Orfice 2003 案例学 Power Point2003中文版 幅10角 用开所有 片明 图1.24设置“换片方式” 。提示:单击【应用于所有幻灯片】按钮,则所有幻灯片的换片时间间隔将相同 否则,设置的仅仅是选定幻灯片切换到下一张幻灯片的时间 (3)执行菜单栏中的【幻灯片放映】|【观看放映】命令,即可实现会议简报的自动播放 2手动控制放映 与自动放映不同,手动控制放映将由读者自己来控制演示文稿的放映进程。在手动放映 的过程中,读者将使用鼠标单击的方式来切换幻灯片,也可以临时改变放映的次序,跳跃式 的放映幻灯片 设置手动控制放映的步骤如下。 (1)单击菜单栏中的【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。 (2)在“换片方式”选项区域中选择“单击鼠标时”复选框。 (3)单击【应用于所有幻灯片】按钮。 (4)在任务窗格中设置完成后,执行菜单栏中的【幻灯片放映】|【观看放映】命令, 即可开始放映幻灯片。当一张幻灯片放映结束时,用鼠标单击幻灯片的任意位置,将切换到 下一张幻灯片。 儳示,放映妇灯片的方法除了刚才介绍的以外,还有以下几种方法 ①用标单击屏幕左下角的空(幻灯片动映)按钮 ②用标单击莱单栏上的【视图】/【幻灯片放映】命令。 ③按键盘上的F5键。 3演讲者的控制 在播放幻灯片时,演讲者对幻灯片的控制也是十分关键的。因为,演讲者在进行讲解时 为了突出演讲内容的重点与难点,演讲者需要上下切换幻灯片或在幻灯片上添加批注性的语 言来方便读者理解 启动幻灯片放映后,可以用以下方法实现各幻灯片之间的切换。 (1)利用键盘上的 PageUp键和 Page Down键 (2)利用键盘上的“↑”、“↓”、“←”、“→”键。 (3)利用键盘上的“ Space”键和“ Enter”键可切换到下一张幻灯片
Office 2003 第1章制作会议简报 (4)在幻灯片的任意位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中通过选择【上一张】、【下 一张】命令来进行切换 (5)在幻灯片放映时,通过正在放映的幻灯片左下角的控制按钮来控制幻灯片的播放 单击如图125所示左下角的方形按钮,通过打开的快捷菜单中的命令控制幻灯片的放映 会议主题 图125幻灯片的切换 另外,在幻灯片放映时,除了可以用鼠标切换幻灯片外,还可以用鼠标在幻灯片上进行 批注。其具体操作步骤如下。 (1)执行菜单栏中的【幻灯片放映】|【观看放映】命令。 (2)幻灯片放映的过程中,在幻灯片上任意位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单 击【指针选项】命令,然后在出现的下级菜单中选择【圆珠笔】命令,如图126所示。 下留 位量片g1 精头 图1.26选择圆珠笔选项 (3)此时,鼠标指针将变成一个小圆点的形状,然后,可以在幻灯片上添加注解和符号, 如图1.27所示
NIce 2003pilca 2i08 案例学 Power Point2003中文版 议主题 信积可图环翅从恒 通路可化方深 电西需盒可化 分反三可化 图127标注幻灯片 ②示:如果不再需要幼灯片上的批注,可单击鼠标右楗,在弹出的快捷菜单中 单击【指针选项】【擦除幻灯片上的所有墨迹】命令,此时,幻灯片上的墨迹便 会立即消失 (4)在对幻灯片添加批注的过程中,还可以单击图1.26所示的【墨迹颜色】命令,在弹 出的下级菜单中更改批注墨迹的颜色。 (5)完成幻灯片的批注后,按键盘上的【ESC】键,系统会弹出一个“是否保留墨迹注 释”的对话框,如图1.28所示。为了不影响幻灯片的美观,应单击【放弃】按钮。 △ [B年 图1.28提示对话框 1.3.5保存会议简报 制作完演示文稿后,对演示文稿进行存盘是十分必要的,这样做的好处就是可以随时随 地将所做的演示文稿调出来修改,否则,一旦关闭 Power Point,所做的演示文稿就不复存在 了。而且,为了防止系统的意外断电、死机等诸多原因,在做演示文稿的时候,应该养成及 时保存演示文稿的好习惯。 1自动保存 PowerPoint2003为我们提供了“保存自动恢复”的功能,使计算机在设定的时间间隔内 可以对文件进行自动保存。设置“保存自动恢复”功能的具体操作步骤如下
Ofce 200 第1章制作会议简报 (1)执行菜单栏中的【工具】|【选项】命令,打开“选项”对话框。 (2)单击【保存】标签,打开“保存”选项卡,在“保存选项”选项区域中选择“保存 自动恢复信息”复选框,并在后面的微调框中单击微调按钮,将其时间间隔设置为“15”,即 每隔15分钟系统将自动保存演示文稿一次。其他选项保持系统默认的设置即可,如图1.29 所示 翻一要 操荐选项 回得国动核置自,⑤)分钟很 Q sats sad SattiseMtn. □[ 图129“选项”对话框 (3)单击【确定】按钮,完成对演示文稿的“保存自动恢复”功能的设置。 接:如果设置保存自动恢复信息的时间间隔越短,文件保存的频率就越快, 这样可以大大降低文件丢失的可能性,但是会降低编样文件的效平,读者可根据实 际情况选择合适的自动恢复时间 2手动保存 手动保存是人为手动进行的,其安全性将远远不如自动保存有保障。但是,用手动保存 的方法保存演示文稿的好处是读者可以灵活自由地掌握所文件的保存。 其具体操作步骤如下所示 (1)执行菜单栏中的【文件】|【保存】命令,打开“另存为”对话框。 (2)在“保存位置”下拉列表框中单击下三角按钮选择合适的保存路径,然后,在“文 件名”文本框中输入“会议简报”,如图130所示,单击【保存】按钮。 示+保存文件的方法还可以直耧单击常用工具上的(保存)挨,或着 意接按盘上的Cr+S快捷键。 文件保存完毕后,会自动返回到 PowerPoint的工作界面,可以继续对演示文稿进行修改
Ofice 2O03o 案例学 Power Point2003中文版 或执行菜单栏中的【文件】【退出】命令,退出 PowerPoint 位重 0d年基挂未码合体志 文件9 6 RKB 另存为”对话框 14实例总结 本实例是在 Power point2003中制作的,本例涉及的知识要点是初学 Power Point的读者 所必须掌握的,只有对本章节的内容消化吸收了,才能对 Power Point2003有了一个最基本 的理解。读者在学习的过程中,会发现实现很多功能的操作方法不止一个,初级读者要先 熟练掌握一个简单常用的方法,再慢慢积累其他方法,久而久之,就可以对各种方法应用 自如了。 1.5常见问题解答 1.5.1如何实现幻灯片的循环播放 读者可以设置幻灯片的播放方式,使得幻灯片在播放到结尾以后,自动回到开头,开始 下一次的播放。这种情况适用于展台介绍等场合。 打开想要播放的幻灯片,单击菜单栏中的【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令,打 “设置放映方式”对话框。在“放映选项”选项区域中选择“循环放映,按ESC键终止 复选框,如图1.31所示。除此之外,读者还可以在“放映类型”选项区域中选择“在展台浏 览(全屏幕)”单选框。这样也可使演示文稿循环放映,还可以防止读者更改演示文稿。设置 完毕后,单击【确定】按钮