第三章会计凭证、账薄和核算形式 第一节会计凭证 会计凭证的意义 简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依 据 任何单位经办经济业务的有关人员,应对所发生的每一项经济业务按照规定的程序和要 求,填制或取得会计凭证,并写明经济业务的内容,在凭证上签名或盖章,以对凭证的真实 性和正确性负完全责任。一切会计凭证,都必须经有关人员严格审核,只有审核无误后,才 能作为登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证的意义主要有 1、通过填制会计凭证,可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况,为登记账簿 提供可靠的依据和创造有利条件; 2、通过对会计凭证的审核,可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性,从而有 效地发挥会计的监督职能 3、通过会计凭证的填制和审核,可以明确有关部门和人员的经济责任,强化他们的责 任感,从而有利于考核他们的业绩,有利于加强单位内部经营管理上的责任制 会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证两类 原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情 况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据 (一)原始凭证的基本内容 作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始证 据,原始凭证必须具备以下基本内容 1、原始凭证的名称。 2、填制凭证的日期和凭证的编号。 3、填制和接受凭证的单位名称 4、经济业务的基本内容,其中包括经济业务发生的数量和金额。 5、填制单位和有关人员的签章 (二)原始凭证的种类 原始凭证按其取得的不同来源,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 1、原始凭证是指自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在办理某项 经济业务时自行填制的凭证。自制原始凭证又可以分为 (1)一次凭证 即只记录一项经济业务,或者同时记录若干同类性质的经济业务,其填制手续是一次完 成的自制原始凭证。例如,仓库收、发材料时,有关经办人员填制的收料单和领料单等就是 自制的一次凭证
第三章 会 计 凭 证 、 账 薄 和 核 算 形 式 第一节 会计凭证 一、会计凭证的意义 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依 据。 任何单位经办经济业务的有关人员，应对所发生的每一项经济业务按照规定的程序和要 求，填制或取得会计凭证，并写明经济业务的内容，在凭证上签名或盖章，以对凭证的真实 性和正确性负完全责任。一切会计凭证，都必须经有关人员严格审核，只有审核无误后，才 能作为登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证的意义主要有： 1、通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿 提供可靠的依据和创造有利条件； 2、通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性，从而有 效地发挥会计的监督职能； 3、通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门和人员的经济责任，强化他们的责 任感，从而有利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经营管理上的责任制。 会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证两类。 二、原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情 况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。 （一）原始凭证的基本内容 作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始证 据，原始凭证必须具备以下基本内容： 1、原始凭证的名称。 2、填制凭证的日期和凭证的编号。 3、填制和接受凭证的单位名称。 4、经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数量和金额。 5、填制单位和有关人员的签章。 （二）原始凭证的种类 原始凭证按其取得的不同来源，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。 1、原始凭证是指自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在办理某项 经济业务时自行填制的凭证。自制原始凭证又可以分为： （1）一次凭证 即只记录一项经济业务，或者同时记录若干同类性质的经济业务，其填制手续是一次完 成的自制原始凭证。例如，仓库收、发材料时，有关经办人员填制的收料单和领料单等就是 自制的一次凭证
三、记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加 以归类,并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。 (一)记账凭证的基本内容 为了保证会计核算的基本要求,各种记账凭证必须具备下列基本内容 1、填制单位的名称。 2、凭证的名称 3、填制凭证的日期。 4、凭证的编号。 5、经济业务内容的摘要。 6、会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额 7、所附原始凭证的张数。 8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章 (二)记账凭证的种类和填制方法 1、记账凭证,按其所反映的经济业务是否与现金和银行存款的收付有联系,可以分为 收款凭证、付款凭证和转账凭证三类。 (1)收款凭证。它是用来反映现金和银行存款收入业务的记账凭证,它是根据有关现 金和银行存款收入业务的原始凭证编制的 在收款凭证左上角的“借方科目”处,应填列“现金”或“银行存款”科目,该凭证的 “贷方科目”栏,应填列与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“金额”栏下的“一级 科目”栏和“二级或明细科目”栏,应分别填列各自发生的应计金额;合计数表示借贷双方 应计金额。在“摘要”栏内,应扼要说明经济业务的内容;“账页”栏,应注明记入有关账 簿的页次,但一般只打“√”号表示已经入账,以免漏记或重记。 (2)付款凭证。它是用来反映现金和银行存款付出业务的记账凭证,它是根据有关现 金和银行存款付出业务的原始凭证填制的 在付款凭证的左上角的“贷方科目”处,应填列“现金”或“银行存款”科目,凭证的 “借方科目”栏,应填列与付出现金或银行存款相对应的会计科目。其他栏目的填列方法与 收款凭证相同。 应当指出的是,为了避免重复记账,对于现金和银行存款之间相互划转的业务,即从银 行提取现金或把现金存入银行的业务,只编付款凭证,不编收款凭证。 (3)转账凭证。它是用来反映转账业务的记账凭证,它是根据有关转账业务(即在经济 业务发生时,不需要收付现金、银行存款的各项业务)的原始凭证填制的。 转账凭证与收、付款凭证在格式上的主要区别是:转账凭证不设主体科目(即设证科目) 某项经济业务所涉及的科目全部登在“会计科目”栏内,用各科目填写的是借方金额还是贷 方金额来确定科目之间的对应关系。其他栏目的填写与收、付款凭证相同
三、记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加 以归类，并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。 （一）记账凭证的基本内容 为了保证会计核算的基本要求，各种记账凭证必须具备下列基本内容： 1、填制单位的名称。 2、凭证的名称。 3、填制凭证的日期。 4、凭证的编号。 5、经济业务内容的摘要。 6、会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额。 7、所附原始凭证的张数。 8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。 （二）记账凭证的种类和填制方法 1、记账凭证，按其所反映的经济业务是否与现金和银行存款的收付有联系，可以分为 收款凭证、付款凭证和转账凭证三类。 （1）收款凭证。它是用来反映现金和银行存款收入业务的记账凭证，它是根据有关现 金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。 在收款凭证左上角的“借方科目”处，应填列“现金”或“银行存款”科目，该凭证的 “贷方科目”栏，应填列与收入现金或银行存款相对应的会计科目；“金额”栏下的“一级 科目”栏和“二级或明细科目”栏，应分别填列各自发生的应计金额；合计数表示借贷双方 应计金额。在“摘要”栏内，应扼要说明经济业务的内容；“账页”栏，应注明记入有关账 簿的页次，但一般只打“√”号表示已经入账，以免漏记或重记。 （2）付款凭证。它是用来反映现金和银行存款付出业务的记账凭证，它是根据有关现 金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。 在付款凭证的左上角的“贷方科目”处，应填列“现金”或“银行存款”科目，凭证的 “借方科目”栏，应填列与付出现金或银行存款相对应的会计科目。其他栏目的填列方法与 收款凭证相同。 应当指出的是，为了避免重复记账，对于现金和银行存款之间相互划转的业务，即从银 行提取现金或把现金存入银行的业务，只编付款凭证，不编收款凭证。 （3）转账凭证。它是用来反映转账业务的记账凭证，它是根据有关转账业务(即在经济 业务发生时，不需要收付现金、银行存款的各项业务)的原始凭证填制的。 转账凭证与收、付款凭证在格式上的主要区别是：转账凭证不设主体科目(即设证科目)， 某项经济业务所涉及的科目全部登在“会计科目”栏内，用各科目填写的是借方金额还是贷 方金额来确定科目之间的对应关系。其他栏目的填写与收、付款凭证相同
2、记账凭证按其填制方式的不同,可以分为复式记账凭证和单式记账凭证。 (1)复式记账凭证。指的是把一项经济业务所涉及到的对应科目都集中填列在一张凭 证上的记账凭证 复式记账凭证具有可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务 全貌,减少凭证张数等优点,但它不便于汇总计算每一科目的发生额。 (2)单式记账凭证。指的是把一项经济业务所涉及到的每个会计科目分别填列凭证, 即一张凭证上只填写一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证的优缺点与复式记账凭证相 反。在一般情况下,不宜采用单式记账凭证。 记账凭证,可以根据每一张原始凭证直接填制,也可以根据若干张反映同类经济业务的 原始凭证汇总填制,还可以先将若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭 证,再根据汇总原始凭证填制记账凭证 (3)联合凭证。兼有原始凭证和记账凭证的内容和作用的会计凭证,称为联合凭证 对于转账业务,可以用自制原始凭证或汇总原始凭证代替记账凭证。但应在凭证格式中预先 印有应借、应贷科目专栏,或在凭证空白处加盖能够填列应借、应贷科目专门戳记,以便会 计人员填列会计科目。例如,印有应借、应贷科目专栏的发料凭证汇总表,就是一种联合凭 (三)记账凭证填制的要求 记账凭证的填制工作,除了必须做到上述填制原始凭证的要求外,还应做到以下几点 1、必须按照规定的会计科目及其核算内容结合经济业务的内容,正确编制会计分录。 2、要抓住经济业务的重点,在“摘要”栏内,简单概括地说明经济业务的内容。 3、不得把不同类型的经济业务合并填列在一张记账凭证中,以防止科目对应关系混淆 不清 4、原始凭证应附在记账凭证后面,并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数 5、各种记账凭证必须连续编号,以便查考 如果一项经济业务需要填制多张记账凭证,可采用分数编号法。比如,第10号转账凭 证需要编制三张,这时,其编号应分别为:转字第1013号、转字第1023号、转字第1033 号。每月最后一张记账凭证的编号旁边,可加注“全”字,以免凭证失散。 (四)记账凭证的审核 记账凭证的审核除了应对原始凭证进行必要的复核外,要着重审核记账凭证的填制是否 正确,是否符合规定的要求。只有经审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据 记账凭证审核的主要内容有以下几个方面 1、记账凭证是否附有原始凭证,记录的内容与所附原始凭证的内容是否相符 2、按照有关制度等的规定,审核凭证所确定的应借、应贷的会计科目及金额是否正确 3、各个项目的填列是否齐全,有关人员是否都已签章等。 会计凭证是重要的经济档案。会计部门必须定期将各种记账凭证按照编号顺序,连同所 附的原始凭证装订成册,按照会计制度规定的保管期限和销毁手续妥善保管,不得丢失和任
2、记账凭证按其填制方式的不同，可以分为复式记账凭证和单式记账凭证。 （1）复式记账凭证。指的是把一项经济业务所涉及到的对应科目都集中填列在一张凭 证上的记账凭证。 复式记账凭证具有可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务 全貌，减少凭证张数等优点，但它不便于汇总计算每一科目的发生额。 （2）单式记账凭证。指的是把一项经济业务所涉及到的每个会计科目分别填列凭证， 即一张凭证上只填写一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证的优缺点与复式记账凭证相 反。在一般情况下，不宜采用单式记账凭证。 记账凭证，可以根据每一张原始凭证直接填制，也可以根据若干张反映同类经济业务的 原始凭证汇总填制，还可以先将若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭 证，再根据汇总原始凭证填制记账凭证。 （3）联合凭证。兼有原始凭证和记账凭证的内容和作用的会计凭证，称为联合凭证。 对于转账业务，可以用自制原始凭证或汇总原始凭证代替记账凭证。但应在凭证格式中预先 印有应借、应贷科目专栏，或在凭证空白处加盖能够填列应借、应贷科目专门戳记，以便会 计人员填列会计科目。例如，印有应借、应贷科目专栏的发料凭证汇总表，就是一种联合凭 证。 （三）记账凭证填制的要求 记账凭证的填制工作，除了必须做到上述填制原始凭证的要求外，还应做到以下几点： 1、必须按照规定的会计科目及其核算内容结合经济业务的内容，正确编制会计分录。 2、要抓住经济业务的重点，在“摘要”栏内，简单概括地说明经济业务的内容。 3、不得把不同类型的经济业务合并填列在一张记账凭证中，以防止科目对应关系混淆 不清。 4、原始凭证应附在记账凭证后面，并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数。 5、各种记账凭证必须连续编号，以便查考。 如果一项经济业务需要填制多张记账凭证，可采用分数编号法。比如，第 10 号转账凭 证需要编制三张，这时，其编号应分别为：转字第 1013 号、转字第 1023 号、转字第 1033 号。每月最后一张记账凭证的编号旁边，可加注“全”字，以免凭证失散。 （四）记账凭证的审核 记账凭证的审核除了应对原始凭证进行必要的复核外，要着重审核记账凭证的填制是否 正确，是否符合规定的要求。只有经审核无误后的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。 记账凭证审核的主要内容有以下几个方面： 1、记账凭证是否附有原始凭证，记录的内容与所附原始凭证的内容是否相符。 2、按照有关制度等的规定，审核凭证所确定的应借、应贷的会计科目及金额是否正确。 3、各个项目的填列是否齐全，有关人员是否都已签章等。 会计凭证是重要的经济档案。会计部门必须定期将各种记账凭证按照编号顺序，连同所 附的原始凭证装订成册，按照会计制度规定的保管期限和销毁手续妥善保管，不得丢失和任
意销毁,以便日后查阅使用。 第二节会计账薄 账薄的意义 会计账簿,简称账簿,是由具有一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据, 全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍 为了把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中和归类、整理,为经营管理提供系统 完整的核算资料,就必须设置和登记账簿 设置和登记账簿的意义主要在于: 1、可以为经营管理提供系统、完整的会计核算资料,可以正确地计算成本费用和经营 成果,为财务成果的分配提供依据; 2、利用账簿提供的资料进行账实核对,可以检査账实是否相符,从而有利于保证各项 财产物资和资金的安全完整和合理使用 3、账簿所提供的资料既是编制会计报表的主要依据,又是进行会计分析和会计检查的 必要依据: 4、通过设置和登记账簿,既便于保存会计资料和日后査阅使用,又便于会计核算工作 的分工。 、账薄的格式和登记方法 企业一般应设置序时账簿、总分类账簿和明细分类账簿。 (一)序时账簿的格式和登记方法 序时账簿,也称日记账,是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务 的账簿。 在我国,通常各单位只对现金和银行存款的收付业务设置现金日记账和银行存款日记账 进行序时核算,以便加强对货币资金的管理。为了防止账页散失和随意抽换,并便于査阅, 现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿,并按顺序为每一张账页编号 现金日记账和银行存款日记账的账页格式一般采用“收入”“支(付)出”和“结余”三 栏式。为了清晰地反映现金和银行存款收付业务的科目对应关系,在“收入”“支出”和“结 余”三栏之前应设“对方科目”栏。 现金日记账通常是由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔按顺序登记的 由于从银行提取现金的业务只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而这种业务 的现金收入数,应根据有关银行存款付款凭证登记。每日终了,应分别计算当日现金收入和 付出的合计数以及账面的结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以 检查每日现金收入、支出和结存情况。 银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证,逐日逐笔按 顺序登记的。由于将现金存入银行的业务只填制现金付款凭证,不填制银行存款收款凭证 因而这种业务的存款收入数,应根据有关现金付款凭证登记。每日终了,应分别计算出当日 银行存款收入、付出的合计数以及账面的结余额,以便检査监督各项收入、支出款项,并便 于定期同银行送来的对账单逐笔核对 (二)总分类账簿的格式和登记方法
意销毁，以便日后查阅使用。 第二节 会计账薄 一、账薄的意义 会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据， 全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。 为了把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中和归类、整理，为经营管理提供系统、 完整的核算资料，就必须设置和登记账簿。 设置和登记账簿的意义主要在于： 1、可以为经营管理提供系统、完整的会计核算资料，可以正确地计算成本费用和经营 成果，为财务成果的分配提供依据； 2、利用账簿提供的资料进行账实核对，可以检查账实是否相符，从而有利于保证各项 财产物资和资金的安全完整和合理使用； 3、账簿所提供的资料既是编制会计报表的主要依据，又是进行会计分析和会计检查的 必要依据； 4、通过设置和登记账簿，既便于保存会计资料和日后查阅使用，又便于会计核算工作 的分工。 二、账薄的格式和登记方法 企业一般应设置序时账簿、总分类账簿和明细分类账簿。 （一）序时账簿的格式和登记方法 序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务 的账簿。 在我国，通常各单位只对现金和银行存款的收付业务设置现金日记账和银行存款日记账 进行序时核算，以便加强对货币资金的管理。为了防止账页散失和随意抽换，并便于查阅， 现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿，并按顺序为每一张账页编号。 现金日记账和银行存款日记账的账页格式一般采用“收入”、“支(付)出”和“结余”三 栏式。为了清晰地反映现金和银行存款收付业务的科目对应关系，在“收入”、“支出”和“结 余”三栏之前应设“对方科目”栏。 现金日记账通常是由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证，逐日逐笔按顺序登记的。 由于从银行提取现金的业务只填制银行存款付款凭证，不填制现金收款凭证，因而这种业务 的现金收入数，应根据有关银行存款付款凭证登记。每日终了，应分别计算当日现金收入和 付出的合计数以及账面的结余额，并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对，借以 检查每日现金收入、支出和结存情况。 银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证，逐日逐笔按 顺序登记的。由于将现金存入银行的业务只填制现金付款凭证，不填制银行存款收款凭证， 因而这种业务的存款收入数，应根据有关现金付款凭证登记。每日终了，应分别计算出当日 银行存款收入、付出的合计数以及账面的结余额，以便检查监督各项收入、支出款项，并便 于定期同银行送来的对账单逐笔核对。 （二）总分类账簿的格式和登记方法
总分类账,简称总账,是根据总分类科目开设账户,用来分类登记全部经济业务,提供 各种资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入、利润等总括核算资料的分类账簿 总分类账一般采用借、贷、余三栏式订本账;根据要求,在借、贷两栏内,也可以设置 对方科目”栏 总分类账登记的依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种 记账凭证逐笔进行登记,也可以把各种记账凭证先按一定方式进行汇总,然后据以登记。 (三)明细分类账的格式和登记方法 明细分类账,简称明细账,通常是根据总分类科目设置,按所属二级或明细科目开设账 户,用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。明细分类账一般采 用活页式账簿,也有的采用卡片式账簿,如固定资产明细账 明细分类账的格式主要有三 1、三栏式明细分类账。三栏式明细分类账的格式与三栏式总分类账的相同,即账页内 只设借方、贷方和金额三个金额栏,不设数量栏。这种格式适用于那些只需要进行余额核算, 不需要进行数量核算的科目,如“应收账款”、“应付账款”等债权、债务结算科目的明细分 类核算。 2、数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账的账页,分别设有收入、发出和结 存的数量栏和金额栏。这种格式适用于既要进行金额核算,又要进行数量核算的科目,如“原 材料”、“库存商品”等科目的明细分类核算。 3、多栏式明细分类账。多栏式明细分类账与以上两种明细分类账不同,它不是按照有 关的明细科目分设账页,而是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页内按 照有关明细科目或明细项目分设若干专栏,用以在一张账页上集中反映各有关明细科目或明 细项目的金额。这种格式主要适用于成本费用类科目、收入类科目以及本年利润等科目的明 细分类核算。 各种明细分类账的登记方法,应根据业务量的大小、管理上的需要以及所记录的经济业 务的内容而定,可以根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证逐笔登记,也可以根据这 些凭证逐日或定期汇总登记 三、登记账薄的规则 为了做好记账工作,保证会计核算的质量,在启用和登记账簿时,应当遵守以下几项规 1、为了保证账簿记录的合法性和账簿资料的完整性,明确记账责任,在账簿启用时 必须在账簿扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”(活页账、卡片账一般在装订成册后 填列),详细载明:账簿的名称、册数、编号、共计页数、启用日期、单位名称、加盖公章, 并由会计主管人员和记账人员签章。更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录 内,填写交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签章。 2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,防止涂改,登账时,必须用蓝、黑墨水书写,不 得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账页除外)书写。红色墨水只能在结账、划线、改错和冲账 时使用 3、在总分类账和明细分类账中,应在首页注明账户的名称和页次,各种账簿都必须按 编定的页次逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得 随意涂改,应将空页、空行用红线,对角划掉,加盖“作废”字样,并由记账人员签章
总分类账，简称总账，是根据总分类科目开设账户，用来分类登记全部经济业务，提供 各种资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入、利润等总括核算资料的分类账簿。 总分类账一般采用借、贷、余三栏式订本账；根据要求，在借、贷两栏内，也可以设置 “对方科目”栏。 总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种 记账凭证逐笔进行登记，也可以把各种记账凭证先按一定方式进行汇总，然后据以登记。 （三）明细分类账的格式和登记方法 明细分类账，简称明细账，通常是根据总分类科目设置，按所属二级或明细科目开设账 户，用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账簿。明细分类账一般采 用活页式账簿，也有的采用卡片式账簿，如固定资产明细账。 明细分类账的格式主要有三种： 1、三栏式明细分类账。三栏式明细分类账的格式与三栏式总分类账的相同，即账页内 只设借方、贷方和金额三个金额栏，不设数量栏。这种格式适用于那些只需要进行余额核算， 不需要进行数量核算的科目，如“应收账款”、“应付账款”等债权、债务结算科目的明细分 类核算。 2、数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账的账页，分别设有收入、发出和结 存的数量栏和金额栏。这种格式适用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的科目，如“原 材料”、“库存商品”等科目的明细分类核算。 3、多栏式明细分类账。多栏式明细分类账与以上两种明细分类账不同，它不是按照有 关的明细科目分设账页，而是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页内按 照有关明细科目或明细项目分设若干专栏，用以在一张账页上集中反映各有关明细科目或明 细项目的金额。这种格式主要适用于成本费用类科目、收入类科目以及本年利润等科目的明 细分类核算。 各种明细分类账的登记方法，应根据业务量的大小、管理上的需要以及所记录的经济业 务的内容而定，可以根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证逐笔登记，也可以根据这 些凭证逐日或定期汇总登记。 三、登记账薄的规则 为了做好记账工作，保证会计核算的质量，在启用和登记账簿时，应当遵守以下几项规 则： 1、为了保证账簿记录的合法性和账簿资料的完整性，明确记账责任，在账簿启用时， 必须在账簿扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”(活页账、卡片账一般在装订成册后 填列)，详细载明：账簿的名称、册数、编号、共计页数、启用日期、单位名称、加盖公章， 并由会计主管人员和记账人员签章。更换记账人员时，应由会计主管人员监交，在交接记录 内，填写交接日期和交接人员姓名，并由交接人员和会计主管人员签章。 2、为了使账簿记录保持清晰、耐久，防止涂改，登账时，必须用蓝、黑墨水书写，不 得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账页除外)书写。红色墨水只能在结账、划线、改错和冲账 时使用。 3、在总分类账和明细分类账中，应在首页注明账户的名称和页次，各种账簿都必须按 编定的页次逐页、逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得 随意涂改，应将空页、空行用红线，对角划掉，加盖“作废”字样，并由记账人员签章