保存位置〔) 我的文档 具 IMobile Studi ]开发新产品mpp 历史 IMy eBooks Ea My Picture 新建文件夹 我的文档 友mp3新 开发新产品 收藏夹 件名D 0E@)」匚保存 保存类型①):顶项目(p) 6、现在,就是开始录入你的项目任务和所需的时间的时候了
Microsoft Project 2002 教学手册 6、接下来要做的就是保存你的项目。请单击〔保存〕。在弹出的文件保存窗 口中，辉洲决定以〔开发 mp3 新产品〕作为他的文件名，保存在〔我的文档〕 夹中。单击〔保存〕按钮。然后，单击〔保存并前往第 4 步〕。 6、现在，就是开始录入你的项目任务和所需的时间的时候了。 - 25 -
Microsoft Project2002教学手册 定义项目 输入附加信息 现在,您可以开始填写项目的详细信息了。请 单击下面的“保存并完成”,然后按照此侧窗 格中的主题开始操作。 第4步/共4步 中保存并完成 返回第3步 7、这个mp3新产品开发包含以下内容 任务名称 期 立项 7d 研发和工程化 模具开发 PCB开发 软件开发 15d 质量评测 10d 立品 8、此时在画面右方的甘特图便会自动变长 o任务名称 期 开始时间 2003年10月 92|5814171202328291 立项 7工作日202年9月30日 策划 工作日202年9月30日 甘特图 研发和工程化25工作日202年9月30日 模具开发25工作日202年9月30日 PCB开发 15工作日202年9月30日 软件开发 15工作日202年9月30日 质量评测 10工作日202年9月30日 量产 0工作日202年9月30日 产品上市 2工作日202年9月30日口 9、接着选择任务4-6,按下(降级)國图示,使整个项目结构变得更有结 构性 10、但是这还不够,老板们都希望看见项目的整体情况,难道我们还需要将 每一项加起来吗?不用! Microsoft Project早就为我们准备好了。在菜单 中选择〔工具选项〕,在弹出的(选项)窗口中选择〔视图〕页
Microsoft Project 2002 教学手册 7、这个 mp3 新产品开发包含以下内容； 任务名称 工期 立项 7d 策划 5d 研发和工程化 25d 模具开发 25d PCB 开发 15d 软件开发 15d 质量评测 10d 量产 10d 产品上市 2d 8、此时在画面右方的甘特图便会自动变长。 甘特图 9、接着选择任务 4-6，按下〔降级〕 图示，使整个项目结构变得更有结 构性。 10、 但是这还不够，老板们都希望看见项目的整体情况，难道我们还需要将 每一项加起来吗？不用！Microsoft Project 早就为我们准备好了。在菜单 中选择〔工具/选项〕，在弹出的〔选项〕窗口中选择〔视图〕页。 - 26 -
Microsoft Project2002教学手册 计算方式|拼写检查 协作 保存 视图 常规 日历 日程 默认视图:甘特图 日期格式￠);|202年1月28日 状态栏〔r 滚动条C 0IE链接标记 任务栏中的窗口0数据编辑栏C)项目屏幕提示(J 项目5”的项目间链接选项 F显示外部后续任务Q 打开时显示项目之间的链接 显示外部前置任务(E) 厂自动接受新的外部数据 “项目5”的货币选项 符号) 小数位数@):[2 位置) ￥1 项目5”的大纲选项 名称缩进〔) 显示摘要任务0 厂显示大纲数字) 厂显示项目摘要任务) F显示大纲符号①) 帮助⑩ 确 取消 11、接着,在〔视图〕页找到〔显示项目摘要任务〕,然后将其钩选上。这 时,你会发现你得到了项目的情况总览。 o任务名称 工期 开 2003年10月 2003 28292581114172023262914 开发产品25工作日20029 5工作日202年 日研发和工程化25工作日2002年5 模具开发 25工作日2002年 PCB开发15工作日 软件开发 15工作日2002年 10工作日 10工作日202年口 产品上市 2工作日2002年自 12、由于开发mp3新产品,首先要做的是立项,成立Team小组,进行初步 市场研究等,然后才进行项目具体行动的策划工作,因此,我们选择“立 项”以及“策划”两项任务 13、按下工具栏中的(连接任务)圖图示。 14、此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会 进行第二选取的任务,同时,这两个项目的时间也会相应的进行自动调 整
Microsoft Project 2002 教学手册 11、 接着，在〔视图〕页找到〔显示项目摘要任务〕，然后将其钩选上。这 时，你会发现你得到了项目的情况总览。 12、 由于开发 mp3 新产品，首先要做的是立项，成立 Team 小组，进行初步 市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择“立 项”以及“策划”两项任务。 13、 按下工具栏中的〔连接任务〕 图示。 14、 此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会 进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时间也会相应的进行自动调 整。 - 27 -