误区之一:工作缺乏计划 案例:查尔斯•史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理 顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内 做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。” 李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下你明天必须做的最重要的各 项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项 工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘 若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的 工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要 工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不 借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。 将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把 它提供给你的部属采用”。 数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确 实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒后来之所以能够跃升为世界最大的 独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言
案例:查尔斯•史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理 顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战: “请告诉我如何能在办公时间内 做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。” 李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下你明天必须做的最重要的各 项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项 工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘 若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的 工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要 工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不 借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。 将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把 它提供给你的部属采用”。 数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确 实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒后来之所以能够跃升为世界最大的 独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言
误区之二:时间控制不够 时间管理上有一个恶习,那就是拖延时间,遇到时间首先想到的是一个字 “拖”,到头来一事无成。下面有一个拖延商数的测验,请你先做一下测 验。 拖延商数测验 据实选择以下每一个陈述最切合你的答案: (1)请为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 (2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 (3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 (4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的千扰与危机。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 (5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意
时间管理上有一个恶习,那就是拖延时间,遇到时间首先想到的是一个字 “拖” ,到头来一事无成。下面有一个拖延商数的测验,请你先做一下测 验。 拖延商数测验 据实选择以下每一个陈述最切合你的答案: (1)请为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
(6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 (7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 (8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或 周末处理它。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 (9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致 无法处理所面对的困难任务。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 (10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个对象。 A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意 评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分,“略表不同意”评 2分,“极不同意”评1分。总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶 尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严 重。总分多于30分,表示你或许已患上严重的拖延毛病
(6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或 周末处理它。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致 无法处理所面对的困难任务。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (10)在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个对象。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 评分标准: 每一个“非常同意”评4分, “略表同意”评3分, “略表不同意”评 2分, “极不同意”评1分。总分小于20分,表示你不是拖延者,你也许偶 尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛病,但不太严 重。总分多于30分,表示你或许已患上严重的拖延毛病
误区之三;进取意识不强 我们经常说到:“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白 白流逝而毫无悔痛之意,最根本的原因就是缺乏进取意识,缺乏对工作和 生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面: *个人的消极态度 *做事拖拉,找借口不干工作 *唏嘘不已,做白日梦 不管以前我们做得怎样,要记住:世界上所有的成就都是“现在”所塑造 的。因此,我们要记取“过去”,把握“现在”,放眼“未来”。送给大 家一句话: 昨天是一张已被注销的支票, 明天是一张尚未到期的本票, 今天则是随时可运用的现金。请善用它!
我们经常说到: “人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白 白流逝而毫无悔痛之意,最根本的原因就是缺乏进取意识,缺乏对工作和 生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面: *个人的消极态度 *做事拖拉,找借口不干工作 *唏嘘不已,做白日梦 不管以前我们做得怎样,要记住:世界上所有的成就都是“现在”所塑造 的。因此,我们要记取“过去” ,把握“现在” ,放眼“未来”。送给大 家一句话: 昨天是一张已被注销的支票, 明天是一张尚未到期的本票, 今天则是随时可运用的现金。请善用它!