技巧319柏拉图 527 技巧320 直方图和正态分布图 531 技巧321 立体雷达图 536 技巧322 自定义多轴图表 538 技巧323 不等宽柱形图 542 技巧324 任意函数曲线图 545 技巧325 步进图 548 技巧326 甘特围 550 技巧327 比较柱形图 554 技巧328 盈亏平衡分析图 技巧329波士顿矩阵图 580 第30章 图示和图形 564 技巧330组织结构图 564 技巧331图示中的文本设置 566 技巧332 流程图 569 技巧333两个阴影的图形 571 技巧334图表转为自选图形 572 技巧335图形对齐技巧 574 技巧336 自选图形群的编辑 576 技巧337 用Excel画画 578 技巧338 自选图形的变形 580 技巧339 在批注中插入图表 581 技巧340 条码图形 583 第八篇 VBA实例与技巧 587 技巧341让VBA代码更加美观易读 588 技巧342加速VBA代码执行效率 590 技巧343利用日期控件输入时间 594 技巧344确定当前单元格所在的页数 597 技巧345利用VBA取不重复值 601 技巧346提取字符中指定类型的字符 技巧347替换工具栏按钮的图标 技巧348制作路径选择对话框 粉 602 603 技巧349从其他工作簿取值 607 技巧350自动添加控件及事件代码 608 技巧351定义Application级别的事件代码 610 技巧352批量修改工作表中的批注 技巧353快速隐藏周围区城 的 11
技巧354设置缺省目录和文件名 615 技巧355在长时间运算中使用友好提示 616 技巧356制作个性化启动画面 617 技巧357 记录工作薄最后更新时间 619 技巧358 判断文件是否已经打开和是香存在 620 技巧359 人民币大写转换函数 621 技巧360按颜色求和与计数函数 622 附录 625 附录A Excel的各种版本 626 附录B Excel常用快捷键 628 附录C Excel常用函数 633 附录D Excel的各种规范与限制 644 附录E Excel简、繁、英文词汇对照表 647 附录F Excel相关的网站推荐 1 附录G光盘内容 652 后是 溶 12
第一篇 绪论：最佳Excel学习方法 本篇的内容并不涉及具体的Exc©应用技巧，但如果读者阅读本书的真正目的是为 了提高自己的Exc©水平，那么本篇则是技巧中的技巧，是全书的精华，我们强烈 建议您认真阅读并理解本篇中所提到的内容，它们都是根据我们的亲身体会和无 数Exc高手的学习心得总结而来的. 在多年的在线答凝和培训活动中，我们一直强调。不但要`授人以鱼”，更要授 人以渔”，我们希望通过展示一些例子，教给大家正确的学习方法和思路，从而 能让大家举一反三，通过自己的实践来获取更大的进步 基于以上这些原因，我们决定把这部分内容作为全书的首篇.希望能成为读者今 后的Excel学习之路上的一盏指路灯， 星 装西
技巧1 成为Excel高手的捷径 作为在线社区的版主或者培训活动的讲师，我们经常会面对这样的问题：“我对Excl很感 兴趣，可是不知道要从何学起？“，“有没有什么方法能让我快速成为Excl高手？“，“你们这 些高手是怎么练成的？”…这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一两个实际的技术问 题复杂得多。 到底有没有传说中的“成为Excl高手的捷径”呢？回答是：有的. 这里所说的捷径是指，如果能保持积极的心态，正确的方法和持之以恒的努力，并且主动挖掘 学习资源，那么就能在学习过程中尽量不走弯路，从而用较短的时间去获得较大的进步。千万不要 把这个捷径想像成武打小说里面的情节一某某凡人无意中得到一本功夫秘笈，转眼间就天下第一 了，如果把功夫秘笈看成学习资源的话，虽然优秀的学习资源肯定存在，但绝对没有什么神器能让 新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。 下面，从心态、方法两个方面来详细讨论如何成为一位Excl高手，有关学习资源的介绍，请 参见本书附录。 1-1积极的心态 能够愿意通过读书来学习Excl的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的. 我们见到过许多Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方 法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑 筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天、逛街、看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。 人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习 对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们 转化为学习的动力。 下面罗列了一些Excl的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。 (1)Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最 成功的应用软件之一.说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Exc©l 已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用.无论用户身处哪个行 业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Exc!几乎是不二的选择. Excl之所以有这样的普及性，是因为它被设计成一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀 的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excl的帮助下出色 地完成工作任务。 如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司.高超的Excl 水平都能在职场上助您成功。 2
绪论：最佳Excel学习方法 (2)在电子表格软件领域，Exc!软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位， Excl已经成为事实上的行业标准.因此.您大可不必花时间去关注别的电子表格软件，即使需 要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低.如此，学习Exc阳l的综合优势就很 明显了， (3)Excl一向具有良好的向下兼容特性，特别是自97版本进入成熟期以来，历经9年时间3 个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但都几乎可以不费力地掌握这些新功能并同时沿用 原有的功能。而且，这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。 所以，无论你现在正在使用哪个版本的Exc,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这 个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的. (4)在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能.在我 们看来，Excl远不止于此比例，它最多只有5%的功能被人们所常用.为什么另外95%的功能都 没有被使用上呢？有三个原因：一是根本不知道还有其他的功能；二是知道还有别的功能，不知道 怎么去用：三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么清好好 地继续学习.先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报，无数的人在学到某些对他们有帮助的Excl 技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了…“ 如果您属于第三种情况，嗯，您真的认为自己属于第三种情况吗？ 1-2正确的学习方法 学习任何知识都是讲究方法的，学习Exc|也，不例外。正确的学习方法能使人不断进步，而且 是以最快的速度进步：错误的方法则会让人止步不前，甚至失去学习的兴趣.没有人天生就是Exc 专家，下面总结了一些典型的学习方法， (1)循序渐进. 我们把Exce用户大致分为新手、初级用户.中级用户、高级用户和专家5个层次. 对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起.首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一 下正规的电脑学校的初级班.在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excl的基本操作方法和常 用功能，如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者 有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。 但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excl的全部功能菜 单就是精通Excl了.别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓一函数. 学习者还没有深入接触到.当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Exc 了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。 接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excl菜单 命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的 函数有SUM函数.F函数.VLOOKUP函数.DEX函数.MATCH函数.OFFSET函数.TEXT函数等. 当然，还有些中级用户会使用简单的宏一这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为 他只是一名中级用户 我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”.他们在自己的部门甚至公司里已经是Exc©！ 水平最高的人.高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了.一个Excl的中级用户，应 3