Microsoft Project2002教学手册 公司内、外之 规划者及 项目经理 角色 管理人 员工及主管 Project Web Microsoft Microsoft 工具: Access Project标准版 Project專業版 CAL CAL Microsoft Project Server SQL Server SQL Server or MSDEL 在制定项目计划时, Microsoft Project将根据我们所提供的信息(包括预计完 成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本)计 算并建立一个工作计划 旦制定项目计划之后,我们就需要进行管理。而透过 Microsoft Project所 提供的功能例如 利用(项目向导)指导您完成项目管理的过程,并提供您进行学习与探索的能力 利用〔 Excel任务清单模板〕允许项目经理人先利用 Excel开始建立项 目计划,接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft 利用〔筛选和分组〕可以将注意力集中在需要注意的信息 √使用〔条形图样式)来自订(甘特图)的显示方式,这样不必使用额外 的工具,就可以检视特定的信息 透过选择〔视图和图表)可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其 进度进行检阅和分析,您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内 正常执行 透过〔自订字段)加入灯号,以便预警项目是否有出现状况。 利用〔任务分派对话框)允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信 息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、 Microsoft Project Server、 企业资源数据库或 Active Directory增加资源信息,而减少数据输入的 时间
Microsoft Project 2002 教学手册 在制定项目计划时，Microsoft Project 将根据我们所提供的信息（包括预计完 成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计 算并建立一个工作计划。 一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过 Microsoft Project 所 提供的功能例如： 9 利用〔项目向导〕指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 9 利用〔Excel 任务清单模板〕允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项 目计划，接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 9 利用〔筛选和分组〕可以将注意力集中在需要注意的信息。 9 使用〔条形图样式〕来自订〔甘特图〕的显示方式，这样不必使用额外 的工具，就可以检视特定的信息。 9 透过选择〔视图和图表〕可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其 进度进行检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内 正常执行。 9 透过 〔自订字段〕加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 9 利用〔任务分派对话框〕允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信 息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、 企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息，而减少数据输入的 时间。 - 3 -
Microsoft Project2002教学手册 想文件卫)编辑)视图插入①)格式@)工具q)项目)协作c)窗口(帮助 任务资源跟踪报表 下一步和相关动作 中中任务 1B3uz2528313 通过单击下面的 日项目管理办公室模板155工作日 项,计划和安排项目 10工作日 任务的日程。单击一 确定項目管理办公33工作日 公司管理,项目管理办公室协调 会显示完成这一步 记录高项目管理2工作日 司管理,项目管理办公室协 通过商业典范调整 3工作 勹公司管理项目管理办公 呆执行的资金 2工作日 岛公司管理项目管理办 任务范围定义完成0工作 ◆1-14 定义项目 规划 66.5工作日 定义常规工作时间 日分析/網节管理 17工作日 审阅说明项目管 列出项目中的任务 项目合理办公室协调 3工作 公司管理项目1 将任务分成阶段 分析商业目标 2工作日 岛项目管理办公 定义任务说明 工作日 排定任务日程 项目管理 3工作日 链接或者附加其他任 务信息 确保项目管理办 1周工时 细节管理工作结 0工作目 添加自定义信息列 日原则和过程 20工作日 设置期限和限制任务 定义最忧过程 定义最忧工具 向项目添加文档 定义最忧技术 向b发布项目信息 定义統一的难贝 1周工时 展庆数动 在与他人交流项目信息时,我们更是可以: 利用[报表]以书面形式向他人展示项目信息。 利用[发布为HTML格式或将项目计划存储于web服务器上]使得其他 人可以在Web站点上存取项目信息 利用于[ Microsoft outlook整合]轻易将项目任务于 Outlook的工作相互 整合。 利用[协作]功能将项目信息发布到 Microsoft Project Server上,让我们 何以在世界各地轻易取得项目信息。 aMicrosoft Project web Access-workstationb-Microsoft Internet Explorer 文件G编辑(查看收素()工具D帮助 中后退··④的益②搜素收历史·■目 c转到链接 主页|任务|项目|资源|状态报告|更新|文档|问题|管理|注销|帮助 &Microsoft Project 查看资源分配 选择视图):摘要 显示工作分配使用 保存链接G) 链接文档四|愚链接问题|世|e 甘特图 日罪琶 显示的工作分配 回公共关系部分 当前工作分配 所有工作分配 制作邀请函 活动位于资遵 制作简报 查看资源中心的全业资液 准备展示品 分析公文包分析器中的资源 日会场规划设计阶段 查看资选分配 □□可信站点
Microsoft Project 2002 教学手册 在与他人交流项目信息时，我们更是可以： 9 利用 [报表] 以书面形式向他人展示项目信息。 9 利用 [发布为 HTML 格式或将项目计划存储于 Web 服务器上] 使得其他 人可以在 Web 站点上存取项目信息。 9 利用于 [Microsoft Outtlook整合] 轻易将项目任务于Outlook的工作相互 整合。 9 利用 [协作] 功能将项目信息发布到 Microsoft Project Server 上，让我们 何以在世界各地轻易取得项目信息。 - 4 -
Microsoft Project2002教学手册 最后,为了随时在工作时获得协助,我们更是可以: 利用[项目向导]可以让你轻松上手开始项目管理之路。当你一步一步的 按照她的提示进行项目任务、资源、跟踪、报表的建立并管理项目的步 骤之后,你会吃惊的发现原来项目管理也可以如此得心应手! 任务资源跟踪报表回下一步和相关动作 任务 通过单击下面的一项,计划和安排项目任务的日程。 单击一项会显示完成这一步所需的工具和指令。 定义项目 定义常规工作时间 列出项目中的任务 将任务分成阶段 排定任务日程 链接或者附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 向项目添加文档 向Web发布项目信息 在计划任务之后,您可以转到资源区建立项目的工 作组,并向任务分配人员。 利用[线上教学课 程]可以协助如何开始使用 Project 利用[项目地图]可以协助你完成立即的目标。同时,无论你是否熟悉 Microsoft Project,都会发现此基本目标先导非常有用 而[Oie小助手]则可以在遇到疑问的时候,透过交谈式的程序协助我们 找到所需要的正确信息
Microsoft Project 2002 教学手册 最后，为了随时在工作时获得协助，我们更是可以： 9 利用[项目向导]可以让你轻松上手开始项目管理之路。当你一步一步的 按照她的提示进行项目任务、资源、跟踪、报表的建立并管理项目的步 骤之后，你会吃惊的发现原来项目管理也可以如此得心应手！ 利用[线上教学课 程]可以协助如何开始使用 Project。 9 利用[项目地图]可以协助你完成立即的目标。同时，无论你是否熟悉 Microsoft Project，都会发现此基本目标先导非常有用。 9 而[Office 小助手]则可以在遇到疑问的时候，透过交谈式的程序协助我们 找到所需要的正确信息。 - 5 -
Microsoft Project2002教学手册 中E 目| 项目地图 制订计划 左侧的链接说明了一般的项目 管理活动,单击其中一个链接 日程排定,资源。 可查看更详细的信息,包括过 果期项管理的各个 在制笔计如时南的图程和项目管理实践 项目管理是一项复杂的过程 计如通估和安全性 并不是所有这些活动都适用 您的实际情况,因此该地图 了解基本项目营理 跟踪与管理项日0 作为一般的指南或提供有关项 需理 目的创建、管理和完成的详细 械,Ⅵ ul Basic 信息。您可以通过单击在“帮 助”中随处可见的“地图”按 来返回到该“项目地图 (教程一 Microsoft Project:基础知识 什么是项目量 本教程介绍了项目管 项目三角形 志,然后在程中讲解了有关 流结果的知 每一个课程包含一系列带有简 欲些什么 计项目 项目 地用所学的知识来创建第一个实际的项目计划了 您可以在两个小时或更短的时间里学完整个教程。可以按 (有了这些贴心的设计,再也不用担心不知如何进行一个项目规划或者是管 理了!)
Microsoft Project 2002 教学手册 （有了这些贴心的设计，再也不用担心不知如何进行一个项目规划或者是管 理了！） - 6 -
Microsoft Project2002教学手册 第二章 Microsoft Project2002的新功能 学习完本章后,你将可以 了解 Microsoft Project产品的演变历程 了解 Microsoft Project2002的系列产品 了解 Microsoft Project2002的新功能 Microsoft Project产品的演变历程 Microsoft Project到现在已经经历了整整四代的生命周期进化了,从 Microsoft Project 1-4x的面向个人使用者,到 Microsoft Project98面向团队使用者,到 Microsoft Project2000 面向企业使用者,一直到 Microsoft Project2002面向价值链使用者, Microsoft Project的眼 光越放越远,不断为用户提供超乎想像的应用价值。特别是基于NET联机能力的 Microsoft Project2002将为用户提供更大的企业灵活性,使企业的项目管理水平有了一个新的飞跃! Micr。 soft Project的演变 价的链 企业 使用看个人 团队 生产力 沟通协调 公文包含理 企亚灵活庭 多舒 Microsoft Project 1-4.x 多器 Microsoft Project 98 NET Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2002 Micr osoft Project2002系列产品简介 Microsoft Project2002已经延伸为以下几个系列产品 Microsoft Project2002标准版为我们的新版核心项目管理工具。当使用者仅是利 用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时,可单独使用 Microsoft Project标准 版便可。当使用者必须协同作业并且与团队分享数据时,则可搭配 Microsoft Project Server使用 Microsoft Project标准版
Microsoft Project 2002 教学手册 第二章 Microsoft Project 2002 的新功能 学习完本章后，你将可以 9 了解 Microsoft Project 产品的演变历程 9 了解 Microsoft Project 2002 的系列产品 9 了解 Microsoft Project 2002 的新功能 Microsoft Project 产品的演变历程 Microsoft Project 到现在已经经历了整整四代的生命周期进化了，从 Microsoft Project 1-4.x 的面向个人使用者，到 Microsoft Project 98 面向团队使用者，到 Microsoft Project 2000 面向企业使用者，一直到 Microsoft Project 2002 面向价值链使用者，Microsoft Project 的眼 光越放越远，不断为用户提供超乎想像的应用价值。特别是基于.NET 联机能力的 Microsoft Project 2002 将为用户提供更大的企业灵活性，使企业的项目管理水平有了一个新的飞跃！ Micr osoft Project 2002 系列产品简介 Microsoft Project 2002 已经延伸为以下几个系列产品： 9 Microsoft Project 2002 标准版 为我们的新版核心项目管理工具。当使用者仅是利 用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用 Microsoft Project 标准 版便可。当使用者必须协同作业并且与团队分享数据时，则可搭配 Microsoft Project Server 使用 Microsoft Project 标准版。 - 7 -