第四章:SPSS结果窗口用法详解 (医学统计之星:张文彤) §4.1结果窗口元素介绍 SPSS实际上提供了两个结果窗口一一结果浏览窗口和结果草稿浏览窗口。前者 最为常用,显示美观,但非常消耗系统资源;后者实际上是一个RTF格式文档, 显示简单朴素,但节省资源。我们可以根据所用计算机的情况选择使用哪一种窗 口 结果草稿浏览窗口的内容虽然是RTF格式,但由于中、英文兼容性的问题, 其中的表格读入WORD以后会变的面目全非,因此对我们不是很适用 4.1.1结果浏览窗口 SPSS的输出结果美观大方,是该软件的一大特色,下面是一个典型的结果浏览 窗口。 i:Output1-SPSS for Windows 口区 File Edit View Insert Format Analyze Graphs Utilities Window Help 回母国回四温 ±」画回s以 已 Output Descriptives Notes > Descriptives 40 Descriptive Descriptive Statistics Minimum Maximum Valid n (istis 9 sPSS for Windows Processor is ready 相信99%的人都用过资源管理器,SPSS的结果浏览窗口和 Windows资源管理器的 结构完全相同,操作也几乎相同。除了上面的菜单栏、工具栏以外,绝大部分窗 口被纵向一分为二!左侧是大纲视图( Outline view),又称结构视图,右侧则
第四章：SPSS 结果窗口用法详解 （医学统计之星：张文彤） §4.1 结果窗口元素介绍 SPSS 实际上提供了两个结果窗口－－结果浏览窗口和结果草稿浏览窗口。前者 最为常用，显示美观，但非常消耗系统资源；后者实际上是一个 RTF 格式文档， 显示简单朴素，但节省资源。我们可以根据所用计算机的情况选择使用哪一种窗 口。 结果草稿浏览窗口的内容虽然是 RTF 格式，但由于中、英文兼容性的问题， 其中的表格读入 WORD 以后会变的面目全非，因此对我们不是很适用。 4.1.1 结果浏览窗口 SPSS 的输出结果美观大方，是该软件的一大特色，下面是一个典型的结果浏览 窗口。 相信 99%的人都用过资源管理器，SPSS 的结果浏览窗口和 Windows 资源管理器的 结构完全相同，操作也几乎相同。除了上面的菜单栏、工具栏以外，绝大部分窗 口被纵向一分为二！左侧是大纲视图（Outline view），又称结构视图，右侧则
显示详细的统计结果(统计表、统计图和文本结果),两侧的元素是完全一一对 应的,即选中一侧的某元素,在另一侧该元素也会被选中。例如左侧的 Title 图标旁有一个红色的箭头,表明该内容为结果窗口当前所在位置,相应的,右侧 的标题 Descriptives旁也出现一个红色三角,表明这就是 Title图标所代表的 内容。下面解释一下大纲视图的各个元素 大纲视图顾名思义,大纲视图用于概略显示结果的结构,用于在宏观上对结果 进行管理,如移动,删除等。里面采取和资源管理器类似的层次方式排列元素 每个元素用一个小图标来表示。常见的图标有 将下级元素折叠,折叠后减号变为加号,图标则变个左侧的减号就可以 运行记录图标,代表系统操作产生的一段运行记录。 警告图标,代表输出结果中的系统警告。 注解图标,代表系统自动产生的注解,默认情况下注解内容在输出结果中是 隐藏的。 标题图标,代表输出标题。 页标题图标,代表输出标题,较少出现。 表格图标,代表输出结果中的统计表(P1otbl,字面意思为数据透视表) _统计图图标,代表统计图 口文本图标,代表文本输出结果。 山交互式统计图图标,代表交互式统计图。 统计地图图标,代表统计地图。 D多单击图标会选中所代表的一块或一段输出结果,双击图标可以让对应输出在 显示、隐藏间切换,选中后单击图标的名称则可以对图标改名。 4.1.2结果草稿浏览窗口 和它漂亮的兄弟相比,结果草稿浏览窗口就朴素的多了,什么花样也没有。当然, 系统资源也要少占用许多,前面的输出结果在结果草稿浏览窗口中的显示如下
显示详细的统计结果（统计表、统计图和文本结果），两侧的元素是完全一一对 应的，即选中一侧的某元素，在另一侧该元素也会被选中。例如左侧的 Title 图标旁有一个红色的箭头，表明该内容为结果窗口当前所在位置，相应的，右侧 的标题 Descriptives 旁也出现一个红色三角，表明这就是 Title 图标所代表的 内容。下面解释一下大纲视图的各个元素。 大纲视图 顾名思义，大纲视图用于概略显示结果的结构，用于在宏观上对结果 进行管理，如移动，删除等。里面采取和资源管理器类似的层次方式排列元素， 每个元素用一个小图标来表示。常见的图标有： 大纲图标，代表一段或整个输出结果，含下级元素，单击左侧的减号就可以 将下级元素折叠，折叠后减号变为加号，图标则变为 。 运行记录图标，代表系统操作产生的一段运行记录。 警告图标，代表输出结果中的系统警告。 注解图标，代表系统自动产生的注解，默认情况下注解内容在输出结果中是 隐藏的。 标题图标，代表输出标题。 页标题图标，代表输出标题，较少出现。 表格图标，代表输出结果中的统计表（Pivot table，字面意思为数据透视表）。 统计图图标，代表统计图。 文本图标，代表文本输出结果。 交互式统计图图标，代表交互式统计图。 统计地图图标，代表统计地图。 单击图标会选中所代表的一块或一段输出结果，双击图标可以让对应输出在 显示、隐藏间切换，选中后单击图标的名称则可以对图标改名。 4.1.2 结果草稿浏览窗口 和它漂亮的兄弟相比，结果草稿浏览窗口就朴素的多了，什么花样也没有。当然， 系统资源也要少占用许多，前面的输出结果在结果草稿浏览窗口中的显示如下：
E Draft1 -SPSS Draft Viewer 口区 File Edit View Insert Format Analyze Graphs Utilities Window Help 回山回±△ BIu 機 esc eves atlatl Minimum Maximum Mean Std. Deviation 2.111.2846.4687 Valid N(listwise)24 9 SPSS Processor is ready 由于是英文软件,里面会出现一些奇怪的字符,不用理会。 由于该窗口用的非常少,也没有什么复杂的操作,下面的讲解将基本上以结果浏 览窗口为主。 多你可以在下面讲到的选项设置中设定SPSs默认使用结果浏览窗口还是结果 草稿浏览窗口。如果需要使用不同于选项设置的结果窗口,则关闭所有的结果窗 口,然后用File==New菜单新建一个所需类型的结果窗口,以后的结果会自动 输出到该窗口中 4.1.3如何美化你的输出结果一-SSS选项设置 俗话说:爱美之心,人皆有之。当人们还在温饱线上挣扎时,美丽只能是一个遥 远的梦:一旦远离贫困,没有人会不想把这个梦变为现实。用着SPSS豪华的界 面,我们已经小康了,难道你不想把输出结果弄的更漂亮一些吗?选择菜单 Edit==> Options,弹出的 Options对话框会帮你实现这个美丽的梦想。 0 ptions对话框可以设置SPSS的方方面面,让他处处打上你个人的印记,由于 里面内容太多,下面分头叙述,并给出我推荐的设置方式(在800*600分辨率下) l. General用于设置一些常规性选项,比如记录日志( Session Journal) 的设定,变量列表( Variable lists)显示方式、临时文件夹( Temporary directory)的位置、结果窗口类型设置( Output type at start-up)、 声音提示设置等。需要修改的内容如下:
由于是英文软件，里面会出现一些奇怪的字符，不用理会。 由于该窗口用的非常少，也没有什么复杂的操作，下面的讲解将基本上以结果浏 览窗口为主。 你可以在下面讲到的选项设置中设定 SPSS 默认使用结果浏览窗口还是结果 草稿浏览窗口。如果需要使用不同于选项设置的结果窗口，则关闭所有的结果窗 口，然后用 File==>New 菜单新建一个所需类型的结果窗口，以后的结果会自动 输出到该窗口中。 4.1.3 如何美化你的输出结果－－SPSS 选项设置 俗话说：爱美之心，人皆有之。当人们还在温饱线上挣扎时，美丽只能是一个遥 远的梦；一旦远离贫困，没有人会不想把这个梦变为现实。用着 SPSS 豪华的界 面，我们已经小康了，难道你不想把输出结果弄的更漂亮一些吗？选择菜单 Edit==>Options，弹出的 Options 对话框会帮你实现这个美丽的梦想。 Options 对话框可以设置 SPSS 的方方面面，让他处处打上你个人的印记，由于 里面内容太多，下面分头叙述，并给出我推荐的设置方式（在 800*600 分辨率下）。 1. General 用于设置一些常规性选项，比如记录日志（Session Journal） 的设定，变量列表（Variable lists）显示方式、临时文件夹（Temporary directory）的位置、结果窗口类型设置（Output type at start-up）、 声音提示设置等。需要修改的内容如下：
Variable lists:选中 Alphabetica,即在对话框中变量按字母顺序排列。 Sound: System Beep,有新输出结果时系统发出“嘀”声警告。 o Output type at start-up:请根据所用计算机的性能自行设定。 2. Viewer用于设置结果浏览窗口的外观,这是对结果美观最重要的设置 左侧用于设置各种结果元素是否显示及对齐方式,右侧设置标题、正文的 文字格式,修改如下 Title font:魏碑(或黑体),14号,加粗,红色。 o Text Output Font:宋体(该字体可尽量保证中、英文混排时列对齐) 12号,蓝色。 3. Draft viewer既然是草稿,也没有什么好排的,上面的内容和 Viewer 的一对应就明白了,多数不用动,只有Font可能小了点,改为10号。 4. Output labels用于设置在各处是否显示标签,不用做任何更改 5. Charts设置统计图的常规选项,请将 Frame: Inner复选框去掉。 6. Interactive设置交互式统计图的选项,一般不用更改 7. Pivot tables设置统计表的格式,这里要做两处重要的修改 o Tablelook:选择 Academic(VGA).t1o格式,它最符合统计学和美学要求。 o Default Editing Mode:选择 Edit small and medium tables in viewer。 最后三个为Data、 Currency和 Script,他们分别设置数据、货币和宏语言的格 式,不用做修改即可 怎么样,改完了吗?请单击确定,然后退出SPSS并重新进入,随便打开个数据, 做两个分析瞧瞧,不一样了吧!以后教程中的所有输出结果将多数采用这种优化 过的格式 s4.2驾驭结果浏览窗口 4.2.1结果窗口的一般操作 【打开与保存】 如果结果窗口是当前窗口,则可以直接用快捷工具栏进行操作;否则,可以用 File菜单操作。注意SPSS提供了一项特殊的保存功能-- Save with password, 即将输出结果加密保存,存盘时会让你提供 PASSWORD和 OEM CODE,后者随便输 几个数字就行了。要小心,这东西可没有解密软件可用,因此请一定记住所设的 口令 【移动、删除】
o Variable lists：选中 Alphabetica，即在对话框中变量按字母顺序排列。 o Sound：System Beep，有新输出结果时系统发出“嘀”声警告。 o Output type at start-up：请根据所用计算机的性能自行设定。 2. Viewer 用于设置结果浏览窗口的外观，这是对结果美观最重要的设置， 左侧用于设置各种结果元素是否显示及对齐方式，右侧设置标题、正文的 文字格式，修改如下： o Title Font：魏碑（或黑体），14 号，加粗，红色。 o Text Output Font：宋体（该字体可尽量保证中、英文混排时列对齐）， 12 号，蓝色。 3. Draft Viewer 既然是草稿，也没有什么好排的，上面的内容和 Viewer 的一对应就明白了，多数不用动，只有 Font 可能小了点，改为 10 号。 4. Output Labels 用于设置在各处是否显示标签，不用做任何更改。 5. Charts 设置统计图的常规选项，请将 Frame:inner 复选框去掉。 6. Interactive 设置交互式统计图的选项，一般不用更改。 7. Pivot Tables 设置统计表的格式，这里要做两处重要的修改： o Tablelook：选择 Academic (VGA).tlo 格式，它最符合统计学和美学要求。 o Default Editing Mode：选择 Edit small and medium tables in Viewer。 最后三个为 Data、Currency 和 Script，他们分别设置数据、货币和宏语言的格 式，不用做修改即可。 怎么样，改完了吗？请单击确定，然后退出 SPSS 并重新进入，随便打开个数据， 做两个分析瞧瞧，不一样了吧！以后教程中的所有输出结果将多数采用这种优化 过的格式。 §4.2 驾驭结果浏览窗口 4.2.1 结果窗口的一般操作 【打开与保存】 如果结果窗口是当前窗口，则可以直接用快捷工具栏进行操作；否则，可以用 File 菜单操作。注意 SPSS 提供了一项特殊的保存功能－－Save with password， 即将输出结果加密保存，存盘时会让你提供 PASSWORD 和 OEM CODE，后者随便输 几个数字就行了。要小心，这东西可没有解密软件可用，因此请一定记住所设的 口令。 【移动、删除】
记得在资源管理器中如何移动、删除目录和文件吗?对了,左、右侧均可操作, 并且左、右键均有用处。这里的情况非常相似,但左侧大纲视图用起来显然更得 心应手些:选中图标,将它拖到祖国最需要的地方去,或者轻按 Delete键,让 它在你的眼前消失。再注明一下:左键默认是移动,右键和资源管理器类似,也 会弹出确认菜单 D这里的大纲视图具有和W0RD中大纲视图相似的功能,升、降级等功能均可 4.2.2结果的导出 在第一章中我们已经用过导出结果这项功能,实际上,SPSS设计该功能的作用 将结果发送到网上,而对我们而言,目的则是打印或用WORD进行再编辑,也算 是拿来主义吧。由于该功能非常重要而又多为人所忽视,这里专门列为一节。下 面解释一下 Export对话框的主要内容 Export下拉列表确定需要输出的内容,有全部结果、无统计图的文档和 只输出统计图三种选择 Export File框在这里输入输出目标文件名 Exprot what单选钮组确定输出的范围,有全部对象、全部可见对象和 所选择的对象三种选择,由于SPSS将Note等可有可无的输出内容隐藏了 起来,因此一般选择全部可见对象,可以省近1/3的篇幅。 Export Format下拉列表确定导出文件的格式,有HML和文本格式两种 如果是用针式打印机输出,则文本最好;如果要用WORD进一步编辑,则 HTML更佳。 o Options钮设定导出的一些选项,在10.0版中这里需要设定的内容非常 少,只有存储图片格式等几项 选好后单击郇K,系统就会将结果按你的要求输出,其中的统计图会在相同的子 目录中按 Imagel.jpg、 Image2.jpg..这样的默认名依次存储。 SPSS使用守则第一条:除非你的打印纸多的没处用了,永远不要直接打印 SPSS的结果,那样会多浪费近一倍的纸张 4.2.3如何在WORD等软件中使用输出结果 现在,文字处理软件使用的越来越广,SPSS漂亮的输出结果如果无法在WORD等 中使用岂不可惜!直接用w0RD打开?不行。那么就用拷贝粘贴的方法吧。问题 恰恰就出在这里。SPSS的表格和图均是专用增强格式,直接弄过去可能还不合 适(尤其在9.0版以前)。在这里我要专门讲一下相关的问题
记得在资源管理器中如何移动、删除目录和文件吗？对了，左、右侧均可操作， 并且左、右键均有用处。这里的情况非常相似，但左侧大纲视图用起来显然更得 心应手些：选中图标，将它拖到祖国最需要的地方去，或者轻按 Delete 键，让 它在你的眼前消失。再注明一下：左键默认是移动，右键和资源管理器类似，也 会弹出确认菜单。 这里的大纲视图具有和 WORD 中大纲视图相似的功能，升、降级等功能均可 用。 4.2.2 结果的导出 在第一章中我们已经用过导出结果这项功能，实际上，SPSS 设计该功能的作用 将结果发送到网上，而对我们而言，目的则是打印或用 WORD 进行再编辑，也算 是拿来主义吧。由于该功能非常重要而又多为人所忽视，这里专门列为一节。下 面解释一下 Export 对话框的主要内容： o Export 下拉列表 确定需要输出的内容，有全部结果、无统计图的文档和 只输出统计图三种选择。 o Export File 框 在这里输入输出目标文件名。 o Exprot what 单选钮组 确定输出的范围，有全部对象、全部可见对象和 所选择的对象三种选择，由于 SPSS 将 Note 等可有可无的输出内容隐藏了 起来，因此一般选择全部可见对象，可以省近 1/3 的篇幅。 o Export Format 下拉列表 确定导出文件的格式，有 HTML 和文本格式两种， 如果是用针式打印机输出，则文本最好；如果要用 WORD 进一步编辑，则 HTML 更佳。 o Options 钮 设定导出的一些选项，在 10.0 版中这里需要设定的内容非常 少，只有存储图片格式等几项。 选好后单击 OK，系统就会将结果按你的要求输出，其中的统计图会在相同的子 目录中按 Image1.jpg、Image2.jpg...这样的默认名依次存储。 SPSS 使用守则第一条：除非你的打印纸多的没处用了，永远不要直接打印 SPSS 的结果，那样会多浪费近一倍的纸张。 4.2.3 如何在 WORD 等软件中使用输出结果 现在，文字处理软件使用的越来越广，SPSS 漂亮的输出结果如果无法在 WORD 等 中使用岂不可惜！直接用 WORD 打开？不行。那么就用拷贝粘贴的方法吧。问题 恰恰就出在这里。SPSS 的表格和图均是专用增强格式，直接弄过去可能还不合 适（尤其在 9.0 版以前）。在这里我要专门讲一下相关的问题