第二章数据文件的管理(上) (医学统计之星:张文彤) 不言而喻,一切统计分析都是以数据为基础的,因此统计软件的数据管理能 力非常重要。SPSS以其豪华的界面为依托,为用户提供的便捷的数据管理功能 下面我们就来具体看一下。 §2.1建立与保存数据文件 和大多数应用软件相同,SPS中数据文件的管理功能基本上都集中在了 File菜单上,该菜单的组织结构和wORD等也极为相似,因此这里我们只介绍比 较有特色的几个菜单项。 spss10.0有三个主要窗口界面:数据管理窗口、程序编辑窗口和结果浏览 窗口:另有两个不常用的窗口:结果草稿浏览窗口和VBs脚本语言编辑窗口。他 们共享许多菜单项,如File菜单就大部分相同,这里介绍的许多内容在五个窗 口中都是通用的。 2.1.1新建数据文件 如果你正从头开始进行一个新的课题,刚刚把数据收集上来,要做统计分析, 自然需要新建一个数据库,然后将所有的数据从纸上请到计算机里。在SPSS中 新建一个数据库容易的不得了一一已经到了什么都不用做的地步!是这样,当你 进入SPSS系统时,系统就已经生成了一个空数据文件,即你看到的空白的数据 管理界面。你只要按自己的需要定义变量,输入数据然后存盘就是了(这些操作 马上会讲到)。 2.1.2打开其他格式的数据文件 凡是做过数据输入工作的人都知道:这活又费眼睛又累人,出错太多了还要 挨批评,非常影响个人的光辉形象。算了,还是在有限的经费里划几百美元出来 雇个打字小姐吧(怎么用美元?因为我请了个老外!)。可是非常不幸,该同志 只会用 EXCEL2000(又是一个被微软成功洗脑的家伙),数据现已输好,怎么 转成SPSS数据文件呢?没关系,SPSS提供了以下几种方法来打开其他格式的数 据文件。 2.1.2.1直接打开 SPSS现在可以直接读入许多格式的数据文件,其中就包括 EXCEL各个版本 的数据文件。选择菜单File==>pen=Data或直接单击快捷工具栏上的
第二章 数据文件的管理（上） （医学统计之星：张文彤） 不言而喻，一切统计分析都是以数据为基础的，因此统计软件的数据管理能 力非常重要。SPSS 以其豪华的界面为依托，为用户提供的便捷的数据管理功能， 下面我们就来具体看一下。 §2.1 建立与保存数据文件 和大多数应用软件相同，SPSS 中数据文件的管理功能基本上都集中在了 File 菜单上，该菜单的组织结构和 WORD 等也极为相似，因此这里我们只介绍比 较有特色的几个菜单项。 SPSS 10.0 有三个主要窗口界面：数据管理窗口、程序编辑窗口和结果浏览 窗口；另有两个不常用的窗口：结果草稿浏览窗口和 VBs 脚本语言编辑窗口。他 们共享许多菜单项，如 File 菜单就大部分相同，这里介绍的许多内容在五个窗 口中都是通用的。 2.1.1 新建数据文件 如果你正从头开始进行一个新的课题，刚刚把数据收集上来，要做统计分析， 自然需要新建一个数据库，然后将所有的数据从纸上请到计算机里。在 SPSS 中， 新建一个数据库容易的不得了－－已经到了什么都不用做的地步！是这样，当你 进入 SPSS 系统时，系统就已经生成了一个空数据文件，即你看到的空白的数据 管理界面。你只要按自己的需要定义变量，输入数据然后存盘就是了（这些操作 马上会讲到）。 2.1.2 打开其他格式的数据文件 凡是做过数据输入工作的人都知道：这活又费眼睛又累人，出错太多了还要 挨批评，非常影响个人的光辉形象。算了，还是在有限的经费里划几百美元出来 雇个打字小姐吧（怎么用美元？因为我请了个老外！）。可是非常不幸，该同志 只会用 EXCEL 2000（又是一个被微软成功洗脑的家伙），数据现已输好，怎么 转成 SPSS 数据文件呢？没关系，SPSS 提供了以下几种方法来打开其他格式的数 据文件。 2.1.2.1 直接打开 SPSS 现在可以直接读入许多格式的数据文件，其中就包括 EXCEL 各个版本 的数据文件。选择菜单 File==>Open==>Data 或直接单击快捷工具栏上的“
按钮,系统就会弹出 Open file对话框,单击“文件类型”列表框,在里面能看 到直接打开的数据文件格式,分别是 S(*. sav) sPSS数据文件(6.0~10.0版) SPSS/PC+(*.sys) sPSs4.0版数据文件 Systat(*. syd syd格式的 Systat数据文件 Systat(米.sys) .Sys格式的 Systat数据文件 SPSS portable(*. por) SPSS便携格式的数据文件 EXCEL (* xls EXEL数据文件(从5.0版~20) Lotus(=** w*) Lotus数据文件 SYLK(*. slk) SYLK数据文件 dBase(*. dbf dBase系列数据文件,(从 dBase il~IV) Text(*. txt) 纯文本格式的数据文件 data(*. dat) 纯文本格式的数据文件 选择所需的文件类型,然后选中需要打开的文件,SPSS就会按你的要求打 开你要使用的数据文件,并自动转换为数据SPSS格式 山也许有视力好的朋友会注意到右下方除了“打开”和“取消”两个按钮外, 中间还有一个“ Paste”按钮,该按钮在SPSS的大多数对话框中都存在,是用于 自动生成SPSS程序的,我们以后会专门讲解该问题 2.1.2.2使用数据库查询打开 SPSS可以直接打开许多类型的数据文件,但这并不是说它可以打开所有类 型的数据文件(废话),比如 FoxPro3.0以上版本的*.dbf文件就不能直接打 开(有兴趣的话你可以试试)。为此,SPSS还提供了另一个适用范围更广、但 使用上较为专业的数据接口一一数据库查询 实际上,SPSS在这里使用的是一种叫ODBC( Open Database Capture)的数据 接口,该接口被大多数数据库软件和办公软件(如 MS Office)支持,通过它, 应用程序可以直接访问以结构化査询语言(SQL)做为数据访问标准的数据库管 理系统。 D由于SPS510.0可以直接打开 EXCEL所有系列的数据文件,因此数据库查询 接口的用处不是很大。但是,在9.0及以前的版本中,该查询仍是直接打开 EXCEL 95、97及2000数据文件的唯一办法
按钮，系统就会弹出 Open File 对话框，单击“文件类型”列表框，在里面能看 到直接打开的数据文件格式，分别是： SPSS(*.sav) SPSS 数据文件（6.0～10.0 版） SPSS/PC+(*.sys) SPSS 4.0 版数据文件 Systat(*.syd) *.syd 格式的 Systat 数据文件 Systat(*.sys) *.sys 格式的 Systat 数据文件 SPSS portable(*.por) SPSS 便携格式的数据文件 EXCEL(*.xls) EXCEL 数据文件（从 5.0 版～2000 版） Lotus(*.w*) Lotus 数据文件 SYLK(*.slk) SYLK 数据文件 dBase(*.dbf) dBase 系列数据文件，（从 dBase II～IV） Text(*.txt) 纯文本格式的数据文件 data(*.dat) 纯文本格式的数据文件 选择所需的文件类型，然后选中需要打开的文件，SPSS 就会按你的要求打 开你要使用的数据文件，并自动转换为数据 SPSS 格式。 也许有视力好的朋友会注意到右下方除了“打开”和“取消”两个按钮外， 中间还有一个“Paste”按钮，该按钮在 SPSS 的大多数对话框中都存在，是用于 自动生成 SPSS 程序的，我们以后会专门讲解该问题。 2.1.2.2 使用数据库查询打开 SPSS 可以直接打开许多类型的数据文件，但这并不是说它可以打开所有类 型的数据文件（废话），比如 FoxPro 3.0 以上版本的*.dbf 文件就不能直接打 开（有兴趣的话你可以试试）。为此，SPSS 还提供了另一个适用范围更广、但 使用上较为专业的数据接口－－数据库查询。 实际上，SPSS 在这里使用的是一种叫 ODBC(Open Database Capture)的数据 接口，该接口被大多数数据库软件和办公软件（如 MS Office）支持，通过它， 应用程序可以直接访问以结构化查询语言（SQL）做为数据访问标准的数据库管 理系统。 由于 SPSS 10.0 可以直接打开 EXCEL 所有系列的数据文件，因此数据库查询 接口的用处不是很大。但是，在 9.0 及以前的版本中，该查询仍是直接打开 EXCEL 95、97 及 2000 数据文件的唯一办法
uDBC数据引擎是独立与各种应用软件,直接安装到 Windows系统中的,因此 你所用的系统中ODBC所支持的数据类型取决于所安装的ODBC引擎的情况。还好 大多数支持该接口的软件都会在安装光盘上附送该引擎的安装文件(如Ms Office)。不过有一点要提醒大家,许多机器的OBDC数据引擎安装有问题(尤 其是D版),在SPSS中使用它往往要死机。 选择菜单File=>0 pen Database==》 New Query,系统会弹出数据库向导的 第一个窗口,其中会列出你使用的机器上已安装的所有数据库驱动程序,选中所 需的数据源,然后单击下一步,向导会一步一步的提示你如何做,直至将数据读 入SPSS。 山我原来准备举一个具体例子,但后来发现不同版本的ODBC引擎所弹出的对 话框并不相同!不仅如此,不同的数据驱动程序其对话框也各不相同!比如说 有的需要你的 Loginid和 Password,有的又不需要,因此我这里就不再讲了 由于它使用上太专业(尤其在10.0版中,9.0版还好些),如果确实要用,请 找一个对数据库接口比较熟的人来帮你。 2.1.2.3使用文本导入向导读入文本文件 选择菜单File=> Read Text Data,系统就会弹出 Open File对话框,对! 和前面的情况完全一样,只是文件类型自动跳到了Text(米.txt)。实际上,该 功能在SPSS中已被整合到了 Open File对话框中之所以在菜单上保留该条目有 两个原因:1.读入纯文本的情况非常普遍,放在这里更加醒目;2.为了和 SPSS 老版本的使用上保持兼容。 例2.1现有一数据文件以纯文本的形式存为“c:i21.txt”,且第一行 为变量名,请将其读入SPSS。 解:在 Open file对话框选中相应的文件名并单击“确定”,系统会自动启 动文本导入向导对话框如下:
ODBC 数据引擎是独立与各种应用软件，直接安装到 Windows 系统中的，因此 你所用的系统中ODBC所支持的数据类型取决于所安装的ODBC引擎的情况。还好， 大多数支持该接口的软件都会在安装光盘上附送该引擎的安装文件（如 MS Office）。不过有一点要提醒大家，许多机器的 OBDC 数据引擎安装有问题（尤 其是 D 版），在 SPSS 中使用它往往要死机。 选择菜单 File==>Open Database==>New Query，系统会弹出数据库向导的 第一个窗口，其中会列出你使用的机器上已安装的所有数据库驱动程序，选中所 需的数据源，然后单击下一步，向导会一步一步的提示你如何做，直至将数据读 入 SPSS。 我原来准备举一个具体例子，但后来发现不同版本的 ODBC 引擎所弹出的对 话框并不相同！不仅如此，不同的数据驱动程序其对话框也各不相同！比如说， 有的需要你的 LoginID 和 Password，有的又不需要，因此我这里就不再讲了。 由于它使用上太专业（尤其在 10.0 版中，9.0 版还好些），如果确实要用，请 找一个对数据库接口比较熟的人来帮你。 2.1.2.3 使用文本导入向导读入文本文件 选择菜单 File==>Read Text Data，系统就会弹出 Open File 对话框，对！ 和前面的情况完全一样，只是文件类型自动跳到了 Text (*.txt)。实际上，该 功能在 SPSS 中已被整合到了 Open File 对话框中之所以在菜单上保留该条目有 两个原因：1. 读入纯文本的情况非常普遍，放在这里更加醒目；2. 为了和 SPSS 老版本的使用上保持兼容。 例 2.1 现有一数据文件以纯文本的形式存为“c:\Li2_1.txt”，且第一行 为变量名，请将其读入 SPSS。 解：在 Open File 对话框选中相应的文件名并单击“确定”，系统会自动启 动文本导入向导对话框如下：
Text Import Wi 62884081285 Welcome to the text import wizard! 63024000734033 This wizard will help you read data from your text file and speci fy informati on about the Does your text file match a predefined format? a No Text file 304050 国【 上一步的下一步0) 取消 帮助 D在SPSS10.0中,该向导并没有重新设计,因此仍然有问题被截断无法显示 完的情况出现。 可以看到该向导共分6步,这是第一步。中部为一对单选按钮,问题为“你 的文本文件和预定义格式相一致吗?”,下方为按预定义格式读入的数据文件的 预览。显然,SPSS的预定义格式并没有正确识别该文件。因此选择“No”并单 击“下一步”,系统弹出向导的下一个对话框如下:
在 SPSS 10.0 中，该向导并没有重新设计，因此仍然有问题被截断无法显示 完的情况出现。 可以看到该向导共分 6 步，这是第一步。中部为一对单选按钮，问题为“你 的文本文件和预定义格式相一致吗？”，下方为按预定义格式读入的数据文件的 预览。显然，SPSS 的预定义格式并没有正确识别该文件。因此选择“No”并单 击“下一步”，系统弹出向导的下一个对话框如下：
Text Import Wizard-Step 2 of 6 How are your variables arranged? d Delimiter- Variables are delimited by a specific character e aligned in fixed Are variable names included at the top of your file? Text file ⊥ LL a LLLL 304050 区上一步凹下一步丬」成。」」取消」帮助 最上方的问题是“你的变量是如何排列的?”,下面的选项分别为 Delimit (用某种字符区分)和 Fixed Width(固定宽度),一般都是 Delimit,第二个 问题是“变量名包括在文件最前面了吗?”,我们当然选“Yes”,单击“下一 步”,系统弹出第三个对话框
最上方的问题是“你的变量是如何排列的？”，下面的选项分别为 Delimite （用某种字符区分）和 Fixed Width（固定宽度），一般都是 Delimite，第二个 问题是“变量名包括在文件最前面了吗？”，我们当然选“Yes”,单击“下一 步”，系统弹出第三个对话框：