Gdcp jay 小提示:在 PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安 全级别,但在 Power Point2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该 提示信息。 巧用PPT制作树状结构图 打开 PowerPoint,新建一演示文稿,单击“插入”菜单,指向“图片”,选择 “组织结构图”命令,打开“ Microsoft组织结构图”窗口(如图1)。此时 “ Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了 Powerpoint 的菜单和工具栏,并且两者差别很大,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停 留几秒,可获得有关该按钮的提示。 AA|r白事|两事。经理 图表标题 这时,可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下 方增加分支时,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等) 至目标位置即可。 还是以“用Word2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系 统”的结构图为例,先在第一框中输入“计算机系统”,再在其下属位置分别输 入“软件部分”和“硬件部分”,用“Del”键将无用文本框删除(因为只需两 个下属),然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容, Powerpoint会根 据组织结构图的大小自动调整整体大小(如图2)。 E---. 如果你不满足默认的效果,可以通过设置文本字体、颜色;图框样式、 颜色;线条样式、颜色等来进行设置,来满足你的要求。 在 Microsoft组织结构图编辑器中,还提供了多种样式的组织结构图 可以在“样式”菜单上选择一种样式(如图3),但此前必须先选中需要更改样 式的部分。一旦创建好了一个组织结构图,应将其保存后再放置至幻灯片上 PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用 PowerPoint中的 “绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加,编辑和修改操作。还可以通过 “文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件(.opx)
Gdcp_jay 小提示：在 PowerPoint2000 中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安 全级别，但在 PowerPoint2002 中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该 提示信息。 巧用 PPT 制作树状结构图 打开 PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择 “组织结构图”命令，打开“Microsoft 组织结构图”窗口（如图 1）。此时 “Microsoft 组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了 PowerPoint 的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停 留几秒，可获得有关该按钮的提示。 这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下 方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等） 至目标位置即可。 还是以“用 Word 2003 绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系 统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输 入“软件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两 个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint 会根 据组织结构图的大小自动调整整体大小（如图 2）。 如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、 颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。 在 Microsoft 组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图， 可以在“样式”菜单上选择一种样式（如图 3），但此前必须先选中需要更改样 式的部分。一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上， PowerPoint 会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用 PowerPoint 中的 “绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过 “文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件（.opx）
Gdcp jay 如果你是一位管理人员,经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话,不 妨也使用一下 Powerpoint,它可以帮你轻松完成此类工作哟! 幻灯片备注页特殊播放技巧 Powerpoint有很强的备注页功能,很多人没有很好的应用,特别新手要很好地 运用,才会让自己的演示得心应手。 问题的关键就在于:如何使PPT备注仅让演示者自己看得到,而台下的观众看不 到呢 这里只要简单地改变播放方式,两步即可实现以上功能。 第一步:在 windows属性/设置/下“1”“2”选择中,点选“2”(多监视器支 持) 第二步:启动 Powerpoint/PPT放映/设置放映方式 做如下的改变“幻灯片 显示于”选项中,点选“监视器2”一一并勾选“显示演讲者视图” OK!大功告成 多重方法实现淡入淡出效果 在多媒体作品的制作过程中,滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大 段的文字、片尾的呈现等处,经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果更是 被经常采用。其实,在我们常用的多媒体制作平台上,这种效果并不难制作。下 面,来看看在 PowerPoint、 Authorware和 Flash中如何实现淡入淡出的滚动字 幕效果 用 PowerPoint实现 启动 PowerpointⅫP,新建一个幻灯片,点击“绘图”工具栏上“矩形”工具 在当前幻灯片上画一个大的矩形(如果看不到“绘图”工具栏,请点击菜单命令 査看]→[工具栏]→[绘图])。选中这个矩形框,双击打开“设置自选图形格式 对话框。点击“颜色和线条”选项卡,在“线条”项目中点击“颜色”下拉按钮, 在弹出的颜色设置列表中,点击“无线条颜色”,清除此矩形的边框颜色(如图 1)
Gdcp_jay 如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不 妨也使用一下 PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！ 幻灯片备注页特殊播放技巧 Powerpoint 有很强的备注页功能，很多人没有很好的应用，特别新手要很好地 运用，才会让自己的演示得心应手。 问题的关键就在于：如何使 PPT 备注仅让演示者自己看得到，而台下的观众看不 到呢 这里只要简单地改变播放方式，两步即可实现以上功能。 第一步：在 windows 属性/设置/下“1”“2”选择中，点选“2”（多监视器支 持) 第二步：启动 Powerpoint/PPT 放映/设置放映方式/ 做如下的改变“幻灯片 显示于”选项中，点选“监视器 2”——并勾选“显示演讲者视图” OK ！大功告成 多重方法实现淡入淡出效果 在多媒体作品的制作过程中，滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大 段的文字、片尾的呈现等处，经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果更是 被经常采用。其实，在我们常用的多媒体制作平台上，这种效果并不难制作。下 面，来看看在 PowerPoint、Authorware 和 Flash 中如何实现淡入淡出的滚动字 幕效果。 用 PowerPoint 实现 启动 PowerPoint XP，新建一个幻灯片，点击“绘图”工具栏上“矩形”工具， 在当前幻灯片上画一个大的矩形（如果看不到“绘图”工具栏，请点击菜单命令 [查看]→[工具栏]→[绘图]）。选中这个矩形框，双击打开“设置自选图形格式” 对话框。点击“颜色和线条”选项卡，在“线条”项目中点击“颜色”下拉按钮， 在弹出的颜色设置列表中，点击“无线条颜色”，清除此矩形的边框颜色（如图 1）
Gdcp jay 点击“填充”项目的“颜色”下拉按钮,在打开的填充下拉列表中,选择“填充 效果”命令。打开“填充效果”对话框。点击其中的“渐变”选项卡,并选中“双 色”单选项。 点击“颜色1”下拉按钮,选取一种与背景颜色相近的颜色,下面的“颜色2” 就用“白色”好了。在“透明度”项目中,拖动第二个调节杆到100%处。其他 的设置就用默认的好了(如图2)。点击[确定]按钮完成此矩形框的设置 此时,如果颜色选的好的话,那么此矩形框会“融入”到背景中,几乎看不到 不过,我们还得再次选中它(不会不记得把它放到哪里了吧 点击右键,在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮,并再次击右键,选中[粘贴] 按钮,得到一个完全相同的矩形框。选中新复制的矩形框,将鼠标移到矩形框上 方的“旋转控点”,按下鼠标,则鼠标会变成四个旋转的箭头(如图3)。拖动 鼠标,将此矩形框旋转180度,完成矩形框垂直方向的翻转,松开鼠标。选中旋 转好的矩形框,将其移动到合适的位置。 点击“绘图”工具栏上的“文本框”,在幻灯片上单击,输入必要的文字,设置 好格式。选中这个文本框,点击[绘图]→[叠放次序]→[置于底层](如图4) 好了,现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。选中文本框,点击右键,选 中“自定义动画”,然后在“自定义动画”任务窗格中点击[添加效果]→[进 入]→[缓慢进入],其各项设置如图5所示。 MsProducer:轻松组织多媒体商业展示
Gdcp_jay 点击“填充”项目的“颜色”下拉按钮，在打开的填充下拉列表中，选择“填充 效果”命令。打开“填充效果”对话框。点击其中的“渐变”选项卡，并选中“双 色”单选项。 点击“颜色 1”下拉按钮，选取一种与背景颜色相近的颜色，下面的“颜色 2” 就用“白色”好了。在“透明度”项目中，拖动第二个调节杆到 100%处。其他 的设置就用默认的好了（如图 2）。点击[确定]按钮完成此矩形框的设置。 此时，如果颜色选的好的话，那么此矩形框会“融入”到背景中，几乎看不到。 不过，我们还得再次选中它（不会不记得把它放到哪里了吧 点击右键，在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮，并再次击右键，选中[粘贴] 按钮，得到一个完全相同的矩形框。选中新复制的矩形框，将鼠标移到矩形框上 方的“旋转控点”，按下鼠标，则鼠标会变成四个旋转的箭头（如图 3）。拖动 鼠标，将此矩形框旋转 180 度，完成矩形框垂直方向的翻转，松开鼠标。选中旋 转好的矩形框，将其移动到合适的位置。 点击“绘图”工具栏上的“文本框”，在幻灯片上单击，输入必要的文字，设置 好格式。选中这个文本框，点击[绘图]→[叠放次序]→[置于底层]（如图 4）。 好了，现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。选中文本框，点击右键，选 中“自定义动画”，然后在“自定义动画”任务窗格中点击[添加效果]→[进 入]→[缓慢进入]，其各项设置如图 5 所示。 MsProducer：轻松组织多媒体商业展示
Gdcp jay Microsoft producer能够帮助商业用户和多媒体专爱获取、同步和发布 音频、视频、幻灯片和图片一一从而获得可以在Web浏览器中点播査看的多媒体 演示文稿。 使用方法如下 第一步、导入素材要制作声像并茂的会议纪要,首先要把相关的 视频、声音和幻灯片文件准备好。 第二步、调入模板导入的素材怎样才能像图1那样各就其位呢?这就是 “演示文稿模板“的功用了 第三步、素材的同步处理导入的素材要进行同步处理才能真正使用,否则 文稿中就可能出现演讲人正在讲解B图,而幻灯片却还在显示A图的尴尬现象。 第四步、编辑和预览在 Producer中修改幻灯片非常简便,只需右击并相应 幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令,随后 Producer会自动打开 Powerpoint程序 供您修改。另外就像我们用Word打印前需要预览一样, Producer在最后输出文 稿之前也可以预览一下。 第五步、发布输出 Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享 文件夹、Web服务器等三个位置,我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件 !!是MS- offeiceXP免费组件 快速将 Power point幻灯片转换为图片 要将 PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去,通过 Powerpoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的,因 为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有 三种 1.通过普通视图 如果你的普通视图默认效果包括了缩略图,直接用右键点击要转换幻灯片的缩略 图,在快捷菜单中选择“复制”,然后打开图形编辑软件粘贴即可。 2.通过备注页视图 如果你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过备注页视图来转换。先通过 滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片,然后点击“视图”菜单下的“备注 页”,在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可。 3.通过幻灯片浏览视图 如果要转换多幅幻灯片,而且你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过灯 片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”,在幻灯片浏览视图 中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可,多次执行重复操
Gdcp_jay Microsoft Producer 能够帮助商业用户和多媒体专爱获取、同步和发布 音频、视频、幻灯片和图片——从而获得可以在 Web 浏览器中点播查看的多媒体 演示文稿。 使用方法如下： 第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要，首先要把相关的 视频、声音和幻灯片文件准备好。 第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图 1 那样各就其位呢？这就是 “演示文稿模板“的功用了。 第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用，否则 文稿中就可能出现演讲人正在讲解 B 图，而幻灯片却还在显示 A 图的尴尬现象。 第四步、编辑和预览 在 Producer 中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应 幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令，随后 Producer 会自动打开 PowerPoint 程序 供您修改。另外就像我们用 Word 打印前需要预览一样，Producer 在最后输出文 稿之前也可以预览一下。 第五步、发布输出 Producer 支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享 文件夹、Web 服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。 ！！是 MS-offeiceXP 免费组件 快速将 PowerPoint 幻灯片转换为图片 要将 PowerPoint 文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去，通过 PowerPoint 的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的，因 为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。解决的办法有 三种： 1.通过普通视图 如果你的普通视图默认效果包括了缩略图，直接用右键点击要转换幻灯片的缩略 图，在快捷菜单中选择“复制”，然后打开图形编辑软件粘贴即可。 2.通过备注页视图 如果你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过备注页视图来转换。先通过 滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片，然后点击“视图”菜单下的“备注 页”，在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作即可。 3.通过幻灯片浏览视图 如果要转换多幅幻灯片，而且你的普通视图默认效果不包括缩略图，可以通过灯 片浏览视图来转换。点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”，在幻灯片浏览视图 中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行 1 中的操作即可，多次执行重复操
Gdcp jay 作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。 字幕式片头制作(图) 电影和电视剧中,制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头,在屏幕上 拉动出现,起到吸引观众的目的;片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作 者等的姓名及相关资料。 其实,我们在用 Powerpoint制作演示文稿时,利用好它的动画设置,也可 以制作出字幕式片头片尾来 以拉动式片头的制作为例 1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片,并用图像处理软件进行适当的 修饰。 2、启动 Powerpoint2002,打开需要制作这种片头的演示文稿,选中第一张 幻灯片,执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“ Enter”键或按“Ctrl+M”组合 键),插入一张空白的幻灯片,用于制作这种片头。 3、在上述空白幻灯片中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插 入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按“插 入”按钮将图片插入到幻灯片中。 控件工具箱 图卩网国围對当A图 4、选中上述插入的图片,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开 “自定义动画片”任务窗格(如图二)。 属性 ShockwaveFlash Shock aveFlash. d 按字母序|按分类序 ShockwaveFlash AlignMode 0 单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中, 展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的“其他效果”选项,打开“添加进入 效果”对话框(如图三),再选中其中的“缓慢进入”选项,“确定”返回
Gdcp_jay 作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。 字幕式片头制作(图) 电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头，在屏幕上 拉动出现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作 者等的姓名及相关资料。 其实，我们在用 PowerPoint 制作演示文稿时，利用好它的动画设置，也可 以制作出字幕式片头片尾来。 以拉动式片头的制作为例 1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像处理软件进行适当的 修饰。 2、启动 PowerPoint2002，打开需要制作这种片头的演示文稿，选中第一张 幻灯片，执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合 键)，插入一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。 3、在上述空白幻灯片中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插 入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后，按“插 入”按钮将图片插入到幻灯片中。 4、选中上述插入的图片，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开 “自定义动画片”任务窗格(如图二)。 单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中， 展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的“其他效果”选项，打开“添加进入 效果”对话框(如图三)，再选中其中的“缓慢进入”选项，“确定”返回