第1章操作Excel 技巧5设置不同的Excel启动效果 启动Excel的方法有多种，最常用的两种是：一，依次单击“开始”一“所有程序”一“Microsof Office”一“Microsoft Office Excel'”,如图5-1所示；二，双击在桌面上创建的“Excel程序快捷方 式”图标，如图5-2所示。此二者的启动效果是完全相同的。 E 0 eref offiee工具 制有4甲和新 区f Offes Aeess20 的e自题eed。0销 节酸生的图售带 当e441 Phana?nela ☑emAt省e:Infdeth 图中后示用 内一电 明ea线fee心u生。h如的 月imrssaf有0 ffice Pew时Faia 回B动 省热面 。申文轴人师 回ad.t1t且e50 b。b.t5意 V Adshe Jogerlasdy C b。14det0 有 图5-1从开始菜单中启动Excel 在实际工作中，用户通过修改"Excl程序快捷方式”的属性，为Excl的启动增加一些参数， 可以实现不同的启动效果， 注意1 只能修改由用户创建的“Excl程序快捷方式”的属性，不能 修改由O压ice安装程序创建的“Excel程序快捷方式”的属性。 可以通过以下步骤创建“Excel程序快捷方式”：按<Win+E>组合键启动Vindows资源管理器 在Windows资源管理器窗口中，打开\Program Files\Microsoft Office\Office11文件夹，右键单击 Excel.exe,在弹出的菜单中单击“创建快捷方式”命令.如果用户使用的不是Excel2003,Excel,exe 的位置会有所不同，可以使用Windows的搜索功能找到Excel.exe,然后创建快捷方式。用户可以 把创建好的快捷方式移动到桌面上，以方便日后使用。 14
第1章 操作Excel 夏 6回 =(0a2 图5-2在桌面建立启动Exc©l的快捷方式 右键单击“Excl程序快捷方式”，在弹出的菜单中单击“属性”项，然后在弹出的对话框中找 到“目标”文本框中，在此文本框中加入一些启动参数.就可以实现不同的Exc©l启动效果。下面 以一些具体的例子来说明。 实例一在原来的内容末尾加上参数”/”（注意，新加入的参数与原内容之间需要有一个空 格)，如图5-3所示.单击“确定”按钮保存修改的内容，然后双击修改过的“Excl程序快捷方式“， Exc!的启动屏幕将不再显示，而直接进入程序界面，并且没有像通常情况下那样自动新建一个工 作簿，从而加快了程序的启动速度。 快语方式封excel.exe民性 ?X 常规快捷方式兼容性安全 图 快建方式到xcl.x。 目标类型： 应用程序 目标位置： OFFICE11 目标)：icrotoft0f五c0IcZ1 I\RICEL FIE”/d 起始位量S):C \Progm F1\crosoft0fiee0r 快建键四) 无 运行方式⑧)：常规窗口 备注) 查找目标). 更改图陈C).高级)。 确定下限消☐应用公) 图5-3修改快捷方式的属性 15 ·后
第二篇 Excel基本功能 实例二如果用户使用的Excl程序存在某种问题而又暂时没有时间去解决，可以在快捷方式 中加入参数“/s”, 这个参数将强制Excel以安全模式运行。在安全模式下，Excel只提供最基本 的功能，而禁止使用部分可能产生问题的功能，如自定义工具栏、加载自动更正列表等，如图 5-4所示. 文件)情)图的入D格式)工具数如)留口心)助Q0 03日22宋体 9 10 12 1 14 15 16 1 1 0 2 23 w,n入hat1人Seat2人aet3/ 就 数字 图5-4运行在安全模式下的Excel 其他参数的用法类似.如果读者感兴趣，可以查看Excl的帮助系统以了解详细的启动参数列 表，在此不再赘述 难 技巧 6 Excel启动时自动打开指 易 定的工作簿 很多用户每天都需要处理一些同样的工作簿文件，Excl提供了三种方法，可以在启动程序的 时候就自动打开指定的工作簿。 6-1设置选项 启动Exc©l后，单击菜单“工具”一“选项”，在“选项”对话框中单击“常规”选项卡，找 到其中的“启动时打开此目录中的所有文件”文本框，然后手工填入一个文件夹路径，如图61所 示。单击“确定”以后，每次Exc!启动的时候，都会自动打开这个文件夹中的所有文件。 16
第1章 操作Excel 选项 ②区 表 换色因际 保存错误检查拼写检查 安全性 视图 重新计算编辑 常规 1-2-3的帮助 自定义序列 设置 □1C1引用样式C) 口提示输入工作湾摘要信息) 口然略其他应用程序) 口提供声音反馈) 回函数工具提示心 口用智能鼠标缩放亿) 回最近使用的文件列表)： 4 项) b连项).。□服务速项凹.： 新工作湾内的工作表数⑤)： 3 标准字体)： 宋体 大小)：12 默认文件位置四) C:\Documents and Settings\AdministratorMy Do 启动时打开此目录中的所有文件心)： D:\WorkFiles 用户名00： KevinZhou 确定人 取消 图61“启动时打开此目录中的所有文件”选项 6-2利用KLSTART文件夹 利用Nindows搜索功能查找本机上名为“ⅪSTART”的文件夹。一般情况下可能找到两个以 上的同名文件夹，其中一个位于Office软件安装目录下，如“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART”,其他的位于本机各用户名的配置文件夹中，如“C:Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 任何存放在KLSTART文件夹里面的Exc!文件都会在Excel启动的时候被自动打开，因此只需 要把想打开的文件放到任意一个KLSTART文件夹里面就行. 注意 如果把Excel文件放到位于Windows用户配置文件里面的 KLSTART文件夹中，就必须确定该用户配置文件是用户正在使用 的用户配置文件。 6-3利用启动参数 使用技巧5中介绍到的方法，为Excel设置启动参数，也可以让Excl启动的时候自动打开某 个文件，这个参数是“，工作簿路径\文件名。相比上面两种方法，这种方法比较麻烦，而且只 能以只读方式打开一个指定的文件，所以不推荐使用。 利用以上三种方法，可以在Excel启动的时候自动打开某些工作簿文件.反过来讲，如果Excl 启动的时候，未经用户允许就自动打开某些文件，那么问题也一定出在上面这三个地方，清除相应 的设置，Excel就不会那样做了。 17
第二篇 Excel基本功能 技巧门实用的Excel选项设置 启动Excel后，单击菜单“工具”一“选项”，在弹出的“选项”对话框中，有上百项关于Exc阳l 如何运行的环境设置项目，如图7-1所示。通过调整这些项目，能让Exc尽量符合用户自己的使 用习惯来处理问题。下面来谈一些最常用的设置。 7-1启动Excel2003时不加载启动任务窗格 任务窗格是Ofic2003的一个新功能，但是可能有些用户不希望它从启动开始就在有限的屏 幕上占据了一部分空间。 如果希望Exc!2003在启动时不加载任务窗格，可以在“选项”对话框的“视图”选项 卡里面，清除“启动任务窗格”复选框，如图7-1所示。单击“确定”按钮后重新启动Excl 即可. 选项 ?x 图表■色 际 保存错误检查拼写检查安全性 视图 重新计算编指常规1-23的帮助自定义序列 显示 ☐启动任务宣格四刀☑编栏) ☑状态栏) 回任务栏中的窗口) 批注 O无) ⊙只显示标识符C) ○批注和标识符) 对最 ⊙全廊显示心) 。显示占位符) ○全隐建) 窗口选项 口自动分页符) ☑行号列标) 回水平液动条①) 口公式) ☑分领显示符号) 可垂直液动条) 可网格钱G) 回零值) 回工作表标签) 同格钱颜色C) 自动 确定 取消 图71“启动任务窗格选项 7-2 最近使用的文件列表 启动Exc以后，在菜单“文件”的末尾，会保留最近打开过的4个文件的列表，以帮助用户 快速打开上一次的工作簿文件（如果是Exc2003,任务窗格里面也会显示）。如果希望改变这个 列表的数量，可按如下方法来做。 18