4.2基本选择查询设计 选择查询是最常见的查询类型,它从一个 或多个的表中检索数据,并且允许在可以 更新记录(带有一些限制条件)的数据表 中进行各种操作数据。也可以使用选择查 询来对记录进行分组,并且对记录作总计 计数、平均以及其他类型总和的计算。选 择查询的优点在于能将多个表或查询中的 数据集合在一起,或对多个表或查询中的 数据执行操作
4.2 基本选择查询设计 选择查询是最常见的查询类型,它从一个 或多个的表中检索数据,并且允许在可以 更新记录(带有一些限制条件)的数据表 中进行各种操作数据。也可以使用选择查 询来对记录进行分组,并且对记录作总计、 计数、平均以及其他类型总和的计算。选 择查询的优点在于能将多个表或查询中的 数据集合在一起,或对多个表或查询中的 数据执行操作
Q42基本选择查询设计 42.1选择查询设计视图 422基表联接的意义 4.2.3排序行和显示行的作用 424条件行的作用及其设计方法 ③42.零售商店管理信息系统”中 的选择查询设计
4.2 基本选择查询设计 4.2.1 选择查询设计视图 4.2.2 基表联接的意义 4.2.3 排序行和显示行的作用 4.2.4 条件行的作用及其设计方法 4.2.5 “零售商店管理信息系统”中 的选择查询设计
421选择查询设计视图 选择查询的设计视图如图4-4所示,被分为上下 两个部分。上部为数据源显示区;下部为参数设 置区,由五个参数行组成,分别是字段行、表行 排序行、显示行和准则行。查询对象基于数据源 而生成,且数据源往往不仅仅只有一个,这些数 据源既可以是数据表对象,也可以是查询对象 设计具有多个数据源的查询对象,需在“显示表” 对话框(如图4-3所示)中逐一将各个数据源添 加至查询设计视图的数据源列表区内。若在关闭 “显示表”对话框后,还需添加数据源,可在数 据源列表区内右击鼠标,在随之弹出的快捷菜单 上单击【显示表】,或在查询设计视图菜单栏上 单击【视图】【显示表】,均可再现“显示表” 对话框,参见图4-3
选择查询的设计视图如图4-4所示,被分为上下 两个部分。上部为数据源显示区;下部为参数设 置区,由五个参数行组成,分别是字段行、表行、 排序行、显示行和准则行。查询对象基于数据源 而生成,且数据源往往不仅仅只有一个,这些数 据源既可以是数据表对象,也可以是查询对象。 设计具有多个数据源的查询对象,需在“显示表” 对话框(如图4-3所示)中逐一将各个数据源添 加至查询设计视图的数据源列表区内。若在关闭 “显示表”对话框后,还需添加数据源,可在数 据源列表区内右击鼠标,在随之弹出的快捷菜单 上单击【显示表】,或在查询设计视图菜单栏上 单击【视图】|【显示表】,均可再现“显示表” 对话框,参见图4-3。 4.2.1 选择查询设计视图
在査询设计视图中,选择确定多个数 据源(表或查询)后,必须保证各 个数据源数据间存在必要的联接关 系。表与表间的联结如果已在数据 库视图中通过建立表间关系形成, 则这些关系将被继承在查询设计视 图中。如果上述关系不存在,则必 须在查询设计视图中指定,如此指 定的关系仅在本查询中有效
在查询设计视图中,选择确定多个数 据源(表或查询)后,必须保证各 个数据源数据间存在必要的联接关 系。表与表间的联结如果已在数据 库视图中通过建立表间关系形成, 则这些关系将被继承在查询设计视 图中。如果上述关系不存在,则必 须在查询设计视图中指定,如此指 定的关系仅在本查询中有效
在查询设计视图中指定表间关系的操作为, 从作为数据源的表或查询字段列表中将一个 字段拖到另一个作为数据源的表或查询字段 列表中的相等字段(即具有相同或兼容的数 据类型且包含相似数据的字段)上,即完成 了两个数据源之间的联接。所谓将一个字段 拖到另一个字段上,是指用鼠标指向 段,然后按住鼠标左键拖曳至另一个字段上, 只有当联接字段的值相等时,Aces9会从 两个表或查询中选取记录。图4-8所示为销 售数据记录查询中含有“进货单价”以及销 售利润数据的设计参数
在查询设计视图中指定表间关系的操作为, 从作为数据源的表或查询字段列表中将一个 字段拖到另一个作为数据源的表或查询字段 列表中的相等字段(即具有相同或兼容的数 据类型且包含相似数据的字段)上,即完成 了两个数据源之间的联接。所谓将一个字段 拖到另一个字段上,是指用鼠标指向一个字 段,然后按住鼠标左键拖曳至另一个字段上, 然后放开鼠标左键。使用这种方式进行联接, 只有当联接字段的值相等时,Access才会从 两个表或查询中选取记录。图4-8所示为销 售数据记录查询中含有“进货单价”以及销 售利润数据的设计参数