Once 2003 第1章制作会议简报 「设置放映方式 ⊙诉看线隐屏 ⊙金留 众目行院面口)Q) 从 定义 O在展台调宽(全)0 片方式 ,立格正 ⊙如果存在格国,贴想用它0 口使用硬件形加 E提示 5们片映分)[使用当前分斜 图131“设置放映方式”对话框 1.52如何使用自定义放映 顾名思义,自定义放映就是读者可以在多个幻灯片中有选择地进行放映。这对于经常需 要进行文稿演示,且演示内容基本不变的读者来说非常方便,有了自定义放映,读者就不再 需要为了某一次报告而重新制作文稿了 打开需要自定义放映的演示文稿,执行菜单栏中的【幻灯片放映】【自定义放映】命 令,打开“自定义放映”对话框。单击【新建】按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在 在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择需要自定义放映的幻灯片,如“注意事项”,然后单 击【添加】按钮,如图1.32所示。 单击【确定】按钮,回到“自定义放映”对话框,如图1.33所示。然后,单击【放映】 按钮便可以观看自定义放映的幻灯片了。 定又自定父放傲 自加中片0 CR2 图132“定义自定义放映”对话框 图1.33“自定义放映”对话框
Ofice 20030 案例学 Power Point2003中文 153如何将演示文稿保存为只需播放而无需编辑的幻灯片形式 在保存幻灯片时,只需在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉列表框中选择“ Power Point 放映”即可。以后双击该文件时就会自动播放幻灯片而不是打开来进行编辑。如果读者已经 将文件保存为“演示文稿”类型,也不用重新保存,只需在播放时选中该文件,单击鼠标右 键,在弹出的快捷菜单中单击【显示】命令即可,如图134所示。这样做的好处是,对于制 作好的幻灯片就可以不打开 PowerPoint程序而直接播放幻灯片了a ③加“合 图134打开快捷菜单
第2章< 制作会议介绍 为演示文稿设置配色方案 ◆视频文件在幻灯片中的播放控制 ◆图示的基本使用技术 ◆组织结构图的制作方法 设置文本和图示的自定义动 ◆设置幻灯片切换效果 ◆排练计时在幻灯片放映时的应用
Office 2003 OGs 2003 第2章制作会议介绍 在如今信息浪潮的冲击下,为了让用户能够了解自己的公司,就必须把公司推销给客户、 介绍给客户。本章将介绍如何制作一份出色的演示文稿来深入介绍自己的公司。 21案例说明 要想将自己公司的情况全面地展现给客户,一定要使介绍公司的演示文稿图文并茂,通 过这种直观的方法,会更加便于客户对公司的深入了解。相反地,倘若在演示文稿中只是一 些文字性的说明,那样会使得演示文稿死板而毫无生机,其说服效果更是显得苍白无力。因 此,在 Microsoft Office Power Point2003中,利用其提供的图示功能、视频播放功能、动画效 果等可以方便地制作出合乎要求的公司介绍演示文档。 在本例中,某汽车公司利用 Power Point2003制作了一个演示文档,比较直观地介绍了该 公司的大致情况,包括公司视频资料、公司简介,组织结构图、产品分类图、经营理念等, 其效果截图如图2.1所示。 1 crosnf PoweiPain-的公司 我面灯瓶入日)工②0片①帮Q视秘 国可片 我们开拓未来 红产车妹术并加向帮公萄 船们种 为加纪重为分的粉证 Do:04 片浏 图2.1效果截图
e品 案例学Pmnn:20中文版2 缓 22知识点分析 利用 Power Point2003中的图小功能可以制作出很多种图表,如组织结构图、循环图、射 线图、棱锥图、维恩图和目标图。其中,组织结构图用于显小层次关系,循环图用于显示持 续循环的过程,射线图用于显示核心元素的关系,棱锥图用于显示基于基础的关系,维恩图 用于显示儿素间的重叠区域,日标图用于显示实现目标的步骤。在该实例中主要涉及到了组 织结构图和射线图的制作方法。 组织结构图是一个机构、企业或组织中人员结构的图形化表示,它是山一系列图框和连 线组成,显示…个机构的等级和层次关系。所以,通过组织结构图可以直观地描述组织成员 间的相互关系。当然,组织结构图并非一定要描述由人构成的结构信息,只要有层次结构 的对象都可以用组织结构图来表示。 通过对本章的学习,读者将掌握以下知识点:如何创建图示,如何在演示文稿中设置配 色方案,如何调整图示中各个组件的位置,如何更改图示的样式,如何设置文本与图示的自 定义动画,如何设置幻灯片的切换,如何在演示文档中插入视频并实现视频的全频播放,如 何在放映演示文稿时通过 PowerPoint中的排练计时功能实现幻灯片的自动播放。需要指出的 是,关于视频的全频播放功能是 PowerPoint2003中新增的内容 23制作步骤 要想制作出一份既美观大方又实用的演示文稿,对于演示文稿的版式编排也很重要。如 果过于凌乱和繁杂,可能会影响演示文稿的可观性。由于是介绍公司,所以在介绍过程中 要详略得当,重点突出。还有,为了不让演示文稿枯燥无味,可适当地添加一些动画效果 引起客户的注意。 231创建公司简介首页 首先为演示文稿挑选一个合适的模板。其中,挑选模板的方法是直接引用 PowerPoint中 自带的模板,读者也可以导入其他的模板,具体操作步骤如下 (1)打开 PowerPoint2003,执行菜单栏中的【文件】|【新建】命令,此时出现如图22 所示的界面。 (2)执行菜单栏中的【格式】|【幻灯片版式】命令,打开“幻灯片设计”任务窗 格,在“应用设计模板”选项中单击滚动按钮,选择名为“ Templete”的模板,如图23 所示