节的格式化 始奋层次:文分隔符 L·1,,2···3··4··5·m,6·1·7·8·9,1·10,1·11·1·12·13·0·14△了 回中你3N不不甲你 個闺大学计算机基础第四章
大学计算机基础—第四章 11 节的格式化 文档有4个层次:文字、段落、节和文档本身 节是文档组成的一个特殊单位，节可以是整个文档， 也可以只包括一个段落 分节 节前后各插入一条分节符,选择“连续”,可以在 同一个页面上实现不同的排版方式。例如在同一 页面上不同段落采用不同的分栏 通过对页面设置的版面来创建不同的节 节的类型有 一页：在下一页的开头创建新节 连续：在插入点开始处创建新节 偶数页：在偶数页开始创建页。如果当前是偶数页， 则插入奇数页 奇数页：在奇数页开始创建页。如果当前是奇数页， 则插入偶数页。 选择“插入/分隔符”命令可插入节
替换 查找和替换 查找和替换 将双引号对中的文本替换为黑体替换 查找)替换￠) 查找内容Q 向下搜索,使用通配符 替换为〔 格式:字体:(中文)黑体,四号 常规)匚替换③)诠部替换⑨匱找下众m匚关闭 搜索选项 搜索 向下 □区分大小写00 □区分全/半角0) 全字匹配) 回使用通配符⑩ □同音英文) □查找单词的所有形式英文) 查找 格式①)·特殊字符)不 限定格式() 個闺大学计算机基础第四章 12
大学计算机基础—第四章 12 查找和替换 查找和替换 用于文本中的大量重复性修改或替换 选择“编辑/替换”命令打开查找和替换对话框 ⧫查找和替换文本中多处相同的文字 ⧫查找和替换带格式的文本 ⧫用非打印字符和通配符等进行复杂的搜索 ⧫能进行智能查找和替换 将双引号对中的文本替换为黑体 替换
邮件合并 在主 主合并域 文档 数据源 姓名 我公司将于二00五年六-日 合并 我公司将于二00五年六月十二日 召开新产品发布会,特蔥您参加 召开新产品发布会,特邀您参加。 时间:下午2:30 时间:下午2:304 地点:海鸥宾馆三楼展厅φ 地点:海鸥宾馆三楼展厅 海疆科技股份有限公 海疆科技股份有限公司ψ 二OO五年五月二十 二00五年五月二十日 少邮件合并工具栏含茅 (工具信函与邮件)回m*圆 打开数据源 插入城 查看合并数据 個闺大学计算机基础第四章 13
大学计算机基础—第四章 13 邮件合并 邮件合并 可以将一次性创建的诸如通知、信件、 请柬、公文等大多数内容相同，只是某些位置如姓名、 单位名称、地址不同的文档重复使用。 主文档包括固定不变的文本、图片及一些合并域 数据源包含要合并到文档中的信息的文件，如一个有 标题的表格的Word文档，或Excel工作表中的数据列表 或数据库文件中的表 合并域可被视为是一个变量，其值随着数据源文件中 的值的改变而改变。 在主文档中插入合并域 主 主文档 合并后的文档 数据源 文 档 数 据 源 合 并 风格一致 内容局部 变化的一 组文档 邮件合并工具栏 (工具/信函与邮件)
样式和格式 样式 所选文字的格式 宋体,居中 「全选]「新样式 式能够快速地将多个格式设置命令应用于 样式是组合在一起的格式设置命令的集 请痒要应用 符号)Anl 段落样式影响有关段落显示的所有属性, p21+五号 符格式的设置。如行距、项目符号或编号1 字符样式设置段内所选文本的格式。如字 (1)编号,宋体 1.编号,宋体 颜色等 编号,宋体 (1)编号,宋体 表格样式设置表格的相关属性。如表格边 编号,宋体 阴影等 1.编号,宋体 标题1 选择“格式/样式和格式”命令,打开“标题2 任务窗格 显示:有效格式 個闺大学计算机基础第四章 14
大学计算机基础—第四章 14 样式 样式是组合在一起的格式设置命令的集合。使用样 式能够快速地将多个格式设置命令应用于指定的文本 段落样式影响有关段落显示的所有属性，可以包括字 符格式的设置。如行距、项目符号或编号等 字符样式设置段内所选文本的格式。如字体、字号、 颜色等 表格样式设置表格的相关属性。如表格边框、颜色、 阴影等 选择“格式/样式和格式”命令，打开“样式和格式” 任务窗格
模板 神样式辉 模板〔〕 预览 [前 Norm 标准传真 典雅型报告 典雅型备忘录 典雅型传真 一Ⅵ:u1矗:1n序设计横述 典雅型简 1.1学习是通向应用型程序员田快之路 典 邮件合并 B的全称为vw1BAx,是状公可出的可可化买程T具vm1 典雅型邮件合并 典雅型邮件合并 l之一,是前世界上使用厂泛的程计发工具。如果你对编程迁 个人传真 无知,和么,学习VB你可快草一种扶捷实用的编程语,它快捷 商务传真 的开发速度,简甲易学的语法,体便利的开发环境,不关为一款优秀的编 现代型报告 程工具,是初学若的自 忘录 对于以前没学过任何一钟语的人来计,VB的语法是最容易被学者 所接受的,另外V提供的是可化的计发环境,学习可以挤积本一样 ⊙文档①) 构建出程序的,雨且V提供了丰的拉件,省去了自己写代码实现这 ○示例 些对程的,这样我们视程把主要精力在程序功程的实现上,所以VB 学起沉,用起方便 ○样式示例) 匚确定匚取消 個闺大学计算机基础第四章 15
大学计算机基础—第四章 15 模板 模板 是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工 具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。 创建模板 ⧫根据现有的文档创建模板 ⧫根据已有的模板创建一个新模板 ⧫从头开始创建模板 使用模板 选择“格式/主题”命令，在打开的“主题”对话框 中单击“样式库”按钮