Microsoft Project2002教学手册 Microsoft Project2002专业版乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设 计之新版桌上型应用软件。 Microsoft Project Professiona涵括了所有 Microsoft Project标准版的功能,更新增许多功能。此外,同时使用 Microsoft Project Server 与 Microsoft Project Professional更能完全获得企业项目管理功能的好处。 Microsoft Project Server2002是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可 做为 Microsoft Project Central Server使用者之升级选择)。我们在 Microsoft Project Server中新增多项功能(相对于 Microsoft Project Central Server),包括加强的安全 性以及与 Microsoft sharePoint Team services的整合,让您能组织、储存与追踪包 括文檔、问题和在某集中共享区的报表等等的项目相关信息。 Microsoft Project Server客户端存取授权(CAL)是一项让使用者有权存取 Microsoft Project Server服务的授权。具有 Microsoft Project Server CAL的使用者 能透过称为 Microsoft Project Web Access的网络接口检视与更新 Microsoft Project Server中的项目信息,其中包括更新时程表、追踪问题与储存文檔、公文包管理与 任务委派等。每个桌上型应用软件已包含一个CAL授权(零售版的 Microsoft Project Server则具有5个CAL授权)。额外的CAL授权可透过大量授权取得 有了这四个系列产品我们可以轻而易举的实现三种项目管理方案:项目管理、团队项目 管理、企业项目管理方案,如第一章所述。总的说来,它们之间最大的差异就在于, Microsoft Project2002标准版更着眼于个人生产力提升上,而 Microsoft Project2002专业版和 Microsoft Project Server2002更着眼于企业项目管理方案上。 Microsoft Proect Microsoft Project Microsoft Project Microsoft Project 标准版 专业版 Server 个人生产力提升企业项目管理解决方案 Microsoft Project2002的新功能 Microsoft Project2002有助于项目经理和资源经理支持整个企业的资源、进行项目合作 以及分析项目信息。 Microsoft Project使用 Microsoft Project Server为企业提供了一个可扩 展、可自定义的解决方案,它具有强大的报告、方案分析和资源管理功能。 相比较 Microsoft Project2000而言, Microsoft Project2002新增了许多激动人心的强大 功能,并且进一步强化了它的以往版本中富有特色的东西。这些新功能设计着眼与提高在项 目中进行日程安排、与资源协作、跟踪进度和交流状态的能力 Microsoft Project2002提供的新特性使项目经理用个人电脑就能很容易地创建、管 理、调整项目计划。在用户反馈基础上,增加了智能标记和项目向导以简化操作。强大的工 8
Microsoft Project 2002 教学手册 9 Microsoft Project 2002 专业版 乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设 计之新版桌上型应用软件。Microsoft Project Professional 涵括了所有 Microsoft Project 标准版 的功能，更新增许多功能。此外，同时使用 Microsoft Project Server 与 Microsoft Project Professional 更能完全获得企业项目管理功能的好处。 9 Microsoft Project Server 2002 是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可 做为 Microsoft Project Central Server 使用者之升级选择)。我们在 Microsoft Project Server 中新增多项功能 (相对于 Microsoft Project Central Server)，包括加强的安全 性以及与 Microsoft SharePoint Team Services 的整合，让您能组织、储存与追踪包 括文檔、问题和在某集中共享区的报表等等的项目相关信息。 9 Microsoft Project Server 客户端存取授权 (CAL) 是一项让使用者有权存取 Microsoft Project Server 服务的授权。具有 Microsoft Project Server CAL 的使用者 能透过称为 Microsoft Project Web Access 的网络接口检视与更新 Microsoft Project Server 中的项目信息，其中包括更新时程表、追踪问题与储存文檔、公文包管理与 任务委派等。每个桌上型应用软件已包含一个 CAL 授权 (零售版的 Microsoft Project Server 则具有 5 个 CAL 授权)。额外的 CAL 授权可透过大量授权取得。 有了这四个系列产品我们可以轻而易举的实现三种项目管理方案：项目管理、团队项目 管理、企业项目管理方案，如第一章所述。总的说来，它们之间最大的差异就在于，Microsoft Project 2002 标准版更着眼于个人生产力提升上，而 Microsoft Project 2002 专业版和 Microsoft Project Server 2002 更着眼于企业项目管理方案上。 Microsoft Project 2002 的新功能 Microsoft Project 2002 有助于项目经理和资源经理支持整个企业的资源、进行项目合作 以及分析项目信息。Microsoft Project 使用 Microsoft Project Server 为企业提供了一个可扩 展、可自定义的解决方案，它具有强大的报告、方案分析和资源管理功能。 相比较 Microsoft Project 2000 而言，Microsoft Project 2002 新增了许多激动人心的强大 功能，并且进一步强化了它的以往版本中富有特色的东西。这些新功能设计着眼与提高在项 目中进行日程安排、与资源协作、跟踪进度和交流状态的能力。 Microsoft Project 2002 提供的新特性使项目经理用个人电脑就能很容易地创建、管 理、调整项目计划。在用户反馈基础上，增加了智能标记和项目向导以简化操作。强大的工 - 8 -
Microsoft Project2002教学手册 具和内建的项目管理协助所有用户-从新手到经验丰富的项目经理-都能更有效地完成项目 计划和报表 下面我们将快速过一遍 Microsoft project2002的新增功能,让你能够第一时间体会 到 Microsoft Project2002为你带来的全新快感 项目向导 Microsoft project有时被认为是一个复杂而难于使用的应用程序。许多用户对项目 管理领域缺乏充分的认识和了解,并且不可能化掉许多的时间来学习该产品的许多重要功 能。对于项目经理而言学习软件不是目的,开展业务才是硬道理,项目向导能最大限度的指 导您完成项目管理的过程,并提供您进行学习与探索的能力。项目向导旨在: 为新用户提供一个明确的指导,帮助他们完成项目管理过程中的主要步骤。 使用户更方便地发现该应用程序中的主要功能 ·将“制订决策”环境和领域知识与交互式用户界面相集成 任务资源跟踪报表回下步和相关动作, 资源 通过单击下面一项,建立项目小组,并为任务分配人 员。单击一项会显示完成这一步所需的工具和指令 为项目指定人员和设备 定义资源的工作时间 向任务分配人员和设备 链接或者附加其他资源信息 添加自定义信息列 向Web发布项目信息 在输入任务和资源信息之后,您可以转到跟踪区对 进展中的项目进行跟踪和管理。 项目向导包含四个目标区域:任务、资源、跟踪和报表。侧窗格提供了循序渐进的说明 帮助完成项目管理过程中的主要步骤。 项目向导不仅是一个帮助文件,它能在您使用 Project的时候交助地提供相关信息。项 目向导带领您创建、管理项目计划,所以即使您不熟悉项目管理方法,您也可以利用项目向 导便捷地创建新项目、管理任务和资源、指定和更改工作时间、跟踪项目和报告项目信息。 在以后的章节中,我们将项目向导为指路标将大家带入 Microsoft Project2002的专 业殿堂。 智能标记 Microsoft Project2002有一个很聪明的帮助功能一一智能标记。透过智能标记,你可 9
Microsoft Project 2002 教学手册 具和内建的项目管理协助所有用户-从新手到经验丰富的项目经理-都能更有效地完成项目 计划和报表。 下面我们将快速过一遍 Microsoft Project 2002 的新增功能，让你能够第一时间体会 到 Microsoft Project 2002 为你带来的全新快感！ 项目向导 Microsoft Project 有时被认为是一个复杂而难于使用的应用程序。许多用户对项目 管理领域缺乏充分的认识和了解，并且不可能化掉许多的时间来学习该产品的许多重要功 能。对于项目经理而言学习软件不是目的，开展业务才是硬道理，项目向导能最大限度的指 导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。项目向导旨在： • 为新用户提供一个明确的指导，帮助他们完成项目管理过程中的主要步骤。 • 使用户更方便地发现该应用程序中的主要功能。 • 将“制订决策”环境和领域知识与交互式用户界面相集成。 项目向导包含四个目标区域：任务、资源、跟踪和报表。侧窗格提供了循序渐进的说明， 帮助完成项目管理过程中的主要步骤。 项目向导不仅是一个帮助文件，它能在您使用 Project 的时候交助地提供相关信息。项 目向导带领您创建、管理项目计划，所以即使您不熟悉项目管理方法, 您也可以利用项目向 导便捷地创建新项目、管理任务和资源、指定和更改工作时间、跟踪项目和报告项目信息。 在以后的章节中，我们将项目向导为指路标将大家带入 Microsoft Project 2002 的专 业殿堂。 智能标记 Microsoft Project 2002 有一个很聪明的帮助功能――智能标记。透过智能标记，你可 - 9 -
Microsoft Project2002教学手册 以在对项目计划进行修改时轻松地得到反馈,尤其是当这些修改影响到工期的时候。在经过 编辑动作后的储存格中其左上方会显示一绿色三角形在表示该编辑动作已对拥有多种计划 分枝的任务造成了变更。此标记仅会出现在甘特图、窗体和使用状况等视图类型。当移动鼠 标到标记上方将显示计划变更的通知,而按一下标记则会显示替换选择。通常只要编辑动作 可以复原就会显示标记,而在完成新的编辑动作后,标记便会消失。 Microsoft Project提供 四种智能标记。进行下列操作会出现标记: 资源分配 编辑开始日期和结束日期 编辑工时、单位或工期 在名称列中删除 若要关闭智能标记,可到[工具]菜单按一下[选项],选择[界面]页,再取消选取[为 下列显示“标记”和“显示”按钮]区中的所有复选框。 如下例所示,当我们更改项目任务的工期时, Microsoft Project便会给你相关的建议。 8制作遨请函①·但工作日￥1,0009 制作简报 您已增加了此任务的工期。原因是 90123 准备展示品 完成此任务所需的工时已增加,任务将花费较多时间 会场规划设计阿 规划设计展示 资源每天工作小时数减少,任务将花费较多时间 联络各厂商 以上都不是:请显示详细信息 协作菜单 本菜单替换 Microsoft Project2000中的[工具]菜单下的[工作组]子菜单。这个新菜 单和新的指令使得 Microsoft Project Server更容易使用,因其更直觉化,且仅须较少步骤 便可达成特定目标。 入①)格式①)工具①)项目)「协作巴)窗口)帮助Q 所有信息〔A 发布①) 新建和更改的工作分配c 请求进度信息) 项目计划P 更新项目进度⑩ 重新发布工作分配) 项目中心￠ 文档① 问题〔 协作选项 Excel任务清单模板 全新的 Microsoft Excel模板能用于Exce中开始项目计划,以方便快速而轻松地从 Microsoft Project导入/导出数据。此模板系储存于ofce的模板目录中(磁盘驱动 器 Program Files Microsoft Office Templates2052),因此可在 Excel中轻易找到。在活 页簿中有三个主要任务表,分别为任务、信息和任务分配(第四个任务表名为信息_表,但 应避免修改其所载信息)。[任务_表]任务表的预设字段为标识号、名称、工期、开始时间、 10
Microsoft Project 2002 教学手册 以在对项目计划进行修改时轻松地得到反馈，尤其是当这些修改影响到工期的时候。在经过 编辑动作后的储存格中其左上方会显示一绿色三角形在表示该编辑动作已对拥有多种计划 分枝的任务造成了变更。此标记仅会出现在甘特图、窗体和使用状况等视图类型。当移动鼠 标到标记上方将显示计划变更的通知，而按一下标记则会显示替换选择。通常只要编辑动作 可以复原就会显示标记，而在完成新的编辑动作后，标记便会消失。Microsoft Project 提供 四种智能标记。进行下列操作会出现标记： • 资源分配 • 编辑开始日期和结束日期 • 编辑工时、单位或工期 • 在名称列中删除 若要关闭智能标记，可到 [工具] 菜单按一下 [选项]，选择 [界面] 页，再取消选取 [为 下列显示“标记”和“显示”按钮] 区中的所有复选框。 如下例所示，当我们更改项目任务的工期时，Microsoft Project 便会给你相关的建议。 协作菜单 本菜单替换 Microsoft Project 2000 中的 [工具] 菜单下的 [工作组] 子菜单。这个新菜 单和新的指令使得 Microsoft Project Server 更容易使用，因其更直觉化，且仅须较少步骤 便可达成特定目标。 Excel 任务清单模板 全新的 Microsoft Excel 模板能用于 Excel 中开始项目计划，以方便快速而轻松地从 Microsoft Project 导入 / 导出数据。此模板系储存于 Office 的模板目录中 (磁盘驱动 器:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052)，因此可在 Excel 中轻易找到。在活 页簿中有三个主要任务表，分别为任务、信息和任务分配 (第四个任务表名为信息_表，但 应避免修改其所载信息)。[任务_表] 任务表的预设字段为标识号、名称、工期、开始时间、 - 10 -
Microsoft Project2002教学手册 完成时间、前置任务、大纲级别和备注。[资源_表任务表的预设字段为标识号、名称、缩 写、类型、材料标签、组、电子邮件地址、 Windows用户账号、最大单位、标准费率、每 次使用成本和备注。而名为[任务分配表]的任务表预设字段为任务名称、资源名称 时完成百分比、工时和单位。当用来从 Microsoft Project导入或导出数据时,无须进行数 据域位对应。然而若您修改了模板, Microsoft Project也会尽其所能自动对应任何其它字段。 E Microsoft Excel-PROJPLAN 图文件)编辑)视图C)插入〔)格式①)工具()数据@)窗口)帮助Q 哆慰舀国易,c,德x·齟回2 标识号 H 1际识号名称工期开始时间完成时间前置任务大纲级别备注 3 M〈A任务表/资源_表人工作分配表/信息表/」← 绘图)·心自选图形0、口○国圖4四3·∠·△·自 就绪 协同作业菜单 本〔协作〕菜单替换了 Microsoft Project2000中的[工具]菜单下的[任务群组]子菜 单。这个新菜单和新的指令使得 Microsoft Project Server更容易使用,且更直觉化,使得 仅须较少步骤便可达成特定目标 后入〔)格式@)工具〔)项目吧)协作c)窗囗)帮助Q 所有信息④) 发布 新建和更改的工作分配c 请求进度信息) 项目计划 更新项目进度Q 重新发布工作分配B 国项目中心c 龟文档①) 问题①) 发布一包含一个指令子菜单。指令与功能性列叙如下: 全部信息一透过一个步骤来发布项目计划与变更的任务分配 新建及变更的任务分配一此对话框允许您传送新的任务分配与任务分配的变更。 项目计划…一此指令会复制项目计划到 Microsoft Project Server中以提供项目检视 重新发布任务分配…一此选项让您将服务器重新与 Microsoft Project同步化
Microsoft Project 2002 教学手册 完成时间、前置任务、大纲级别和备注。[资源_表] 任务表的预设字段为标识号、名称、缩 写、类型、材料标签、组、电子邮件地址、Windows 用户账号、最大单位、标准费率、每 次使用成本和备注。而名为 [任务分配_表] 的任务表预设字段为任务名称、资源名称、工 时完成百分比、工时和单位。当用来从 Microsoft Project 导入或导出数据时，无须进行数 据域位对应。然而若您修改了模板，Microsoft Project 也会尽其所能自动对应任何其它字段。 协同作业菜单 本〔协作〕菜单替换了 Microsoft Project 2000 中的 [工具] 菜单下的 [任务群组] 子菜 单。这个新菜单和新的指令使得 Microsoft Project Server 更容易使用，且更直觉化，使得 仅须较少步骤便可达成特定目标。 发布－包含一个指令子菜单。指令与功能性列叙如下： 全部信息－透过一个步骤来发布项目计划与变更的任务分配。 新建及变更的任务分配－此对话框允许您传送新的任务分配与任务分配的变更。 项目计划…－此指令会复制项目计划到 Microsoft Project Server 中以提供项目检视。 重新发布任务分配…－此选项让您将服务器重新与 Microsoft Project 同步化。 - 11 -
Microsoft Project2002教学手册 以下为[发布新建及变更的任务分配]对话框: 发布新建和更改的工作分配 ? 为此项发布新建和更改的工作分配 所选项目 下面预览视图中的工作分配将发布到 Microsoft Project Server 资源名称任务名称 工时开始时间完成时间任务备注 的为初步研究分配资源18h1200年1月25日2002年1月25日 显示条件为此分组依据的预览 G资源①)C任务〔 设置 通过电子邮件通知所有受影响的资源Q 编辑消息文本Q 取消」 [发布新建及变更的任务分配]下拉式清单包括:整个项目、目前的检视(如同一筛 选或折迭式的检视)以及选取的项目。选取的项目是指您在启动此对话框之前便已 选取的任务 您可选择依据资源或任务进行群组 如果选择[以电子邮件通知所有受影响的资源]则会传送电子邮件通知给相关资源 不论 Microsoft Project Server中是否已取消选取此选项。 编辑消息正文让您审视和修改传送到资源的电子邮件讯息。 开始与结束日期是给任务分配而非任务之用,这是对 Microsoft Project2000的改 良 项目计划一此指令会传送项目到 Microsoft Project Server,且您能选择只发送项目计划 的摘要信息或整个项目计划。其不再需要第二个数据库用作储存项目计划。 重新发布任务分配…一此指令替换[重新传送全部讯息],并包括二个新的选项。此对话 框如下 12
Microsoft Project 2002 教学手册 以下为 [发布新建及变更的任务分配] 对话框： • [发布新建及变更的任务分配] 下拉式清单包括：整个项目、目前的检视 (如同一筛 选或折迭式的检视) 以及选取的项目。选取的项目是指您在启动此对话框之前便已 选取的任务。 • 您可选择依据资源或任务进行群组。 • 如果选择 [以电子邮件通知所有受影响的资源] 则会传送电子邮件通知给相关资源， 不论 Microsoft Project Server 中是否已取消选取此选项。 • 编辑消息正文让您审视和修改传送到资源的电子邮件讯息。 • 开始与结束日期是给任务分配而非任务之用，这是对 Microsoft Project 2000 的改 良。 项目计划－此指令会传送项目到 Microsoft Project Server，且您能选择只发送项目计划 的摘要信息或整个项目计划。其不再需要第二个数据库用作储存项目计划。 重新发布任务分配…－此指令替换 [重新传送全部讯息]，并包括二个新的选项。此对话 框如下： - 12 -