Ofce应用技巧案例 安全 Word文档自我防卫5招 Word2000文档安全保护妙招七则 浅谈Word2003的“保护文档”功能 4.6 为保护Word文档设置两道门槛 在Word中藏好你的秘密 Word表格编排的几则技巧 Word文档折页打印巧实现 367890 编辑 Word中编辑各种格式公式 仅用键盘在Word中快速插入水平分隔线 巧妙合并Word2000文档 排序不是表格的专利 12.上下标快速输入 输入带圈字符又一法 巧妙输入平行四边形的符号 用F4键重复文字输入 ooouuuu122 16 妙用Word中的自动图文集输入个人信息 7.用鼠标选取文字 利用F8键进行快速选取 Word2000选取操作技巧 Word2000的另类选取 在长文档中移动或复制对象. 在Word中嵌入已有的 Excel工作表 23.Word预览编辑巧设置 用“智能剪贴板”灵活复制文本 表格 25.表格Word表格编排的几则技巧 14 26.将Word表格压缩进行到底 使用Word2000表格的诀窍 将Word表格一分为二 用Word巧妙复制表格 用Word绘制“斜线表头”的二种方法 斜线表头的处理 解决Word表格粘贴的错位问题 33.快速删除Word表格中指定的行或列 21 你会用Word的排序功能吗? 按姓氏笔画排序 网页内容转Word表格 37.让文字自动适应Word表格单元格大小 38.在Word中高效率应用表格的选择录入功能 编号自动录入 表格自动填充 Word中巧输星期 42.完型填空题的录入 第1页共3页
第 1 页 共 3 页 Office 应用技巧案例................................................................................................................ 1 一、 安全.................................................................................................................................. 1 1. Word 文档自我防卫 5 招.............................................................................................. 1 2. Word 2000 文档安全保护妙招七则.............................................................................. 2 3. 浅谈 Word 2003 的“保护文档”功能.......................................................................... 3 4. 为保护 Word 文档设置两道门槛.................................................................................. 6 5. 在 Word 中藏好你的秘密............................................................................................. 7 6. Word 表格编排的几则技巧.......................................................................................... 8 7. Word 文档折页打印巧实现.......................................................................................... 9 二、 编辑.................................................................................................................................10 8. Word 中编辑各种格式公式.........................................................................................10 9. 仅用键盘在 Word 中快速插入水平分隔线...................................................................10 10. 巧妙合并 Word 2000 文档..........................................................................................10 11. 排序不是表格的专利.................................................................................................11 12. 上下标快速输入........................................................................................................11 13. 输入带圈字符又一法.................................................................................................11 14. 巧妙输入平行四边形的符号.......................................................................................11 15. 用 F4 键重复文字输入...............................................................................................11 16. 妙用 Word 中的自动图文集输入个人信息...................................................................12 17. 用鼠标选取文字........................................................................................................12 18. 利用 F8 键进行快速选取............................................................................................12 19. Word2000 选取操作技巧.............................................................................................13 20. Word 2000 的另类选取 ..............................................................................................13 21. 在长文档中移动或复制对象.......................................................................................13 22. 在 Word 中嵌入已有的 Excel 工作表..........................................................................13 23. Word 预览编辑巧设置................................................................................................14 24. 用“智能剪贴板”灵活复制文本................................................................................14 三、 表格.................................................................................................................................14 25. 表格 Word 表格编排的几则技巧.................................................................................14 26. 将 Word 表格压缩进行到底........................................................................................15 27. 使用 Word 2000 表格的诀窍.......................................................................................16 28. 将 Word 表格一分为二...............................................................................................18 29. 用 Word 巧妙复制表格...............................................................................................19 30. 用 Word 绘制“斜线表头”的二种方法.......................................................................19 31. 斜线表头的处理........................................................................................................20 32. 解决 Word 表格粘贴的错位问题.................................................................................20 33. 快速删除 Word 表格中指定的行或列..........................................................................21 34. 你会用 Word 的排序功能吗？.....................................................................................21 35. 按姓氏笔画排序........................................................................................................22 36. 网页内容转 Word 表格...............................................................................................22 37. 让文字自动适应 Word 表格单元格大小.......................................................................24 38. 在 Word 中高效率应用表格的选择录入功能................................................................24 39. 编号自动录入............................................................................................................26 40. 表格自动填充............................................................................................................26 41. Word 中巧输星期.......................................................................................................26 42. 完型填空题的录入.....................................................................................................27
四、 操作技能 27 “Alt”和“Ctrl”键在Word中的妙用 用 Shift+F1组合键快速查看格式信息 45.用 Shift+Alt组合键移动复制文本块 用 Shift+F5组合键快速回到上次编辑的位置 用 Shift+F3组合键快速切换大小写字母 48.用Ctr1+]和Ctr1+[组合键快速设置字体 22222 用 Shift键快速退出Word 解除Word非法退出后的只读锁定 浏览长文档不再是负担 另有妙用的Ctrl+Z 鼠标“双击”在Word编辑中的应用 格式 在Word中微调字体大小 55.Word分栏排版中的怪问题 让文档格式更美观随心所欲调整Word的间距 六 工具 57. “工具计算”真方便 帮你找回写作灵感的Word修订功能 33 Word“邮件合并”技巧四则 不必重复劳动用Word合并功能巧制作询证函 利用 Word xP与 Excel xP打印信封 妙用Word“邮件合并”功能 创建自动翻页功能 .39 宏 巧用Word的宏制作试卷 39 八、基本知识 Word“插入”菜单详解. 41 66.Word文档中的下划线 九 视图 应用 Word xP的任务窗格功能 在文档中快速跳转 显示过宽文档 替换 快速清除Word文档内的多余空行 71 巧解多页面问题妙用Word“空行替换」 72.再谈将Word文档巧妙“替换”文字 图象巧换文字 图形与图片 快速排列图形 使用Word2000制作优美印章 缩写图象尺寸 77.制作图片水印页面 十二 文件转换 轻松将Word格式选择题转为 Excel文档 79.Word文档转为WS文档 .54 第2页共3页
第 2 页 共 3 页 四、 操作技能..........................................................................................................................27 43. “Alt”和“Ctrl”键在 Word 中的妙用.....................................................................27 44. 用 Shift+F1 组合键快速查看格式信息.......................................................................27 45. 用 Shift+Alt 组合键移动复制文本块.........................................................................27 46. 用 Shift+F5 组合键快速回到上次编辑的位置............................................................28 47. 用 Shift+F3 组合键快速切换大小写字母...................................................................28 48. 用 Ctrl+]和 Ctrl+[组合键快速设置字体...................................................................28 49. 用 Shift 键快速退出 Word.........................................................................................28 50. 解除 Word 非法退出后的只读锁定..............................................................................28 51. 浏览长文档不再是负担..............................................................................................28 52. 另有妙用的 Ctrl+Z....................................................................................................31 53. 鼠标“双击”在 Word 编辑中的应用..........................................................................31 五、 格式.................................................................................................................................31 54. 在 Word 中微调字体大小............................................................................................31 55. Word 分栏排版中的怪问题.........................................................................................32 56. 让文档格式更美观随心所欲调整 Word 的间距............................................................33 六、 工具.................................................................................................................................33 57. “工具计算”真方便.................................................................................................33 58. 帮你找回写作灵感的 Word 修订功能..........................................................................33 59. Word“邮件合并”技巧四则.......................................................................................34 60. 不必重复劳动用 Word 合并功能巧制作询证函............................................................35 61. 利用 Word XP 与 Excel XP 打印信封..........................................................................37 62. 妙用 Word“邮件合并”功能......................................................................................37 63. 创建自动翻页功能.....................................................................................................39 七、 宏....................................................................................................................................39 64. 巧用 Word 的宏制作试卷............................................................................................39 八、 基本知识..........................................................................................................................40 65. Word“插入”菜单详解..............................................................................................41 66. Word 文档中的下划线................................................................................................47 九、 视图.................................................................................................................................47 67. 应用 Word XP 的任务窗格功能...................................................................................47 68. 在文档中快速跳转.....................................................................................................49 69. 显示过宽文档............................................................................................................49 十、 替换.................................................................................................................................49 70. 快速清除 Word 文档内的多余空行..............................................................................49 71. 巧解多页面问题妙用 Word“空行替换........................................................................49 72. 再谈将 Word 文档巧妙“替换”文字..........................................................................50 73. 图象巧换文字............................................................................................................50 十一、 图形与图片...............................................................................................................50 74. 快速排列图形............................................................................................................50 75. 使用 Word 2000 制作优美印章...................................................................................51 76. 缩写图象尺寸............................................................................................................51 77. 制作图片水印页面.....................................................................................................51 十二、 文件转换...................................................................................................................52 78. 轻松将 Word 格式选择题转为 Excel 文档...................................................................52 79. Word 文档转为 WPS 文档.............................................................................................54
80.Word不能打开WPS文档的问题 81 如何实现Word和WS文档的相互转换 十 样式 套用还是自定义巧用“样式”编辑Word文档 83.将样式传给其他文档 原来是你在作怪轻松清除Word中的页眉横线 十四、 页面设置与打印 节约纸张把单行合并打印到“上一页” Word打印设置技巧六则 87.即时取消后台打印 在Word中跳过首页计算页码 89.Word中跳过首页计算页码 页面设置 Word中分节符的妙用 纵横页面混排 3.三步搞定纵、横页面的混合打印 用Word打印书籍的技巧 十五、 预览 在Word中实现文件的预览 第3页共3页
第 3 页 共 3 页 80. Word 不能打开 WPS 文档的问题..................................................................................54 81. 如何实现 Word 和 WPS 文档的相互转换.......................................................................54 十三、 样式..........................................................................................................................55 82. 套用还是自定义巧用“样式”编辑 Word 文档............................................................55 83. 将样式传给其他文档.................................................................................................56 84. 原来是你在作怪轻松清除 Word 中的页眉横线............................................................56 十四、 页面设置与打印........................................................................................................58 85. 节约纸张把单行合并打印到“上一页”.....................................................................58 86. Word 打印设置技巧六则.............................................................................................58 87. 即时取消后台打印.....................................................................................................59 88. 在 Word 中跳过首页计算页码.....................................................................................59 89. Word 中跳过首页计算页码.........................................................................................61 90. 页面设置...................................................................................................................63 91. Word 中分节符的妙用................................................................................................64 92. 纵横页面混排............................................................................................................65 93. 三步搞定纵、横页面的混合打印................................................................................65 94. 用 Word 打印书籍的技巧............................................................................................66 十五、 预览..........................................................................................................................68 95. 在 Word 中实现文件的预览........................................................................................68
Office应用技巧案例 安全 1.Word文档自我防卫5招 文档也有安全性问题,尤其对于 Office文档,为了让您的文档更安全, Office提供了比较完善的安 全和文档保护功能,它包括:安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令 1)文档的安全级别 对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒,为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工 具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置,安全级别共分为高、中、低 三挡。高级别将只运行可靠来源的宏,其它宏一律取消:中级别在打开一个宏时,您会看到一条警告,让 您选择是否启用;低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时,已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏 可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡,然后点击“信 任所有安装的加载项和模板”复选框,才能让安装的宏不被禁用。注意:所有随 Microsoft office XP的 模板、加载项和宏都经过了 Microsoft数字签名。一旦针对这些己安装文件中的一个安装添加到了您的可 靠来源列表中,随后与这些文件的交互操作将不再生成消息 2)数字证书的保护 很多文档的来源都是不详的,所以安全性无法保证。 Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并 通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说,数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或 信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用 Selfcert.exe工具亲自创建数字签名(由于用 Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的,使用这种证书添加签名的宏方案将被 认为是自签名的方案,这样其他用户有可能无法运行自签名的宏)。用数字证书进行宏的签名很简单:打 开包含要签名的宏方案的文件,在“工具→宏→ Visual basic编辑器→工程资源管理器”中,选择要签名 的方案。再点击“工具→数字签名”命令 提示: 定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名,因为对已签名的宏方案的代码进行了更改,它的数字 签名就会被删除。如果是自签名的证书,那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。 2.如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效,请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能 说明您保证该方案是安全的,并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一 个签名替换您的数字签名。 3.如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项,则代码应该确定下列内容:如果方案已经进行了 数字签名,在继续运行之前,是否通知用户修改签名方案的结果 3)文件的密码设置 Word的文件密码包括两种:修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文 件,如果打开了文档并对其进行了更改,则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户 随意修改保存。具体设置办法:打开文件,在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置 提示:若要创建一个长的密码,请单击“高级”,然后选择RC4加密类型。 4)防止用户改窗体 由于某些文档需要将窗体保护起来,以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以 Office提供了窗 体保护功能。使用窗体保护功能时,窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法:“工具→保护文档→ 窗体”。若要给窗体指定密码,以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体,在“密码(非必选项)”框 中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体,请单击“确定”按钮。 若要只保护部分窗体,这些部分必须处于不同的节中,单击“节”,然后清除不需要保护的节的复选框 第1页共69页
第 1 页 共 69 页 Office 应用技巧案例 一、 安全 1. Word 文档自我防卫 5 招 文档也有安全性问题，尤其对于 Office 文档，为了让您的文档更安全，Office 提供了比较完善的安 全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。 1) 文档的安全级别 对 Word 文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒 Word 设立了安全级别的概念。您可在“工 具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低 三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让 您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时，已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏 可能会被禁用。您只有在“工具→选项→安全性→宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信 任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随 Microsoft Office XP 的 模板、加载项和宏都经过了 Microsoft 数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可 靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。 2) 数字证书的保护 很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office 可以通过数字证书来确认来源的可靠。并 通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或 信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用 Selfcert.exe 工具亲自创建数字签名（由于用 Selfcert.exe 自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被 认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简单：打 开包含要签名的宏方案的文件，在“工具→宏→Visual Basic 编辑器→工程资源管理器”中，选择要签名 的方案。再点击“工具→数字签名”命令。 提示： 1.一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了更改，它的数字 签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。 2.如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能 说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一 个签名替换您的数字签名。 3.如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了 数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。 3) 文件的密码设置 Word 的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得 Word 文档变成只读文 件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户 随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。 提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择 RC4 加密类型。 4) 防止用户改窗体 由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以 Office 提供了窗 体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法：“工具→保护文档→ 窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密码（非必选项）”框 中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。 若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框
5)批注口囗令的添加 批注在审阅中是非常重要的, Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要 保护的对象,将密码键入到“密码”框中,即可实现保护, 来源http://www.ah163.net/cw/teach/(安徽热线) 2.Word2000文档安全保护妙招七则 对一个电脑用户来说,文字处理工作是必要的。出于某些目的,我们常常需要对自己的文档进行保护 这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到;第二、避免宏 病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验(虽 然有点自卖自夸),谈谈保护Word2000(以下简称Word)文件的方法和措施。 1)隐藏文档纪录 当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最 近使用过的4个文件。这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被别人发现。 出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工 具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。在一般情况下, Windows的“开始” 菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点 击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是 Windows2000 下的方法, Windows98下的操作类似)。可是,频繁的清除也太麻烦,再说,有时候忘记清除怎么办,有 没有一劳永逸的办法呢?我们可以通过修改注册表来实现 在 HKEY CURRENT USERSoftwareMicrosoftWindows CurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个 名为“ NoRecentDocsHistory”的 DWord值,将其键值设置为1,可使“文档"菜单中的内容不再改变。或 者在上述分支下新建一个名为“ NoRecentdocsmenu”的二进制值,并将其键值设置为“01000000” 重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。 2)躲开他人视线 现在我们可以开始安心编辑文件了。不好,突然有人走了过来—一有时我们不希望别人看到自己正在 编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档,对已经设置了“不显示最近使用文件” 的用户来说,要是目录很深,那可惨了……其实有一种简单的办法:首先用“Ctrl+A”选中全文,再用 工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多,可以自己录制一条宏命令:选择“工 具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令,在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定,比如“隐藏”),按 下将宏指定到键盘的按钮,在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择, 但不要和己有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后,我们再按下Ctr1+Z组合键即可(其实,这是利用“撤 销”命令的原理实现的) 3)綸文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件,就应该给它设 置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“常规选项”,在密码栏中输入密码,确认 输入后即可。这里要说明的是,Word提供了两种类型的密码用于文件保护: 打开权限密码”一—限制未经授权的用户打开文档 “修改权限密码”一一限制未经授权的用户对文档作修改,没有修改权限密码的用户只能以只读方式 打开文档。这两种密码是相互独立的,可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符,并 区分字母大小写。另外,选中“建议以只读方式打开文档”选项,这样文档被打开前会出现建议用户以只 读方式打开的提示,如果我们选择“否”不接受建议,文档仍以常规方式打开。需要提醒大家,别以为加 了密码就万事O了,对许多破解 Office文档密码的软件来说,长度太短或较有规律的 Office文档密码 可以说不堪一击。所以,真正需要加密的重要文档,我们还需多加留心,尽量使用数字、字母大小写混合 加密 4)加密后的小措施 第2页共69页
第 2 页 共 69 页 5) 批注口令的添加 批注在审阅中是非常重要的，Office 在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要 保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。 来源：http://www.ah163.net/cw/teach/（安徽热线） 2. Word 2000 文档安全保护妙招七则 对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。 这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到；第二、避免宏 病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。现在我就以使用 Word 多年的经验(虽 然有点自卖自夸)，谈谈保护 Word 2000(以下简称 Word)文件的方法和措施。 1) 隐藏文档纪录 当我们打开 Word 时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最 近使用过的 4 个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。 出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工 具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。在一般情况下，Windows 的“开始” 菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点 击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是 Windows 2000 下的方法，Windows 98 下的操作类似)。可是，频繁的清除也太麻烦，再说，有时候忘记清除怎么办，有 没有一劳永逸的办法呢？我们可以通过修改注册表来实现。 在 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer 分支下新建一个 名为“NoRecentDocsHistory”的 DWord 值，将其键值设置为 1，可使“文档"菜单中的内容不再改变。或 者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”， 重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。 2) 躲开他人视线 现在我们可以开始安心编辑文件了。不好，突然有人走了过来——有时我们不希望别人看到自己正在 编辑的文档。如果直接关掉 Word 等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件” 的用户来说，要是目录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法：首先用“Ctrl＋A”选中全文，再用 工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择“工 具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定，比如“隐藏”)，按 下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择， 但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后，我们再按下 Ctrl＋Z 组合键即可(其实，这是利用“撤 销”命令的原理实现的)。 3) 给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设 置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“常规选项”，在密码栏中输入密码，确认 输入后即可。这里要说明的是，Word 提供了两种类型的密码用于文件保护： “打开权限密码”——限制未经授权的用户打开文档； “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式 打开文档。这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为 15 个字符，并 区分字母大小写。另外，选中“建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只 读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。需要提醒大家，别以为加 了密码就万事 OK 了，对许多破解 Office 文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的 Office 文档密码 可以说不堪一击。所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合 加密。 4) 加密后的小措施