图5-6二级数据流程(采购处理) P13 销售历史p收款明细p4进货帐7应付款明细 F43F44 物单价 P1.3 P1.3.5 F42 核对订货F3 s12数P131 编制报表 付款单付款单 开收据 F29收据建帐 F52F51报表|F46 F37 P1.3.4 付款、修F36付款 D10收款明细帐b总帐 款明细帐 改帐目 F31 F3税单|40税款 P1.3.2 F32 经理 修改总帐 税务局 图5-7二级数据流程(会计处理) 3.系统概况 百货商店业务管理信息系统的概况如表5-2所示,该表格反映了新系统的输入、处理、数据存储和 输出的概况。其中带“*”号的表示由计算机处理的项目,其余处理由人工进行 百货商店业务管理信息系统概况表 颐客订货单〔颐客 编辑定单并处理顾客数据 供货单〔供货厂商 检验核对订单 付款单〔供货厂商 对合格的可供货订单开票供货,修改库存 货物〔供货厂商 建立销售历史文件和应付款明细帐 税单〔税务局 自动统计缺货单 编发订货单 接收核对供货单,建进货帐,发到货单 编制应付款明细帐 数据存储: 接收顾客货款,开发票、收据 货物文件 ⅹ自动统计计算各项帐目 顾客数据文件 自动编制各项统计报表 库存记录文件 待订货物文件 厂商名录文件 订货单文件 应付款明细帐 销售历史文件 应收款明细帐 发货票〔顾客〕 收款明细帐 货物〔顾客〕 总帐文件 采购订单〔供货厂商〕 付款明中 货款〔供货厂商〕 暂存缺货单文件 税款〔税务局 进货帐目文件 各种统计报表〔经理 货物单价文件 不合格订单〔颐客 4.数据字典 数据字典用于进一步定义和描述所有数据项,包括数据流字典(如表5-3所示)、数据存储字典(如 表5-4所示)、数据处理字典(如表5-5所示)三类
图 5-6 二级数据流程(采购处理) 图 5-7 二级数据流程(会计处理) 3．系统概况 百货商店业务管理信息系统的概况如表 5-2 所示，该表格反映了新系统的输入、处理、数据存储和 输出的概况。其中带“＊”号的表示由计算机处理的项目，其余处理由人工进行。 百货商店业务管理信息系统概况表 表 5-2 4．数据字典 数据字典用于进一步定义和描述所有数据项，包括数据流字典（如表 5-3 所示）、数据存储字典（如 表 5-4 所示）、数据处理字典（如表 5-5 所示）三类
数据流字典清单(部分) 表5-3 总编号编号名称 来源 所含数据结构 1-01F1 s1顾客 P11订单标识、顾客细节、货 编辑处理 1022颐客数据1P12登录新|订单标识、颐客细节|用于登录 顾客数据 P1.12 用于建立 顾客文件 顾客数据 1-04 P1.1.1 P1.13 订单标识、顾客细节用于判嘶断 判断核对 货物细节 货物情况 P1.1.1 标识、顾客细节、货物細用于编辑 1-05 货名文件编辑订货单节 106F6不合格订单断、核对S1顾客订单标识、顾客细节 P1.13 货物用节、不台格原因|退还顾客 107F7可供订单 P113P14开票修标识、顾客细节、 改库存 货物细节 用于供货 表5-3为数据流字典清单,此处仅对F1作如下解释,数据流F1(见图5-5)是顾客S1提出的订单 它的去向是编辑处理P1.1.1,在F1中包含如下信息:订单标识、顾客细节(如顾客姓名、顾客地址、电 话、电传等)、货物细节(如货物名称、货物产地、货物数量等)。F2、F3……F均代表数据流名,它的 来源、去向以及该数据流所含内容 数据存储字典清单(部分) 表5-4 总编号编号名称输入数据流输出数据流 内容 S101 货名文|FSD5F1 件 货物名称、标识 用于编辑订货 s102D2 顾客文F3(P112D2) F4D2P11)标识、顾客细节 同上 s03m3库存文|10e14310m212)|标识、货物细节、库存用于记录货物 s204D4/代订货F13121DF14D4P122)标识、顾客细节、缺货用于编发订单 物文件4 总量 记录缺货 205D5厂商名 F50DF26识厂南商细节,厂商|用于编发订货 9206D6/货单|F17P12DF52D6P123)\广商名、日期 标识、货物细节、数量、 文件6 留底的订货单 s207D7/厘付款F4P124DF34D7P133)标识货名、数量,「供货单帐留底 明鈿帐|7) F45(D7P135)商、应付款、日期 51088/销售历F49P116DF42P135标识货名、数量、日记录销售科工 史文件8) 作情况 应付款|F9P11D9 s109D明图帐 标识货名、数量、顾记录销售科应 F43D9P135)客名、应收款、日期收款情况 表5-4为数据存储字典清单,均以D表示。此处仅对Ⅸ进行解释,其余类推。D9(见图5-5)为应帐 款明细帐,它是用来记销售收入(应收款)的库文件。通过P1.1.5(建立收款明细帐)的处理将数据流
数据流字典清单(部分) 表 5-3 表 5-3 为数据流字典清单，此处仅对 F1 作如下解释，数据流 F1（见图 5-5）是顾客 S1 提出的订单， 它的去向是编辑处理 P1.1.1，在 F1 中包含如下信息：订单标识、顾客细节（如顾客姓名、顾客地址、电 话、电传等）、货物细节（如货物名称、货物产地、货物数量等）。F2、F3……F7 均代表数据流名，它的 来源、去向以及该数据流所含内容。 数据存储字典清单(部分) 表 5-4 表 5-4 为数据存储字典清单，均以 D 表示。此处仅对 D9 进行解释，其余类推。D9（见图 5-5）为应帐 款明细帐，它是用来记销售收入（应收款）的库文件。通过 P1.1.5（建立收款明细帐）的处理将数据流