第一篇 绪论：最佳Excl学习方法 该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Exc!无法提供出更优的解决 方案。 成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级：一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号 包围起来的，必须用<Ctrl+Shift-+Enter>组合键才能完成录入的公式：二是能够利用vBA编写不是 特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似 无法解决的问题，现在都是多么地容易。 那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？这很难用指标来评价.如果把Excel的功能细分来 看，精通全部的人想必塞寥无几。Exc!是应用性非常强的软件，这意味着一个没有任何工作经验 的普通学生是很难成为Excl专家的.从某种意义上来说，Excl专家也必定是某个或多个行业的专 家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excl技术配合行业经验来共同应用，才有可能把 Excel发挥到极致.同样的Excl功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的. 能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家.在Excel Home网 站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excl专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔 萃者.所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excl了. (2)善用资源，学以致用。 除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Exc阳l的目的是为 了解决自己工作中的问题并提升工作效率。问题，常常是促使人学习的一大动机.如果您还达不到 初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲：如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不 但进步快，而且很容易对Exce!产生更多的兴趣.从而获得持续的成长. 遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是 用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excl函数的时候 特别适用，因为Excl有几百个函数.想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情. 关于如何使用ExCe1的帮助系统，请参阅技巧2. 如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excl能否提供解决方法，可以求助于他人。此 时，如果身边有一位Excl高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没 有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Exc网站上去寻求帮助. 关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅技巧3。 当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取 把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。 Exc!实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定 要了解，而不是简单地忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Exc!里面明明有，可是自己却 不知道，以至于影响到寻找答案的速度.在学习Exc函数的过程中，这一点也是要特别注意的. 比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，只需要了解Excel 提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找 适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数. (3)多阅读多实践。 多阅读Exc!技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野.并从中学到许多对自己有帮 助的知识。在互联网上，介绍Exc!应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或 者动画教程.这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Exc!书籍，多花点时间在书店， 也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细
绪论： 最佳Excel学习方法 研读。 我们经常遇到这样的问题：“学习Excl,什么书比较好？“。如何挑选一本好书，真是个难以 回答的问题。因为不同的人需求是不一样的，适合某个人的书，不见得适合另一个人。另外，从专 业的角度来看，Exc!图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩、实际无用的书鱼目混珠。所以.选 书之前，除了听别人的推荐，或到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言 与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。 学习Excl,阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人 的知识真正转化为自己的知识.通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测 试，以验证自己的理解是否正确和完整。 我们所见过的很多高手，实践的时间远远大于阅读的时间.Ecl的基本功能是有限的，不需 要太多文字去介绍，而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说 实践出真知”，在Exc里，不但实践出真知，而且实践出技巧，比如本书中的大部分技巧，都是 大家“玩”出来的。 一件非常有意思的事情是，当微软公司Exc!产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时， 也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法。由此可见 Excel是多么值得去探索啊I (4)一定要精通VBA才是高手吗？ 许多Excel学习者会认为，只有精通VBA,才能被叫做Excel高手，他们拼命地学习代码技术， 用VBA解决各种问题，张口是VBA,闭口是VBA。 这实在是一个很深的误解。 VBA(Visual Basic for Application)是微软公司为了加强Oice软件的二次开发能力而附加于 其中的编程语言。VBA的确非常强大，其与VB完全一致的语法结构、高效控制Ofic阳对象模型的 能力，令无数人为之折腰。利用VBA,几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情. 但是，应该清楚地认识到，VBA是依托其宿主Excel(或其他Office组件)而存在的，对于 Excl用户来讲，VBA只不过是锦上添花的东西，切不可本末倒置，捡了芝麻丢了西瓜，把明明 能够利用Excl内置功能完成的任务，硬是搬到VBA里面去做，以为用代码实现就是技高一筹的 表现.其实，真正的高手，会尽量发挥Excel自身的威力.不到万不得已的时候是不会去<At+F11> 的。 当然，如果立志成为专业的Office Developer,那么疯狂地使用VBA代替Excel现有功能去完成 任务是学习编程之路的一个有效过程。但也不能走火入魔，要知道，同样的任务，VBA与Excl内 置功能的执行效能，根本不是一个数量级的。 技巧2 使用Excel联机帮助系统 Exc!的联机帮助是最权威、最系统，也是最优秀的学习资源之一，而且因为在一般情况下， 它都随同Exc阳软件一起被安装在电脑上，所以也是最为可用的学习资源一如果你上不了网，也 5
第一篇 绪论：最佳Excel学习方法 没办法向别人求助。 我们与很多的Exc©l专家交流过.他们无一例外.都认真学习过帮助文件.特别是较早开始使用Exc©！的 用户，因为学习资源圆乏，大家几乎都是利用Exc©l联机帮助来完成对Eo©l的进阶学习的. 从Excel97到Excel2003,Excel的帮助系统进行过多次升级，每次升级都会加入一些新的特 性。在Excl2003里面，帮助系统不但能从本机上的帮助文件为用户提供帮助，甚至可以直接与 微软公司的技术支持网站连接，及时提供最新的帮助信息。 2-1 随心所欲查看Excel2003帮助的文件 从内容数量、交互性和方便性来看，Exc©l2003的帮助系统是所有版本中最出色的。任何时候， 用户只需在任务窗格里面输入欲了解内容的关键词，就能得到长长的帮助主题列表。但是，这种模 式的缺点也显而易见。 其一，所有的帮助都必须从“搜索”开始，而再也没有传统模式下的帮助目录，这对于希望系 统学习Excel的用户而言，无疑是个大麻烦。许多用户（包括我本人）更希望像在Excel97里那样 从目录列表里面去查找帮助信息。 其二，查看帮助信息必须在显示搜索结果列表的“任务窗格”与显示详细内容的“帮助”对话 框之间切来切去，且因为默认情况下包含“任务窗格”的Excl主窗口与“帮助”对话框并排显示， 用户不得不经常去调整这两个窗口的大小才能查看到文字，如图21所示。 XHctosoft Exce1.GE区 文件D明婚提面0颜入)格式@)工具)数据)窗口D帮助0 ■中中雪 D3日3有20利到A白a·-是工·！期克o0m·0月 关于分类汇总 目宋体 ”2B1夏唇海理方%·建学四，心·△· G17 123 CD下G控结果 1 运动 IA 高尔夫 直4 来自0fe01的个果 5 高尔夫汇总 ●关于分类汇地 府猎 州》山性 11网球汇总 12 12总计 新游5分英 。是不视嘴陆素中的 若要损入分线C意，请先杯列W肺序， 汇日的6超合到一起。然后，方含数习 加果数写不是以表的序式来组的的， 13300223567390 雪后标时钠量汇意分析 是啊用“自动球和区已，而不 新产林种思清法汇包 》分类C9的i计算方速 》能客两纪总 到采到分兴等 》汇密挥表和正表 国来(5天，怎指装程 这生债息有用吗？ 素 Nicresoft office Online 1 分典汇是 32 歌字 图2-1 Excel2003的帮助窗口 6
绪论： 最佳Excel学习方法 使用下面的方法，可以用传统模式显示帮助文件。 在Office中，几乎所有的帮助文件都是制作成以CHM为扩展名的HTM编译文件，CHM文件 是可以直接打开查看的.Exc©l2003的主帮助文件是MAN11.CHM,因此只要找到这个文件就能 以传统模式查看帮助。最快的方法是利用Windows的搜索功能（按<Win+F>组合键进入）查找到 该文件，如图2-2所示。然后双击打开即可。 如果经常需要以这种模式来查看帮助，可以为其创建一个桌面快捷方式，以便随时调用。方法 是右键单击该文件，在弹出的菜单中选择“发送到”一“桌面快捷方式”菜单项， 注意 以传统模式来查看帮助，在Exc©l2003的概念里面属于查看“脱 机帮助”，它无法与微软技术支持网站连接。如果希望查看最新的 内容（尽管不会有很多），仍然需要在任务窗格中使用帮助系统。 搜索结果 日回☒ 文件)查者)收)工具)帮助如 后混··户被索文件夹3X 地址侧日搜索结果 )转到 被索助理 名称 所在文件夹 大小类型 修改日期 XLRAINI1.CH C:\Documents and Se. 2知快捷方式 2006-05-1516:19 碧要任盒减所有集件注 多Ua11.Qw 3,19买题已编译的加L帮助文件 20307282110 全部破部分文件名(Q少 xmoin11.chm 文件中的一个字或词组0心 查找范围) 本地硬盘(C:De: 什么时候终改的？ 大小是？ 其轨高颂洗项 习其地镜索选项③ 日更改首选项(O 视素®) 所在文件夹：C:roga1 as\icresoft0f白c0CZ112052袋型已编译的江L帽助文件棒议日期：2003-01-2821：10大小：3.11n 图2-2 Excel2003的主帮助文件XMAN11.CHM 2-2改变Excel帮助窗口中文字的大小 视力不佳的用户可能以帮助文字默认的大小(9磅)来看会感觉吃力.帮助文件完全是基于HTM 制作的，改变显示的字体大小与在E里面改变网页文字的大小的方法相同。 如果用户使用的是带滚轮的鼠标，那么只需要在按住C键的同时，上下滚动滚轮，帮助页面 7
第一篇 绪论：最佳Excel学习方法 上的字体就会随之放大和缩小。否则，需要按如下步骤操作。 Step 关闭Excel帮助窗口。 Step2 启动正浏览器，单击菜单“查看”→“文字大小”，在“最大”、“较 大”、“中”、“较小”和“最小”5个菜单项中选择其一，如图2-3所 示。默认是文字大小是“中”，推荐使用“较大”，可以在放大字体 的同时又保持协调。 about:blank Iicrosoft Internet Explorer 回区 文件包)编辑图查看收痛公)工具)解助0D G后通·⊙ 工具栏) 状者老) 收演夹e合，是圆口包 城址0)国boat: 测宽题栏) 韩到” 转到Q) 停止) Ese 新心) 亭大小定) 量大) 偏码) 较大) 源文件) 。中但) 较小⑤) 全屏显示) 11 最小) 选用中等字体， 图2-3在E中设置文字大小 设置完成后，再次打开帮助文件，就会按新设置的大小显示内容了， 注意1 这种设置方法会从此改变正浏览所有网页时的显示方式。 技巧3 通过互联网搜索学习资 源和解题方法 如今，善于使用各种搜索功能在互联网上查找资料，已经成为信息时代的一项重要生存技能. 因为互联网上的信息量实在是太大了，大到即使一个人24小时不停地看，也永远看不完。而借助 各式各样的搜索，人们可以在海量信息中查找到自己所需要的部分来阅读，以节省时间，提高学习 8