9.Word2000选取操作技巧 1、右击快捷菜单 如果你经常使用鼠标右击来打开快捷菜单,而当鼠标罢工或使用膝上型电脑时怎么办呢?键盘上 Shift+F10一样可以完成 、选取一个单词 如果选取的是英文单词,使用Ctrl+ Shift+→即可,这一命令对于汉字则是从光标处到下一个空格 或标点符号处 3、选取表格 每次选取整个表格都需要使用菜单“表格”下“选定表格”非常不便,我们可以在表格任何地方:alt 十双击鼠标左键即可 来源http://www.gianlong.com 20.Word2000的另类选取 我们在一篇Word文档中用拖动鼠标的方式选取一段内容的时候,总是整行整行地选取(首尾除外), 但如果我们先按下“Alt”键,就可以选取每一行中的一部分内容(比 Word XP的隔行选取更酷吧?),这 样我们就可以轻松地让文章每一排的第一个字是一种颜色,第二个是另一种颜色… 来自:中国电脑教育报 21.在长文档中移动或复制对象 选择“窗口/拆分”,把拆分栏拖动到所需位置,将当前文档拆分为两个窗口,然后拖动鼠标左键、选 定对象,按下Ctrl键、拖动对象穿过拆分栏到达指定位置。拖动时,不按下Ctrl键是移动对象 22.在Word中嵌入已有的Exce工作表 Word和 Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起 来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果 例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌 入已经制作好的 Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的 Exce l工作表的方法很多,各具特点,可根据具 体情况而选用 1)方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入 此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Exce脱离了关系。 1.打开 Excel工作表,选定要嵌入的对象 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中 3.回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 2)方法二:利用“选择性粘贴命令来嵌入 利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入 Excel,并可以在其中进行编辑,但原 Excel工作表 中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响。 1.打开 Excel工作表,选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制)按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中 3.回到正在编辑的word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word文档中。在“作 为”列表中选“ Microsoft Excel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用 Excel工作表来编辑它,最 后按〔确定〕按钮 3)方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格 此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入 Excel,并在其中编辑它。而且如果对原 Excel工 第13页共69页
第 13 页 共 69 页 19. Word2000 选取操作技巧 1、右击快捷菜单 如果你经常使用鼠标右击来打开快捷菜单，而当鼠标罢工或使用膝上型电脑时怎么办呢？键盘上 Shift＋F10 一样可以完成。 2、选取一个单词 如果选取的是英文单词，使用 Ctrl＋Shift＋→即可，这一命令对于汉字则是从光标处到下一个空格 或标点符号处。 3、选取表格 每次选取整个表格都需要使用菜单“表格”下“选定表格”非常不便，我们可以在表格任何地方：alt ＋双击鼠标左键即可。 来源：http://www.qianlong.com 20. Word 2000 的另类选取 我们在一篇 Word 文档中用拖动鼠标的方式选取一段内容的时候，总是整行整行地选取（首尾除外）， 但如果我们先按下“Alt”键，就可以选取每一行中的一部分内容（比 Word XP 的隔行选取更酷吧？），这 样我们就可以轻松地让文章每一排的第一个字是一种颜色，第二个是另一种颜色…… 来自：中国电脑教育报 21. 在长文档中移动或复制对象 选择“窗口/拆分”，把拆分栏拖动到所需位置，将当前文档拆分为两个窗口，然后拖动鼠标左键、选 定对象，按下 Ctrl 键、拖动对象穿过拆分栏到达指定位置。拖动时，不按下 Ctrl 键是移动对象。 22. 在 Word 中嵌入已有的 Excel 工作表 Word 和 Excel 是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，我们如果能熟练地将二者配合起 来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。 例如：我们要写一篇关于学期成绩的分析报告，我们可在 Word 中编辑文本内容，然后在合适位置嵌 入已经制作好的 Excel 成绩表格。在 Word 中嵌入已有的 Excel 工作表的方法很多，各具特点，可根据具 体情况而选用。 1) 方法一：利用“复制、粘贴”命令来嵌入 此种方法插入的表格内容为 Word 文档中的普通表格，且与 Excel 脱离了关系。 1.打开 Excel 工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的 Word 文档中，定位插入点，然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。 2) 方法二：利用“选择性粘贴”命令来嵌入 利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入 Excel，并可以在其中进行编辑，但原 Excel 工作表 中的数据如有改变，对 Word 中嵌入的表格不会产生影响。 1.打开 Excel 工作表，选定要嵌入的对象。 2.单击常用工具栏中的〔复制〕按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3.回到正在编辑的 Word 文档中，定位插入点，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 4.在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入 Word 文档中。在“作 为”列表中选“Microsoft Excel 工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用 Excel 工作表来编辑它，最 后按〔确定〕按钮。 3) 方法三：利用插入对象的方法来嵌入表格 此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入 Excel，并在其中编辑它。而且如果对原 Excel 工
作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。 1.打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2.弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入 Excel工作表所在位置 或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框,可使插入内容随原 Excel表格中的数据的改变 而改变,最后按〔确定)按钮。 3.适当调整表格显示内容的位置 来源:ww.it8848.com 23.Word预览编辑巧设置 每当在对 Microsoft word文档正式打印之前,许多用户都会调用打印预览功能来查看文档的排版是 否合适,要是发现有需要调整的内容时,一般会返回到文档编辑状态来对内容进行重新调整,那是不是 定要回到编辑状态呢?其实大家可以直接在打印预览模式下就能对不适合的地方直接编辑修改,下面就是 具体操作的步骤: 第一步:直接在Word主操作界面的工具栏中,用鼠标单击其中的打印预览按钮,随后Word程序就会 从编辑状态切换到预览状态 第二步:再用鼠标单击打印预览工具栏上的放大镜按钮,并将放大镜移动到需要编辑的位置处,一旦 发现鼠标指针从放大镜图标变为Ⅰ型图标时,大家就能直接在该文档中修改文字了,同时Word程序也会 自动放大该编辑区域的 第三步:编辑完成以后,大家可以单击预览窗口中的关闭按钮,来退出打印预览模式并返回到原来的 编辑模式,并直接单击打印按钮来完成文档的正式打印 来自:中国电脑教育报 24.用“智能剪贴板”灵活复制文本 word2000新增了“智能剪贴板”功能,大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。我们可以先打开 个文档或者新建一个文档作为目标文档,确认系统已打开了智能剪贴功能。如果没有打开该功能,请点击 工具/选项/编辑”,打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合并的源文档。在源文档窗口,按Ctrl+A 组合键,将源文档全部选取或者只选取指定的文本,再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。 由于Word2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容,所以我们可以继续打开新的源文档进行复制 只要复制两次后就会出现剪贴板窗口,如果没有出现,请依次执行“视图/工具栏/剪贴板”命令)。所 需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置,按剪贴板窗口中的“全部粘贴 按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。 当然,我们也可以在源文档窗口中先选取文本,然后按住Ctr1键并将其拖动到目标文档窗口,从而 不经过剪贴板直接进行粘贴 三、表格 25.表格Wrd表格编排的几则技巧 在Word中使用多个表格处理文件时,各个表格一般都是上下排列,您是否使用过左右排列的表格? 1)编辑表格 在Word中插入一个表格,对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列,单击[格式]→[边框和 底纹],打开“边框和底纹”对话框,设置整列的横线不显示,只显示此列的竖线(如图1),这样在预览中 此表格将一分为二,显示为两个独立的表格并排 2)嵌套表格 第14页共69页
第 14 页 共 69 页 作表中的数据进行修改，Word 中嵌入的表格也随之改变。 1.打开正在编辑的 Word 文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2.弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入 Excel 工作表所在位置， 或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原 Excel 表格中的数据的改变 而改变，最后按〔确定〕按钮。 3.适当调整表格显示内容的位置。 来源：www.it8848.com 23. Word 预览编辑巧设置 每当在对 Microsoft Word 文档正式打印之前，许多用户都会调用打印预览功能来查看文档的排版是 否合适，要是发现有需要调整的内容时，一般会返回到文档编辑状态来对内容进行重新调整，那是不是一 定要回到编辑状态呢？其实大家可以直接在打印预览模式下就能对不适合的地方直接编辑修改，下面就是 具体操作的步骤： 第一步：直接在 Word 主操作界面的工具栏中，用鼠标单击其中的打印预览按钮，随后 Word 程序就会 从编辑状态切换到预览状态； 第二步：再用鼠标单击打印预览工具栏上的放大镜按钮，并将放大镜移动到需要编辑的位置处，一旦 发现鼠标指针从放大镜图标变为 I 型图标时，大家就能直接在该文档中修改文字了，同时 Word 程序也会 自动放大该编辑区域的； 第三步：编辑完成以后，大家可以单击预览窗口中的关闭按钮，来退出打印预览模式并返回到原来的 编辑模式，并直接单击打印按钮来完成文档的正式打印。 来自：中国电脑教育报 24. 用“智能剪贴板”灵活复制文本 Word 2000 新增了“智能剪贴板”功能，大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。我们可以先打开一 个文档或者新建一个文档作为目标文档，确认系统已打开了智能剪贴功能。如果没有打开该功能，请点击 “工具/选项/编辑”，打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合并的源文档。在源文档窗口，按 Ctrl+A 组合键，将源文档全部选取或者只选取指定的文本，再按 Ctrl+C 组合键将选取的文本复制到剪贴板上。 由于 Word 2000 的剪贴板最多允许我们复制 12 项内容，所以我们可以继续打开新的源文档进行复制 （只要复制两次后就会出现剪贴板窗口，如果没有出现，请依次执行“视图/工具栏/剪贴板”命令）。所 需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置，按剪贴板窗口中的“全部粘贴” 按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。 当然，我们也可以在源文档窗口中先选取文本，然后按住 Ctrl 键并将其拖动到目标文档窗口，从而 不经过剪贴板直接进行粘贴。 三、 表格 25. 表格 Word 表格编排的几则技巧 在 Word 中使用多个表格处理文件时，各个表格一般都是上下排列，您是否使用过左右排列的表格？ 1) 编辑表格 在 Word 中插入一个表格，对此表格的边框线进行处理。选中表格中间某一列，单击[格式]→[边框和 底纹]，打开“边框和底纹”对话框，设置整列的横线不显示，只显示此列的竖线(如图 1)，这样在预览中 此表格将一分为二，显示为两个独立的表格并排。 2) 嵌套表格
如)|面)1欢以1 主级 Q 团回到S 工 插入一个1×3的表格,打开“边框和底纹”对话框,设置此表格的所有边框线都不显示。然后在1 ×3表格的左、右两个单元格中各插入一个表格,这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来, 实现了表格并排放置。 3)利用文本框 并排插入两个文本框,再去掉文本框的边框线。双击文本框,弹出“设置文本框格式”对话框(如图 2)。在“颜色与线条”选项卡中,将线条颜色设置为“无线条颜色”,单击[确定]按钮后退出即可 设置文本框格式 色与]大|式|片文本|网站1 酽色 透明度m):·□ e@[习收四 虚实) 可粗:应彐 样式Q) 末端大小 分别在这两个文本框中插入一个表格,两个表格将并行排列 4)分栏 单击“格式”菜单,选择“分栏”命令,在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个 表格,调整两个表格,使其分别居于两栏中,这样就实现了两个表格的并排显示。 综合比较这四种方法,利用文本框处理更加灵活,可以任意调整两个表格的相对位置,其实四种方法 各具特点,但都能够满足您的需求 来自:中国电脑教育报 26.将Wrd表格压缩进行到底 近日从网上下载一个包含Word表格的文件,此表格内容多、尺寸大,要将它排列到A纸上,着实费 了一番功夫,下面就看看我是如何压缩表格的尺寸的。当然减小表格中文字字号是最有效的办法,但要适 可而止,主要还是在其他方面下功夫。 1)设置表格属性 在表格右键单击,从右键菜单中选择“表格属性”,打开“表格属性”对话框(如图1)。在“表格”选 项止中,去掉尺寸中“指定宽度”的勾选,同样也将“行”、“列”及“单元格”选项卡中的此处勾选都去 掉。单击[确定]按钮,表格自动缩小至各行、列的最小值,如果表格没有反应,尺寸没有缩小,您需要继 第15页共69页
第 15 页 共 69 页 插入一个 1×3 的表格，打开“边框和底纹”对话框，设置此表格的所有边框线都不显示。然后在 1 ×3 表格的左、右两个单元格中各插入一个表格，这样就将刚插入的两个表格通过中间单元格分隔开来， 实现了表格并排放置。 3) 利用文本框 并排插入两个文本框，再去掉文本框的边框线。双击文本框，弹出“设置文本框格式”对话框(如图 2)。在“颜色与线条”选项卡中，将线条颜色设置为“无线条颜色”，单击[确定]按钮后退出即可。 分别在这两个文本框中插入一个表格，两个表格将并行排列。 4) 分栏 单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置分为两栏。再插入上下排列的两个 表格，调整两个表格，使其分别居于两栏中，这样就实现了两个表格的并排显示。 综合比较这四种方法，利用文本框处理更加灵活，可以任意调整两个表格的相对位置，其实四种方法 各具特点，但都能够满足您的需求。 来自：中国电脑教育报 26. 将 Word 表格压缩进行到底 近日从网上下载一个包含 Word 表格的文件，此表格内容多、尺寸大，要将它排列到 A4 纸上，着实费 了一番功夫，下面就看看我是如何压缩表格的尺寸的。当然减小表格中文字字号是最有效的办法，但要适 可而止，主要还是在其他方面下功夫。 1) 设置表格属性 在表格右键单击，从右键菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框(如图 1)。在“表格”选 项止中，去掉尺寸中“指定宽度”的勾选，同样也将“行”、“列”及“单元格”选项卡中的此处勾选都去 掉。单击[确定]按钮，表格自动缩小至各行、列的最小值，如果表格没有反应，尺寸没有缩小，您需要继
续下面的设置 在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中,单击[选项]按钮,又打开了“表格选项”对话框(如图 2)。勾选“自动调整尺寸以适应内容”复选框,确定后退出,重复去掉指定宽度的设置,则表格的自动缩 小尺寸设置才起作用 此时您还可以继续减小表格尺寸,在图2中,将表格的“默认单元格”间距都修改为“0厘米”,确认 退出,此时表格又变小了 2)利用表格控制柄 如果您使用的是Word2000/2002,在表格的右下角会出现一个正方形控制柄,拖动此控制柄,向左上 方压缩,直至最小,则快速减小表格的尺寸 3)减小行间距、字间距 经过上面的调整,表格的尺寸已经大为减小了,但并不是到了极限,您还可以缩小表格尺寸,通过减 小表格中字符的行间距、字间距,可继续缩小表格的尺寸。调整行间距、字间距,分别利用“段落”对话 框、“字体”对话框实现! 来源:ww.it8848.com 27.使用Word2000表格的诀窍 我们在用word2000编写文档时经常要插入一些表格,以增强文章的阅读效果。Word2000的表格编 辑功能为我们编辑表格提供了很大的方便。但是,笔者在使用时发现,这些功能乍一看非常简单,但真正 用起来,却经常出现一些莫名其妙的问题,原来有许多诀窍在里面,只要我们了解和掌握了这些诀窍,对 Word2000的表格编辑就会得心应手了 1)斜线表头的处理 斜线表头是经常用到的一种单元格格式,其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动 行线和列线的方法将其设置的足够大,并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制 斜线表头”命令,当出现对话框后,选择“表头样式”(共有5种可选择),分别填入“行标题”(右上角 的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后按[确 定]退出 删除斜线表头的方法是,单击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按[el键即可删除该斜 线表头 2)表格的调鳖 调整表格大小的最简单方法是,把鼠标移到表格的右下方,待岀现一个双向箭头时,按住鼠标左键上 下左右移动及向右下方或左上方移动,即可对表格进行放大或缩小。此种方法只是使整个表格放大了,其 行列数并没有改变。若需调整某一行的高度或某一列的宽度,其操作步骤是,选定表格后,按鼠标右键进 入“表格属性”,选“行”或“列”进行个别调整。若要增加或减少表格的行数或列数,可在位置确定后 执行“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项,即可完成表格的行列数调整。 3)设置跨页表格的标题 有的文档主要由表格组成,且不止一页,这种情况下为了方便阅读,一般要求在每一页的首行设置上 表格标题行,Word2000提供了设置每页标题的简便方法,方法是在第一页的表格首行上设置好标题内容, 然后执行“表格”菜单上的“标题行重复”命令,这样其他各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的 标题行,实在是方便快捷。 4)表格数据的排序、求和 在表格文档中,我们经常要用到排序功能,Word2000提供了列数据排序功能,有升序和降序两种 方法是把光标定位在要排序的列上,然后执行菜单或表格工具栏上的排序功能。需要注意的是,对行中的 数据不能进行横向排序:表格中的首行,word2000是作为标题行来对待的,如果在其中填入了数据,该 数据也无法参与排序功能 表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮,可以方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的 ,一列数值求和时,光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上:一行数据求 第16页共69页
第 16 页 共 69 页 续下面的设置。 在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中，单击[选项]按钮，又打开了“表格选项”对话框(如图 2)。勾选“自动调整尺寸以适应内容”复选框，确定后退出，重复去掉指定宽度的设置，则表格的自动缩 小尺寸设置才起作用。 此时您还可以继续减小表格尺寸，在图 2 中，将表格的“默认单元格”间距都修改为“0 厘米”，确认 退出，此时表格又变小了。 2) 利用表格控制柄 如果您使用的是 Word 2000/2002，在表格的右下角会出现一个正方形控制柄，拖动此控制柄，向左上 方压缩，直至最小，则快速减小表格的尺寸。 3) 减小行间距、字间距 经过上面的调整，表格的尺寸已经大为减小了，但并不是到了极限，您还可以缩小表格尺寸，通过减 小表格中字符的行间距、字间距，可继续缩小表格的尺寸。调整行间距、字间距，分别利用“段落”对话 框、“字体”对话框实现！ 来源：www.it8848.com 27. 使用 Word 2000 表格的诀窍 我们在用 Word 2000 编写文档时经常要插入一些表格，以增强文章的阅读效果。Word 2000 的表格编 辑功能为我们编辑表格提供了很大的方便。但是，笔者在使用时发现，这些功能乍一看非常简单，但真正 用起来，却经常出现一些莫名其妙的问题，原来有许多诀窍在里面，只要我们了解和掌握了这些诀窍，对 Word 2000 的表格编辑就会得心应手了。 1) 斜线表头的处理 斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动 行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制 斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有 5 种可选择），分别填入“行标题”（右上角 的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按[确 定]退出。 删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜 线表头。 2) 表格的调整 调整表格大小的最简单方法是，把鼠标移到表格的右下方，待出现一个双向箭头时，按住鼠标左键上 下左右移动及向右下方或左上方移动，即可对表格进行放大或缩小。此种方法只是使整个表格放大了，其 行列数并没有改变。若需调整某一行的高度或某一列的宽度，其操作步骤是，选定表格后，按鼠标右键进 入“表格属性”，选“行”或“列”进行个别调整。若要增加或减少表格的行数或列数，可在位置确定后， 执行“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项，即可完成表格的行列数调整。 3) 设置跨页表格的标题 有的文档主要由表格组成，且不止一页，这种情况下为了方便阅读，一般要求在每一页的首行设置上 表格标题行，Word 2000 提供了设置每页标题的简便方法，方法是在第一页的表格首行上设置好标题内容， 然后执行“表格”菜单上的“标题行重复”命令，这样其他各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的 标题行，实在是方便快捷。 4) 表格数据的排序、求和 在表格文档中，我们经常要用到排序功能，Word 2000 提供了列数据排序功能，有升序和降序两种， 方法是把光标定位在要排序的列上，然后执行菜单或表格工具栏上的排序功能。需要注意的是，对行中的 数据不能进行横向排序；表格中的首行，Word 2000 是作为标题行来对待的，如果在其中填入了数据，该 数据也无法参与排序功能。 “表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，可以方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的 是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求
和时,光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上,当求和单元格的左方或上方 表格中都有数据时,列求和优先 5)表格与文字的转换 如果你想把有数据的表格转换成文字方式,可以把光标定位在表格上任一位置之后(不要用鼠标选定 区域),执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”,此时表格线将被去掉,而原有数 据将会依照“制表符”的位置有序地排列,产生一个我们通常所说的无线表 如果原先没有表格,在录入文字或数据时,每个项目之间用逗号、制表符或空格键断开的话(注意 逗号必须用半角方式),我们还可以把这些文字或数据转换成表格方式,其方法是:用鼠标选定录入的文 字或数据,再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令,则所选的文字区将会 转换成一个表格。在出现转换对话框时,表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的 调整。 6)公式的使用 在Word2000的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是:将插入点定位在 记录结果的单元格中,然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令,出现对话框后,在等号后面输入运 算公式或“粘贴函数”。 般的计算公式可用引用单元格的形式,如某单元格=(A2+B2)3即表示第一列的第二行加第二列的 第二行然后乘3,表格中的列数可用A、B、C、D等表示,行数用1、2、3、4等来表示。利用函数可使公 式更为简单,如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第2行到第一列第80行之间的数值总和 7使用Word自制编号菜单栏 写文章时常常需要输入一些连续的各种数字编号,但不管是使用Word的“插入”功能,还是通过输 入法的数字序号虚拟键盘输入,都只能是一次输入一个,很不方便。如果能够制作一个专门的“编号”菜 单,当需要输入某种编号时,只需选择一种编号类型,那么该类型编号就全部自动分行输入,用户只需在 编号后输入内容,岂不方便?那好,现在就让我们来制作一个专门自动分行输入连续编号的菜单栏吧! 步骤一:创建“编号”菜单栏 在Word工具栏的任意位置单击鼠标右键,选择“自定义”命令,打开自定义对话框。单击“命令” 选项卡,在“类别”列表中找到位于最下方的“新菜单”项目,然后点击右侧“命令”列表中的“新菜单” 将其拖放到菜单栏的任意位置,接着在“新菜单”上单击右键,将其重命名为“编号”。如果你想自定义 个调用它的快捷键,可以在后面再加上“(&&N)”,其中的字母可以自定义,只要不与其他菜单的快捷字 母重复即可(如下图)。至此,“编号”空白菜单创建完毕,点击[确定]后退出“自定义”对话框。 「编^aa 重新设置(R) 删除① 命名0):编号()T 复制按钮图像C) 粘贴按钮图像①) 复位按钮图像⑤) 编辑按钮图像①E) 更改按钮图像①B) 默认样式Q 步骤二:创建“自动图文集” 第17页共69页
第 17 页 共 69 页 和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方 表格中都有数据时，列求和优先。 5) 表格与文字的转换 如果你想把有数据的表格转换成文字方式，可以把光标定位在表格上任一位置之后（不要用鼠标选定 区域），执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文字”，此时表格线将被去掉，而原有数 据将会依照“制表符”的位置有序地排列，产生一个我们通常所说的无线表。 如果原先没有表格，在录入文字或数据时，每个项目之间用逗号、制表符或空格键断开的话（注意： 逗号必须用半角方式），我们还可以把这些文字或数据转换成表格方式，其方法是：用鼠标选定录入的文 字或数据，再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“文字转换成表格”命令，则所选的文字区将会 转换成一个表格。在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的 调整。 6) 公式的使用 在 Word2000 的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在 记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运 算公式或“粘贴函数”。 一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格=(A2＋B2)＊3 即表示第一列的第二行加第二列的 第二行然后乘 3，表格中的列数可用 A、B、C、D 等表示，行数用 1、2、3、4 等来表示。利用函数可使公 式更为简单，如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第 2 行到第一列第 80 行之间的数值总和。 7) 使用 Word 自制编号菜单栏 写文章时常常需要输入一些连续的各种数字编号，但不管是使用 Word 的“插入”功能，还是通过输 入法的数字序号虚拟键盘输入，都只能是一次输入一个，很不方便。如果能够制作一个专门的“编号”菜 单，当需要输入某种编号时，只需选择一种编号类型，那么该类型编号就全部自动分行输入，用户只需在 编号后输入内容，岂不方便？那好，现在就让我们来制作一个专门自动分行输入连续编号的菜单栏吧！ 步骤一：创建“编号”菜单栏 在 Word 工具栏的任意位置单击鼠标右键，选择“自定义”命令，打开自定义对话框。单击“命令” 选项卡，在“类别”列表中找到位于最下方的“新菜单”项目，然后点击右侧“命令”列表中的“新菜单”， 将其拖放到菜单栏的任意位置，接着在“新菜单”上单击右键，将其重命名为“编号”。如果你想自定义 一个调用它的快捷键，可以在后面再加上“（&&N）”，其中的字母可以自定义，只要不与其他菜单的快捷字 母重复即可（如下图）。至此，“编号”空白菜单创建完毕，点击[确定]后退出“自定义”对话框。 步骤二：创建“自动图文集