绪论：最佳Excel学习方法 效能。 本技巧主要介绍如何在互联网上寻找Excel学习资源，以及寻找Excel相关问题的解决 方法。 3-1搜索引擎的使用 搜索引擎是近年来互联网上迅猛发展的一项重要技术，它的使命是帮助人们在互联网上寻找 自己需要的信息，目前比较出色的互联网搜索引擎公司有美国的Google(http:/www. google.com).Yahoo(http:/www.yahoo.corm.cn),中国的百度(http://www.baidu.com)等. 为了准确而快速地搜索到自己想要的内容，向搜索引擎提交关键词是最关键的一步。以下是几 个注意事项， (1)关键词的拼写一定要正确. 搜索引擎会严格按照使用者所提交的关键词进行搜索，所以，关键词的正确性是获得准确搜索 结果的必要前提，比如，明明要搜索Excel相关的内容，可是输入的关键词是“excle”,结果可想 而知。 (2)多关键词搜索. 搜索引擎大都支持多关键词搜索，提交的关键词越多，搜索结果越精确。当然，前提是使用者 所提交的关键词能够准确的表达目标内容的意思，否则就会适得其反，将本应符合条件的搜索结果 排除了，比如，想要查找Excl方面的技术文章，可以提交关键词为“Excel技术文章”。如何更好 地构建关键词，需要利用搜索引擎多多实践，熟能生巧。 (3)高级搜索。 搜索引擎一般都提供高级搜索的页面，可以设置复杂的搜索条件，以精确查找某类信息。 虽然各搜索引擎的页面和特长不同，但它们的用法都相差无几。更多的搜索引擎技巧，不在 本书的讨论范围之内，可以在搜索引擎里面提交“搜索引擎技巧”这样的关键词去查找相关的 文章. 3-2 其他网站的搜索系统 基于搜索引擎的技术特点，它们一般情况下只能查找到互联网上完全开放性的网页.而如果目 标网页所采用的技术与搜索引擎的机器人不能很好地沟通（这常表现在动态网站上），或者目标网 页没有完全向公众开放，那么就可能无法被搜索引擎找到。而后者，往往都拥有大量专业的技术资 料，也是我们不能忽略的学习资源。 对于这种网站，可以先利用搜索引擎找到它的入口，然后设法成为它的合法用户，那么就可以 享用其中的资源了，比如说，想知道Excel方面有哪些这样的网站系统，可以用Excl作为关键词在搜 索引擎中搜索，出现在前几页的网站一般都是比较热门的网站。互联网上诸多领域的专业BBS,都 属于这种网站， 9
第一篇 绪论： 最佳Excel学习方法 技巧4 在新闻组或BBS中学习 新闻组或BBS是近年来互联网上非常流行的网站模式，其最大的特点就是每个人在网站上都有 充分的交互权力，可以自由讨论技术问题。 虽然网络是虚拟的，但千万不要因此就在上面胡作非为，真实社会中的文明礼貌在网络 上同样适用，如何在新闻组或BB$里面正确地求助与学习，是成为技术高手的必修课 本书不讨论BBS或者新闻组的具体操作方法，只介绍通用的行为规则.作为国内最大的Exc 技术社区的管理人员之一，我曾见到很多网友在BB$上因为有不正确的态度或行为，而导致不但没 有获取帮助，甚至成为大家厌恶的对象.下面节选一篇我们在BBS上长期置顶，并且广受欢迎的文 章，原文为“Excel Home最佳学习方法·（网址为http:/club.excelhome.net/dispbbs asp?boardlD=91&ID=117862) 在Excel Home里，当提出一个问题，能够得到怎样的答案，取决于解出答案 的难度，同样取决于您提问的方法。本文旨在帮助您提高发问的技巧，以获取您 最想要的答案。 首先您必须明白，在Excel Home中的每一个人都是乐于助人，并且在帮助他 人解决问题方面更是不遗余力。但是这样并不意味着他们（包括版主在内）有义 务帮助您解决所提出的任何问题一一毕竟我们并没有通过回答您的问题来从您或 者其他提问者获得任何的利益。在很大程度上，我们都是志愿者，从繁忙的工作 生活中抽出时间来解惑答疑。因此，如果您觉得我们的态度有时会让您受到委屈， 不妨设身处地地想想。 其次，每个来到Exc©I Home的成员都希望自己的问题能够得到圆满的解决。 但是有一点是确切无疑的，Excl并不是万能的工具，它不会帮助您解决所有的问 题。如果您在这里没有获得您最终想要的答案，不妨换一种思考的方法。 现在，如果您明白了以上几点，而且愿意以谦虚的态度向Excel Home中的其 他成员请教您的问题，如何提问就是您面临的唯一问题。好的易于理解的提问能 够帮助您在最短的时间内获得需要的答案。本文的以下部分将介绍您一些提问的 技巧。 发帖提问之前 在本BBS提出问题之前，检查您有没有做到以下几点。 1.查看Excel自带的帮助文件 Exc©l的帮助文件所包含的内容要比我们所知道的丰富得多。而且事实上，我 们在书店所能够的买到的所有有关Excl的书籍也只是涵盖了帮助文件中的一部 分，甚至大多数时候您在这里得到的答案也是被包含在帮助文件中的。 10
绪论： 最佳Excel学习方法 2.查看精华导引帖 对于本BBS的各位版主，我们应该表示衷心的感谢，正是他们的辛勤工作， 使我们获得了很大的帮助。精华导引帖即是其中之一。你会发现，其中所提到的 很多问题，是你之前所没有想到的，而且对你目前的工作也是极有帮助的。因此， 在提出问题之前，查看精华帖会有很大帮助。另外，在Excel Home的文章和下载 频道也有非常多、非常好的资源，更要学会善加利用。 3.使用论坛搜索功能 同样的问题总是会被很多人问到。虽然在时间充足的前提下我们并不介意就 同一个问题解释两次、三次，但更多的时候我们会更关注新的问题。使用论坛搜 索会助您发现问题的答案，甚至比您想要的还要多。 在提出问题之前，做些本该由您做的事情，并不会花费很多时间，而且会使 您获得更大的帮助。说明您在此之前做了些什么，将有助于树立您的形象和得到 尊重。 周全地思考，准备好您的问题。草率的发问只能得到草率的回答，或者得不 到任何答案。谦虚谨慎会有很大的益处。 绝不要自以为够资格得到答案。没有人具有这种资格，毕竟您没有为这种服 务支付任何报酬。您要自己去“挣”回一个答案，靠提出一个新鲜的、有内涵的 问题，而不仅仅是被动地从他人处素要知识。 绝不要自以为在这里会有人替您完成本应由您自己完成的工作，仅仅给出一 个命题，然后希望有人无偿而又迅速地定制一套解决方案来送给您，是一种非常 愚蠢的想法。 如何发帖提问 如果您已经按照上述内容完成了提问之前的三个步骤，那么参照以下几个原 则进行发帖提问会对您有所帮助。 1.明白您所要达到的目的，并准确地表述 漫无边际地提问近乎无休无止的时间黑洞，通常来说我们并没有太多的时间 去揣摩您的意思。因此应该明白，您来到这里是要提出问题，而不是回答我们对 您的问题所产生的问题。准确表述您的问题会使您更快地获得需要的答案。您提 问的内容越明确，得到的答案也越具体，这一点至关重要。否则，您可能什么也 得不到，甚至因此被我们的管理人员删除发帖。 2.善于使用附件 使用附件往往能带给您更大的帮助，而且也会显得更有诚意。在使用附件时， 提问者一般会随机列举数字，这并不是一个好习惯。因为往往对于要解决的问题， 随机列数是很难全面反映出来的。建议提问者在上传附件时能够从工作文件中抽 取数据而不是自己编制数据。 目前考虑到BBS的空间资源有限，我们欢迎使用WINRAR压缩您的文件再 上传。上传的附件请不要加上密码，并使用大家通用的WINRAR版本来压缩（如 Ver3.1),以免其他人无法打开。 为了保证您保存在文件中的隐私资料不被泄露，您可以在文件上传前对其进 行相应处理。 11
第一篇 绪论： 最佳Excel学习方法 3.使用含义丰富、描述准确的标题 使用“救命”、“求助”、“跪求”、“在线等”之类的标题并不能够确保您的问题会 得到我们更多的重视。在标题中简洁描述问题对我们以及希望通过搜索获取帮助 的其他提问者都是有帮助的。糟糕的标题会严重影响您的帖子吸引眼球的能量， 也更容易被版主删除。 4.谨慎选择版块 本论坛按技术领域划分了多个版块，每个版块只讨论各自相关的话题，所以 并不是每个版块都能对您提出的问题作出反应。“休闲吧”的好心人或许会回答您 如何在Exc©l里排序的问题，但是把“寻求邮件发送代码”的帖子发在“Excel基 础应用”版块的确是一个很糟糕的做法。当然，在探讨Excl程序开发的版块发 帖请教函数应用也不是一个好的做法，反之亦然。 特别要注意，论坛专门设置了原创发表和资源共享版，所以，不要把您的作 品（尤其是加上了密码的作品）发在技术讨论区。尽管技术讨论区的受关注度更 高，但您这样做只会引起别人的反感。在论坛首页，每个版块都有各自的说明， 请一定要对号入座。如果在不适合的版块发表话题，最直接的后果将是可能没人 理会您的问题，当然，您的发帖也可能会被管理人员移动到正确的版块，或被锁 定、删除。 5.绝对不要重复发帖 重复发帖除了有害于您的形象之外，并不能保证您的问题能够得到解决。因 此请做到： 不要在同一个版块发同样的帖子； 不要在不同版块发同样的帖子（我们并不只是在一个版块逗留）。 6.谦虚有礼，及时反馈 使用“谢谢”并不会花费很多时间，但的确能够吸引更多的人乐意帮助您解 决问题。而使用挑畔式的语言，诸如“高手都去哪里了？”、“天下最难的问题”、 “一个弱智的问题”，或者使用粗鲁的文字，只会让人反感。 认真地理解别人给出的答案 我们很乐意帮助您解决问题，但这并不意味您在这里提出的任何问题都能够 得到令您满意的答案。如果您对我们提供的答案有不了解的地方，请先参照本文 前面的部分，决定是否需要提出自己的问题；如果您得到了需要的答案，我们也 为您感到高兴，并希望您能够参照下面的几个做法，让更多的人从您的行为中获 得益处： (1)说声“谢谢”会让我们感到自己所做的努力是值得的，也会让其他人更 乐于帮助您； (2)简短的说明并介绍问题是如何解决的，会使他人能更容易从您的经验中 获得帮助。 如果我们提供的答案不能解决您的问题，对此我们感到非常遗憾，而且也衷 心希望在您解决了问题之后，能够把您的方法与更多人共享。 无论您的问题是否得到解决，请把最新的进程和结果进行反馈，以便让大家 (包括那些帮助您的人和其他正在研究同一问题的人)都能及时了解。 12
第二篇 Excel基本功能 本部分将向读者介绍许多有关Exo©l基本功能的使 用技巧，包括对工作簿与工作表的操作，单元格 的选定与格式设置，数据编辑与录入，工具栏 菜单以及打印方面的内容。通过学习并掌握这些 由Excel菜单命令所完成的基本功能，期望读者能 充分认识和了解Excel的菜单命令以及它们的使用 技巧。 后星 装@