43实用选择查询设计 选择査询是 Access支持的多种类型查询对象 中最重要的一种,它不仅仅可以完成数据的 筛选、排序等操作,更常见的用途还在于它 的计算功能、汇总统计功能以及接受外部参 数的功能。同时,选择查询还是其他类型查 询创建的基础。在后续各节中我们会看到 为了创建其他类型的查询,常常会先建立 个选择查询,然后再逐步进行设计修改,以 达到实现相关类型查询的设计结果
4.3 实用选择查询设计 选择查询是Access支持的多种类型查询对象 中最重要的一种，它不仅仅可以完成数据的 筛选、排序等操作，更常见的用途还在于它 的计算功能、汇总统计功能以及接受外部参 数的功能。同时，选择查询还是其他类型查 询创建的基础。在后续各节中我们会看到， 为了创建其他类型的查询，常常会先建立一 个选择查询，然后再逐步进行设计修改，以 达到实现相关类型查询的设计结果
Q4.3实用选择查询设计 4.31、计算查询列设计 4.3.2、汇总查询设计 4.3.3、参数查询对象设计 0“器售商店管理信息系统” 中的汇总查询设计
4.3 实用选择查询设计 4.3.1、计算查询列设计 4.3.2、汇总查询设计 4.3.3、参数查询对象设计 “零售商店管理信息系统” 中的汇总查询设计
Q4.3.1计算查询列设计 通过查询操作完成基表内部或各基表之间数 据的计算,是建立查询对象的一个常用的功 能。完成计算操作是通过在查询对象中设计 计算査询列实现的,当查询运行时,计算查 询列就如同一个字段一样。计算查询列本质 上是一个计算表达式,设置计算查询列的操 作可以借助于向导在“表达式生成器”对话 框中完成。令光标停留在需要设置计算查询 列的“字段”行上,单击查询设计视图工具 栏上的“向导”工具按钮“”,即弹出“表 达式生成器”对话框,如图4-10所示。与设 定查询准则的逻辑表达式不同,计算查询列 上是一个计算表达式心
通过查询操作完成基表内部或各基表之间数 据的计算，是建立查询对象的一个常用的功 能。完成计算操作是通过在查询对象中设计 计算查询列实现的，当查询运行时，计算查 询列就如同一个字段一样。计算查询列本质 上是一个计算表达式，设置计算查询列的操 作可以借助于向导在“表达式生成器”对话 框中完成。令光标停留在需要设置计算查询 列的“字段”行上，单击查询设计视图工具 栏上的“向导”工具按钮“”，即弹出“表 达式生成器”对话框，如图4-10所示。与设 定查询准则的逻辑表达式不同，计算查询列 上是一个计算表达式。 4.3.1 计算查询列设计
图4-8中所示的“销售利润”列就是一个计 算查询列,在这一列的“字段”行中填入的内容 为 销售利润:[销售单价]销售数量]-[进货单 价]*销售数量] 这个计算表达式分为用冒号隔开的两个部 分。冒号右边是一个VBA算术表达式,它的含 义是用本查询中的“销售单价”与“销售数量” 两个字段的数据之积,减去本查询中的“进货单 价”与“销售数量”两个字段的数据之积。字段 名均用方括号括起来,这属于VBA的语法规则 必须遵循。由于所用字段都是本查询中的字段, 因此不用指明其父类,否则,需写成:[表名]! 「字段名]。所用到的算术运算符与其他程序设计 语言使用的算术运算个
图4-8中所示的“销售利润”列就是一个计 算查询列，在这一列的“字段”行中填入的内容 为： 销售利润: [销售单价]*[销售数量]-[进货单 价]*[销售数量] 这个计算表达式分为用冒号隔开的两个部 分。冒号右边是一个VBA算术表达式，它的含 义是用本查询中的“销售单价”与“销售数量” 两个字段的数据之积，减去本查询中的“进货单 价”与“销售数量”两个字段的数据之积。字段 名均用方括号括起来，这属于VBA的语法规则， 必须遵循。由于所用字段都是本查询中的字段， 因此不用指明其父类，否则，需写成：[表名]！ [字段名]。所用到的算术运算符与其他程序设计 语言使用的算术运算符相同
冒号左边将等同于字段名,本例中设定为 销售利润”。如果使用向导,在“表达式生成 器”对话框中完成计算表达式的设计,Aces将 用“表达式1”作为第一个计算查询列的字段名 并依次为后续的计算查询列命名字段。 般情况下,人们都不会满意将字段名命 名为“表达式1”这样的形式。这就需要自己来 重新给字段命名。为此,可以在“表达式生成器 对话框中完成计算表达式的设计后,单击确定按 钮退回查询设计视图后,再将“表达式生成器” 自行确定的“表达式1”修改为“销售利润” 其操作方法是,鼠标单击字段行中的“表达式 ”,再删除该字段行中位于计算表达式冒号左 侧的字符,并输入所希望的字符串
冒号左边将等同于字段名，本例中设定为 “销售利润”。如果使用向导，在“表达式生成 器”对话框中完成计算表达式的设计，Access将 用“表达式1”作为第一个计算查询列的字段名， 并依次为后续的计算查询列命名字段。 一般情况下，人们都不会满意将字段名命 名为“表达式1”这样的形式。这就需要自己来 重新给字段命名。为此，可以在“表达式生成器” 对话框中完成计算表达式的设计后，单击确定按 钮退回查询设计视图后，再将“表达式生成器” 自行确定的“表达式1”修改为“销售利润” 。 其操作方法是，鼠标单击字段行中的“表达式 1”，再删除该字段行中位于计算表达式冒号左 侧的字符，并输入所希望的字符串