第1章 操作Excel 在“选项”对话框的“常规”选项卡中找到最近使用的文件列表”数值调节钮，默认的项目 数量是4，如图7-2所示。可以根据需要更改这个数字。 选项 ?x 团表 色 国际 保存 误检查拼写检查安全性 视图 重新计算 常期☐1-2-3的帮助自定义序列 设置 ☐1C1写引用样式C) 口提示输入工作薄转要信息) 口略其越应用程序C) 围提供声音反境 可函数工具提示) 口用智能鼠标缩放亿) ☑最近使用的文件表)：4 顶) b速项①).服务选项) 新工作神内的工作表数⑤)： 3。 标准字体) 宋体 大小：9 默认文件位置) C:Documents and Settings\Adninistrator ly Dor 启动时打开此目录中的所有文件)： 用户名00 Kevin Zhou 确定门取消 图7-2“最近使用的文件列表”选项 注意 完成更改后，Excl并不会把最近使用过的文件的显示数量 马上增加到6个，而仍然是4个（或更少)。因为它按照更改前 的设置值只记住了4个。更改后的数量从现在开始才生效，所以 只有当用户再打开2个以上的文件以后，列表中的项目数量才会 真正变成6个。 如果用户希望清除“最近使用的文件列表”中的记录，需要通过编辑注册表来进行。 注意 注册表是Windows所有设置的核心数据库，任何对它的修改 都可能产生非常严重的后果，所以一定要先做好备份，并在操作 的时候小心谨慎。 关闭Excel后，单击Windows的“开始”菜单，选择"运行”命令，在“运行”对话框中输 入指令regedit,单击确定后，注册表编辑器开始运行。在注册表编辑器中找到下面的项： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Recent Files 删除其中包含的一个或多个子键即可， 7-3有关新工作簿 在默认情况下，Excl每次新建工作簿，其中包含的工作表数量是3个(Excel97以前默认是 16个).过多的工作表不但会浪费文件空间，也可能让表格使用者觉得混乱：而过少的工作表则逼 得用户不得不经常性地添加新工作表。Exc!允许调整这个数值，在“选项”对话框的“常规”选项 卡中，有个“新工作簿内的工作表数”数值调节钮.调整范围在1~255之间.。 19
第二篇 Excel基本功能 另外，还可以调整新工作簿内标准字体的大小。方法是，调整“选项”对话框的“常规”选项 卡中“标准字体”一“大小”数值调节钮的值。对于经常要处理复杂表格的用户而言，9磅比默认 的12磅更适用.标准字体的调整需要重新启动Excl才生效. 有关个性化新工作簿的更多技巧，请参阅技巧16。 74默认文件位置 当用户在Excl里面打开或者保存文件时.“打开”对话框或“另存为”对话框默认的文件夹 是“我的文档”。如果用户不喜欢把文件放在“我的文档”里面，就不得不多选好几次才能到达自 己常用的文件夹中。 在“选项”对话框的“常规”选项卡中，有一个“默认文件位置”文本框允许用户设置自己的 工作文件夹，但需要手工填写这个文件夹的绝对路径。 7-5用户名 很多用户会忽略“选项”对话框“常规”选项卡中“用户名”文本框的设置功能。Exc 在保存文件时，会把这里设置的用户名一同保存进去，所以这个用户名可以起到版权声明的 作用。 另外，当公司里面由多人共享工作簿时，后进入的用户会得到谁正在使用这个工作簿的提示， 这个信息非常有利于大家进行协作， 少数用户会故意忽略这个设置，因为他们更注重“隐私权”而恰恰不希望别人知道工作簿文件 的作者。 关于“用户名”的一个另类的用途，请参阅技巧19。 技巧8 更新Exce|到最新状态 易 多数用户都了解并使用过微软的Update服务。其实除了Windows以外，微软几乎所有的产品 都会定期发放补丁包，以增强产品性能，改正已知问题和加强稳定性.一般情况下，这些补丁(Ptch) 文件都可以免费从微软网站上获得。 尽管Office相对indows而言不会有太多安全问题或者Bug,但产品更新至少能够让用户获得 一些更有用的新功能并加强稳定性，比如，Office2003在没有更新到SP1(Service Pack1)以前. 会与某些杀毒软件起冲突，而更新以后就这个问题就被很好地解决了.Ofic阳产品更新也是完全免 费的，所以很值得花上一点时间来做。 20
第1章 操作Excel 遗憾的是，除了Vindows自身可以进行自动更新以外（如图8-1），像Office这样的应用软件 只能半自动更新一由用户主动去获取补丁文件，对于企业用户而言，如果在公司里面部署了 WSUS或者SMS Server,就不必关心Office更新的问题，系统管理员会处理这一切.如果没有，或 者对于个人用户而言，就有必要学习一下如何更新Office. 自动更节 白动更事 精时护t点 安登戳疑更和黑融：更新可 目功更新酒工作图 ⊙自动维荐)们 自助下装排学的更新，并安装它的 天在门四。 O下长更新，值是由关来流定什金时候安装)： O有可用下餐时通如我，假是不要自动下酸成安装更新们。 ○关用自动更新)。 名和美您不定用安装更新，电的十机诗责博黑充康击。 从aderr Vist安站安装更。 宝取湘门耳 图8-1 Windows的自动更新 要进行Office产品更新，有两种方式.一是使用微软网站上的Office Update功能在线更新，二 是从其他途径获得Ofic产品补丁包后手动安装，以下逐步讲解在线更新这种方式，因为它更加自 动化。 首先，关闭所有正在运行的Office组件，然后打开E浏览器，访问Office Update的网址： http://office.microsoft.com/2h-cn/officeupdate/,default.aspx,并单击页面上的“检查更新”，如图 8-2所示。 Office Online 下 主数 下载 Office Tpdate 模饭 office Update 最近更新 ⊙龄查更新 即名面阳感银体 检查可忆提高0:稳定性和安全性的 地安更新。 下天的 下纸 0的4和 0f白6市场 》检合更新 .0fe42000 热下餐 下站程 要可过 快造桥接 0白4：演采到 事公下起 :31e71种203复建 行势2里R ,D乐a鞋工县：ad铺件 ,oie4高碱厘户转栏 和零新阳响 种场0面e:等本查投了使程手 ,工作适便展 育文杯便板 关于武阿风顶的意见 ·0t6e42000下重 年0。口下意 与转每：地数 可发]联系 图8-2 Office Update网站 如果用户是第一次运行Office Update,而且E的安全级别设置得较高，可能会出现以下的提示 页面。这个提示的内容是请求安装一个名为“Office Update Installation Engine” 的控件，这个控件 将帮助用户使用Office Update的全部功能，如图8-3所示. 21
第二篇 Excel基本功能 ●上一个站点可院南要下列etir控件：来自'ierosoft Carporation的'0f省e吟dat。1at山iah.单击此处安装 ●中国面设) 行5丝主页站点纯店 office Online 主页 安装0 ffice Update Installation Engine 的助 培训 您见到的Internet Explerer信息老是否如下配所示？ 理数 前贴面和多洲体 hetp:/foffice.microsoft.com/home/office.aspx7asse 下我 04而场 守演站点可要家下列Active以控件： China 部署中心 OfficeOnline R 可以 ·如果是，请执行下面的两个步囊，安装icrosoft提供的“0fc4at。安装写引率”ActiveI控件。 蛇春卫新 速议一个下歌 ·如果不是，请按照0E红c:dat4 Active控件加康失败故障诊断网项上的说明进行情作。 图8-3安装“Office Update Installation Engine 单击页面顶端的提示，安装该控件以后，Office Update会根据用户当前安装的Office版本自动 检查所需要的更新文件，如图8-4所示。 四。主页姑连地图 office Online 批索 主页 licrosoft Office Update 选项1帮韵 缩训 模极 请精候。正在检查所需要的0 ffice更新.， 下 0e。市场 已完成40m 面界中心 检过程在568口ps的连接速度下可站一分钟。 据可以 在此过理中不会有个人的可识信息发送到is。 器 监装性“用产 与我们联梨 全球阿站 0E白0，全球同站● 桶购功能1母我们联果免变释国转10伍心全弹同站● 62006 icrosoft C0行raim,保量所有积利。法课来款商标路息声明 Microsoft 完毕 图8-4 Office Update执行检查 检查结束后，页面中会罗列出全部可更新文件，用户可以选择其中一部分或者全部选择，然后 单击“同意并安装”，如图8-5所示. 注意 有些更新文件必须在另一些必选的更新文件先安装完成之后 才能安装，即用户可能需要运行两次或多次Office Update才能完 成全部更新。 22
第1章 操作Excel ●中国便双 eA主页话点地四 Office Online 下银 索 主项 licrosoft office Update 选项1帮动 地物 以下列出的是OE在c,at,检西的结果。您也可以速毒安装可选的工具以增加O白e:产的功整。单击 模级 如度共结离示修同度馆否读柱币新用序所坚的产品的量终用户许可帅议， 贴面W体 必选更新程序 下 √必常的更新 可选工具 30部m7下功司，m分钟以②撞素度 已流将：0 星示岳述 日下大小：606 烧国且 0下能时间：5分钟 回Vii。200S4 vies Pack2《僧体中文领) 的 >9母/下时间=粒分种以g连理速度 足示编证 同意并安装 ☑0f6et2000更新0a907417) 与发们系 2云4每/了新列间。《】村钟以这的经拼建度 伞球赋 显示 0西，全球同城 ☑0m1eok2009垃授第件清选更新091445) 1地每下参每要分钾现生银增 经示绿述 么x10修现全更延020554) 别守物比更新，信常来言先克编以下利的有， 5区行（下每里上1公和以城的过速理 图8-5 Office Update的检查结果 下面开始下载安装文件，如图8-6所示。根据用户的网速和微软服务器的负荷，所需时间有长 有短。根据经验，推荐国内用户在每天早上运行Office Update,因为此时网速最快，而微软服务器 的负荷也较低。 office Updat。安装向导—网页对话柜 Ofice Online 0E钻ew师dta安装肉导 步表1供3步) 正在下载更新 0佰e:即44t正在下数选择的更新。请精候 更新将在下完成之后安装， 正在下最：0fe20005时e4k2简体中文) 下鞭进度 962D/3095n 余下时间： 33分钟 取消 图8-6 Office Update工作中的画面 下载更新完成后会自动进行安装，安装结束后，Office产品就更新到最新状态了（或者提示你 继续检查更新).启动Excel,.单击菜单"帮助”一“关于，在“关于Microsoft Excel 对话框里面， 可以验证一下更新是否成功.图8-7的显示内容说明Excel2003已经升级到SP2. 23