Microsoft Project 2002 教学手册
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Microsoft Project2002教学手册 目录 第一章什么是项目管理? 使用 Microsoft Project来管理项目 第二章 Microsoft Project2002的新功能 Microsoft Project,产品的演变历程 Microsoft Project2002系列产品简介 27778 Microsoft Project2002的新功能 分配资源对话框 第三章项目基本设定与快速上手 利用范本方式进行部署 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划 从空白项目开始制作起一火速上线 如果你还想要 了解(项目信息)更多功能 定义项目工作时间 将新建的日历分享出去 第四章项目工作的安排与设定 项目任务的输入 37 在任务名称中输入资料 37 读取来至 Excel的资料 周期性任务 输入与设定任务工期 直接估计并输入 里程碑 利用(任务信息)功能来输入 以〔任务拆分〕进行弹性工期设定 调整任务的阶层 设定任务间的关联性 为项目任务加入更多信息 第五章项目工作分派与设定 将项目任务分派给小组成员 建立项目所需的资源 将资源分配到任务中 掌握资源分配状况. 资源分配状况报表 资源调配 第六章项目成本设定与监控. 67 以阶段方式呈现信息 更多项目成本的探讨 资源成本 实际成本的运作 第七章美化建立好的项目信息 甘特图向导进行甘特图的美化工程
Microsoft Project 2002 教学手册 目录 第一章 什么是项目管理？..........................................................................................1 使用Microsoft Project来管理项目 .......................................................................2 第二章 Microsoft Project 2002 的新功能 ...................................................................7 Microsoft Project产品的演变历程 .......................................................................7 Microsoft Project 2002 系列产品简介 .................................................................7 Microsoft Project 2002 的新功能 .........................................................................8 分配资源对话框..................................................................................................14 第三章 项目基本设定与快速上手............................................................................18 利用范本方式进行部署......................................................................................18 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划..................................................22 从空白项目开始制作起－火速上线..................................................................22 如果你还想要……..............................................................................................28 了解〔项目信息〕更多功能..............................................................................28 定义项目工作时间..............................................................................................29 将新建的日历分享出去......................................................................................34 第四章 项目工作的安排与设定................................................................................36 项目任务的输入..................................................................................................37 在任务名称中输入资料......................................................................................37 读取来至Excel的资料 ........................................................................................39 周期性任务..........................................................................................................43 输入与设定任务工期..........................................................................................44 直接估计并输入..................................................................................................44 里程碑..................................................................................................................45 利用〔任务信息〕功能来输入..........................................................................45 以〔任务拆分〕进行弹性工期设定..................................................................47 调整任务的阶层..................................................................................................48 设定任务间的关联性..........................................................................................50 为项目任务加入更多信息..................................................................................53 第五章 项目工作分派与设定....................................................................................58 将项目任务分派给小组成员..............................................................................58 建立项目所需的资源..........................................................................................59 将资源分配到任务中..........................................................................................61 掌握资源分配状况..............................................................................................64 资源分配状况报表..............................................................................................64 资源调配..............................................................................................................66 第六章 项目成本设定与监控....................................................................................67 以阶段方式呈现信息..........................................................................................69 更多项目成本的探讨..........................................................................................70 资源成本..............................................................................................................71 实际成本的运作..................................................................................................72 第七章 美化建立好的项目信息................................................................................75 甘特图向导进行甘特图的美化工程..................................................................76 - 1 -
Microsoft Project2002教学手册 条形图样式的应用 利用文字效果加强摘要任务 第八章项目任务分派与沟通协调」 进行项目协作前的一些必要的设置工作 利用 Project Server进行项目协作 共享项目文档 第九章在项目间建立更多检视方式 如何轻易掌握所有项目状况 利用筛选器筛选要观看的信息. 106 利用群组依据建立跨部门项目活动 107 第十章项目报表制作 l10 如何制作各类项目报表给您的主管看 将制作好的项目数据与 Office文件整合 115 结论 Microsoft Project2002 Server安装与相关注意事项 118 安装 Microsoft project2002 Serve之前的环境准备 118 用户账户设置准备 Microsoft Sharepoint Team Services安装方式. 125 Microsoft project2002 Server安装方式 129 配置 137
Microsoft Project 2002 教学手册 条形图样式的应用..............................................................................................79 利用文字效果加强摘要任务..............................................................................82 第八章 项目任务分派与沟通协调............................................................................83 进行项目协作前的一些必要的设置工作..........................................................84 利用Project Server 进行项目协作.....................................................................84 共享项目文档......................................................................................................94 第九章 在项目间建立更多检视方式......................................................................102 如何轻易掌握所有项目状况............................................................................102 利用筛选器筛选要观看的信息........................................................................106 利用群组依据建立跨部门项目活动................................................................107 第十章 项目报表制作..............................................................................................110 如何制作各类项目报表给您的主管看............................................................ 111 将制作好的项目数据与Office 文件整合 .......................................................115 结论............................................................................................................................117 Microsoft Project 2002 Server 安装与相关注意事项.............................................118 安装Microsoft Project 2002 Server之前的环境准备..............................118 用户账户设置准备............................................................................................119 Microsoft Sharepoint Team Services安装方式........................................125 Microsoft Project 2002 Server安装方式..................................................129 配置....................................................................................................................137 - 2 -
Microsoft Project2002教学手册 第一章什么是项目管理? 项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行规划、组织和管理 的程序,通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单 例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期;也可以很复杂,例如包括 成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动,其中包括将项目分割成便于管 理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项 目都包括 Sharepoint Team Services三个主要的阶段: 1、制定计划 2、追踪和管理项目 3、结束项目 这三个阶段进行得越成功,顺利完成项目的可能性就越大。 项目循环周期 企业决策人员 问题发现 项目成立 项目周期 项目成员 项目经理 在进行项目时有三个基本要素是十分重要的,这三个要素分别为 时间:反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金:即项目的预算,取决于资源的成本,这些资源包括完成任务所需 的人员、设备和材料 范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的工时 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都 会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要,但通常有一个元素对于
Microsoft Project 2002 教学手册 第一章 什么是项目管理？ 项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理 的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单， 例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括 成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管 理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项 目都包括 Sharepoint Team Services 三个主要的阶段： 1、制定计划 2、追踪和管理项目 3、结束项目 这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。 在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为： 9 时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 9 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需 的人员、设备和材料。 9 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都 会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于 - 1 -
Microsoft Project2002教学手册 项目有决定性的影响 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化,它们决定会出现的问题种 类,以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握, 将有助于规划和管理项目。 使用 Microsoft Project来管理项目 Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具,我们 可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动,让我 们对活动的项目进展了若指掌。 同时, Microsoft Project2002更是新一代 Microsoft项目管理软件,相比较 Microsoft Project2000具有更多主要新增功能与各项强化特点。其产品系列为 Microsoft Project标准版、 Microsoft Project Professional与 Microsoft Project Server一加上 Microsoft Project Server CAL。在这一版本中我们可以有三种项目 管理的方案 项目管理:单独使用 Microsoft Project标准版时,它具备了一套支持基 本项目管理的全方位功能,其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报 表等功能。 团队项目管理: Microsoft Project标准版加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL的组合,能提供您的组织一个能让所有 项目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环 企业项目管理解决方案:在企业项目管理的解决方案上,您的组织需要 同时拥有 Microsoft Project Professional、 Microsoft Project Server和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能,您的公司能使用 自订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包,确保输入数 据与报表的一致性,并透过集中式的资源数据库管理资源
Microsoft Project 2002 教学手册 项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种 类，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握， 将有助于规划和管理项目。 使用 Microsoft Project 来管理项目 Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们 可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我 们对活动的项目进展了若指掌。 同时，Microsoft Project 2002 更是新一代 Microsoft 项目管理软件，相比较 Microsoft Project 2000 具有更多主要新增功能与各项强化特点。其产品系列为 Microsoft Project 标准版、Microsoft Project Professional 与 Microsoft Project Server —加上 Microsoft Project Server CAL。在这一版本中我们可以有三种项目 管理的方案。 9 项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持基 本项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报 表等功能。 9 团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有 项目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环 境。 9 企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要 同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用 自订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数 据与报表的一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。 - 2 -