3天成为 Power Poin的顾标高手 实际规划您的第1份报告 关于报告,是不是有一些概念了呢?现在就来规划一下报告的内容! 步骤1:确定题目范围 报告的第1步是要确定您的题目范围。举例来说,假如老板要我们 组织一次公司员工的一日游活动,我们需要先了解要规划到什么程度: 是只列出一些可能的地点来讨论呢?还是要建议一个地点并详细列出完整 的行程计划?这些都会影响规划的方向。 步骤2:收集相关资料 第2步则是要跟据题目收集相关的资料。举例来说,如果老板要的 是完整的行程计划,那就得先选好目的地。在征询员工的意见之后,发 现大家都想到郊外踏青、散散心,还有人提到这时候樱花开得很美! 上网搜寻“樱花”的相关资料后,发现网站上有丰富的樱花游园活动行 程,其中玉渊潭公园的五月雪步道在其他网站上也有文章介绍,评价不错, 而且周边还有不少景点可玩,因此就决定去玉渊潭公园。根据网站上所列 的联络电话,问了玉渊潭公园办公室,得到了日期、行程、交通工具等等 相关数据,再上网查找车次及路线,很快地就排出了完整的一日游行程。 步骤3:资料筛检分类 上网收集的资料很多,其中有不少是重复的,还有些甚至是过期或以 讹传讹的,我们必须小心检查过滤,只留下那些最正确、最重要、最精华 的资料。当我们把数据按照樱花游园活动的地点、行程、费用等等项目分 别归类之后,报告的基本内容就已经成形了 O 步骤4:转成架构内容 可是,这样就够了吗?当然不是!记得前面章节所说的,至少还要有 开场白和结束语呢!把这些地方想一想,再加上前面的内容,从头到尾顺 遍,就差不多了,可以开始用 Power Point进行实际的操作了
01:30-0:30 制作您的第1份报告文件 内容规划出来以后,心里是不是比较踏实啊?接着按以下的课程继续做,今天的 准备工作就可以大功告成! 课程5 PowerPoint报告制作流程 课程6打开 PowerPoint 课程7选用合适的范本 1课程8新增与删除幻灯片 课程9输入文字 课程10强化文字的效果 1课程11把报告保存起来 课程12改变版面 1课程13插入图片 课程14插入表格 课程15看看放映的效果 课程16打印报告或讲义 课程17关闭报告与 PowerPoint
3天厩为 PowerPc度属示高手 课程5 PowerPoint报告制作流程 想想看:如果不是用 Power Point,您就必须把要报告的内容一页页地写 下来,再按顺序放在一个档案夹中。把这个档案夹变成计算机用的电子文 件,就成为 PowerPoint的报告文件;档案里面一页页的内容,就是 PowerPoint 的幻灯片。 报告文档就是档案夹,里面的幻灯片就像活页纸 所以,如果我们要做一个到“玉渊潭公园樱花一日游”的报告,就必 须先开启一个 PowerPoint报告文件,再从中新增一页一页的幻灯片,把要 报告的内容按规划的顺序放进去。其整个删除制作过程概括如下 打升新的报告文件打开新文件才能新增一页页的幻灯片来输入内容 选用合正的板 用 PowerPoint I内置的报告设计模板.效果不错也最节省时间 入内容 包含文字,符号,图片,表格等等,都可以输入 哪存报告 要存盘才能转到其他计算机来作报告 缺服告 真正上台作报告时要用的就是放映功能 打印招售 印成幻灯片或讲义给听众看,效果会更好 6
o1:30~0:30制作您的第1份报告文件 课程6打开 PowerPoint 打开Rw程序的方法很简 单:只要单击“开始”按钮,点选 所有程序”,再单击“ Microsoft oce°,最后点选“ Microsoft Office m= PowerPoint2003”即可。 国 瓣≌窘海 上述的心令描述太复杂了,本书将简化为:执行“开始/所有理序/ Microsoft orce/ Microsort office Powerpoint2003命令,以下又章内容也 会照此处理 这样不仅会打开 PowerPoint程序,还会自动建立一个名为“演示文稿 1”的空白报告文件,以便您在其中输入内容。 PowerPoint会 自动建立一个 空白演示文稱 这个地方叫任 务窗格,用法 后面会介绍 这里可以单击此处添加标题 单击此处添加副标题
3天胧为 PowerPc演示高手 这里面的东西实在很多,但我们现在赶着做报告,就不深究了,留待 后面的课程再来详细介绍。在这个阶段,只讲要用到的部分,以节省您宝 贵的时间与精力 您不用心以后的报告文件都只能叫假“演示又稿1”,如果要改档案的名 你,只在存岛时用别的名字就可以了,这在课程M中会介绍 课程7选用合适的范本 看看那白底黑字的感觉,还真是不好看,这样的报告根本上不了台 面。别担心,只要使用 PowerPoint内置的“设计模板”,就可以马上让它改 头换面、让您的报告“重新做人”啰。 单击此按钮出现菜单 切换工作窗格 请先切换到“幻灯片设计”任 务窗格。 选择此项即可切 am 换到幻灯片设一已 计任务窗格 更换报告设计模板 哗!马上就出现很多色彩缤纷 的图片,每个缩略图都代表一种报 告设计模板,只要点选中意的缩略 图,您的报告就会立刻换上全新的 选择缩略图 即可换上新 背景图与版面配置。 的报告设计 和的尽模板 报告设计模板 都在这里 8