报纸热要中的版本 图区 眼在保存 厂关时自动保存版本④3 ② 原有版本 日期和时闻 存者 备汪① 打开0)除①」查看备注0 图2 提示:保存的“版本”内容,只能浏览,无法直接修改、保存,若要修改,您可以将当前“版本”内 容另存为一个独立的Word文件,然后才能修改。 怎么样?在Word中演出的这场“空城计”不错吧!赶快试试吧! 择 排序依据 姓名 类型O拼音 G递增 然后依据 G递增① 广递减0D 然后依据 类)口 C通 有标题行C无标题行) 定」取消」「选项 图1设置排序类型 8848 6.Word表格编排的几则技巧 在Word中使用多个表格处理文件时,各个表格一般都是上下排列,您是否使用过左右排列的表格? 编辑表格 在Word中插入一个表格,对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列,单击[格式]→[边框和 底纹],打开“边框和底纹”对话框,设置整列的横线不显示,只显示此列的竖线(如图1),这样在预览中 此表格将一分为二,显示为两个独立的表格并排 2)傲套表格 第8页共69页
第 8 页 共 69 页 图 2 提示：保存的“版本”内容，只能浏览，无法直接修改、保存，若要修改，您可以将当前“版本”内 容另存为一个独立的 Word 文件，然后才能修改。 怎么样？在 Word 中演出的这场“空城计”不错吧！赶快试试吧！ 图 1 设置排序类型 www.it8848.com 6. Word 表格编排的几则技巧 在 Word 中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排列，您是否使用过左右排列的表格？ 1) 编辑表格 在 Word 中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列，单击[格式]→[边框和 底纹]，打开“边框和底纹”对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线(如图 1)，这样在预览中 此表格将一分为二，显示为两个独立的表格并排。 2) 嵌套表格
) 单击下万示索用作相可获置 主级 Q 团回到S 工 插入一个1×3的表格,打开“边框和底纹”对话框,设置此表格的所有边框线都不显示。然后在1×3 表格的左、右两个单元格中各插入一个表格,这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来,实现 了表格并排放置 3)利用文本框 并排插入两个文本框,再去掉文本框的边框线。双击文本框,弹出“设置文本框格式”对话框(如图 2)。在“颜色与线条”选项卡中,将线条颜色设置为“无线条颜色”,单击[确定]按钮后退出即可 设置文本框格式 色与]大|式|片文本|网站1 酽色 透明度m):·□ e@[习收四 虚实) 可粗:应彐 样式Q) 末端大小 分别在这两个文本框中插入一个表格,两个表格将并行排列 4)分栏 单击“格式”菜单,选择“分栏”命令,在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个 表格,调整两个表格,使其分别居于两栏中,这样就实现了两个表格的并排显示。 综合比较这四种方法,利用文本框处理更加灵活,可以任意调整两个表格的相对位置,其实四种方法 各具特点,但都能够满足您的需求 来自:中国电脑教育报 7.Word文档折页打印巧实现 1)Word2000的“拼页 Word2000的“拼页”功能可以将文档的首页与次页打印在同一张纸上,从而实现文档的折页打印 操作步骤如下: 1.新建一篇空白Word文档。 2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页边距”选项卡 选中“拼页”复选框。如果“拼页”复选框显示为灰色即不可用,请先清除“对称页边距”复选框 在“内侧”和“外侧”框中,键入或选择页边距内侧和外侧的间距。如果为满足装订的要求,折页需要更 第9页共69页
第 9 页 共 69 页 插入一个 1×3 的表格，打开“边框和底纹”对话框，设置此表格的所有边框线都不显示。然后在 1×3 表格的左、右两个单元格中各插入一个表格，这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来，实现 了表格并排放置。 3) 利用文本框 并排插入两个文本框，再去掉文本框的边框线。双击文本框，弹出“设置文本框格式”对话框(如图 2)。在“颜色与线条”选项卡中，将线条颜色设置为“无线条颜色”，单击[确定]按钮后退出即可。 分别在这两个文本框中插入一个表格，两个表格将并行排列。 4) 分栏 单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个 表格，调整两个表格，使其分别居于两栏中，这样就实现了两个表格的并排显示。 综合比较这四种方法，利用文本框处理更加灵活，可以任意调整两个表格的相对位置，其实四种方法 各具特点，但都能够满足您的需求。 来自：中国电脑教育报 7. Word 文档折页打印巧实现 1) Word 2000 的“拼页” Word 2000 的“拼页”功能可以将文档的首页与次页打印在同一张纸上，从而实现文档的折页打印， 操作步骤如下： 1.新建一篇空白 Word 文档。 2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页边距”选项卡。 3.选中“拼页”复选框。如果“拼页”复选框显示为灰色即不可用，请先清除“对称页边距”复选框。 在“内侧”和“外侧”框中，键入或选择页边距内侧和外侧的间距。如果为满足装订的要求，折页需要更
大的间距,请在“装订线”框中键入或选择所需间距 4.单击“纸型”选项卡,在“纸型”框中选择所需要的纸张类型,然后在“方向”下,单击“横向” 5.在“页面设置”对话框中,选择其他所需选项后,单击“确定”按钮。如果需要有关某个选项的帮 助,请单击问号按钮,然后单击该选项 6.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素 2) ord xP的“书籍折页” 如果你用的是Word2002,那么除了利用“拼页”功能实现折页打印外,还可以利用其新增的“书籍 折页”功能实现文档的折页打印,操作步骤如下 1.新建一篇空白Word文档 2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页边距”选项卡。 3.在“多页”列表中,单击“书籍折页”。如果文档没有设为横向,Word会自动将其设为横向 4.在“页面设置”对话框中,选择其他所需选项后,单击“确定”按钮 5.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素 3)添加页码 通常情况下Word中的页码靠右侧,这样打印出来的折页页码看上去就很不习惯。点击“插入/页码”, 在对话框中的“对齐方式”下拉菜单中选择“外侧”即可一实现奇数页码在左边,偶数页码在右边的标记 方式了。 来源:htt m(电脑应用) 二、编辑 8.Word中编辑各种格式公式 首先需要将光标停在需要插入公式的地方,然后执行菜单“插入→对象”命令,选择“ Microsoft公 式3.0”(如果没有该选项,就必须通过“添加/删除程序”进行安装),单击“确定”即可进入公式编辑 状态。通过公式编辑器提供的工具按钮基本上可以满足绝大多数公式编辑要求,对于已经编辑好的公式, 可以双击进行修改 9.仅用键盘在Word中快速插入水平分隔线 我们在用Word编辑试卷或教案时,经常需要插入水平分隔线来美化文档。如果用绘图工具栏来绘制 就太慢了,其实我们还可以这样操作:在需要插入水平分隔线的地方敲回车键新建一个段落,然后分别输 入如下字符,就会出现不同的分隔线。 1.输入连续的三个“-”(减号),然后再敲回车键,就插入了一个细水平分隔线。 2.输入三个“”(下划线),然后再敲回车键,就插入了一个粗水平分隔线 3.输入三个“=”,然后再敲回车键,就插入了一个由两条细线组成的水平分隔线。 4.输入三个“#”,然后再敲回车键,就插入了一个中间粗、两边细的水平分隔线 5.输入三个“~”,然后再敲回车键,就插入了一个波浪水平分隔线。 6.输入三个“*”,然后再敲回车键,就插入了一个由小方块组成的水平分隔线 来源:www.its8848com 10.巧妙合并Word2000文档 我们常常需要将几个文档合并到一个文档中,或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档。Word 2000为我们提供了多种操作的方法,合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松 打开一个文档,将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入/文件”,找到要插入的文件后按 第10页共69页
第 10 页 共 69 页 大的间距，请在“装订线”框中键入或选择所需间距。 4.单击“纸型”选项卡，在“纸型”框中选择所需要的纸张类型，然后在“方向”下，单击“横向”。 5.在“页面设置”对话框中，选择其他所需选项后，单击“确定”按钮。如果需要有关某个选项的帮 助，请单击问号按钮，然后单击该选项。 6.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。 2) Word XP 的“书籍折页” 如果你用的是 Word 2002，那么除了利用“拼页”功能实现折页打印外，还可以利用其新增的“书籍 折页”功能实现文档的折页打印，操作步骤如下： 1.新建一篇空白 Word 文档。 2.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页边距”选项卡。 3.在“多页”列表中，单击“书籍折页”。如果文档没有设为横向，Word 会自动将其设为横向。 4.在“页面设置”对话框中，选择其他所需选项后，单击“确定”按钮。 5.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。 3) 添加页码 通常情况下 Word 中的页码靠右侧，这样打印出来的折页页码看上去就很不习惯。点击“插入／页码”， 在对话框中的“对齐方式”下拉菜单中选择“外侧”即可一实现奇数页码在左边，偶数页码在右边的标记 方式了。 来源：http://www.carvetimes.com/ (电脑应用) 二、 编辑 8. Word 中编辑各种格式公式 首先需要将光标停在需要插入公式的地方，然后执行菜单“插入→对象”命令，选择“Microsoft 公 式 3.0”（如果没有该选项，就必须通过“添加/删除程序”进行安装），单击“确定”即可进入公式编辑 状态。通过公式编辑器提供的工具按钮基本上可以满足绝大多数公式编辑要求，对于已经编辑好的公式， 可以双击进行修改。 9. 仅用键盘在 Word 中快速插入水平分隔线 我们在用 Word 编辑试卷或教案时，经常需要插入水平分隔线来美化文档。如果用绘图工具栏来绘制 就太慢了，其实我们还可以这样操作：在需要插入水平分隔线的地方敲回车键新建一个段落，然后分别输 入如下字符，就会出现不同的分隔线。 1.输入连续的三个“-”(减号)，然后再敲回车键，就插入了一个细水平分隔线。 2.输入三个“_”(下划线)，然后再敲回车键，就插入了一个粗水平分隔线。 3.输入三个“=”，然后再敲回车键，就插入了一个由两条细线组成的水平分隔线。 4.输入三个“#”，然后再敲回车键，就插入了一个中间粗、两边细的水平分隔线。 5.输入三个“~”，然后再敲回车键，就插入了一个波浪水平分隔线。 6.输入三个“*”，然后再敲回车键，就插入了一个由小方块组成的水平分隔线。 来源：www.it8848.com 10. 巧妙合并 Word 2000 文档 我们常常需要将几个文档合并到一个文档中，或者将一个文档中选定的文本复制到另一个文档。Word 2000 为我们提供了多种操作的方法，合理选用这些方法可以使我们在合并文档时变得更加轻松。 打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入/文件”，找到要插入的文件后按
“插入”即可 11.排序不是表格的专利 大家知道在Word的表格菜单中有一个排序功能,而很多朋友一直以为该功能只对表格中的数据有效, 其实不然,利用它我们也可以对段落进行排序,从而实现调整段落次序的目的,比如想把第三段调整到第 段,则在段落前面输入“1”;把第二段调整到第三段则在段落前面输入3,以此类推把调整的段落按序 编号。然后选择这些段落,选“表格/排序”。在打开的对话框里排序依据选择段落,类型选择数字递增, 确定后,段落就会按照预先设定好的顺序进行排列。 来自:《电脑迷》cpcfan.com 12.上下标快速输入 按照常规的方法输入上下标是很难实现的,那么我们到底该怎样正确输入上下标呢?现在笔者在这里 就向大家介绍几种输入上下标的方法:第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现,在效果选项 中,大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了;第二种方法就是利用工具栏中的上标下 标按钮来实现输入,不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令,然后在弹出的对话框中 依次选择“类别”/“格式”,并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标(x2)或下标(x2)按钮, 来将上标或者下标按钮添加到工具栏中;还有一种方法就是先按住“ctrl”键,同时再单击“=”键,并 在光标处输入下标字符,最后再同时点击“ctrl”和“=”一次,如果要输入上标的话,只要先同时按住 ft”键和“=”键,接着在光标处输入上标字符,最后再同时按住“ctr1”键、“ shift” 键和“=”键一次就可以了 13.输入带圈字符又一法 在Word中经常要用到一些带圈的数字,输入①、②之类字符只须点击“插入→特殊符号”,然后找到 这个带圈的数字即可。如果要输入大于10的数字,怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字,然后选中它, 点击“格式→中文版式→带圈字符”,打开“带圈字符”对话框,点击合适的圈号和样式,最后点“确定 即可。另外,本方法不仅适合输入带圈数字,也适合输入其它带圈的字符。 来源http://studvroom.ccut.educn(长春工业大学三味书屋) 14.巧妙输入平行四边形的符号 前几天正在准备一堂公开课的电子教案,其中有关于平行四边形的内容,在解题过程中一般用符号“ ABCD”表示。原本以为这很简单,只要点击Word的“插入→符号”菜单命令,在打开的“符号”对话框 中找到这个符号就行了。可是没想到,在“符号”对话框中根本没找到。不过也不要紧,我记得在微软的 智能ABC输入法的软键盘中有一个“数学符号”。把输入法切换到智能ABC,然后在输入法显示条中右键点 击键盘,果然在弹出的快捷菜单中有“数学符号”,点击它,打开数学符号软键盘,可是这里也没有平行 四边形的符号。那就再到公式编辑器里找找看吧,结果还是让我失望了,公式编辑器里竟然也没有这个符 就在我没了主意准备用文字来表示的时候,忽然看到格式工具条上的[斜体]按钮,这让我想起平行四 边形的符号看起来应该是一个矩形给倾斜一下的样子。如果输入一个矩形框,然后把它设置成斜体格式不 就行了吗。赶紧再次点击菜单命令“插入→符号”,打开符号对话框,这次很容易就找到了“口”,双击把 它插入到文档中。然后选中,点击格式工具栏中的[斜体]按钮,呵呵,这下“口”终于出现了。 看来,有些时候,我们还真的不能“一根筋”,转转弯还是很有必要的,这就是个很好的例子。 来自:中国电脑教育报 15.用F4键重复文字输入 第11页共69页
第 11 页 共 69 页 “插入”即可。 11. 排序不是表格的专利 大家知道在 Word 的表格菜单中有一个排序功能，而很多朋友一直以为该功能只对表格中的数据有效， 其实不然，利用它我们也可以对段落进行排序，从而实现调整段落次序的目的，比如想把第三段调整到第 一段，则在段落前面输入“1”；把第二段调整到第三段则在段落前面输入 3，以此类推把调整的段落按序 编号。然后选择这些段落，选“表格/排序”。在打开的对话框里排序依据选择段落，类型选择数字递增， 确定后，段落就会按照预先设定好的顺序进行排列。 来自：《电脑迷》cpcfan.com 12. 上下标快速输入 按照常规的方法输入上下标是很难实现的，那么我们到底该怎样正确输入上下标呢？现在笔者在这里 就向大家介绍几种输入上下标的方法：第一种就是利用字体属性对话框中的效果选项来实现，在效果选项 中，大家只要选择上标或者下标效果就可以实现上下标的输入了；第二种方法就是利用工具栏中的上标下 标按钮来实现输入，不过大家事先要先选择菜单“工具”下面的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中 依次选择“类别”/“格式”，并在对应“格式”项目右边的“命令”栏中选择上标（x2）或下标(x2)按钮， 来将上标或者下标按钮添加到工具栏中；还有一种方法就是先按住“ctrl”键，同时再单击“=”键，并 在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl”和“=”一次，如果要输入上标的话，只要先同时按住 “ctrl”键、“shift”键和“=”键，接着在光标处输入上标字符，最后再同时按住“ctrl”键、“shift” 键和“=”键一次就可以了。 13. 输入带圈字符又一法 在 Word 中经常要用到一些带圈的数字，输入①、②之类字符只须点击“插入→特殊符号”，然后找到 这个带圈的数字即可。如果要输入大于 10 的数字，怎么办呢?可以先在文档中输入这个数字，然后选中它， 点击“格式→中文版式→带圈字符”，打开“带圈字符”对话框，点击合适的圈号和样式，最后点“确定” 即可。另外，本方法不仅适合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。 来源：http://studyroom.ccut.edu.cn(长春工业大学三味书屋) 14. 巧妙输入平行四边形的符号 前几天正在准备一堂公开课的电子教案，其中有关于平行四边形的内容，在解题过程中一般用符号“□ ABCD”表示。原本以为这很简单，只要点击 Word 的“插入→符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框 中找到这个符号就行了。可是没想到，在“符号”对话框中根本没找到。不过也不要紧，我记得在微软的 智能 ABC 输入法的软键盘中有一个“数学符号”。把输入法切换到智能 ABC，然后在输入法显示条中右键点 击键盘，果然在弹出的快捷菜单中有“数学符号”，点击它，打开数学符号软键盘，可是这里也没有平行 四边形的符号。那就再到公式编辑器里找找看吧，结果还是让我失望了，公式编辑器里竟然也没有这个符 号。 就在我没了主意准备用文字来表示的时候，忽然看到格式工具条上的[斜体]按钮，这让我想起平行四 边形的符号看起来应该是一个矩形给倾斜一下的样子。如果输入一个矩形框，然后把它设置成斜体格式不 就行了吗。赶紧再次点击菜单命令“插入→符号”，打开符号对话框，这次很容易就找到了“□”，双击把 它插入到文档中。然后选中，点击格式工具栏中的[斜体]按钮，呵呵，这下“□”终于出现了。 看来，有些时候，我们还真的不能“一根筋”，转转弯还是很有必要的，这就是个很好的例子。 来自：中国电脑教育报 15. 用 F4 键重复文字输入
在Word2000中,F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容,提高应用效率 对于英文输入来讲,F4键重复输入的是上一次使用F4键后输入的所有内容;对于中文输入来讲,如 果使用微软拼音输入法,选中正确的汉字后下面就会有一条虚线,虚线上的内容将作为一个词条,按回车 确认后,再按F4键,就会重复输入这个词条,对于其他输入法来说,重复输入的是按下空格前选定的词 6.妙用Word中的自动图文集输入个人信息 在使用word工作、学习过程中,经常要重复的输入自己的个人信息。如:姓名、单位、家庭(学校) 地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了?其实有许多办法可以解决 这个问题的,比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题,帮助您快速地完成这些 重复性地操作。 “自动图文集”的使用步骤如下 ①首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等,哈,在个人签名中加入个 漂亮的图片可真的很不错)。比方说我选定地就是以下文字 姓名:蔬菜 家庭地址:中国 电话:1234567 电子信箱:feiyanggchina.com QQ号码:8888 ②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中,输入 “自动图文集”的名字,如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。 ③现在,请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框,此时按F3键, 预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式,继续键入其他内容即可跳过 在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后,它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正 文”中,通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式 17.用鼠标选取文字 将鼠标放在文字中间时,按鼠标次数选定内容 2次 单字 3次 段落 将鼠标放在页面左侧,箭头向右倾时 1次 整行 2次 整个段落 3次 整个文档 18.利用F8键进行快速选取 按F8键次数选定内容 2次单字 次句子 4次段落 5次整个节 6次整个文档 按 Shift十F8组合键可减小选定范围 按Ctr1+ Shift+F8组合键可选定纵向文本块 Esc键退出扩展选定方式 第12页共69页
第 12 页 共 69 页 在 Word 2000 中，F4 键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容，提高应用效率。 对于英文输入来讲，F4 键重复输入的是上一次使用 F4 键后输入的所有内容；对于中文输入来讲，如 果使用微软拼音输入法，选中正确的汉字后下面就会有一条虚线，虚线上的内容将作为一个词条，按回车 确认后，再按 F4 键，就会重复输入这个词条，对于其他输入法来说，重复输入的是按下空格前选定的词 条。 16. 妙用 Word 中的自动图文集输入个人信息 在使用 Word 工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭（学校） 地址、电话、电子信箱、QQ 号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？其实有许多办法可以解决 这个问题的，比方说使用 Word 中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题，帮助您快速地完成这些 重复性地操作。 “自动图文集”的使用步骤如下： ①首先选择需要存储在自动图文集中的文字（可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个 漂亮的图片可真的很不错）。比方说我选定地就是以下文字： 姓名：蔬菜 家庭地址：中国 电话：1234567 电子信箱：feiyang@china.com QQ 号码：88888888 ②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入 “自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。 ③现在，请你在 Word 中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按 F3 键， 预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。 在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正 文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。 17. 用鼠标选取文字 将鼠标放在文字中间时，按鼠标次数选定内容 2 次 单字 3 次 段落 将鼠标放在页面左侧，箭头向右倾时 1 次 整行 2 次 整个段落 3 次 整个文档 18. 利用 F8 键进行快速选取 按 F8 键次数选定内容 2 次 单字 3 次 句子 4 次 段落 5 次 整个节 6 次 整个文档 按 Shift＋F8 组合键可减小选定范围 按 Ctrl＋Shift＋F8 组合键可选定纵向文本块 Esc 键退出扩展选定方式