Gdcp jay ■快速切换输入法 大家知道在 excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在 powerpoint中就 没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的“选项” 命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即 可。该设置对己有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在 word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪 贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环 绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行 自由旋转了。此外,如果我们先在 Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到 word中,也可以直接将它进行自由旋转 ■快速选择多个对象 在 powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特 别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击“绘图” 工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮一绘图”, 然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选 择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可 以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具一自定义”,在打开 的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏 中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。 ■打造多彩公式 在 powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色 的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后 点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图 片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其 他的任意颜色了。 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者 相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背 景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint中点击“工具一选项一安全性”,然后设置“修改权限密码”即 可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后 可以直接播放幻灯片 ■看看 powerpoint的特殊播放模式 播放PPT文档时,点击 Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片” 将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键 才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D
Gdcp_jay ■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就 没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项” 命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即 可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪 贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环 绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行 自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。 ■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特 别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图” 工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”， 然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选 择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可 以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开 的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏 中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。 ■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色 的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后 点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图 片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其 他的任意颜色了。 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者 相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背 景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即 可防止 PPT 文档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后 可以直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片” 将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键 才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下“D
Gdcp jay “V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的 普通窗口形式,操作起来就方便多了。 ■去掉链接文字的下划线 向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文 本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放PPT 在按住Alt键不放的同时,依次按D和Ⅴ键即可。这个时候就可在窗口模式下播 放PPT了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系,经常使用 powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所 有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具一自定义”,单击“选 项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以 次性展开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住 Shift键的同时用鼠标水平或竖 直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动 对象,可以精确到像素点的级别 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键, 依次单击需要排列的对象,再选择“绘图一对齐或分布”,最后在排列方式列表 中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机 打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读 的演示文稿 首先点击“工具一选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设 置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯 黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯 片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将 大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和 讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息 存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则 打印时使用“灰度”模式 ■将声音文件无限制打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认 将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独 立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PT
Gdcp_jay “V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的 普通窗口形式，操作起来就方便多了。 ■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文 本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播 放 PPT 了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所 有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选 项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一 次性展开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖 直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动 对象，可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键， 依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表 中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机 打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读 的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设 置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯 黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯 片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将 大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和 讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息 存储在 *.prn 文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则 打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认 将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作为独 立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT
Gdcp jay 文件中。方法是:单击“工具一选项一常规”,将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。 ■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定 的,只须按住Ctr1不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了 此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化 修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将PT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所 有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢? 打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件一另存为”,将保存的文件类型选择 为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出 演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相 应的按钮就可以了。 ■PPT图表也能用动画展示 Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画 展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图 表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift键就可以切换到“幻灯片母版视 图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按 shift键)则可以切换回来。而如果 点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下 shift键就可以切换到“讲义母版视 ■PPT2007:隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起, 妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下: 首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”, 在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前 幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击 想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来 rapidppt. com/bbs/index. php PowerPoint中使用动作设置功能 在 PowerPoint中存有大量设计模板,使用它可以使你轻松制作出漂亮的 幻灯片。但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是 样的背景和图案,显得过于单调
Gdcp_jay 文件中。方法是：单击 “工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。 ■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定 的，只须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了， 此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化， 修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所 有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择 为“JPEG 文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出 演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相 应的按钮就可以了。 ■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画 展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图 表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视 图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果 点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视 图”。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起， 妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”， 在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前 幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击 想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来 了 http://www.rapidppt.com/bbs/index.php PowerPoint 中使用动作设置功能 • 在 PowerPoint 中存有大量设计模板，使用它可以使你轻松制作出漂亮的 幻灯片。但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是 一样的背景和图案，显得过于单调
Gdcp jay 有一种变通的办法:将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文 件中,例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片,可将论文标题、摘 要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻 灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了 但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦 了!这时我们可以使用 Powerpoint的“动作设置”功能很方便地解决 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若 干个不同的幻灯片文件,如W1、WJ2等。 在第一个文件如W1的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选 中一幅卡通画,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在 “幻灯片放映”中点击“动作按钮”,在幻灯片合适的位置设置一个按 钮,设置完成后自动进入“动作设置” 根据个人的习惯,选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级 链接到”,再选取“其它 Powerpoint演示文稿” 在“超级链接到其它 Powerpoint演示文稿”弹岀选单中,输入第二个幻 灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到 调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅 适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它 Powerpoint演示文稿或 返回。 从已有PT文档中提取母板 1用 Power point打开已有的PPT文档 2点击视图→母板→幻灯片母板 3点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀 名为.pot) 把演示文稿变小巧的技巧 为了美化 PowerPoint演示文稿,我们往往会在其中添加大量图片,致使文件变 得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出,所以我们可 以利用 Powerpoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来 步骤如下: 打开 Power point2002制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命令 在弹出的“另存为”窗口中,点击右上角的[工具()]按钮,在下拉菜单中选择 压缩图片” 在你忽略的地方往往藏有宝藏
Gdcp_jay • 有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文 件中，例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片，可将论文标题、摘 要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻 灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。 • 但在幻灯片放映时有一个问题，一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦 了！这时我们可以使用 PowerPoint 的“动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若 干个不同的幻灯片文件，如 WJ1、WJ2 等。 • 在第一个文件如 WJ1 的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选 中一幅卡通画，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在 “幻灯片放映”中点击“动作按钮”，在幻灯片合适的位置设置一个按 钮，设置完成后自动进入“动作设置”。 • 根据个人的习惯，选取“单击鼠标”或“鼠标移过”，动作则选中“超级 链接到”，再选取“其它 PowerPoint 演示文稿”。 • 在“超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿”弹出选单中，输入第二个幻 灯片文件名如 WJ2。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到 调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅 适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿或 返回。 从已有 PPT 文档中提取母板 1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档 2 点击视图→母板→幻灯片母板 3 点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀 名为.pot) 把演示文稿变小巧的技巧 为了美化 PowerPoint 演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变 得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可 以利用 PowerPoint2002 的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。 步骤如下： 打开 PowerPoint 2002 制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。 在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择 “压缩图片”。 在你忽略的地方往往藏有宝藏
Gdcp jay 在弹出的“压缩图片”窗口中,点击“更改分辨率”选项,将分辨率从默认的 “打印”(分辨率200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项” 中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中 可以看到分辨率的改变 单击[确定]按钮,关闭“压缩图片”对话框,随后会弹出一个警告窗口警告“压 缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化?点击[应用]按钮退 出 不顾警告,一意孤行 在“另存为”窗口中,为文件起一个新名字保存即可。 好了,看看新保存文件的属性,是不是比修改前的文件小多了。 PowerPoint中超链接常用技巧 Powerpoint中,我们经常要用到超链接,常见的问题有如下几种 更改链接文字的颜色 如果你厌烦了 PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜 色,可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”( PowerPoint2002应为“幻 灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自 定义”选项卡,然后就可以进行相应的设置了。 去掉链接文字的下划线 如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不 要使用幻灯片版式中自带的文本框),输入文字标题后,选中整个文本框再设置 该文本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了。 出现链接提示信息 如果希望在幻灯片中添加如图1所示的链接提示信息效果,只须在链接对话 框中单击“屏幕提示”按钮,输入相应的提示信息即可。 链接可执行文件出现病毒提示的问题 有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序,即使将“宏”的 安全性设置为“低”,链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示 怎样关闭这一提示信息呢?其实只须选中链接标题,使用“幻灯片放映”菜单中 的“动作设置”,选择需要运行的可执行文件就可以了
Gdcp_jay 在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的 “打印”（分辨率 200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率 96dpi)。再将“选项” 中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。 可以看到分辨率的改变 单击［确定］按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压 缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击［应用］按钮退 出。 不顾警告，一意孤行 在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。 好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。 PowerPoint 中超链接常用技巧 PowerPoint 中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种： 更改链接文字的颜色 如果你厌烦了 PowerPoint 中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜 色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint 2002 应为“幻 灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自 定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。 去掉链接文字的下划线 如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不 要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置 该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。 出现链接提示信息 如果希望在幻灯片中添加如图 1 所示的链接提示信息效果，只须在链接对话 框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。 链接可执行文件出现病毒提示的问题 有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的 安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。 怎样关闭这一提示信息呢？其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中 的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了