系又相对独立的子系统直至模块分解使复杂的系统简单化,便于设计和实施。综 合使已实施的子系统成为完整的系统以体现系统的总体功能。阶段成果需得到用 户、管理人员和专家认可,可以减少系统开发工作中的隐患。 2.3系统实现后各部分功能 现为该公司设计系统,系统功能涵盖: 1)与客户保持紧密的联系。客户可以使用手机app进行注册,登录并根据 需要发送订单 2)对客户的要求做出及时反应。接收到订单后,对客户进行反应反馈,是 否接受订单,并确认订单无误。 3)使业务人员能够及时准确地整理订单。采用全新的信息处理技术将需采 购的货物数量按条目一一列清。 4)制定最佳采购、分拣、配送方案。根据客户需求和现有库存确定最佳采 购量,根据客户订单量和地理位置制定合理的配送方案。 2.4某些指标预期达到的程度 2.4.1现金流量 年份。净现金流。净现值(NP)。内含报率(IR) 0 3300000 33000004 2,458,400。-2,234,931 2 682,240 563,803 -72% 3 2,703,232 2,030,938 20% >10% 4 4,980,224 3401493 67% 必要报酬率:10%。 2.4.2动态投资回收期 6
6 系又相对独立的子系统直至模块分解使复杂的系统简单化，便于设计和实施。综 合使已实施的子系统成为完整的系统以体现系统的总体功能。阶段成果需得到用 户、管理人员和专家认可,可以减少系统开发工作中的隐患。 2.3 系统实现后各部分功能 现为该公司设计系统,系统功能涵盖： 1）与客户保持紧密的联系。客户可以使用手机 app 进行注册，登录并根据 需要发送订单。 2）对客户的要求做出及时反应。接收到订单后，对客户进行反应反馈，是 否接受订单，并确认订单无误。 3）使业务人员能够及时准确地整理订单。采用全新的信息处理技术将需采 购的货物数量按条目一一列清。 4）制定最佳采购、分拣、配送方案。根据客户需求和现有库存确定最佳采 购量，根据客户订单量和地理位置制定合理的配送方案。 2.4 某些指标预期达到的程度 2.4.1 现金流量 2.4.2 动态投资回收期
年份 净现金流。折现系数(10%)净现金流现值。累计净现金流量现值。 3,300001.000-3,30000 3,300,000 012 -2,458,4000.9091 -2,234,931 5,534,9314 682,240 0.8264 563,803 4,971,1284 2,703,232 0.7513 2,030,938 2,940,1904 4 4980224 0.6830 3401493 461303 折现国收期3+2,940,19030149386年 2.5新系统中新增的功能 1)与客户交流沟通的功能 2)信息反馈的功能 3)采购单整理确认的功能 3现行系统状况 通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机 化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设 想 1)将财务信息整合到系统中 2)增加订单报警功能。 3)增强各种灵活的査询分析功能。 3.1业务流程图及说明 业务流程图:(见附件1) 3.2数据流程图及数据字典 数据流程图:(见附件2) 3.3存在的问题 首先,在客户信息收集的步骤中,员工需要与每一家客户核对订单,其中传 达错误计算错误等不能避免;其次,整个系统只在订单汇总处使用了计算机技术 且基本只是使用计算机将订单打印出来,并未加工处理,没有给后面的操作带来 方便。最后,采购、分拣、配送等步骤均使用人工方式进行,不但成本高,效率 低下,订单的准确,资金的安全也无法得到保障
7 2.5 新系统中新增的功能 1）与客户交流沟通的功能 2）信息反馈的功能 3）采购单整理确认的功能 3.现行系统状况 通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机 化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设 想： 1）将财务信息整合到系统中。 2）增加订单报警功能。 3）增强各种灵活的查询分析功能。 3.1 业务流程图及说明 业务流程图：（见附件 1） 3.2 数据流程图及数据字典 数据流程图：（见附件 2） 3.3 存在的问题 首先，在客户信息收集的步骤中，员工需要与每一家客户核对订单，其中传 达错误计算错误等不能避免；其次，整个系统只在订单汇总处使用了计算机技术 且基本只是使用计算机将订单打印出来，并未加工处理，没有给后面的操作带来 方便。最后，采购、分拣、配送等步骤均使用人工方式进行，不但成本高，效率 低下，订单的准确，资金的安全也无法得到保障
基本上现行系统中存在很多问题,需要最新的计算机技术支持来创建新系 统。 4新系统的逻辑方案 4.1新系统的业务流程图、数据流程图、数据字典和处理说明 新业务流程图:(见附件3) 新数据流程图:(见附件4) 新数据字典:(见附件5) 4.2新系统在各个业务处理环节采用的管理方法 我拟定的新系统,从收集客户信息开始至最后的财务清算。系统分为一个智 能手机app和两个PC端网页。 1)构建C/S模式,给预定蔬菜的客户使用的手机客户端对应公司服务器的 系统。 优点上:对于客户来说,智能手机是大家随身携带必不可少的终端,手机 app的普及程度也已经直追电脑软件,客户不用为下订单的问题而留在家里,而 且手机客户端界面清晰、操作便捷,能很快适应习惯。 功能上:实现注册登录功能,选材并定量,设计常用模板,下单并付款,追 踪订单,与商家沟通联系。 2)构建B/S模式,公司内部订单管理系统。 优点上:对于公司内部来说,可以轻松构建局域网,并利用电脑处理信息庞 大,快速并且拥有更多外部硬件设备配合的优势。B/S模式节约成本,容易实现, 使用内部网络安全可行 功能上:客户信息、订单信息,由后台数据库储存,并由网页调用,员工可 以直观看到客户订单信息并随时打印。网页还应包括订单汇总功能,算出最佳采 买、分拣方案,制成采购单并随时打印。利用区域地图,规划最佳配送路线,将 新鲜食材完备的送到客户手中。 3)构建B/S模式,公司内部财务管理系统。 优点上:同订单管理系统,另保障资金安全,节约会计成本。 功能上:收集有效财务信息,包括本案例中客户下单时订单金额,采购前预 算,采购后剩余,客户支付情况等。还可以包括本案例以外的,资金、成本、利 8
8 基本上现行系统中存在很多问题，需要最新的计算机技术支持来创建新系 统。 4.新系统的逻辑方案 4.1 新系统的业务流程图、数据流程图、数据字典和处理说明 新业务流程图：（见附件 3） 新数据流程图：（见附件 4） 新数据字典：（见附件 5） 4.2 新系统在各个业务处理环节采用的管理方法 我拟定的新系统，从收集客户信息开始至最后的财务清算。系统分为一个智 能手机 app 和两个 PC 端网页。 1）构建 C/S 模式，给预定蔬菜的客户使用的手机客户端对应公司服务器的 系统。 优点上：对于客户来说，智能手机是大家随身携带必不可少的终端，手机 app 的普及程度也已经直追电脑软件，客户不用为下订单的问题而留在家里，而 且手机客户端界面清晰、操作便捷，能很快适应习惯。 功能上：实现注册登录功能，选材并定量，设计常用模板，下单并付款，追 踪订单，与商家沟通联系。 2）构建 B/S 模式，公司内部订单管理系统。 优点上：对于公司内部来说，可以轻松构建局域网，并利用电脑处理信息庞 大，快速并且拥有更多外部硬件设备配合的优势。B/S 模式节约成本，容易实现， 使用内部网络安全可行。 功能上：客户信息、订单信息，由后台数据库储存，并由网页调用，员工可 以直观看到客户订单信息并随时打印。网页还应包括订单汇总功能，算出最佳采 买、分拣方案，制成采购单并随时打印。利用区域地图，规划最佳配送路线，将 新鲜食材完备的送到客户手中。 3）构建 B/S 模式，公司内部财务管理系统。 优点上：同订单管理系统，另保障资金安全，节约会计成本。 功能上：收集有效财务信息，包括本案例中客户下单时订单金额，采购前预 算，采购后剩余，客户支付情况等。还可以包括本案例以外的，资金、成本、利
润等等财务信息,利用财务管理系统生成报表,来监督管理公司财务状况,同时 节约会计成本 4.3遗留问题 蔬菜分拣效率无法提髙。分拣过程还是需要大量的人工,即使制定了最佳分 拣方式,也只是纸上谈兵,真正实施时的效果还不清楚,也无法避免雇佣小时工 工作的问题。 5实施计划 5.1工作任务的分解 a.食材采购环节: 客户部 采购部 使用部门仓库 「申购 询价、议 价、报价 决定采购 核准 单[交货验收]验收 MB课程联里 b.食材加工环节 叶菜类根茎、瓜果类肉类、鱼 类 去黄叶、神冼、去泥、除蒂、清冼、除|检测、包 冲洗,去去腐败部分,削皮毛(鱼 装、出货 根、切 鳞)、去 皮、除去 内脏 MS课程联盟 c食材仓储环节
9 润等等财务信息，利用财务管理系统生成报表，来监督管理公司财务状况，同时 节约会计成本 4.3 遗留问题 蔬菜分拣效率无法提高。分拣过程还是需要大量的人工，即使制定了最佳分 拣方式，也只是纸上谈兵，真正实施时的效果还不清楚，也无法避免雇佣小时工 工作的问题。 5.实施计划 5.1 工作任务的分解 a.食材采购环节： b.食材加工环节 c.食材仓储环节