第3章版式设置技巧 设置页面是文档的基本的排版操作,是页面格式化的主要任务,它反映的是文档中 具有相同内容、格式的设置,所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置 页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。文档的页面设置主要包括设置页 面大小、方向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。如图3.1所示是区分版式的各项具 体情况 为/忙 页面大 页眉距离 如12×6cm 边距 页眉④A):同厘米 /左页/页 正文虚框 正文 边距例:我的名字叫张锌,我的电子 tang com我就在“姓名 中距边界 kangf00(注意 页眉④):8厘米彐 08厘米 正文虚框 自定义大小 页脚距离 边距 高(厘米 图3.1区分版式的各项具体情况 在排版的过程中,也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果, 如,分栏。另外,把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记 31版式设置技巧 版心为16开的纸张,每页为39行×38字,如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用 的,还要跟着设置页面页边距 当页边距是页面四周的空白区域。也就是正文与页边界的矩离。当整个页面的大小 在选择纸张后已经固定了,然后再确定正文所占区域的大小,要固定正文区域大小,;就 可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。通常,可在页边距内部的可打印区域中插
49 第 3 章 版式设置技巧 设置页面是文档的基本的排版操作，是页面格式化的主要任务，它反映的是文档中 具有相同内容、格式的设置，所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置。 页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。文档的页面设置主要包括设置页 面大小、方向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。如图 3.1 所示是区分版式的各项具 体情况。 正文虚框 如 12×6 cm 自定义大小 宽×高（厘米） 页面大小 正文虚框 左页 边距 上页 边距 下页 边距 页脚 页眉 页眉距离 页脚距离 正文 图 3.1 区分版式的各项具体情况 在排版的过程中，也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果，比 如，分栏。另外，把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记。 3.1 版式设置技巧 版心为 16 开的纸张，每页为 39 行×38 字，如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用 的，还要跟着设置页面页边距。 当页边距是页面四周的空白区域。也就是正文与页边界的矩离。当整个页面的大小 在选择纸张后已经固定了，然后再确定正文所占区域的大小，要固定正文区域大小，；就 可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。通常，可在页边距内部的可打印区域中插
入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中:如页眉、页脚和页码等。 3.1.1利用【页面设置】对话框设置页边距 word提供了两种页边距选项,就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。 利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距。 要设置页边距或者查看页边距的效果,可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】 选项卡,切换到如图3.2所示的对话框 页边距|纸张|版式|文档网格 园2厘米彐下m):[.25厘米 左0:215厘米彐右①):[215厘米 装订线):厘米装订线位置0 纵向①)横向) 多页 整篇文档 图32【页边距】选项卡 分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值, 如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项(一般使用默认的【普 通】选项),表示当双面打印时,正反两面的内外侧边距宽度相等,此时原【页边距】区 域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。 若要更改部分文档的边距,可以选择需要的部分文本,然后设置所需的边距。在【应 用于】列表框中,单击【所选文字】。Word自动在应用新页边距设置的文字前后插入分 节符。如果文档已划分为若干节,可以单击某节或选定多个节,然后更改页边距 3.1.2使用鼠标设置页边距 使用鼠标直接拖动可以快速地设置整篇文档的页边距 (1)要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。 如果屏幕上没有水平标尺,可依次单击【视图】【标尺】菜单命令来启动水平标尺; 如果屏幕上没有垂直标尺,可以依次单击【工具】|【选项】命令,在打开的【选项】对 话框中选择【视图】选项卡,在对话框中选中【垂直标尺(仅用于页面视图)】单选项, 再单击【确定】按钮退出该对话框
50 入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。 3.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距 Word 提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。 利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距。 要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】 选项卡，切换到如图 3.2 所示的对话框。 图 3.2 【页边距】选项卡 分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值， 如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普 通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区 域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。 若要更改部分文档的边距，可以选择需要的部分文本，然后设置所需的边距。在【应 用于】列表框中，单击【所选文字】。Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分 节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。 3.1.2 使用鼠标设置页边距 使用鼠标直接拖动可以快速地设置整篇文档的页边距。 （1）要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。 如果屏幕上没有水平标尺，可依次单击【视图】|【标尺】菜单命令来启动水平标尺； 如果屏幕上没有垂直标尺，可以依次单击【工具】|【选项】命令，在打开的【选项】对 话框中选择【视图】选项卡，在对话框中选中【垂直标尺（仅用于页面视图）】单选项， 再单击【确定】按钮退出该对话框
(2)在标尺两侧的深灰色区域代表的是页边距,将鼠标移动到标尺边界上,当光标 出现双向箭头状态时,再同时按下鼠标右键,并拖动鼠标就可以调整页边距了。如图3.3 所示,可以拖动右边距和上边距来设置页边距 2468 右边距 图33拖动右边距和上边距快速设置页边距 313显示绘图网格 如果为了适应排版的严格要求,用户设置了控制每行及每页的字符数后,这时用户 很需要在文档中能看到适当的字符网格。如图34所示 孔雀东南飞 孔雀东南飞 五里一徘徊 贱妾留空房 十三能织素 相见常日稀 学蔌衣 鸡鸣入机织 夜不得息 六诵诗书 日断五疋 十七为君妇 天人故迟 中常苦悲 为织作迟 君既为更 君家妇难为 图34显示绘图网格 图文并茂的文档可以更加引人入胜。为使文档的版面布局更加美观大方、整洁合理, 常常需要对文档中的图形进行编排,修改其位置和尺寸。但是当用户修改图形的位置和 尺寸时,会发现图形位置和大小的变化是不连续的,加上受页面和版式的限制,图形的 编排既麻烦又难以得到理想的效果。 使用网格能够更精确地定位一个图形对象。虽然打印时屏幕上并没有显示网格,但 在过多或者绘制图形对象时,Word自动将其与最近的网格交叉点对齐。如果暂时不用网 格设置,可在拖动或者绘制图像时按住Alt键 在文档中显示网格的方法是,在【页面设置】对话框中,单击【文档网格】标签, 切换到【绘图网格】选项卡后,单击【绘图网格】按钮,或者单击【绘图】工具栏中的 【绘图】按钮。从其弹出的菜单中选择【绘图网格】菜单项,即可打开如图3.5所示的 【绘图网格】对话框
51 （2）在标尺两侧的深灰色区域代表的是页边距，将鼠标移动到标尺边界上，当光标 出现双向箭头状态时，再同时按下鼠标右键，并拖动鼠标就可以调整页边距了。如图 3.3 所示，可以拖动右边距和上边距来设置页边距。 图 3.3 拖动右边距和上边距快速设置页边距 3.1.3 显示绘图网格 如果为了适应排版的严格要求，用户设置了控制每行及每页的字符数后，这时用户 很需要在文档中能看到适当的字符网格。如图 3.4 所示。 图 3.4 显示绘图网格 图文并茂的文档可以更加引人入胜。为使文档的版面布局更加美观大方、整洁合理， 常常需要对文档中的图形进行编排，修改其位置和尺寸。但是当用户修改图形的位置和 尺寸时，会发现图形位置和大小的变化是不连续的，加上受页面和版式的限制，图形的 编排既麻烦又难以得到理想的效果。 使用网格能够更精确地定位一个图形对象。虽然打印时屏幕上并没有显示网格，但 在过多或者绘制图形对象时，Word 自动将其与最近的网格交叉点对齐。如果暂时不用网 格设置，可在拖动或者绘制图像时按住 Alt 键。 在文档中显示网格的方法是，在【页面设置】对话框中，单击【文档网格】标签， 切换到【绘图网格】选项卡后，单击【绘图网格】按钮，或者单击【绘图】工具栏中的 【绘图】按钮。从其弹出的菜单中选择【绘图网格】菜单项，即可打开如图 3.5 所示的 【绘图网格】对话框
绘图 ?x 对象与网格对齐)厂对象与其他对象对齐 网格设置 水平间距g):.5宇符垂直间距Q:[5行 网格起点 厂使用页边距 水平起点):15厘甲米彐垂直起点):[25厘米彐 在屏幕上显示网格线〔 图35【绘图网格】对话框 (1)选中【在屏幕上显示网格线】前的复选框,如果要在屏幕上同时显示左右网格 线和上下网格线,则可以选中【水平间距】复选框。然后单击【水平间隔】和【垂直间 隔】右边的上下按钮,选择网格间隔的字符间距 (2)在【水平间距】框中,设置左右网格线之间的距离:在【垂直间距】框中,设 置上下网格线之间的距离。 (3)清除【使用页边距】复选框,然后在【水平起点】和【垂直起点】框中指定网 络的起点坐标 (4)图中的【水平间距】和【垂直间距】的度量值必须分别介于001字符到15085 字符和0.01行到101.5行之间。为方便对图形的微量调整,一般是输入较小的数值,如 02、0.1甚至最小值005。这样,再进行图形的调整时,就很容易控制位置的移动和尺 寸大小的缩放了。 314在文档中使用行号 在出版物中,有些类型的文档,如果在正文的侧面添加行号,会增强文档的易读性。 比如许多英文教材就使用行号。添加了行号之后,文档能够自动给行计数,计数包括文 档的每一行文本,但不包括表格、页眉或页脚、脚注、尾注、文本框中的文本等。另外, 用户可以设置跳过某些特殊不用添加行号的行,如标题或空行等。 添加了行号一般显在左边的页边距中,如果是分栏的文档,则行号显示在各栏的左 侧 添加行号的方法是: (1)分别选择【文件】|【页面设置】菜单命令。 (2)在弹出的对话框里选择【版式】选项卡。 (3)单击【行号】按钮,可以打开【行号】如图36所示的对话框 (4)选中【添加行号】复选框,再定义所需的行号样式: ∝在【起始编号】微调框中输入或者选择第1行的编号,可以是任意一个自然数, 如果不输入,则默认使用从1开始,并使用【连续编号】。 ∝在【距正文】输入框中输入行号右边缘与文档文本左边缘之间的所需距离。默认
52 图 3.5 【绘图网格】对话框 （1）选中【在屏幕上显示网格线】前的复选框，如果要在屏幕上同时显示左右网格 线和上下网格线，则可以选中【水平间距】复选框。然后单击【水平间隔】和【垂直间 隔】右边的上下按钮，选择网格间隔的字符间距。 （2）在【水平间距】框中，设置左右网格线之间的距离；在【垂直间距】框中，设 置上下网格线之间的距离。 （3）清除【使用页边距】复选框，然后在【水平起点】和【垂直起点】框中指定网 络的起点坐标。 （4）图中的【水平间距】和【垂直间距】的度量值必须分别介于 0.01 字符到 150.85 字符和 0.01 行到 101.5 行之间。为方便对图形的微量调整，一般是输入较小的数值，如 0.2、0.1 甚至最小值 0.05。这样，再进行图形的调整时，就很容易控制位置的移动和尺 寸大小的缩放了。 3.1.4 在文档中使用行号 在出版物中，有些类型的文档，如果在正文的侧面添加行号，会增强文档的易读性。 比如许多英文教材就使用行号。添加了行号之后，文档能够自动给行计数，计数包括文 档的每一行文本，但不包括表格、页眉:或页脚、脚注、尾注、文本框中的文本等。另外， 用户可以设置跳过某些特殊不用添加行号的行，如标题或空行等。 添加了行号一般显在左边的页边距中，如果是分栏的文档，则行号显示在各栏的左 侧。 添加行号的方法是： （1）分别选择【文件】|【页面设置】菜单命令。 （2）在弹出的对话框里选择【版式】选项卡。 （3）单击【行号】按钮，可以打开【行号】如图 3.6 所示的对话框。 （4）选中【添加行号】复选框，再定义所需的行号样式： 在【起始编号】微调框中输入或者选择第 1 行的编号，可以是任意一个自然数， 如果不输入，则默认使用从 1 开始，并使用【连续编号】。 在【距正文】输入框中输入行号右边缘与文档文本左边缘之间的所需距离。默认
距离为【自动】,是025英寸(新闻稿样式分栏中为0.13英寸) a【行号间隔】表示是以多少行为间隔下一次出现的行号,如输入数为“5”,则第 1次出现行号为5,第2次出现行号为10。在这果一般应输入的数值为“1”,让段落中 的每一行都出现行号。 α在【编号方式】以【起始编号】框中的数字对文档的起始行进行编号,有三种编 号方式,【每页重新编号】、【每节重新编号】、【连续编号】,可以选择其中一种方式进行 编号 (5)单击【确定】按钮。可实行对文档进行编号,编号后效果如图3.7所示。 2x 1孔雀东南飞 V添加行号① 起始编号A) 孔雀东南飞 距正文 五里一徘徊 行号间隔① 十三能织素。 编号方式 十四学裁衣 每页重新编号 C每节重新编号 C连续编号) 5678 十五弹箜篌 十六诵诗书 十七为君妇 图36添加行号 图37添加行号的效果 使用上面的方法添加行号之后,就会得到通篇所有页面都有行号的文档。如果想取 消行号,可以再次打开该对话框,然后取消【添加行号】复选框即可;如果想取消某些 段落的行号,可以切换到页面视图,选择不需要编排行号的一个或多个段落。分别选择 【格式】、【段落】菜单命令,在【换行和分页】选项卡中,选中【取消行号】选项,最 后单击【确定】按钮。就可以取消的特定段落的行号 如果要在长篇文档里用行号,就可以创建一个特别的样式一一如命名为“选文”的 样式,在编辑样式的时候,只需把该样式的加上或取消行号,那么使用了这种样式就可 带或不带行号了 31.5添加“艺术”页面边框 在Word中,如果要在文档中每页都出现边框效果,除了可以用线型边框外,还可 以设置多种“艺术性”页面边框,无论是装饰文档或打印出来作信笺都很漂亮。 (1)单击【页面设置】中【版式】选项卡对话框中的【边框】按钮。打开【页面和 边框】对话框 (2)单击【页面边框】选项卡。可以打开如图3.8所示的对话框 (3)在【设置】选项组可以定义在所选内容四周加上边框项,选择【方框】项。 (4)在【艺术型】列表框中选择喜欢的样式。也可以选择的线型边框样式。在【宽 度】下拉列表框中调整边框的宽度 (5)单击【选项】按钮,可以设定其它边距和位置的设置,如图3.9所示。(只有
53 距离为【自动】，是 0.25 英寸（新闻稿样式分栏中为 0.13 英寸）。 【行号间隔】表示是以多少行为间隔下一次出现的行号，如输入数为“5”，则第 1 次出现行号为 5，第 2 次出现行号为 10。在这果一般应输入的数值为“1”，让段落中 的每一行都出现行号。 在【编号方式】以【起始编号】框中的数字对文档的起始行进行编号，有三种编 号方式，【每页重新编号】、【每节重新编号】、【连续编号】，可以选择其中一种方式进行 编号。 （5）单击【确定】按钮。可实行对文档进行编号，编号后效果如图 3.7 所示。 图 3.6 添加行号 图 3.7 添加行号的效果 使用上面的方法添加行号之后，就会得到通篇所有页面都有行号的文档。如果想取 消行号，可以再次打开该对话框，然后取消【添加行号】复选框即可；如果想取消某些 段落的行号，可以切换到页面视图，选择不需要编排行号的一个或多个段落。分别选择 【格式】、【段落】菜单命令，在【换行和分页】选项卡中，选中【取消行号】选项，最 后单击【确定】按钮。就可以取消的特定段落的行号。 如果要在长篇文档里用行号，就可以创建一个特别的样式——如命名为“选文”的 样式，在编辑样式的时候，只需把该样式的加上或取消行号，那么使用了这种样式就可 带或不带行号了。 3.1.5 添加“艺术”页面边框 在 Word 中，如果要在文档中每页都出现边框效果，除了可以用线型边框外，还可 以设置多种“艺术性”页面边框，无论是装饰文档或打印出来作信笺都很漂亮。 （1）单击【页面设置】中【版式】选项卡对话框中的【边框】按钮。打开【页面和 边框】对话框。 （2）单击【页面边框】选项卡。可以打开如图 3.8 所示的对话框。 （3）在【设置】选项组可以定义在所选内容四周加上边框项，选择【方框】项。 （4）在【艺术型】列表框中选择喜欢的样式。也可以选择的线型边框样式。在【宽 度】下拉列表框中调整边框的宽度。 （5）单击【选项】按钮，可以设定其它边距和位置的设置，如图 3.9 所示。（只有