一、条据的概述 1、种类和含义 根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明 性条据。 说明性条据又称“便条”，是一种简便的书信或通知， 用来向别人说明事项。如：请假条、留言条、托事条等。 证明性条据又称“凭据”，是人们在处理钱、物的过程 中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。如：借条、欠条、 领条、收条等。 这节课，我们选取便条中的请假条；凭据中的借条、领条、收条 四种常用的条据来进行习作。由于我们今天习作是凭据，且凭据 涉及钱、物的处理并具有法律效应，写作时要更慎重和规范，所以正式 学习前，我们先来看看凭据写作要注意哪些事项
一、条据的概述 1、种类和含义 根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明 性条据。 说明性条据又称“便条”，是一种简便的书信或通知， 用来向别人说明事项。如：请假条、留言条、托事条等。 证明性条据又称“凭据”，是人们在处理钱、物的过程 中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。如：借条、欠条、 领条、收条等。 这节课，我们选取便条中的请假条；凭据中的借条、领条、收条 四种常用的条据来进行习作。由于我们今天习作的 是凭据，且凭据 涉及钱、物的处理并具有法律效应，写作时要更慎重和规范，所以正式 学习前，我们先来看看凭据写作要注意哪些事项。 4 3
2、凭据写作注意事项 ①单位使用的凭据，写单位的全称； ②文字简明，用语确切。款项、物件的数字一般用繁 体汉字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、任、五写清楚，而不用简体汉字或阿拉伯数字写。 (好处：更清楚、不易改)数字如有涂改要加盖印章或重 写一份；（注意：欲速则不达，书写数字时速度需适当放 慢，认真仔细书写，完成后还应核对一遍) ③署名应是亲笔签写的真实姓名。重要凭据，姓名前 还要写单位或住址，签后还要盖章或按指印； ④用蓝黑/碳素墨水的钢笔或签字笔写凭据；（好处： 字迹深，易保存) ⑤字迹端正、清楚；日期具体
2、凭据写作注意事项 单位使用的凭据，写单位的全称； 文字简明，用语确切。款项、物件的数字一般用繁 体汉字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万写清楚，而不用简体汉字或阿拉伯数字写。 （好处：更清楚、不易改）数字如有涂改要加盖印章或重 写一份；（注意：欲速则不达，书写数字时速度需适当放 慢，认真仔细书写，完成后还应核对一遍） 署名应是亲笔签写的真实姓名。重要凭据，姓名前 还要写单位或住址，签后还要盖章或按指印； 用蓝黑/碳素墨水的钢笔或签字笔写凭据；（好处： 字迹深，易保存） 字迹端正、清楚；日期具体
二、请假条 请假条是因事或因病不能出勤 (到岗/到场)，向单位、 组织或领导请求给予假期的便条。其写作格式与一般书信 大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日 期五部分组成。具体写法如下： 请假条 ①标题：首行居中写 ×老师： ②称呼：顶格写，平时怎么称呼就怎么写，不必用敬语 昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今 晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有 医院病休证明)，请予批准←一 正文：写明请假原因（理 此致 祝颂语：另起一行空两格 由须充分且符合有关规章制 敬礼与写“此致”：再转下二行顶 度)和起止时间（天数一般 格写“敬礼”，不加标点 用繁体) 学生赵× ⑤署名和日期：正文右下散年X月X日
二、请假条 请假条是因事或因病不能出勤（到岗/到场），向单位、 组织或领导请求给予假期的便条。其写作格式与一般书信 大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日 期五部分组成。具体写法如下： 请 假 条 ×老师： 昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今 晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有 医院病休证明），请予批准。 此致 敬礼 学生 赵×× ×年×月×日 称呼：顶格写，平时怎么称呼就怎么写，不必用敬语 标题：首行居中写 正文：写明请假原因（理 由须充分且符合有关规章制 度）和起止时间（天数一般 用繁体） 祝颂语：另起一行空两格 写“此致”，再转下一行顶 格写“敬礼”，不加标点 署名和日期：正文右下角
三、借条、领条和收条 借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方 作为凭证的一种条据； 领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据； 收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作 为今后查对的一种条据，也称“收据”。 这三种条据作为凭据都具有法律效应，它们 的写法也大体相同，我们取其中的借条一例来学 习凭据的写法
三、借条、领条和收条 借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方 作为凭证的一种条据； 领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据； 收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作 为今后查对的一种条据，也称“收据” 。 这三种条据作为凭据都具有法律效应，它们 的写法也大体相同，我们取其中的借条一例来学 习凭据的写法
借条的具体写法如下： ①标题居中写“借条”或用正文前三个字“今借 到”作标题（注意：这类标题的正文要顶格写) ②正文写清所借钱物的数量、品种、规格及何时 归还等。正文写完后，可接着写“特立此据”，句 号结束或另起一行空两格写“此据”，不加标点 ③署名右下方写借者本人姓名；如是单位借用， 则分别署上单位名称和经手人姓名，必要时加盖公 章或按指印 ④日期署名下方写全年月日
借条的具体写法如下： 标题 居中写“借条”或用正文前三个字“今借 到”作标题（注意：这类标题的正文要顶格写） 正文 写清所借钱物的数量、品种、规格及何时 归还等。正文写完后，可接着写“特立此据”，句 号结束或另起一行空两格写“此据”，不加标点 署名 右下方写借者本人姓名；如是单位借用， 则分别署上单位名称和经手人姓名，必要时加盖公 章或按指印 日期 署名下方写全年月日