还可以设计计算查询列中数据的显示格式。 其操作方法是,在需要重新设置显示格式的计算 查询列“字段”行处右击鼠标,在随之弹出的快 捷菜单上单击【属性】;或令光标停留在需要设 置显示格式的计算査询列“字段”行上,在査询 设计视图的菜单栏上单击【视图】【属性】 (或单击查询设计视图工具栏上“属性”工具按 钮“”)。即弹出“字段属性”对话框,如图4 12所示。 在“字段属性”对话框中,即可为所选字 段设置包括显示格式在内的各项字段属性。图4 12所示,是将“销售数据记录查询”的“销售利 润”计算查询列的显示格式设置为货币格式的参 数设置操作示例
还可以设计计算查询列中数据的显示格式。 其操作方法是，在需要重新设置显示格式的计算 查询列“字段”行处右击鼠标，在随之弹出的快 捷菜单上单击【属性】；或令光标停留在需要设 置显示格式的计算查询列“字段”行上，在查询 设计视图的菜单栏上单击【视图】|【属性】 （或单击查询设计视图工具栏上“属性”工具按 钮“”）。即弹出“字段属性”对话框，如图4- 12所示。 在“字段属性”对话框中，即可为所选字 段设置包括显示格式在内的各项字段属性。图4- 12所示，是将“销售数据记录查询”的“销售利 润”计算查询列的显示格式设置为货币格式的参 数设置操作示例
Q4.3.2汇总查询设计 设计汇总查询也是在查询设计视图中 进行。在查询设计视图打开一个已经建 立的选择查询对象,在工具栏上单击 “汇总”按钮“”。这时,在查询设计 视图下部的参数设置区中将增加一个名 为“总计”的行,其间参数均为“ Group B 总计”行中的参数标明各字段是 属于分类字段( Group by)还是汇总字 段( Expression), 汇总查询至少应 有一个分类字段和一个汇总字段
设计汇总查询也是在查询设计视图中 进行。在查询设计视图打开一个已经建 立的选择查询对象，在工具栏上单击 “汇总”按钮“”。这时，在查询设计 视图下部的参数设置区中将增加一个名 为“总计”的行，其间参数均为“Group By”。 “总计”行中的参数标明各字段是 属于分类字段（Group By）还是汇总字 段（Expression），一个汇总查询至少应 有一个分类字段和一个汇总字段。 4.3.2 汇总查询设计
以“销售业绩查询”为例,如果希望得到 以“货名”、“规格”、“进货单价”和“销 售单价”三个字段作为分类字段的“销售数量” 和“销售利润”两个字段的汇总数据,则应将 “货名”、“规格”、“进货单价”和“销售 单价”四个字段均设置为分类字段,而将“销 售数量”和“销售利润”两个字段都设置为汇 总数据。图4-13所示即为相关设计参数。三个 分类字段可以采用41.1讲述的设定字段名的方 法设定,且“总计”行参数不用修改。两个汇 总字段可采用4.31节讲述的设定计算字段的方 法设定,且“总计”行参数会自动根据所设立 的计算表达式而改为 ssion o
以“销售业绩查询”为例，如果希望得到 以“货名” 、 “规格” 、 “进货单价”和“销 售单价”三个字段作为分类字段的“销售数量” 和“销售利润”两个字段的汇总数据，则应将 “货名” 、 “规格” 、 “进货单价”和“销售 单价”四个字段均设置为分类字段，而将“销 售数量”和“销售利润”两个字段都设置为汇 总数据。图4-13所示即为相关设计参数。三个 分类字段可以采用4.1.1讲述的设定字段名的方 法设定，且“总计”行参数不用修改。两个汇 总字段可采用4.3.1节讲述的设定计算字段的方 法设定，且“总计”行参数会自动根据所设立 的计算表达式而改为“Sum”或“Expression