48、交叉表查询设计 交叉表查询是 Access支持的另一类查询对 象。交叉表查询显示来源于表中某个字段的 总结值(合计、计算以及平均),并将它们 分组,一组列在数据表的左侧,另一组列在 数据表的上部。例如,在“零售商店管理信息系 统”数据库的“销售数据记录”表中,如果希 望得到各个销售人员的销售总金额一览表, 就需要应用交叉表查询来实现。可以看到, 交叉表查询运行的显示形式,是作为数据源 的表转置后形成的数据表。即,将数据源表 中的某一字段数据作为交叉表查询的字段名, 某几个字段数据作为分类汇总的依据,某 字段数据被汇总计算后显示在各自的字段 下
4.8、交叉表查询设计 交叉表查询是Access支持的另一类查询对 象。交叉表查询显示来源于表中某个字段的 总结值（合计、计算以及平均），并将它们 分组，一组列在数据表的左侧，另一组列在 数据表的上部。例如，在“零售商店管理信息系 统”数据库的“销售数据记录”表中，如果希 望得到各个销售人员的销售总金额一览表， 就需要应用交叉表查询来实现。可以看到， 交叉表查询运行的显示形式，是作为数据源 的表转置后形成的数据表。即，将数据源表 中的某一字段数据作为交叉表查询的字段名， 某几个字段数据作为分类汇总的依据，某一 个字段数据被汇总计算后显示在各自的字段 下
图4-24“销售数据记录交叉表”的数据表视 销售数据查询交叉表:交又表查询 白回区 货号」货名规格总计销售金额齐贤菊夏筝芳张小利钟舒宁 0202绿野香花生250G ￥6.00 ￥6.00 0203小米锅巴125G ￥0.90 ￥0.90 0205烤馒锅巴125G ￥1.50￥1.50 0212大土豆泥即食 ￥6.00 ￥6.00 0221小代彩红糖彩装 ￥2.00 ￥2.00 248雀巢高钙奶粉50G6 ￥19.00 ￥19.00 0252扬子江中老年500G ￥42.00￥141.00￥28.00 1007小椰岛酒250L￥14.00 14.00 10415年白云边50L ￥50.00 ￥50.00 记录:[4 1DD米共有记录数9
图4-24 “销售数据记录_交叉表”的数据表视 图
48、交又表查询设计 048.1、应用向导创建交叉表查询 048.2、在交叉表查询设计视图中 修改交叉表查询
4.8、交叉表查询设计 4.8.1、应用向导创建交叉表查询 4.8.2、在交叉表查询设计视图中 修改交叉表查询
481、应用向导创建交叉表查询 仔细观察图所示,就会发现,它还不是最终所 需的形式。其中,“总计:销售数量”显示的 是商品销售数量的合计数,而我们所期望的是 用“总计”字段显示商品销售金额的合计数 这是由于作为査询数据源的“销售数据记录” 表中没有“销售金额”字段的缘故。另外,我 们还希望“总计”字段数据的显示格式为“货 币”数据格式。因此,在应用向导完成交叉表 查询的创建操作之后,还应该加以一些设计修 改。交叉表查询的设计修改操作需在交叉表查 询设计视图中进行
仔细观察图所示，就会发现，它还不是最终所 需的形式。其中，“总计：销售数量”显示的 是商品销售数量的合计数，而我们所期望的是 用“总计”字段显示商品销售金额的合计数， 这是由于作为查询数据源的“销售数据记录” 表中没有“销售金额”字段的缘故。另外，我 们还希望“总计”字段数据的显示格式为“货 币”数据格式。因此，在应用向导完成交叉表 查询的创建操作之后，还应该加以一些设计修 改。交叉表查询的设计修改操作需在交叉表查 询设计视图中进行。 4.8.1、应用向导创建交叉表查询
在数据库设计视图中的查询对象选项卡上,选 屬定刚刚应用向导建立完成的“销售数据记录交叉 表”,单击工具栏上的“设计”按钮,即进入交叉 表查询设计视图,如图所示,它显示了应用向导建 立的“销售数据记录交叉表”设计参数。在这个 视图中,可以看到三个用以分类的“行标题”列 个用以汇总的“列标题”列和一个用以计算的 值”列(其字段名为“值:Sum([销售数据记 录]销售单价]*[销售数据记录][销售数量])”,可 以利用表达式向导设定),这是任何一个交叉表查 询的基本组成。最后一列的作用是得到一个合计数 其字段名为“总计:Sum(销售数据记录]销售单 价][销售数据记录]销售数量])”,也是利用表达 式向导设定的
在数据库设计视图中的查询对象选项卡上，选 定刚刚应用向导建立完成的“销售数据记录_交叉 表”，单击工具栏上的“设计”按钮，即进入交叉 表查询设计视图，如图所示，它显示了应用向导建 立的“销售数据记录_交叉表”设计参数。在这个 视图中，可以看到三个用以分类的“行标题”列、 一个用以汇总的“列标题”列和一个用以计算的 “值”列（其字段名为“值：Sum([销售数据记 录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量])”，可 以利用表达式向导设定），这是任何一个交叉表查 询的基本组成。最后一列的作用是得到一个合计数， 其字段名为“总计：Sum([销售数据记录]![销售单 价]*[销售数据记录]![销售数量])”，也是利用表达 式向导设定的