第二部分2019年学位与研究生教育工作记事
第二部分 2019 年学位与研究生教育工作记事
第二部分2019年学位与研究生教育工作记事 2019年学位与研究生教育工作记事 一月 1.1日，完成2019年1月研究国家助学金发放，共成功发放博士1217人，金额1821600元：硕博连 读（硕士生）240人，金额360000元：硕士5195人，金额3117000元：共计发放6652人，合计 5298600元。 2.1-20日，博士生入学考试网上报名，共586名考生完成2019年博士生网上报名。 3.2日，完成研究生院规范性文件梳理。 4.3日，上传2018年四季度简报。 5.7日，发放1月份研究生“三助”岗位工作津贴，本月共成功发放助管、助教1096人次，合计发放 340540元，助研5212人次，合计发放6001703元，共计6308人次，6342243元。完成2018年秋 季学期“三助“岗位学期考核工作，共有7118人次本学期受聘了“三助”岗位的研究生参与考核。 6.8日，学校召开学籍信息相关会议，培养相关科室参加。 7.10日，发布《关于做好2019年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知》，布置2019年 上半年研究生学位论文答辩级及学位申请工作。 8.11日，研究生院召开民主评议会议。 9.11日，根据学校《关于向审计署提供审计资料及电子数据的工作方案》要求，整理提交2015年1 月1日至2018年9月30日研究生所有奖补类资金发放明细表等结构化数据表格。 10.11-15日，2019年硕士生入学考试业务科目评卷工作在东教楼标准化考场进行。 11.14日，研究生院召开任免大会，王蕾、洪军任研究生院副院长。王蕾分管招生相关工作，洪军分管 学位点及信息化建设相关工作。 12.15日，根据《武汉市2019年上半年中小学教师资格笔试报名现场审核须知》文件的精神，发布《关 于报名武汉市2019年上半年中小学教师资格考试研究生现场审核的通知》，对我校报考的研究生进 行现场审核，共审核308人。 13.17日，根据《教育部高校学生司关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司 函[2019]1号)文件的精神，发布《关于做好核准和补录在籍学生监护人信息的通知》，配合国家个人 所得税专项附加扣除相关信息的统计，并完善研究生教育管理信息系统的相关数据信息。 14.17日，发布《关于做好2019年春季学期研究生注册工作的通知》，进一步规范研究生学期注册工作。 15.25日，发布《在籍研究生补录监护人信息的流程》，明确监护人信息补录的基本原则和并对具体操 作流程进行规范和说明。 16.25日，发布《2019年上半年（春季）研究生课表及选课必读》，公布了2019年上半年（春季）学 期192门课程的排课信息以及研究生选课指南
第二部分 2019 年学位与研究生教育工作记事 15 2019 年学位与研究生教育工作记事 一月 1. 1 日，完成 2019 年 1 月研究国家助学金发放，共成功发放博士 1217 人，金额 1821600 元；硕博连 读（硕士生）240 人，金额 360000 元；硕士 5195 人，金额 3117000 元；共计发放 6652 人，合计 5298600 元。 2. 1-20 日，博士生入学考试网上报名，共 586 名考生完成 2019 年博士生网上报名。 3. 2 日，完成研究生院规范性文件梳理。 4. 3 日，上传 2018 年四季度简报。 5. 7 日，发放 1 月份研究生“三助”岗位工作津贴，本月共成功发放助管、助教 1096 人次，合计发放 340540 元，助研 5212 人次，合计发放 6001703 元，共计 6308 人次，6342243 元。完成 2018 年秋 季学期“三助”岗位学期考核工作，共有 7118 人次本学期受聘了“三助”岗位的研究生参与考核。 6. 8 日，学校召开学籍信息相关会议，培养相关科室参加。 7. 10 日，发布《关于做好 2019 年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知》，布置 2019 年 上半年研究生学位论文答辩级及学位申请工作。 8. 11 日，研究生院召开民主评议会议。 9. 11 日，根据学校《关于向审计署提供审计资料及电子数据的工作方案》要求，整理提交 2015 年 1 月 1 日至 2018 年 9 月 30 日研究生所有奖补类资金发放明细表等结构化数据表格。 10. 11-15 日，2019 年硕士生入学考试业务科目评卷工作在东教楼标准化考场进行。 11. 14 日，研究生院召开任免大会，王蕾、洪军任研究生院副院长。王蕾分管招生相关工作，洪军分管 学位点及信息化建设相关工作。 12. 15 日，根据《武汉市 2019 年上半年中小学教师资格笔试报名现场审核须知》文件的精神，发布《关 于报名武汉市 2019 年上半年中小学教师资格考试研究生现场审核的通知》，对我校报考的研究生进 行现场审核，共审核 308 人。 13. 17 日，根据《教育部高校学生司 关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司 函[2019]1 号)文件的精神，发布《关于做好核准和补录在籍学生监护人信息的通知》，配合国家个人 所得税专项附加扣除相关信息的统计，并完善研究生教育管理信息系统的相关数据信息。 14. 17 日，发布《关于做好 2019 年春季学期研究生注册工作的通知》，进一步规范研究生学期注册工作。 15. 25 日，发布《在籍研究生补录监护人信息的流程》，明确监护人信息补录的基本原则和并对具体操 作流程进行规范和说明。 16. 25 日，发布《2019 年上半年（春季）研究生课表及选课必读》，公布了 2019 年上半年（春季）学 期 192 门课程的排课信息以及研究生选课指南
第二部分2019年学位与研究生教育工作记事 二月 1.16日，开通2019年硕士研究生入学考试初试成绩查询。 2.21日，研究生院召开2019年工作汇报。 3.22日，发布《关于2019年春季学期研究生申请“三助”岗位的通知》，启动2018-2019学年第二学 期研究生助管、助教、助研岗位设置和申请工作。 4.26日，完成《2016-2018年简报汇编》《2018年上级文件汇编》《2018年院内文件汇编》《2018年学 位与研究生教育汇总》。 5.28日，清点报废家具及设备。 三月 1.4日，研究生院主页发布《关于2019年上半年研究生涉密学位论文开题前定密的通知》。 2.4日，唐辉明副书记主持《地质资源与地质工程一级学科课程指南和发展报告》编写工作推动会。 唐辉明教授强调了《研究生核心课程指南》和《学科发展报告》编写工作的重要性和紧迫性，要求 编写工作应发挥我校地质资源与地质工程学科优势，彰显我校学科实力，以我校为主进行修改完成。 研究生院张宏飞常务副院长、成中梅等参加会议。 3.5日，完成研究生院员工活动室照片墙布置工作。 4.6日，新学期教学督导员见面会召开。张宏飞常务副院长主持，培养处、质量办等部门参加，督导 员热情极高，纷纷发表对督导工作的意见和建议。 5.8日，协助校工会核查《“最美家庭”教师评选材料》。 6.11日，洪军副院长布置《工程专业硕士学位发展报告》办学数据调研表填报工作。机电学院、材化 学院、自动化学院、计算机学院、地理与信息学院、资源学院、工程学院、环境学院的研秘老师参 加会议。 7.11日，完成与原行政楼四层各单位的设备、家具交接工作。 8.13日，填写工会女职工相关信息，报机关工会购买女性安康保险。 9.13日，响应机关工会活动号召，为院内女职工购买图书。并协同教务处举办“三八系列活动·读书 会”。 10.19日，研究生招生工作领导小组第一次会议召开。 11.19日，收到《<中国研究生教育年度报告>调查问卷》，根据所需比例要求分发至各培养单位。 12.20日，王蕾、郑蔚赴考试院沙湖基地参加2019年全省研究生招生工作会议。 13.21日，张宏飞常务副院长主持召开传达《关于进一步加强博士点学科国际化建设的通知》文件精神 会议，洪军副院长对文件进行了解读，校办刘彦博主任强调了博士点学科博士化工作的重要性，刘 勇胜副校长要求各博士生培养单位要高度重视此项工作，做好各自博士点学科国际化建设工作，将 工作落到实处。各相关培养单位院领导和研究生教学秘书及学科办、国际合作处、校督导办部门负 责人参加会议。 14.21日，为进一步严肃研究生课程教学纪律，提高课堂教学质量，树立良好的教风、学风。发布《关 于加强研究生课程教学纪律的通知》。要求各培养单位主管领导和研究生秘书要经常进入研究生课 6
第二部分 2019 年学位与研究生教育工作记事 16 二月 1. 16 日，开通 2019 年硕士研究生入学考试初试成绩查询。 2. 21 日，研究生院召开 2019 年工作汇报。 3. 22 日，发布《关于 2019 年春季学期研究生申请“三助”岗位的通知》，启动 2018-2019 学年第二学 期研究生助管、助教、助研岗位设置和申请工作。 4. 26 日，完成《2016-2018 年简报汇编》《2018 年上级文件汇编》《2018 年院内文件汇编》《2018 年学 位与研究生教育汇总》。 5. 28 日，清点报废家具及设备。 三月 1. 4 日，研究生院主页发布《关于 2019 年上半年研究生涉密学位论文开题前定密的通知》。 2. 4 日，唐辉明副书记主持《地质资源与地质工程一级学科课程指南和发展报告》编写工作推动会。 唐辉明教授强调了《研究生核心课程指南》和《学科发展报告》编写工作的重要性和紧迫性，要求 编写工作应发挥我校地质资源与地质工程学科优势，彰显我校学科实力，以我校为主进行修改完成。 研究生院张宏飞常务副院长、成中梅等参加会议。 3. 5 日，完成研究生院员工活动室照片墙布置工作。 4. 6 日，新学期教学督导员见面会召开。张宏飞常务副院长主持，培养处、质量办等部门参加，督导 员热情极高，纷纷发表对督导工作的意见和建议。 5. 8 日，协助校工会核查《“最美家庭”教师评选材料》。 6. 11 日，洪军副院长布置《工程专业硕士学位发展报告》办学数据调研表填报工作。机电学院、材化 学院、自动化学院、计算机学院、地理与信息学院、资源学院、工程学院、环境学院的研秘老师参 加会议。 7. 11 日，完成与原行政楼四层各单位的设备、家具交接工作。 8. 13 日，填写工会女职工相关信息，报机关工会购买女性安康保险。 9. 13 日，响应机关工会活动号召，为院内女职工购买图书。并协同教务处举办“三八系列活动·读书 会”。 10. 19 日，研究生招生工作领导小组第一次会议召开。 11. 19 日，收到《<中国研究生教育年度报告>调查问卷》，根据所需比例要求分发至各培养单位。 12. 20 日，王蕾、郑蔚赴考试院沙湖基地参加 2019 年全省研究生招生工作会议。 13. 21 日，张宏飞常务副院长主持召开传达《关于进一步加强博士点学科国际化建设的通知》文件精神 会议，洪军副院长对文件进行了解读，校办刘彦博主任强调了博士点学科博士化工作的重要性，刘 勇胜副校长要求各博士生培养单位要高度重视此项工作，做好各自博士点学科国际化建设工作，将 工作落到实处。各相关培养单位院领导和研究生教学秘书及学科办、国际合作处、校督导办部门负 责人参加会议。 14. 21 日，为进一步严肃研究生课程教学纪律，提高课堂教学质量，树立良好的教风、学风。发布《关 于加强研究生课程教学纪律的通知》。要求各培养单位主管领导和研究生秘书要经常进入研究生课
第二部分2019年学位与研究生教育工作记事 堂了解本单位课程教学的情况。研究生院将研究生课程教学检查作为常态化工作。 15.21日，在东区教学综合楼A0113报告厅，根据部门工作安排，向培养单位分管研究生的领导、研 究生秘书，汇报学校学业助学金文件要求，介绍2018年秋季学期学校学业助学金导师配套进展情 况。 16.23日，发布2019年硕士研究生复试和录取工作公告。 17.24日，发布2019年硕士研究生复试体检通知。 18.25日，研究生院老师及研究生教学督导员对新学期研究生教学工作进行了全面的检查，本次检查不 仅检查了任课教师及学生的上课纪律，还对所有的课程进行了跟踪听课。 19.26日，完成本学期研究生三助岗位设置及聘用工作，发放3月份研究生“三助”岗位工作津贴，本 月共成功发放助管、助教1086人次，合计发放337450元，助研5378人次，合计发放5825866元， 共计6464人次，6163316元。 20.26日，发放3月研究生国家助学金，共成功发放博士研究生1176人，金额1761300元：硕博连读 硕士研究生239人，金额357600元：普通硕士研究生5174人，金额3104400元：合计发放6589 人，5223300元。 21.26日，发布《2019年春关于申请提前毕业的通知》，组织各培养单位开展提前毕业的相关工作。 22.26日，发布《2019年春季学期关于申请答辩前需要完成培养环节的温馨提示》，启动2019年春季 申请答辩前完成培养环节审核工作。 23.27日，金振民院士到访研究生院。 24.27日，收到湖北省学位委员会办公室《关于反馈硕士学位论文抽检专家评议结果及对2016-2017学 年度硕士学位论文进行抽检的通知》。 25.29日，发布2019年博士研究生入学考试准考名单。 26.29日，发布《关于印发<兼职博士生指导教师聘任管理办法>的通知》（地大校办发〔2019）10号)。 27.29日，完成一季度简报《学位与研究生教育》。 28.29日-4月初，2019年硕士研究生入学复试及巡视工作。 29.三月，集中受理博士学位论文预答辩、盲审、免盲审、涉密盲审申请，由学院严把初审关。 四月 1.4日，张宏飞在学校九届教职工代表大会一次会议暨第十八届工代会第一次会议上发言，以《提升 学位与研究生教育质量，助力我校地球科学领域国际知名研究型大学建设》为题。 2.4日，发布《关于2019年上半年“软考”报名的通知》，2019年度计算机技术与软件专业技术资格 (水平)考试上半年将于5月25、26日举行。 3.4日，发布2019年硕士生少数民族高层次骨干人才计划拟录取情况及接收非全日制专项调剂公告。 4.4日，发布2019年硕士生专项计划（单考、士兵）拟录取情况公示。 5.6日，发布《关于督促即将超过最长学习年限研究生按期完成学业的通知》，督促相关研究生把握好 时间节点，抓紧时间完成毕业论文撰写、答辩等工作。 6.8日，按照机关工会要求，组织院里职工报名参加春游、趣味运动会。 7.8-10日，组织博士生入学考试试题库建设工作
第二部分 2019 年学位与研究生教育工作记事 17 堂了解本单位课程教学的情况。研究生院将研究生课程教学检查作为常态化工作。 15. 21 日，在东区教学综合楼 A0113 报告厅，根据部门工作安排，向培养单位分管研究生的领导、研 究生秘书，汇报学校学业助学金文件要求，介绍 2018 年秋季学期学校学业助学金导师配套进展情 况。 16. 23 日，发布 2019 年硕士研究生复试和录取工作公告。 17. 24 日，发布 2019 年硕士研究生复试体检通知。 18. 25 日，研究生院老师及研究生教学督导员对新学期研究生教学工作进行了全面的检查，本次检查不 仅检查了任课教师及学生的上课纪律，还对所有的课程进行了跟踪听课。 19. 26 日，完成本学期研究生三助岗位设置及聘用工作，发放 3 月份研究生“三助”岗位工作津贴，本 月共成功发放助管、助教 1086 人次，合计发放 337450 元，助研 5378 人次，合计发放 5825866 元， 共计 6464 人次，6163316 元。 20. 26 日，发放 3 月研究生国家助学金，共成功发放博士研究生 1176 人，金额 1761300 元；硕博连读 硕士研究生 239 人，金额 357600 元；普通硕士研究生 5174 人，金额 3104400 元；合计发放 6589 人，5223300 元。 21. 26 日，发布《2019 年春关于申请提前毕业的通知》，组织各培养单位开展提前毕业的相关工作。 22. 26 日，发布《2019 年春季学期关于申请答辩前需要完成培养环节的温馨提示》，启动 2019 年春季 申请答辩前完成培养环节审核工作。 23. 27 日，金振民院士到访研究生院。 24. 27 日，收到湖北省学位委员会办公室《关于反馈硕士学位论文抽检专家评议结果及对 2016-2017 学 年度硕士学位论文进行抽检的通知》。 25. 29 日，发布 2019 年博士研究生入学考试准考名单。 26. 29 日，发布《关于印发<兼职博士生指导教师聘任管理办法>的通知》（地大校办发﹝2019﹞10 号﹞。 27. 29 日，完成一季度简报《学位与研究生教育》。 28. 29 日-4 月初, 2019 年硕士研究生入学复试及巡视工作。 29. 三月，集中受理博士学位论文预答辩、盲审、免盲审、涉密盲审申请，由学院严把初审关。 四月 1. 4 日，张宏飞在学校九届教职工代表大会一次会议暨第十八届工代会第一次会议上发言，以《提升 学位与研究生教育质量，助力我校地球科学领域国际知名研究型大学建设》为题。 2. 4 日，发布《关于 2019 年上半年“软考”报名的通知》，2019 年度计算机技术与软件专业技术资格 （水平）考试上半年将于 5 月 25、26 日举行。 3. 4 日，发布 2019 年硕士生少数民族高层次骨干人才计划拟录取情况及接收非全日制专项调剂公告。 4. 4 日，发布 2019 年硕士生专项计划（单考、士兵）拟录取情况公示。 5. 6 日，发布《关于督促即将超过最长学习年限研究生按期完成学业的通知》，督促相关研究生把握好 时间节点，抓紧时间完成毕业论文撰写、答辩等工作。 6. 8 日，按照机关工会要求，组织院里职工报名参加春游、趣味运动会。 7. 8-10 日，组织博士生入学考试试题库建设工作
第二部分2019年学位与研究生教育工作记事 8.9日，推荐王蕾、洪军、林小艳、苗琦为机关工会委员候选人。 9.10日，发布2019年硕士研究生拟录取前须办理的手续。 10.10日，召开各培养单位研究生秘书例会。 11.10日，发布《评选第二届研究生教育教学管理工作先进集体、先进个人通知》。 12.11日，发布《关于“五一”劳动节研究生调课的通知》。 13.12日，博士入学考试监考员、楼层协管员培训、考务、考风考纪人员培训会。 14.12日，向档案馆移交2018年度研究生院行政档案。 15.12日，博士入学考试监考员、楼层协管员培训、考务、考风考纪人员培训会。 16.17日，副校长刘勇胜约谈学院主要负责人，在湖北省硕士学位论文抽检工作中地理学专业出现1 篇“存在问题学位论文”。 17.17日，组织院内职工参加机关趣味运动会。 18.17-19日，2019年博士生入学考试评卷工作在教一楼标准化考场进行。 19.18日，发布《关于全国计算机等级考试上机模拟练习的通知》。 20.19日，完成研究生院2016-2019年资产盘亏情况。 21.22日，塔里木大学来我院调研。 22.22日，发布《(S020002 Giant Metallic Deposits(超大型矿床)》开课通知》。 23.23日，协助国际合作处核对《国际化课程信息表》。 24.24日，张宏飞常务副院长主持召开学位授权点合格评估抽评工作推进会，被抽评学位授权点所在单 位院长或书记、主管研究生工作的副院长、学位授权点负责人及研究生秘书参加会议，会上副院长 洪军对国务院学位委员会和省学位委员会的文件进行了解读，各相关学院的负责人也发表了意见和 想法。最后张宏飞强调了抽评工作的重要性，要求各被抽评的学位点加强沟通联系，保证抽评学位 点顺利通过抽评检查。 25.25日，发放4月份研究生“三助”岗位工作津贴，本月共成功发放助管、助教1052人次，合计发放 331000元，助研5482人次，合计发放5934701元，共计6534人次，6265701元。 26.25日，发放4月研究生国家助学金，共成功发放博士研究生1172人，金额1755300元：硕博连读 硕士研究生239人，金额357600元：普通硕士研究生（含提前攻博硕士研究生）5193人，金额3115800 元：合计发放6604人，5228700元。 27.25日，上报湖北省人民政府学位委员会办公室我校关于硕士学位论文抽检结果的自查报告：《中国 地质大学（武汉）关于“存在问题学位论文”自查整改情况的报告》（地大学位字〔2019）1号)。 28.26日，开通2019年博士研究生入学考试初试成绩查询。 29.28日，发放2018-2019学年博士生（含硕博连读硕士）学校学业助学金春季学期学校资助部分。 30.29日，召开研究生秘书例会。对研究生秘书重点加强毕业学术成果审核、预答辩、盲审、答辩、学 位申请等环节培训。 31.29日，在研究生院楼（原行政楼）501会议室，召开研究生导师遴选和招生资格审核工作专题会议。 各培养单位研究生秘书、拟参加本次新增博导遴选的部分青年教师等参加会议，副院长吴堂高主持 会议。 32.四月，集中催返博士学位论文盲审结果，返回我校研究生管理信息系统，并依据盲审管理办法综合 伊
第二部分 2019 年学位与研究生教育工作记事 18 8. 9 日，推荐王蕾、洪军、林小艳、苗琦为机关工会委员候选人。 9. 10 日，发布 2019 年硕士研究生拟录取前须办理的手续。 10. 10 日，召开各培养单位研究生秘书例会。 11. 10 日，发布《评选第二届研究生教育教学管理工作先进集体、先进个人通知》。 12. 11 日，发布《关于“五一”劳动节研究生调课的通知》。 13. 12 日，博士入学考试监考员、楼层协管员培训、考务、考风考纪人员培训会。 14. 12 日，向档案馆移交 2018 年度研究生院行政档案。 15. 12 日，博士入学考试监考员、楼层协管员培训、考务、考风考纪人员培训会。 16. 17 日，副校长刘勇胜约谈学院主要负责人，在湖北省硕士学位论文抽检工作中地理学专业出现 1 篇“存在问题学位论文”。 17. 17 日，组织院内职工参加机关趣味运动会。 18. 17-19 日，2019 年博士生入学考试评卷工作在教一楼标准化考场进行。 19. 18 日，发布《关于全国计算机等级考试上机模拟练习的通知》。 20. 19 日，完成研究生院 2016-2019 年资产盘亏情况。 21. 22 日，塔里木大学来我院调研。 22. 22 日，发布《〈S020002 Giant Metallic Deposits（超大型矿床）〉开课通知》。 23. 23 日，协助国际合作处核对《国际化课程信息表》。 24. 24 日，张宏飞常务副院长主持召开学位授权点合格评估抽评工作推进会，被抽评学位授权点所在单 位院长或书记、主管研究生工作的副院长、学位授权点负责人及研究生秘书参加会议，会上副院长 洪军对国务院学位委员会和省学位委员会的文件进行了解读，各相关学院的负责人也发表了意见和 想法。最后张宏飞强调了抽评工作的重要性，要求各被抽评的学位点加强沟通联系，保证抽评学位 点顺利通过抽评检查。 25. 25 日，发放 4 月份研究生“三助”岗位工作津贴，本月共成功发放助管、助教 1052 人次，合计发放 331000 元，助研 5482 人次，合计发放 5934701 元，共计 6534 人次，6265701 元。 26. 25 日，发放 4 月研究生国家助学金，共成功发放博士研究生 1172 人，金额 1755300 元；硕博连读 硕士研究生 239 人，金额 357600 元；普通硕士研究生（含提前攻博硕士研究生）5193 人，金额 3115800 元；合计发放 6604 人，5228700 元。 27. 25 日，上报湖北省人民政府学位委员会办公室我校关于硕士学位论文抽检结果的自查报告：《中国 地质大学（武汉）关于“存在问题学位论文”自查整改情况的报告》（地大学位字〔2019〕1 号）。 28. 26 日，开通 2019 年博士研究生入学考试初试成绩查询。 29. 28 日，发放 2018-2019 学年博士生（含硕博连读硕士）学校学业助学金春季学期学校资助部分。 30. 29 日，召开研究生秘书例会。对研究生秘书重点加强毕业学术成果审核、预答辩、盲审、答辩、学 位申请等环节培训。 31. 29 日，在研究生院楼（原行政楼）501 会议室，召开研究生导师遴选和招生资格审核工作专题会议。 各培养单位研究生秘书、拟参加本次新增博导遴选的部分青年教师等参加会议，副院长吴堂高主持 会议。 32. 四月，集中催返博士学位论文盲审结果，返回我校研究生管理信息系统，并依据盲审管理办法综合