3天成为 Powerpoint的演示高手 课程15看看放映的效果 最后,再加上一张结束语的幻灯片,整个报告就做完了。到目前为 止,我们只是一张张地把它做出来,还没看到完整的全貌,所以要切换到 “幻灯片放映”模式来看看每一张的效果 ①切到“幻灯片放映"機式 因为要从头开始放映,所以请 先切换到第1张幻灯片,并单击左 下角的“播放幻灯片”按钮,您 月樱花五月雪 会发现报告以全屏幕的方式开始播 张小尤分机901 04415 放映技巧 在放映的过程中,您可以单击鼠标左键切换到下一张幻灯片,或单击 聊及酬m键来前后切换幻灯片。当放映到最后时,会出现张黑色幻灯 片,告诉您放映已经结束了。这时,只要再单击一下鼠标左键,即可结束 放映,回到放映前所在的普通视图模式中。而如果您放映到一半就想结 束,也可以随时单击翻键退出。 实际放映与演练 真正上台作报告时,操作也是一样的。所以,您现在最好就一张一张从 头放到尾,边放映、边练习报告,就像真正上场一样。这样一来,除了可以事 先演练,并确认整个报告所需的时间,还可以找出不顺或有问题的地方,在 真正上场之前就把它改好,让您的报告更趋近于完美。而更重要的是,在这 样的反复排练中,您就会愈讲愈顺、愈有自信,才能克服恐惧、发挥实力1
o1:30~02:30制作您的第1份报告文件 课程16打印报告或讲义 不是所有的报告都有投影机可以用,如果您的放映设备只是一般的幻 灯机,就要把报告幻灯片打印出来,再复印到透明胶片上才能用。除此之瓣 外,当您的报告对象要求您提供书面的报告或附件,或是您的听众需要讲 义时,也要用到报告打印的功能。 预览打印 报告的张数通常都不少,其中有些还有复杂的图文与色彩,如果打印 窘酶奇 出来才发现是错的,可会浪费不少时间和金钱,因此最好还是先看看会打啡 印成什么样子比较保险。 请执行“文件/打印预览”命令,进入“打印预览”模式。 拉下此下拉列表可 单击此按钮可结束打 选择预览幻灯片 印预览模式,回到原 讲义等内客 来的标准视图模式 单击此技钮会打开“打印对 拉下此下拉列表可选 话框,让您进行各项打印设定 择报告的显示比例 打印预览 工挑栏 四月樱花五月雪 张小尤分机901 04/4/15 在此按一下鼠标左键,可放报告 25
3天成为 PowerPoint示高 假设我们现在要打印的是讲 先单击截技钮放 义,里面不仅有报告的内容,还要 大显示,才能看清 有地方可以给听众记笔记,因此就 楚里面的文字内容 在列示窗选择“讲义(每页3张幻灯 片) 这是报告内容的缩略图 这是听众可以记笔记的地方 这种格式的内容文字还算清楚,对听众也很贴心,效果应该会蛮不错 的 O 打印报告 这里可以选择您要用的打印机 要把它打印出来很简单,只要 在“打印预览”模式中单击国m 按钮,或在一般的“标准视图”模式如 口n件 中执行“文件打印”命令,即会出m 现“打印”对话框。 这里可以选择要打印的“讲四w 义“幻灯片“或其他项目 □电大小② 单击此按钮即可全部打印出来 如果您的打印机只能打印黑白的,就要拉下“颜色/灰度”下拉列表来 改变。而如果您要打印的是幻灯片,则要在“打印内容”下拉列表中来改 Power Point的打印功能与设定其实非常多,这里受限于时间及篇幅, 只能告诉您最简单的,如果您还有兴趣,可参考课程108以后的内容。 26
1:30~02:30制作您的第1份报告文件 课程17关闭报告与 Power Point 该做的该印的都OK了,到此总算是大功告成。如果您还要制作其他幻 灯片,请按下右上角的演示文稿窗口“关闭”钮×结束这个报告,再打开新部 演示文稿(详见课程59):否则,请按下右上角的 PowerPoint窗口“关闭”S 钮x来结束整个程序 在执行这两项命令的时候,如果出现以下的对话框: 品否保对“用花五月的更 匚者 就表示您最后编辑的东西还没有存档,此时若单击按钮即可加 以保存,若改单击□按钮,则会放弃上一次保存至今所编辑的内容, 请先想清楚再动手
3天成为 PowerPoint图演标富手