《应用文写作》课程教学资源：会议纪要.doc

会议纪要定义会议纪要是传达会议决定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导性文种。《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一般比较重要的会议都要制作纪要。会议纪要可以上呈,用来汇报会议情况和结果:可以下发,要求与会单位共同遵守执行也可以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息。种类 1、办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况,其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。、专项会议纪要这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实,给人们以深刻的启发,给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要。三、写法标题 (1)会议名称+纪要如:《××学会第×届年会纪要》《××学院行政工作会议纪要》 (2)正副标题法:正标题突出会议主旨、意义,副标题交代会议名称、文种。如:《“纤夫”扬正气《情结》扣人心一一话剧《情结》座谈会纪要》 2、正文包括会议基本情况、会议主要精神、结尾 (1)基本情况包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主要议程、主要收获及对会议的总评价。以上各项,并非每一份会议纪要都要具备,其顺序也可视情况而定例1: 根据中央书记处和国务院的指示,康世恩同志于7月7日至7月9日,召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会,对改革北京、太原铁路局管理体制保证山西煤炭运输问题,认真作了研究。《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》例2: 年×月×日,×省第×届人大常委会在×地举行了第×次会议,圆满地完成了将要召开的××会议的准备工作例3: 现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下

会议纪要一、定义会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导性文种。《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一般比较重要的会议都要制作纪要。会议纪要可以上呈，用来汇报会议情况和结果；可以下发，要求与会单位共同遵守执行；也可以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息。二、种类１、办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。２、专项会议纪要这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要。三、写法１、标题（１）会议名称＋纪要如：《××学会第×届年会纪要》《××学院行政工作会议纪要》（２）正副标题法：正标题突出会议主旨、意义，副标题交代会议名称、文种。如：《“纤夫”扬正气《情结》扣人心——话剧《情结》座谈会纪要》２、正文包括会议基本情况、会议主要精神、结尾。（１）基本情况包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主要议程、主要收获及对会议的总评价。以上各项，并非每一份会议纪要都要具备，其顺序也可视情况而定。例１：根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》例２： ×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工作。例３：现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：

(2)、会议主要精神般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等。常见的写法有3种条项式写法即把讨论的问题和决定的事项,分条分项写出。会议讨论了几个问题,纪要就以几个问题各成一点写出工作会议纪要多用这种写法 B、综合式写法即把会议内容,按性质综合为若干部分,然后逐一写出工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要,一般采用这种写法这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、 “会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开头 C、摘录式写法即摘要直记会上发言内容,按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法,通过摘录发言人的话,反映发言人的观点,使人觉得客观、真实。这种写法,先写发言者的姓名,再记其发言。记发言者的第一次发言时,在姓名后可注明单位、职务 (3)结尾(会议希望) 有的纪要在最后提出要求和希望,或发出号召:有的纪要没有这部分:有的将它放在会议主要精神部分署名、日期公开在报刊上发表的会议纪要,署名和日期写在标题之下,居中排列,日期在上(加圆括弧),署名在下。四写作要求 1、会议纪要应正确集中会议的讨论意见凡取得多数人同意的意见就反映出来:少数人的意见,如是正确的,要注意吸收:如意见不统一,一般不要写入纪要会议纪要要突出会议的中心和要点会议的中心和要点即会议的主要内容、主要解决的问题。要做到这一点,就要注意材料的选择和安排,与中心议题有关的就多写,无关的就少写或不写。 3、会议纪要要条理化、理论化会议纪要是对原始记录的分析、归纳、综合、整理的结果,条理清晰,眉目清楚。理论化是对会议的意见要尽可能进行理论概括,体现出政策水平五会议记录与会议纪要的区别和联系联系:会议纪要是在会议记录的基础上产生的,它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录,却又明显不同于会议记录区别:会议记录不是公文,只是一种事务文书,是会议情况的原始记录,是拟写公文的原始参考材料。因此,一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言, 真实地反映发言人对每个议题的看法和意见,不能随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候,更要准确详细地将分歧意见完整地记录下来,以体现会议的实际面貌

（２）、会议主要精神一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等。常见的写法有３种： A、条项式写法即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各成一点写出。工作会议纪要多用这种写法。 B、综合式写法即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一写出。工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般采用这种写法。这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、 “会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开头。 C、摘录式写法：即摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓名，再记其发言。记发言者的第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。（3）结尾（会议希望）有的纪要在最后提出要求和希望，或发出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放在会议主要精神部分。３、署名、日期公开在报刊上发表的会议纪要，署名和日期写在标题之下，居中排列，日期在上（加圆括弧），署名在下。四、写作要求１、会议纪要应正确集中会议的讨论意见凡取得多数人同意的意见就反映出来；少数人的意见，如是正确的，要注意吸收；如意见不统一，一般不要写入纪要。２、会议纪要要突出会议的中心和要点会议的中心和要点即会议的主要内容、主要解决的问题。要做到这一点，就要注意材料的选择和安排，与中心议题有关的就多写，无关的就少写或不写。３、会议纪要要条理化、理论化会议纪要是对原始记录的分析、归纳、综合、整理的结果，条理清晰，眉目清楚。理论化是对会议的意见要尽可能进行理论概括，体现出政策水平。五、会议记录与会议纪要的区别和联系联系：会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，却又明显不同于会议记录。区别：会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人对每个议题的看法和意见，不能随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，更要准确详细地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌

会议纪要是一种正式的公文,它记载的是会议的要点(与会各方所达成的共识),诸如会场的气氛、会上的饿分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此,拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨,概括地传达会议的精神和要求,不能缺少必要的归纳,否则就将会议纪要写成会议记录了条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别 (例文一)专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 (××××年×月×日) ×××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略) 、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略) 四、精心指导,保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调査硏究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献 (例文二)综合性会议纪要 ×县人民政府第六次常务会议纪要时间:××××年×月×日上午八点半至十二点地点:县政府常务会议室主持:县长X× 出席:副县长X××、××、××、×××办公室主任×× 请假:×××(出差) 列席:×××、×××、×× 记录:×× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开

会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识），诸如会场的气氛、会上的饿分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此，拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就将会议纪要写成会议记录了。条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别。（例文一）专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（××××年×月×日） ××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）四、精心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。（例文二）综合性会议纪要 ××县人民政府第六次常务会议纪要时间：××××年×月×日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长××× 出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假：×××（出差）列席：×××、×××、××× 记录：××× 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开

全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发 ×县人民政府办公室 xxx年x月×日 (例文三) 2002年全国电磁辐射环境学术会议纪要由中国环境科学学会环境物理学专业委员会主办的“2002年全国电磁辐射环境学术会议”于2002年5月26日-29日在中国北京召开,本次会议得到了中国环境科学学会、国家环保总局的高度重视和支持。来自国内29个单位的46名代表参加了本次会议。会议由中国环境科学学会理事、环境物理学专业委员会委员、国家环保总局电磁辐射环境审评专家王毅高工主持。环境物理学专业委员会主任委员、中科院声学所所长田静博士致开幕词。他指出了本次会议宗旨是为了推动和促进我国电磁环境保护工作的顺利展开,总结和交流学术进展。他强调随着信息技术的发展,人们无时无刻不暴露在电磁辐射的环境之中,对电磁污染的程度、效应的关心也日益增加,全社会对电磁污染的关注达到了空前的高度。希望环境保护工作者科学解答有关电磁污染的问题,帮助政府制定科学合理可行的政策法规与标准,为人民群众的身体健康和促进信息技术的蓬勃有序地发展做出贡献。随着近年来政府有关部门和人民群众对电磁污染问题引起的警觉,环境保护工作者在电磁监测和环境标准等方面已经取得了定的进展,面对新的挑战和机遇,希望通过我们的努力,能够促使我国的电磁辐射监测、标准制定和污染防治工作尽快走上科学、规范和有效的发展道路。国家环保总局科学技术顾问委员会赵亚民先生致贺词。他指出环境保护事业不仅是政府要考虑的任务,也是平民百姓日常议论的热话题,环保工作深入人心

全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 ××县人民政府办公室 ××××年×月×日（例文三） 2002 年全国电磁辐射环境学术会议纪要由中国环境科学学会环境物理学专业委员会主办的“2002 年全国电磁辐射环境学术会议”于 2002 年 5 月 26 日-29 日在中国北京召开，本次会议得到了中国环境科学学会、国家环保总局的高度重视和支持。来自国内 29 个单位的 46 名代表参加了本次会议。会议由中国环境科学学会理事、环境物理学专业委员会委员、国家环保总局电磁辐射环境审评专家王毅高工主持。环境物理学专业委员会主任委员、中科院声学所所长田静博士致开幕词。他指出了本次会议宗旨是为了推动和促进我国电磁环境保护工作的顺利展开，总结和交流学术进展。他强调随着信息技术的发展，人们无时无刻不暴露在电磁辐射的环境之中，对电磁污染的程度、效应的关心也日益增加，全社会对电磁污染的关注达到了空前的高度。希望环境保护工作者科学解答有关电磁污染的问题，帮助政府制定科学合理可行的政策法规与标准，为人民群众的身体健康和促进信息技术的蓬勃有序地发展做出贡献。随着近年来政府有关部门和人民群众对电磁污染问题引起的警觉，环境保护工作者在电磁监测和环境标准等方面已经取得了一定的进展，面对新的挑战和机遇，希望通过我们的努力，能够促使我国的电磁辐射监测、标准制定和污染防治工作尽快走上科学、规范和有效的发展道路。国家环保总局科学技术顾问委员会赵亚民先生致贺词。他指出环境保护事业不仅是政府要考虑的任务，也是平民百姓日常议论的热话题，环保工作深入人心