Microsoft Project2002教学手册 重新发布工作分配 为此项重新发布工作分配 整项目 即使下面预览视图中的工作分配已经发布到 Mi crosoft Project Server;也将重新发布这些工作分配。 如果您需要恢复数据或强制更新不影响日程排定的工作分配,重新发布工作分配很有用。 资源名称任务名称 时开始时间 完成时间 任务备注 牡丹江项目 6,12h2002年1月15日2004年12月20日 确定新产品的市场机会 2002年1月15日2002年1月15日 决策点:是否进行初步研究0h2002年1月24日2002年1月24日 为初步研究分配资源 2002年1月25日2002年1月25日 显示条件为此分组依据的预览 G资源0)C任务〔) 设置 通过电子邮件通知所有受影响向的资源 编辑消息文本Q) 厂改写由资源输入的实际工时 厂成为这些分配信息的管理员①) 若钩选〔改写由资源输入的实际工时),其会将任务分配传送到 Microsoft Project Server并覆写原来的任务分配。若未钩选,则任务分配信息会传送到 Microsoft Project Server,但会保留己记录的实际值。 ·(成为这些任务分配信息的管理员〕让您能接手选定的任务而成为管理人。从而实 现多重项目经理的管理。 项目中心 在让项目经理人能在 Microsoft Project中检视位于 Microsoft Project Server中的相 关信息,而无须在二个应用程序窗口间进行切换。在侧边窗格中您可以按一下连结到 Microsoft Project Server中,即会自动针对开启项目筛选信息,并显示在 Microsoft Project 中。如果您有联机到 Microsoft Project Server,则下列 Microsoft Project Server的视图可 显示在您的 Microsoft Project中
Microsoft Project 2002 教学手册 • 若钩选 〔改写由资源输入的实际工时〕，其会将任务分配传送到 Microsoft Project Server 并覆写原来的任务分配。若未钩选，则任务分配信息会传送到 Microsoft Project Server，但会保留已记录的实际值。 • 〔成为这些任务分配信息的管理员〕让您能接手选定的任务而成为管理人。从而实 现多重项目经理的管理。 项目中心 在让项目经理人能在 Microsoft Project 中检视位于 Microsoft Project Server 中的相 关信息，而无须在二个应用程序窗口间进行切换。在侧边窗格中您可以按一下连结到 Microsoft Project Server 中，即会自动针对开启项目筛选信息，并显示在 Microsoft Project 中。如果您有联机到 Microsoft Project Server，则下列 Microsoft Project Server 的视图可 显示在您的 Microsoft Project 中。 - 13 -
Microsoft Project2002教学手册 Microsoft Project-针丹江项目mpp 想]文件)编辑()视图插入〔)格式Q)工具①)项目)协作〔)窗口0)帮助0D DC|6?÷+-显示·国体 9BⅡ≡有任务 任务资源瞬踪报表回下一步和相关动作, 令◆项目中 右側的视图显示“项目 单击此处可关闭视图 中心”中多个项目的状 窗 Microsoft Project 项目中心 按不同方式查看这些 项目 视图选项() 筛选/分组/搜索G) 单击页面顶端的“选择 图”列表中的查看类 保存链接(S). 编辑项目详细信息困在 microsoft Project 查看项目详细内 成本项目名称日配定成本日 容 牡丹江项且 ￥000￥0.00 ￥0.i 单击项目名称 择要查看的视 笑 m「一慌无疑流原秀 f发m新产品项且￥0 也可以通过单击页面右 侧的“筛选分组搜 索”选项卡,筛选 组或搜索显示的项目 Microsoft Project Server工具列 除了新增的菜单外,亦有工具列提供对应到〔协作〕菜单功能的按钮 协作 分配资源对话框 本对话框已变更为支持新的功能性。以下为新的[分配资源]对话框
Microsoft Project 2002 教学手册 Microsoft Project Server 工具列 除了新增的菜单外，亦有工具列提供对应到〔协作〕菜单功能的按钮。 分配资源对话框 本对话框已变更为支持新的功能性。以下为新的 [分配资源] 对话框： - 14 -
Microsoft Project2002教学手册 配资源 ? 任务:牡丹江项目 〓资源列表选项) 筛选依据￠): 所有资源 其他萧选器m)」 厂可用工时)[h 加资源 来自“牡丹江项目.mp”的资源E) 一马强 分配() 资源名称 单位 100% 图表G 关闭 帮助QD 按住Ctx1并单击可选择多个资源 当按下在〔资源列表选项〕左侧的按钮时会显示或隐藏筛选器信息 当钩选〔筛选依据〕后,便能启用下拉式清单与〔其它筛选器〕按钮。下拉式清单 中列出所有的资源筛选器。 〔其它筛选器〕按钮会显示〔其它筛选器〕对话框。而如果使用者建立了一个新的 筛选条件,即会立即出现在〔筛选条件)下拉式清单中。 当钩选〔可用工时〕后,每个资源对所选取任务工期的剩余可用时数便会被计算 并与对话框内的数值做比较。可用时数等于或大于选定数值的资源便会与选定任务 已被分配到的资源一同显示于清单中。〔可用工时)是用以下列方式进行计算 对于每个资源而言,日历与可用性作业分布是已知的,而选定任务的工期也是已知 的。资源对选定任务的任务时数是以资源的日历为基础来计算。然而,可用性作业 分布可能会使任务时数有所增减,且可用性会因为资源在同一天进行了不同分配而 减低。因此,可用任务时数系先乘以可用性作业分布数目,再减去现有的任务分配 透过此种方式,您可见到每个资源的全部的剩余可用时数 例如:某任务开始于第1天而结束于第12天。第6和7天为周末,且项目日 历上第8天为假日,因此其工期仅有9天。如果要指派资源给此任务,则其须花 费72小时的任务时间于此任务,但若资源的可用性作业分布设为50%,则会减 为36小时。且如果其已于第1与第2天被分配50%的资源(每天8小时), 则可用之剩余时数为28小时 〔新増资源〕按钮允许您新增资源到资源清单。您有好几种选项可以取得资 源的名称,然而这些选项必须视您的环境而定;这些选项包括 Active Directory、通讯簿和 Microsoft Project Server
Microsoft Project 2002 教学手册 • 当按下在 〔资源列表选项〕左侧的按钮时会显示或隐藏筛选器信息。 • 当钩选 〔筛选依据〕后，便能启用下拉式清单与〔其它筛选器〕按钮。下拉式清单 中列出所有的资源筛选器。 • 〔其它筛选器〕按钮会显示〔其它筛选器〕对话框。而如果使用者建立了一个新的 筛选条件，即会立即出现在〔筛选条件〕下拉式清单中。 • 当钩选〔可用工时〕后，每个资源对所选取任务工期的剩余可用时数便会被计算， 并与对话框内的数值做比较。可用时数等于或大于选定数值的资源便会与选定任务 已被分配到的资源一同显示于清单中。〔可用工时〕是用以下列方式进行计算： 对于每个资源而言，日历与可用性作业分布是已知的，而选定任务的工期也是已知 的。资源对选定任务的任务时数是以资源的日历为基础来计算。然而，可用性作业 分布可能会使任务时数有所增减，且可用性会因为资源在同一天进行了不同分配而 减低。因此，可用任务时数系先乘以可用性作业分布数目，再减去现有的任务分配。 透过此种方式，您可见到每个资源的全部的剩余可用时数。 例如：某任务开始于第 1 天而结束于第 12 天。第 6 和 7 天为周末，且项目日 历上第 8 天为假日，因此其工期仅有 9 天。如果要指派资源给此任务，则其须花 费 72 小时的任务时间于此任务，但若资源的可用性作业分布设为 50%，则会减 为 36 小时。且如果其已于第 1 与第 2 天被分配 50% 的资源 (每天 8 小时)， 则可用之剩余时数为 28 小时。 • 〔新增资源〕按钮允许您新增资源到资源清单。您有好几种选项可以取得资 源的名称，然而这些选项必须视您的环境而定；这些选项包括 Active Directory、通讯簿和 Microsoft Project Server。 - 15 -
Microsoft Project2002教学手册 Active Directory:按一下这个选项,您能搜寻使用者或群组以加入资源 到您的项目计划中。 通讯簿:按一下这个选项可以显示您的 Exchange通讯簿,接着您便可 选择要加入项目计划的资源 o Microsoft Project Server:(导入 Microsoft Project Server资源〕对话 框会出现,您可在此选择现有的 Microsoft Project Server资源 最近新增的资源也会出现在清单中,即使其未满足任何筛选条件。然而这些 资源只有在新增的时候能够看到,其余时候皆无法使用这些资源。 〔图表〕按钮会开启对话框让您选择针对何种信息与那些资源显示图表。此 能协助您选择最佳的资源给任务。资源信息的选择是由〔可用剩余)、〔任 务)、与〔任务分配工时)而定。右侧图例显示那些资料线与那个资源对应 不钩选资源则会自图形化视图中去掉资源的数据。以下为显示任务分配工时 的对话框。 ? x 选择图表):时 资源 [2002年1月13日 三「四五六 回口马强 帮助Qp 便于使用的小功能 1、·DEL键不再删除一整列,而仅淸除选定的储存格。当在名称字段中选择Del键 时,回馈标记会询问是否删除整列,或仅删除任务名称 8 日初步研究阶段 9 仅清除“任务名称”单元格的内容 12O删除完整任务 2、可手动调整标题列高度及标题储存格文字换行。 现在标题储存格的高度可手动调整,而且亦提供让文字在标题储存格中自动换行的 16
Microsoft Project 2002 教学手册 o Active Directory：按一下这个选项，您能搜寻使用者或群组以加入资源 到您的项目计划中。 o 通讯簿：按一下这个选项可以显示您的 Exchange 通讯簿，接着您便可 选择要加入项目计划的资源。 o Microsoft Project Server：〔导入 Microsoft Project Server 资源〕对话 框会出现，您可在此选择现有的 Microsoft Project Server 资源。 • 最近新增的资源也会出现在清单中，即使其未满足任何筛选条件。然而这些 资源只有在新增的时候能够看到，其余时候皆无法使用这些资源。 • 〔图表〕按钮会开启对话框让您选择针对何种信息与那些资源显示图表。此 能协助您选择最佳的资源给任务。资源信息的选择是由 〔可用剩余〕、〔任 务〕、与〔任务分配工时〕而定。右侧图例显示那些资料线与那个资源对应， 不钩选资源则会自图形化视图中去掉资源的数据。以下为显示任务分配工时 的对话框。 便于使用的小功能 1、 • DEL 键不再删除一整列，而仅清除选定的储存格。当在名称字段中选择 Del 键 时，回馈标记会询问是否删除整列，或仅删除任务名称。 2、可手动调整标题列高度及标题储存格文字换行。 现在标题储存格的高度可手动调整，而且亦提供让文字在标题储存格中自动换行的 - 16 -
Microsoft Project2002教学手册 能力。依预设是启用储存格的文字自动换行选项。若要手动调整列高,只需拖曳列底的 框线至适当高度即可。手动调整标题列高度会关闭文字自动换行功能。不过您只要按两 下标题储存格并选择〔最佳匹配〕即可重新启动文字自动换行功能。 3、当文字换行设为真时,可自动调整列高。 4、当切换至其它应用软件再切换回 Project时,编辑模式仍维持不变 5、可轻易调整使用状况检视时幅表的字段大小 6、可在不同屏幕编辑字段
Microsoft Project 2002 教学手册 能力。依预设是启用储存格的文字自动换行选项。若要手动调整列高，只需拖曳列底的 框线至适当高度即可。手动调整标题列高度会关闭文字自动换行功能。不过您只要按两 下标题储存格并选择〔最佳匹配〕即可重新启动文字自动换行功能。 3、当文字换行设为真时，可自动调整列高。 4、当切换至其它应用软件再切换回 Project 时，编辑模式仍维持不变。 5、可轻易调整使用状况检视时幅表的字段大小。 6、可在不同屏幕编辑字段。 - 17 -