ED应用模式 一、上海海关通关业务计算机及ED应用介绍 上海是全国最大通关口岸之一。上海海关现在日处理进出口报关单12万份,征收关税 占全国海关1/4强,进出口货物年递增约30‰。上海海关全部通关业务均使用计算机作业。 上海海关在通关业务方面应用计算机管理,始于1985年,从刚开始时的单独业务环节 处理程序发展成现在的能全面、系统地处理海关业务和采用EDI技术的现代化的大型数据 处理系统。其发展过程大致已经历了三个阶段。 第一阶段:1985年~1989年 该阶段是计算机应用的起步阶段,海关开始在单独的业务环节上(如征税、统计、查询 等方面)使用计算机作辅助处理,诚轻了海关关员的劳动强度,提高了工作效率。 第二阶段:1990年~1994年 该阶段上海海关全面使用了海关总署开发的H883报关自动化计算机管理系统,标志着 上海海关彻底摆脱了手工作业的局面。计算机不仅作为一种辅助手段,而且发展成一种规范 化的作业流程。计算机采集的海关业务数据通过全国海关的网络系统,汇总成国家的数据资 源的一部分,为国家的宏观决策提供依据。 从信息化的角度来看该阶段只能属于EDP( Electronic Data Processing,电子数据处理), 是一种系统内部的电子数据处理系统。随着大量的原始数据的采集和录入,逐步形成了信息 化处理的瓶颈。期间国家不同的管理部门以及不同行业、企业等各自内部系统的EDP也得 到了蓬勃发展,又产生了不同的EDP之间的数据交换需求。因此,海关总署开始组织研究 和开发EDI系统 第三阶段:1995年~1999年 海关总署将原来的H883系统升级为H883/D系统,并为上海海关装备了ED平台使 用的 AMiriⅸEDⅠ系统,使上海海关的计算机管理系统从EDP发展成了ED系统。围绕海 关业务,ED也在上海的外贸企业、进出口公司以及报关企业中得到应用 作为海关ED通关系统的一部分,1994年底在上海海关开始应用至今的“海关空运快 递ED系统”,年均处理200万批国际快递物品,并全面实现无纸作业,世界海关组织(WCO) 和国际快递协会(ICC)曾联合在上海虹桥国际机场海关开现场会,向全世界推荐该ED 系统 海关EDⅠ通关系统荣获国家科技进步三等奖。在技术上,ED通关系统采用 EDIFACT 标准,其中对 EDIFACT的报文类型 CUSEXP的应用,还成为全球首例,使中国海关在EDI 方面进入世界先进行列。现在上海海关的H883ED通关系统已经与300多家报关企业的500 多台电脑实现联网。其ED平台的AMIrⅸ系统每天处理约6000份进出口报关单,每天处 理的各类报文多达43万余份。 上海海关的EDI通关系统已成为上海口岸通关环节的重要组成部分。如果说海关内部 的EDP极大地解放了生产力,提高了海关内部的工作效率的话,那么海关的ED通关系统 则更多地为报关等有关企业带来了实惠,真正实现了足不出户完成通关的目标。 在新的世纪里,上海海关通关业务的信息化进程又将迈出新的步伐,相信在未来的五年 里,上海海关在海关总署的统一领导和具体指导下,其计算机管理系统会向更高的目标迈进 在通过 INTERNET报关、无纸化作业、开放式的体系结构等多方面会取得新的进展 二、新加坡国际贸易ED系统 在国际贸易电子化的众多成功案例中,新加坡的国际贸易EDI系统( TRADE NET)是 最具有代表性的。 新加坡国际贸易ED系统的开发和运行是新加坡政府的一项全国性工程,其主要目的 是要达到贸易过程的高效率。当时在新加坡贸发局的组织下,新加坡电脑局、海关等处理贸 易文件的政府机构、贸易商会、货运商会等代表成立了一个领导委员会来规划整个系统。这
EDI 应用模式 一、上海海关通关业务计算机及 EDI 应用介绍 上海是全国最大通关口岸之一。上海海关现在日处理进出口报关单 1.2 万份，征收关税 占全国海关 1/4 强，进出口货物年递增约 30%。上海海关全部通关业务均使用计算机作业。 上海海关在通关业务方面应用计算机管理，始于 1985 年，从刚开始时的单独业务环节 处理程序发展成现在的能全面、系统地处理海关业务和采用 EDI 技术的现代化的大型数据 处理系统。其发展过程大致已经历了三个阶段。 第一阶段：1985 年~1989 年 该阶段是计算机应用的起步阶段，海关开始在单独的业务环节上（如征税、统计、查询 等方面）使用计算机作辅助处理，减轻了海关关员的劳动强度，提高了工作效率。 第二阶段：1990 年~1994 年 该阶段上海海关全面使用了海关总署开发的 H883 报关自动化计算机管理系统，标志着 上海海关彻底摆脱了手工作业的局面。计算机不仅作为一种辅助手段，而且发展成一种规范 化的作业流程。计算机采集的海关业务数据通过全国海关的网络系统，汇总成国家的数据资 源的一部分，为国家的宏观决策提供依据。 从信息化的角度来看该阶段只能属于 EDP（Electronic Data Processing，电子数据处理）， 是一种系统内部的电子数据处理系统。随着大量的原始数据的采集和录入，逐步形成了信息 化处理的瓶颈。期间国家不同的管理部门以及不同行业、企业等各自内部系统的 EDP 也得 到了蓬勃发展，又产生了不同的 EDP 之间的数据交换需求。因此，海关总署开始组织研究 和开发 EDI 系统。 第三阶段：1995 年~1999 年 海关总署将原来的 H883 系统升级为 H883/EDI 系统，并为上海海关装备了 EDI 平台使 用的 AMTrix EDI 系统，使上海海关的计算机管理系统从 EDP 发展成了 EDI 系统。围绕海 关业务，EDI 也在上海的外贸企业、进出口公司以及报关企业中得到应用。 作为海关 EDI 通关系统的一部分，1994 年底在上海海关开始应用至今的“海关空运快 递 EDI 系统”，年均处理 200 万批国际快递物品，并全面实现无纸作业，世界海关组织（WCO） 和国际快递协会（IECC）曾联合在上海虹桥国际机场海关开现场会，向全世界推荐该 EDI 系统。 海关 EDI 通关系统荣获国家科技进步三等奖。在技术上，EDI 通关系统采用 EDIFACT 标准，其中对 EDIFACT 的报文类型 CUSEXP 的应用，还成为全球首例，使中国海关在 EDI 方面进入世界先进行列。现在上海海关的H883/EDI 通关系统已经与300多家报关企业的500 多台电脑实现联网。其 EDI 平台的 AMTrix 系统每天处理约 6000 份进出口报关单，每天处 理的各类报文多达 4.3 万余份。 上海海关的 EDI 通关系统已成为上海口岸通关环节的重要组成部分。如果说海关内部 的 EDP 极大地解放了生产力，提高了海关内部的工作效率的话，那么海关的 EDI 通关系统 则更多地为报关等有关企业带来了实惠，真正实现了足不出户完成通关的目标。 在新的世纪里，上海海关通关业务的信息化进程又将迈出新的步伐，相信在未来的五年 里，上海海关在海关总署的统一领导和具体指导下，其计算机管理系统会向更高的目标迈进， 在通过 INTERNET 报关、无纸化作业、开放式的体系结构等多方面会取得新的进展。 二、新加坡国际贸易 EDI 系统 在国际贸易电子化的众多成功案例中，新加坡的国际贸易 EDI 系统（TRADE NET）是 最具有代表性的。 新加坡国际贸易 EDI 系统的开发和运行是新加坡政府的一项全国性工程，其主要目的 是要达到贸易过程的高效率。当时在新加坡贸发局的组织下，新加坡电脑局、海关等处理贸 易文件的政府机构、贸易商会、货运商会等代表成立了一个领导委员会来规划整个系统。这
个系统命名为贸易网络( TRADE NET)。委员会对政府机构对贸易文件的处理和海运、空运 等要求,进行了全面分析,并提出了一份综合性的贸易网络系统的设计蓝图。1989年这个 网络开始了试运行,由50家公司上网试点,很快扩展到了大部分公司。1992年已经有90% 的进出口批准证书的申请通过该网络进行。到1996年,在新加坡全国已经有14000多家公 司使用该系统,并且有99%的进出口批准证书的申请通过该网络进行。而1%不使用该系统 的进出口贸易主要是一些需单独处理的特殊控制商品,如武器 这个ED网络的最大特点便是贸易企业可以通过简化和易用的电子方式向政府机构包 括贸易发展局、海关、商检等呈交进出口报文,一旦报文被批准,批准证书便迅速的以电子 方式发回贸易企业,该批准证书由贸发局和海关联合设计,它包括了贸发局和海关二个部门 需要审批的内容。因此,当贸易企业取得批准证书时,也意味着所有的审批手续,包括关税、 处理费用和所有的报关要求都已缴纳和合格,可以凭批准证书马上清关出货或提货。为了提 高工作效率,有关处理报文的电脑系统全部联网,采用简化流程,统一的进出口企业编码 划一的电子数据通讯界面和交换标准,使得报文在呈报之后能够在没有人为干涉在网络中自 动处理。通过 TRADE NET网络处理,一份报文由呈报到获得批准的时间由3-4天缩短到 几十分钟的时间。 关税和消费税是新加坡财政收入之一。为了在EDⅠ报关方式下确保税收。新加坡实行 银行担保制度。担保金额每年由银行根据贸易企业的上年实绩确定。通常,银行担保有效期 为一年,年终为失效期。额度可以周转使用,在一次报关完毕后,额度可以恢复。这样就把 企业信用变成了银行信用。在货物进关或出关后,需要扣税的,海关可以通过与银行联网的 电子划帐系统,直接到担保银行的贸易企业帐户中进行结算 随着 TRADE NET的成功运行,新加坡又进一步将ED应用推广到其它与贸易相关的 行业。实现了与港口网络( PORT NET)的联网。使得贸易网的用户可以通过贸易网直接进 行电子订舱、预定港口设施等 新加坡政府在为贸易企业提供电子单据传递服务的同时,还在网上建立了一套较完整的 贸易电子数据库服务系统。它包括提供商业信息的商业网络( BIZ NET)和提供法律帮助的 法律网络( LAW NET)。两者都为用户提供大量的信息,帮助用户发现商业机会和在商业决 策时当机立断 据新加坡有关方面的估计,在使用了 TRADE NET系统以后,新加坡贸易企业总体的生 产力提高了30%,成本也相对降低了50%。随着政府对企业的ED应用的扩展,贸易企业 可以该网络进行电子订舱、电子划帐和与国际EDI网络连接进行国际定单及相应商业单据 的传递。这一切都提高了新加坡贸易企业、运输企业以及贸易和运输代理企业的国际竞争力。 TRADE NET自运行以来,已经为新加坡政府和商业企业节省了数十亿新元的庞大费用。 三、ED应用案例—出口贸易无纸化操作 由于传统的外贸操作模式工作量大、操作繁琐、单据飞扬、效率低下,因此,正受到 EDI的无情的冲击。在ED的方式下可以把外贸业务中繁琐的操作、繁多的单据传递在计 算机通讯网络上进行,使单据处理和传递工作变得既轻松又简便、既安全又高效,这正是现 代外贸工作方式的发展方向,趋于无纸化也即无纸贸易。所谓无纸贸易是指将贸易领域中传 统的人工传递业务单据的方式用现代电子化的方式加以替代,从而在贸易领域的整个信息流 通中,摈弃纸质单据代之以电子单据。 1.业务流程 出口贸易业务操作流程包括申领出口许可证和出口货物原产地证书;办理出口商品的报 验、报关和运输业务;进行货款结算、收汇核销和出口退税等。以下就涉及海关、外汇管理 局、银行和出口企业的出口收汇核销,介绍业务背景和无纸贸易方式进行的出口收汇核销操 我国政府部门为了避免因未及时跟踪收汇导致外汇流失或利息损失,专门制定了出口收 汇核销管理办法。根据该管理办法,经对外经济贸易部及其授权单位批准有对外贸易经营权 的企业和外商投资企业,在货物出口后必须接受外汇管理局的监督,并及时主动向外汇管理 局办理出口收汇核销手续
个系统命名为贸易网络（TRADE NET）。委员会对政府机构对贸易文件的处理和海运、空运 等要求，进行了全面分析，并提出了一份综合性的贸易网络系统的设计蓝图。1989 年这个 网络开始了试运行，由 50 家公司上网试点，很快扩展到了大部分公司。1992 年已经有 90% 的进出口批准证书的申请通过该网络进行。到 1996 年，在新加坡全国已经有 14000 多家公 司使用该系统，并且有 99%的进出口批准证书的申请通过该网络进行。而 1%不使用该系统 的进出口贸易主要是一些需单独处理的特殊控制商品，如武器等。 这个 EDI 网络的最大特点便是贸易企业可以通过简化和易用的电子方式向政府机构包 括贸易发展局、海关、商检等呈交进出口报文，一旦报文被批准，批准证书便迅速的以电子 方式发回贸易企业，该批准证书由贸发局和海关联合设计，它包括了贸发局和海关二个部门 需要审批的内容。因此，当贸易企业取得批准证书时，也意味着所有的审批手续，包括关税、 处理费用和所有的报关要求都已缴纳和合格，可以凭批准证书马上清关出货或提货。为了提 高工作效率，有关处理报文的电脑系统全部联网，采用简化流程，统一的进出口企业编码， 划一的电子数据通讯界面和交换标准，使得报文在呈报之后能够在没有人为干涉在网络中自 动处理。通过 TRADE NET 网络处理，一份报文由呈报到获得批准的时间由 3~4 天缩短到 几十分钟的时间。 关税和消费税是新加坡财政收入之一。为了在 EDI 报关方式下确保税收。新加坡实行 银行担保制度。担保金额每年由银行根据贸易企业的上年实绩确定。通常，银行担保有效期 为一年，年终为失效期。额度可以周转使用，在一次报关完毕后，额度可以恢复。这样就把 企业信用变成了银行信用。在货物进关或出关后，需要扣税的，海关可以通过与银行联网的 电子划帐系统，直接到担保银行的贸易企业帐户中进行结算。 随着 TRADE NET 的成功运行，新加坡又进一步将 EDI 应用推广到其它与贸易相关的 行业。实现了与港口网络（PORT NET）的联网。使得贸易网的用户可以通过贸易网直接进 行电子订舱、预定港口设施等。 新加坡政府在为贸易企业提供电子单据传递服务的同时，还在网上建立了一套较完整的 贸易电子数据库服务系统。它包括提供商业信息的商业网络（BIZ NET）和提供法律帮助的 法律网络（LAW NET）。两者都为用户提供大量的信息，帮助用户发现商业机会和在商业决 策时当机立断。 据新加坡有关方面的估计，在使用了 TRADE NET 系统以后，新加坡贸易企业总体的生 产力提高了 30%，成本也相对降低了 50%。随着政府对企业的 EDI 应用的扩展，贸易企业 可以该网络进行电子订舱、电子划帐和与国际 EDI 网络连接进行国际定单及相应商业单据 的传递。这一切都提高了新加坡贸易企业、运输企业以及贸易和运输代理企业的国际竞争力。 TRADE NET 自运行以来，已经为新加坡政府和商业企业节省了数十亿新元的庞大费用。 三、EDI 应用案例——出口贸易无纸化操作 由于传统的外贸操作模式工作量大、操作繁琐、单据飞扬、效率低下，因此，正受到 EDI 的无情的冲击。在 EDI 的方式下可以把外贸业务中繁琐的操作、繁多的单据传递在计 算机通讯网络上进行，使单据处理和传递工作变得既轻松又简便、既安全又高效，这正是现 代外贸工作方式的发展方向，趋于无纸化也即无纸贸易。所谓无纸贸易是指将贸易领域中传 统的人工传递业务单据的方式用现代电子化的方式加以替代，从而在贸易领域的整个信息流 通中，摈弃纸质单据代之以电子单据。 1．业务流程 出口贸易业务操作流程包括申领出口许可证和出口货物原产地证书；办理出口商品的报 验、报关和运输业务；进行货款结算、收汇核销和出口退税等。以下就涉及海关、外汇管理 局、银行和出口企业的出口收汇核销，介绍业务背景和无纸贸易方式进行的出口收汇核销操 作。 我国政府部门为了避免因未及时跟踪收汇导致外汇流失或利息损失，专门制定了出口收 汇核销管理办法。根据该管理办法，经对外经济贸易部及其授权单位批准有对外贸易经营权 的企业和外商投资企业，在货物出口后必须接受外汇管理局的监督，并及时主动向外汇管理 局办理出口收汇核销手续
出口收汇核销手续的办理涉及出口企业、出口地海关、外汇管理局和收汇银行等单位 具体手续的办理程序如图7-4所示1 出口企业 套报关单核销单 4.整套 1.空白核销单 6.出口收汇核销申请 3. t 结关数据 汇银行 5.结汇水单 外管局 7.出口收汇已核销证明 图74出口收汇核销业务流程 出口企业从外汇管理局领取已编号的空白核销单, 出口企业在货物出口前,将注明报关单编号的核销单连同整套出口报关单交海关,办 理出口报关手续 货物出运以后海关将出口货物的实际情况一一结关数据发送给外汇管理局。 出口企业凭整套结汇单据通过收汇银行向进口商或进口地银行收取货款 收汇银行收到进口商或进口地银行的付款后,向出口企业和外汇管理局发送结汇水 单,通知收汇情况 出口企业在收到货款后,向外汇管理局办理出口收汇核销申请。 外汇管理局根据出口企业的核销申请,凭银行的结汇水单对海关的出口货物进行收汇 核销。核对无误后向出口企业发送出口收汇已核销注明 出口收汇核销所涉及的业务单据详见表77。 表7-7出口收汇核销所涉及的业务单据 「单据名称 发送方→接收方 结关单据 关→出口商:财务处:外管局:国 税局 结汇水单 出口地银行→出口商:外管局 出口收汇核销申请单 出口商→外管局 出口收汇核销单 外管局→出口商;财务处:国税局 以上各份单据的操作流程见图7-5 1目前有些信息的传递仍然通过出口企业以人工的方式进行,譬如,海关的结关数据是通过出口企业向外 汇管理局提供经海关签章的报关单
出口收汇核销手续的办理涉及出口企业、出口地海关、外汇管理局和收汇银行等单位， 具体手续的办理程序如图 7-4 所示1： 图 7-4 出口收汇核销业务流程 出口企业从外汇管理局领取已编号的空白核销单。 出口企业在货物出口前，将注明报关单编号的核销单连同整套出口报关单交海关，办 理出口报关手续。 货物出运以后海关将出口货物的实际情况——结关数据发送给外汇管理局。 出口企业凭整套结汇单据通过收汇银行向进口商或进口地银行收取货款。 收汇银行收到进口商或进口地银行的付款后，向出口企业和外汇管理局发送结汇水 单，通知收汇情况。 出口企业在收到货款后，向外汇管理局办理出口收汇核销申请。 外汇管理局根据出口企业的核销申请，凭银行的结汇水单对海关的出口货物进行收汇 核销。核对无误后向出口企业发送出口收汇已核销注明。 出口收汇核销所涉及的业务单据详见表 7-7。 表 7-7 出口收汇核销所涉及的业务单据 单据名称 发送方→接收方 结关单据 海关→出口商；财务处；外管局；国 税局 结汇水单 出口地银行→出口商；外管局 出口收汇核销申请单 出口商→外管局 出口收汇核销单 外管局→出口商；财务处；国税局 以上各份单据的操作流程见图 7-5。 1 目前有些信息的传递仍然通过出口企业以人工的方式进行，譬如，海关的结关数据是通过出口企业向外 汇管理局提供经海关签章的报关单。 出口企业 1．空白核销单 外管局 海 关 收汇银行 2．整套报关单 核销单 3．结关数据 4．整套 结汇单据 5．结汇水单 5．结汇水单 6．出口收汇核销申请 7．出口收汇已核销证明
结关单据 结汇水单 出口收汇核销申请 出口收汇核销单 图7-5出口收汇核销无纸贸易操作流程 2.案例操作 1)进入EDI业务实验操作界面 使用浏览器登陆上海市电子商务培训考核办公室网站(www.ol.comcn/e),单击“学习天地” 栏目,然后进入“网上课堂”。 在“电子商务基础上机实验指导”下,单击“无纸贸易操作”,进入无纸贸易操作实验界面 后,单击“实验一”。(在进入实验界面后可以使用演示观看实验过程,或使用尝试进行 实验)。 双击桌面上的“ Internet Explorer”图标,起动浏览器。 单击地址栏,输入:htp/ ibiserver/ibitradeweb,然后按回车键,等待主页出现在I40窗口 中,如图7-6所示。 地址同)h/ biasvarfibitradevab/习◇到me) Best of the Yb cannal Guids TRADEEE 奩系统晃外贸业流程的流示槜,其目的使学习进出口业堯的同学熟 匙了解电子商务,帮助消化课堂所讲的外贸业务知识,从而輿全留、系统地字 挥对外贸实 同学以以下四种不同身份进入系统: 出口地银行出口商 外管局 图7-6ED业务实验操作界面 注意:路径和服务器名由老师给出。 2)以海关的身份分别将已有的海关结关数据和海关放行单发送给外管局和出口商 在主页上单击海关链接按钮,出现如图7-7所示的用户登记界面
图 7-5 出口收汇核销无纸贸易操作流程 2．案例操作 1）进入 EDI 业务实验操作界面 使用浏览器登陆上海市电子商务培训考核办公室网站（www.ol.com.cn/ec），单击“学习天地” 栏目，然后进入“网上课堂”。 在“电子商务基础上机实验指导”下，单击“无纸贸易操作”，进入无纸贸易操作实验界面 后，单击“实验一”。（在进入实验界面后可以使用演示观看实验过程，或使用尝试进行 实验）。 双击桌面上的“Internet Explorer”图标，起动浏览器。 单击地址栏，输入：http://ibiserver/ibitradeweb，然后按回车键，等待主页出现在 IE4.0 窗口 中，如图 7-6 所示。 图 7-6 EDI 业务实验操作界面 注意：路径和服务器名由老师给出。 2）以海关的身份分别将已有的海关结关数据和海关放行单发送给外管局和出口商 在主页上单击海关链接按钮，出现如图 7-7 所示的用户登记界面。 外 管 局 海 关 出 口 银 行 出 口 商 结关单据 结汇水单 出口收汇核销申请 出口收汇核销单
地址0同:/H+、dm211到山hse) Best f th Yeh a) Channel Gui te 图7-7用户登记界面 在用户名栏和口令栏分别输入用户名和口令 为简单起见,在此用户名和口令相同,两者均由“02”加老师分配给你的号码组成,如 0201” 单击登录按钮,出现如图7-8所示的海关操作界面 乐与 里 Welcome to iBl TradeWeb 图7-8海关操作界面 单击海关放行单链接按钮,出现如图7-9的海关放行单发送界面,单击发送按钮并记下 核销单编号
图 7-7 用户登记界面 在用户名栏和口令栏分别输入用户名和口令。 为简单起见，在此用户名和口令相同，两者均由“02”加老师分配给你的号码组成，如 “0201”。 单击登录按钮，出现如图 7-8 所示的海关操作界面。 图 7-8 海关操作界面 单击海关放行单链接按钮，出现如图 7-9 的海关放行单发送界面，单击发送按钮并记下 核销单编号