如果要折叠某一标题下的低级标题,则单击标题旁的负号(-) 如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),则单击标题旁的正号(+)。 如果想只显示某特定级别下的标题,可在【文档结构图】的标题上单击鼠标右键, 然后在右键快捷菜单中的一个数字,例如,单击【显示至标题4】可显示标题级别1至4 7.全屏显示 上面简要介绍了Word的各种视图方式的特点及适用范围,广大用户在日常操作中 可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外,广大用户应注意不要将Word的视图 方式与【全屏显示】相混淆。 【全屏显示】并不是Word的一种视图方式,而是一种独特的显示方式,即显示时 去掉word所有的屏幕组件(如:标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等),将整个屏幕全 部用来显示Word文档的内容,以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与Word的 视图方式并不相冲突,任何一种视图均可采用【全屏显示】,只需执行【视图】菜单中的 【全屏显示】命令即可切换到全屏显示方式,此后单击【全屏显示】工具栏上的【关闭 全屏显示】按钮,或者按Ese键则可关闭全屏显示,并切换到以前的视图方式,十分方 便 8.显示比例 无论哪一种视图方式,用户都可以调整文档的显示比例,然后在不同的显示比例中 拖动滚动条来查看文档 使用下面的两种方法,可以调整不同的显示比例 (1)单击【常用】工具栏上的【显示比例】0下拉列表中的一项显示比例, 也可以在该列表框中直接输入显示比例的百分比。输入范围是10~500之间 (2)依次选择【视图】|【显示比例】命令,可以打开一个对话框。在此对话框中 除了可以选择显示的比例为200%、100%、75%,如果选择按【页宽】方式显示文档后 不用水平滚动即可看到整行文字。选择按【文字宽度】则使其与页面中的文本宽度一致。 选择【整页】则使整个页面可在文档窗口中显示。而选择【多页】项则需要单击要显示 的页数,此选项只能用于页面视图或打印预览,通过单击【多页显示】按钮后,拖动鼠 标可以确定屏幕中的显示页数。 42在长文档中定位 使用Word的文档定位功能,可以快速地在长篇文档中定位在文档的某一位置。如 定位某页、某节、某行等 使用Word时,大多数的操作只对选中的文本有效,这是“先选定,后操作”的规 则。因而,选择文本至关重要 在排版过程中灵活使用各种工具,可以使工作量减少,如使用【定位】文档,可 快速定位和查看文档的各个结构框架
102 如果要折叠某一标题下的低级标题，则单击标题旁的负号（-）。 如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），则单击标题旁的正号（+）。 如果想只显示某特定级别下的标题，可在【文档结构图】的标题上单击鼠标右键， 然后在右键快捷菜单中的一个数字，例如，单击【显示至标题 4】可显示标题级别 1 至 4。 7．全屏显示 上面简要介绍了 Word 的各种视图方式的特点及适用范围，广大用户在日常操作中 可根据实际情况及个人喜好从中加以选择。另外，广大用户应注意不要将 Word 的视图 方式与【全屏显示】相混淆。 【全屏显示】并不是 Word 的一种视图方式，而是一种独特的显示方式，即显示时 去掉 word 所有的屏幕组件（如：标题栏、菜单栏、工具栏和滚动条等），将整个屏幕全 部用来显示 Word 文档的内容，以便在屏幕上显示更多的文档信息。全屏显示与 Word 的 视图方式并不相冲突，任何一种视图均可采用【全屏显示】，只需执行【视图】菜单中的 【全屏显示】命令即可切换到全屏显示方式，此后单击【全屏显示】工具栏上的【关闭 全屏显示】按钮，或者按 Ese 键则可关闭全屏显示，并切换到以前的视图方式，十分方 便。 8．显示比例 无论哪一种视图方式，用户都可以调整文档的显示比例，然后在不同的显示比例中 拖动滚动条来查看文档。 使用下面的两种方法，可以调整不同的显示比例。 （1）单击【常用】工具栏上的【显示比例】 下拉列表中的一项显示比例， 也可以在该列表框中直接输入显示比例的百分比。输入范围是 10~500 之间。 （2）依次选择【视图】|【显示比例】命令，可以打开一个对话框。在此对话框中 除了可以选择显示的比例为 200%、100%、75%，如果选择按【页宽】方式显示文档后， 不用水平滚动即可看到整行文字。选择按【文字宽度】则使其与页面中的文本宽度一致。 选择【整页】则使整个页面可在文档窗口中显示。而选择【多页】项则需要单击要显示 的页数，此选项只能用于页面视图或打印预览，通过单击【多页显示】按钮后，拖动鼠 标可以确定屏幕中的显示页数。 4.2 在长文档中定位 使用 Word 的文档定位功能，可以快速地在长篇文档中定位在文档的某一位置。如 定位某页、某节、某行等。 使用 Word 时，大多数的操作只对选中的文本有效，这是“先选定，后操作”的规 则。因而，选择文本至关重要。 在排版过程中灵活使用各种工具，可以使工作量减少，如使用【定位】文档，可以 快速定位和查看文档的各个结构框架
42.1使用快捷键定位文档 word不仅提供了静态的定位操作,而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位 置。当在文档的某个位置进行编辑时,可能会需要查看文档的另一位置的信息,这时文 档位置发生了改变,再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找 word提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单,在对文档进行排版 时,排版篇幅较长的文档时,无法一次修改完毕,当再次打开该文档进行修改时,可以 按下 Shift+F5组合键实现快速定位,可以迅速找到上次关闭时插入点所在的位置。 Word能够记忆你前三次的编辑位置,它使光标在最后编辑过的三个位置间循环,第 四次按Shif+F5组合键插入点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后按Shft +F5,可以将插入点移动到上次退出Word时最近一次的编辑位置。 42.2使用菜单定位文档 使用下述三种方法可以打开如图43所示的【定位】对话框。 (1)在已打开的【査找和替换】的对话框中,单击【定位】标签。 (2)使用快捷键方法,按下键盘上的Crl+H键后再单击【定位】选项卡,或者直 接按下F5键。 (3)使用菜单方法,单击【编辑】|【定位】菜单命令。 查找和替换 ax 查找@)|替换)定位@) 定位目标 输入页号①E) 输入+和-可将相关内容移至当前位置 )匚定位()」关闭 图4.3【定位】对话框 用户可以按照各种目标进行定位,单击要移至的位置类型。然后在【输入XX】中 输入项目的编号,然后单击【下一处】。如果需要浏览整个文档,以查看所选项目类型的 每一处实例,请清除【输入XX】中的内容并单击【下一处】或【前一处】。这里的【输 入XX】中的XX是根据所选择的定位目标而改变 可以定位的目标项目有页、节、行、书签、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、 对象、标题十二种。用户可以根据需要选择定位的目标,如果选择的目标在文档中没有, 则定位光标会停留在文档的开始处,如果定位的是页码,而页码大于文档的页码范围, 则定位光标会停留在文档的结尾处
103 4.2.1 使用快捷键定位文档 Word 不仅提供了静态的定位操作，而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑位 置。 当在文档的某个位置进行编辑时，可能会需要查看文档的另一位置的信息，这时文 档位置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。 Word 提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单，在对文档进行排版 时，排版篇幅较长的文档时，无法一次修改完毕，当再次打开该文档进行修改时，可以 按下 Shift＋F5 组合键实现快速定位，可以迅速找到上次关闭时插入点所在的位置。 Word 能够记忆你前三次的编辑位置，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环，第 四次按 Shift＋F5 组合键插入点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后按 Shift ＋F5，可以将插入点移动到上次退出 Word 时最近一次的编辑位置。 4.2.2 使用菜单定位文档 使用下述三种方法可以打开如图 4.3 所示的【定位】对话框。 （1）在已打开的【查找和替换】的对话框中，单击【定位】标签。 （2）使用快捷键方法，按下键盘上的 Ctrl+H 键后再单击【定位】选项卡，或者直 接按下 F5 键。 （3）使用菜单方法，单击【编辑】|【定位】菜单命令。 图 4.3 【定位】对话框 用户可以按照各种目标进行定位，单击要移至的位置类型。然后在【输入 XX】中 输入项目的编号，然后单击【下一处】。如果需要浏览整个文档，以查看所选项目类型的 每一处实例，请清除【输入 XX】中的内容并单击【下一处】或【前一处】。这里的【输 入 XX】中的 XX 是根据所选择的定位目标而改变。 可以定位的目标项目有页、节、行、书签、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、 对象、标题十二种。用户可以根据需要选择定位的目标，如果选择的目标在文档中没有， 则定位光标会停留在文档的开始处，如果定位的是页码，而页码大于文档的页码范围， 则定位光标会停留在文档的结尾处
42.3选择浏览对象进行定位 Word提供了一种更快速的定位文档的方法,可以快速地选择浏览对象。 用户可以注意到,在Word文档的右下角,有一个【选择浏览对象】按钮,如图44 所示,单击【选择浏览对象】按钮,可以打开如图45所示的【选择浏览对象】窗口。 可通过单击所需项目来浏览活动文件,这里可选择目标项目与前面十二种目标项目相对 应的。若要继续浏览这类项目,请单击【前一】按钮*或【下一】按钮。 选择浏览对 扩展改 图44单击【选择浏览对象】按钮 图4.5【选择浏览对象】窗口 43合并文档 如果要把短篇文档合并为长文档,可以使用不同的办法来合并文档,各种合并方法 各有不同,用户可以选择使用。 就文档合并操作而言,由于Word几乎能够打开任何格式的文件,所以采用Word的 插入文件功能来合并文档,是到目前为止最为简单、最有效的文件合并手段。 4.3.1使用粘贴方法合并文档 使用复制和粘贴方法合并文档很简单,先打开已存在的其中一个文档,或新建一个 文档,然后再打开需要合并文档的第二、第三……个文档,逐个把每个文档中的内容复 制到先打开的文档或新建文档中去就可以了。在复制过程中需要选择文本,这里顺便提 及一些选择文本的技巧 1选定文档 使用下面的方法可以选定指定的文本内容 (1)在活动文档中,按CurH+A键,或者单击【编辑】|【全选】命令,可以选择当 前文档的全部内容。 (2)双击鼠标可在文档中选定一个由空格和标点符号分隔的短句,或选定一个默认 的词:连续三击鼠标,可选定一段文本。 (3)使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一 栏,当鼠标指针移到选定栏上时,指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头,这时单 击鼠标可以选定指针所指行的整行文字,如图46所示。双击鼠标可以选定指针所指段 的整段文字,如图47所示。而三击鼠标可以将正在编辑的文档全部文字选定
104 4.2.3 选择浏览对象进行定位 Word 提供了一种更快速的定位文档的方法，可以快速地选择浏览对象。 用户可以注意到，在 Word 文档的右下角，有一个【选择浏览对象】按钮，如图 4.4 所示，单击【选择浏览对象】按钮，可以打开如图 4.5 所示的【选择浏览对象】窗口。 可通过单击所需项目来浏览活动文件，这里可选择目标项目与前面十二种目标项目相对 应的。若要继续浏览这类项目，请单击【前一...】按钮 或【下一...】按钮 。 图 4.4 单击【选择浏览对象】按钮 图 4.5 【选择浏览对象】窗口 4.3 合并文档 如果要把短篇文档合并为长文档，可以使用不同的办法来合并文档，各种合并方法 各有不同，用户可以选择使用。 就文档合并操作而言，由于 Word 几乎能够打开任何格式的文件，所以采用 Word 的 插入文件功能来合并文档，是到目前为止最为简单、最有效的文件合并手段。 4.3.1 使用粘贴方法合并文档 使用复制和粘贴方法合并文档很简单，先打开已存在的其中一个文档，或新建一个 文档，然后再打开需要合并文档的第二、第三……个文档，逐个把每个文档中的内容复 制到先打开的文档或新建文档中去就可以了。在复制过程中需要选择文本，这里顺便提 及一些选择文本的技巧。 1 选定文档 使用下面的方法可以选定指定的文本内容。 （1）在活动文档中，按 Ctrl+A 键，或者单击【编辑】|【全选】命令，可以选择当 前文档的全部内容。 （2）双击鼠标可在文档中选定一个由空格和标点符号分隔的短句，或选定一个默认 的词；连续三击鼠标，可选定一段文本。 （3）使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一 栏，当鼠标指针移到选定栏上时，指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头，这时单 击鼠标可以选定指针所指行的整行文字，如图 4.6 所示。双击鼠标可以选定指针所指段 的整段文字，如图 4.7 所示。而三击鼠标可以将正在编辑的文档全部文字选定
方舟子的《电子版中国文学经典总目录》里尚无宋诗,想想不免遗憾。浪迹欧洲 手边实在没有两本象样的中文书,此地小城,也无中文图书馆供我辈弘扬国粹。 本这几日东拚西凑,敛得百首宋诗在此。其实要是有本钱钟书《宋诗选注》在手 现成贩运就是,无需再费周章。可话又说回来,钹著最精采的全在注上,终不成把那些 注都敲进来吧?那也忒费劲了不是。这里只取个巧,仿钱氏以柳开《塞上》开卷 图46单击鼠标可以选定指针所指的整行文字 方舟子的《电子版中国文学经典总目录》里尚无宋诗,想想不免遗憾。浪迹欧洲 手边实在没有两本象样的中文书,此地小城,也无中文图书馆供我辈弘扬国粹。 体猫这几日东拼西凑,敛得百首宋诗在此。其实要是有本钱钟书《宋诗选注》在手, 升國成运就是,无需再费周葷,可话又说回来,铁著最精采的全在注上,终不成 注都敲进来吧?那也忒费劲了不是。这里只取个巧,仿钱氏以柳开《塞上》开卷 图47双击鼠标可以选定指针所指的整段文字 (4)选定一列文字。假若文档中有两首并行排列的五言唐诗,只想选中其中的一首 对其进行诸如改变字体字号的操作,可以按下At键,再拖动鼠标,则屏幕上按列高亮 显示文本了,如图48所示 《春怀示邻里》 断墙着雨蜗成字老屋无僧燕作家 剩出门追语笑却嫌归餐著尘沙 风翻蛛网开三面,雷动蜂窠趁两衙 屡失南邻春事约,只今容有未开花 图48按住At键选定一列文字 按列纵向选择文本还有另一个方法,先将插入点(即光标)置于要选择文本的一角 按下Ctrl+ Shift+F8组合键,然后按箭头键“↑”、“←”“→”或“↓ 选择,也 可以单击或拖动鼠标进行选择。此时,Word也是按列高亮显示文本 (5)使用快捷键F8。按F8第一次,打开“扩展”模式:按第二次,选中当前词 按第三次,选中整个句子;按第四次,选中当前段落:按第五次,选中整个文档。 (6)快速选择超长文字。当想选择一段超过屏幕长度的文本时,屏幕会滚动得太快, 很难一次就选正确。这里有一种有效选择大段文本的方法,这个技巧可用于所有的文字 处理器,因为它是一个基本的 Windows功能。点击您想选择部分的开始处,用滚动条代 替光标键向下移动文档,直到您看到想要选择部分的结東处。按下 Shift键,然后点击想 要亮显文本的结束处,这样从开始到结束处的这段文本内容,就会全部被加亮选中了 (7)在文档中,无论当前光标在任何位置,按Ctrl+Home键,可以把当前光标定 位到文档的开始处,按Ctrl+End键,可以把光标定位到文档的结尾处,利用这一个功能 用户在Ctrl+Home键同时再按住Sht键,就可以选择当前光标到文档开头处之间的所 有文本,而Ctrl+End键同时按住 Shift键,则可以选择当前光标到文档结尾处之间的所 有文本
105 图 4.6 单击鼠标可以选定指针所指的整行文字 图 4.7 双击鼠标可以选定指针所指的整段文字 （4）选定一列文字。假若文档中有两首并行排列的五言唐诗，只想选中其中的一首， 对其进行诸如改变字体字号的操作，可以按下 Alt 键，再拖动鼠标，则屏幕上按列高亮 显示文本了，如图 4.8 所示。 图 4.8 按住 Alt 键选定一列文字 按列纵向选择文本还有另一个方法，先将插入点（即光标）置于要选择文本的一角， 按下 Ctrl＋Shift＋F8 组合键，然后按箭头键“↑”、“←”、“→”或“↓”进行选择，也 可以单击或拖动鼠标进行选择。此时，Word 也是按列高亮显示文本。 （5）使用快捷键 F8。按 F8 第一次，打开“扩展”模式；按第二次，选中当前词； 按第三次，选中整个句子；按第四次，选中当前段落；按第五次，选中整个文档。 （6）快速选择超长文字。当想选择一段超过屏幕长度的文本时，屏幕会滚动得太快， 很难一次就选正确。这里有一种有效选择大段文本的方法，这个技巧可用于所有的文字 处理器，因为它是一个基本的 Windows 功能。点击您想选择部分的开始处，用滚动条代 替光标键向下移动文档，直到您看到想要选择部分的结束处。按下 Shift 键，然后点击想 要亮显文本的结束处，这样从开始到结束处的这段文本内容，就会全部被加亮选中了。 （7）在文档中，无论当前光标在任何位置，按 Ctrl+Home 键，可以把当前光标定 位到文档的开始处，按 Ctrl+End 键，可以把光标定位到文档的结尾处，利用这一个功能， 用户在 Ctrl+Home 键同时再按住 Shift 键，就可以选择当前光标到文档开头处之间的所 有文本，而 Ctrl+End 键同时按住 Shift 键，则可以选择当前光标到文档结尾处之间的所 有文本
2.复制文本 选定了文本之后,就可以进行复制操作,使用下面的方法可以复制所选定的文本 (1)单击常用工具栏中的【复制】按钮。 (2)选择【编辑】|【复制】命令。 (3)按下快捷键Ctrl+C键。 3.粘贴文本 选定了文本并复制之后,就可以切换到要粘贴的文档进行进行粘贴操作,使用下面 的方法可以粘贴已复制到剪贴板中的文本。 (1)单击常用工具栏中的【粘贴】按钮 (2)选择【编辑】|【粘贴】命令。 (3)按下快捷键Ctrl+V键。 (4)快速移动文档:近距离的文本移动时,一般的操作方法是先选定要移动的文本 然后把鼠标移到所选的区域中,待光标变为左指键头心时,再按下鼠标左键并拖至所 要的位置。如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。 在进行远距离文本移动操作时,这种拖曳操作就显得很不方便。因此,可以用下面 的方法快速实现:在选好要移动的文本以后,按下F2键,然后滚动窗口到要移入的位 置单击鼠标后,这时,在状态栏的最左边会出现移至何处?这样的文字,而且光标变为一 根垂直的虚线,按下 Enter键即可完成所选文本的移动。 4.3.2使用【插入文件】的方法合并文档 除了可以用复制、粘贴的办法来合并文档以外,还可以用更简单的方法来合并文档, 这就是利用word的【插入文件】功能。 (1)打开要合并的文档中的第一个,而后将插入点移到下一个文档的开头要出现的 位置,单击【插入】|【文件】命令,打开一个如图49所示的【插入文件】对话框。 查找范围①):口frk使用数程@xc·工具 e國第1章按钮和导航条 回端0 ]内容提要 第05章修改矢量对象 耐]前言d 闭第06章设置笔画和填充效果doc前言。k 制作梦想刷场出版说明.do 图]弟08章图层 图主控文档15d ]第09章切片 ]主控文档6-15.doe 回]弟1章优化图像doe 主控文档6-15备份.doc *囤第12章使用流镜 文件类型():ard文档(do 图49【插入文件】对话框
106 2．复制文本 选定了文本之后，就可以进行复制操作，使用下面的方法可以复制所选定的文本。 （1）单击常用工具栏中的【复制】按钮。 （2）选择【编辑】|【复制】命令。 （3）按下快捷键 Ctrl+C 键。 3．粘贴文本 选定了文本并复制之后，就可以切换到要粘贴的文档进行进行粘贴操作，使用下面 的方法可以粘贴已复制到剪贴板中的文本。 （1）单击常用工具栏中的【粘贴】按钮。 （2）选择【编辑】|【粘贴】命令。 （3）按下快捷键 Ctrl+V 键。 （4）快速移动文档：近距离的文本移动时，一般的操作方法是先选定要移动的文本， 然后把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指键头 时，再按下鼠标左键并拖至所 要的位置。如果在按鼠标左键之前先按下 Ctrl 键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。 在进行远距离文本移动操作时，这种拖曳操作就显得很不方便。因此，可以用下面 的方法快速实现：在选好要移动的文本以后，按下 F2 键，然后滚动窗口到要移入的位 置单击鼠标后，这时，在状态栏的最左边会出现 这样的文字，而且光标变为一 根垂直的虚线，按下 Enter 键即可完成所选文本的移动。 4.3.2 使用【插入文件】的方法合并文档 除了可以用复制、粘贴的办法来合并文档以外，还可以用更简单的方法来合并文档， 这就是利用 Word 的【插入文件】功能。 （1）打开要合并的文档中的第一个，而后将插入点移到下一个文档的开头要出现的 位置，单击【插入】|【文件】命令，打开一个如图 4.9 所示的【插入文件】对话框。 图 4.9 【插入文件】对话框