2.3.1设置文字格式 使用Word的格式设置功能,可以创建需要的精美外观和效果,更好地展示 文档 1.用工具栏 4④选定要设置格式的文本 ◆②单击“格式”工具栏上的“字体”下拉箭头,选择字体。单击“格式”工 具栏上的“字号”下拉箭头,选择字号。单击“格式”工具栏上的“加粗” “倾斜”、“下划线”或其它格式按钮,可添加一个或多个格式选项 单击文档中的任意位置,取消对文本的选中状态。 上面提到得“其它格式”指的是“字符边框”、“字符底纹”、“字体颜 色”、“字符缩放”等 单击工具栏上的“字符边框”按钮,选中的文字周围就出现了一个边框。单 击“字符底纹”按钮,文字添加上了底纹。单击“字体颜色”按钮中的下拉 箭头,可从弹出的面板中指定文字的颜色。单击“字符缩放”按钮中的下拉 箭买,可改变文字的宽度 2.用菜单 ①选定要设置格式的文本 ②单击“格式”菜单的“字体”命令,弹出“字体”对话框。 ◆③在“字体”对话框中。根据需要,可以单击“字体”选项卡,设置字体、 和效果。单击字符间距”选项卡,设置字符间距。单击“文字 ④单击“确定
2.3.1 设置文字格式 使用Word的格式设置功能，可以创建需要的精美外观和效果，更好地展示 文档。 1．用工具栏 ①选定要设置格式的文本。 ②单击“格式”工具栏上的“字体”下拉箭头，选择字体。单击“格式”工 具栏上的“字号”下拉箭头，选择字号。单击“格式”工具栏上的“加粗”、 “倾斜”、“下划线”或其它格式按钮，可添加一个或多个格式选项。 ③单击文档中的任意位置，取消对文本的选中状态。 上面提到得“其它格式”指的是“字符边框”、“字符底纹”、“字体颜 色”、“字符缩放”等。 单击工具栏上的“字符边框”按钮，选中的文字周围就出现了一个边框。单 击“字符底纹”按钮，文字添加上了底纹。单击“字体颜色”按钮中的下拉 箭头，可从弹出的面板中指定文字的颜色。单击“字符缩放”按钮中的下拉 箭头，可改变文字的宽度。 2．用菜单 ①选定要设置格式的文本。 ②单击“格式”菜单的“字体”命令，弹出“字体”对话框。 ③在“字体”对话框中。根据需要，可以单击“字体”选项卡，设置字体、 字型、字号和效果。单击“字符间距”选项卡，设置字符间距。单击“文字 效果”选项卡，添加动态效果。在“预览”框中可以看到效果。 ④单击“确定
◆2.3.2设置文本对齐方式 ①光标定位到指定行,或者选定要对齐的文本行。 ②单击“格式”工具栏上的“两段对齐”、“居中”、“右对齐”、“分散对齐 按钮,设置对齐方式 中◆2.3.3调整行距 ◆默认情况下,所有Word文档中的行距都是单倍行距,这种行距适合信函和大多数 文档。但是,如果需要,也可以将行距更改为双倍或15倍 1.用快捷键 回以用快捷键为进文本或段落设置行距。Ct+1设置单倍行距,C+5设置1.5 2.用菜单 ◆①选定段落 ②单击“格式 ,的的土, 落 然后单击“缩进和间距”选项卡 ◆③单击“行距”下拉箭头,然后单击所需的间距。如果需要,键入所需的精确行 距。在此,还可以设置段前、段后间距。 ④单击“确定” ◆3.用工具栏 在“格式”工具栏上单击“行距”的下拉箭头,可以选择需要的行距或指定行距 值
2.3.2 设置文本对齐方式 ①光标定位到指定行，或者选定要对齐的文本行。 ②单击“格式”工具栏上的“两段对齐”、“居中”、“右对齐”、“分散对齐” 按钮，设置对齐方式。 2.3.3 调整行距 默认情况下，所有Word文档中的行距都是单倍行距，这种行距适合信函和大多数 文档。但是，如果需要，也可以将行距更改为双倍或1.5倍。 1．用快捷键 可以用快捷键为所选文本或段落设置行距。Ctrl+1设置单倍行距，Ctrl+5设置1.5 倍行距，Ctrl+2设置双倍行距。 2．用菜单 ①选定段落。 ②单击“格式”菜单，单击“段落”，然后单击“缩进和间距”选项卡。 ③单击“行距”下拉箭头，然后单击所需的间距。如果需要，键入所需的精确行 距。在此，还可以设置段前、段后间距。 ④单击“确定”。 3．用工具栏 在“格式”工具栏上单击“行距”的下拉箭头，可以选择需要的行距或指定行距 值
◆2.3.4标尺和制表位 ◆1.显示和隐藏标尺 文档上面的“水平标尺”显示了键入行的长度,可以用来快速地调整左右页边距和缩进 设置制表位并更改列宽。文档左边的“垂直标尺”,可以用来调整上下页边距并更改表格 的行高。隐藏标尺可以使文档获得更大的空间。 在“视图”菜单中单击“标尺”命令,可显示或隐藏标尺。在“普通视图”中,可以看到 水平标尺,在“页面视图”中,可以同时看到水平标尺和垂直标尺 可以将标尺的度量单位更改为英寸、厘米、毫米、磅或12点活字。方法是:在“工具”菜 中单击“选项”,选择“常规”选项卡,单击“度量单位”下拉箭头,然后选择所需的 度量单位。 ◆2.创建和清除制表位 ◆要使文字在分隔后对齐,可以使用空格,但这样做往往效果不够理想,使用制表位可以 在Word中,每半英寸设置一个默认制表位。如果需要,可以在任一位置设置制表位 ①选定要在其中设置制表位的段落 ②单击水平标尺左边的“制表符”按钮,直到它显示所需的制表符类型。制表符类型有左 对齐、右对齐、居中和小数点(对于数字数据)等 ◆③单击要设置制表位的标尺位置。如果需要,将制表位拖到所需的位置 ④要清除制表位,可以将制表位拖回标尺左边“制表符”按钮处 用“格式”菜单中的“制表位”命令,打开“制表位”对话框,也可以设置或清除制表位。 在“制表位位置”输入数值,选择“对齐方式”,如果需要可指定“前导字符”,单 “确定”按钮,即可设置制表位。在“制表位”对话框中,单击“清除”或“全部清除” 按钮,可清除指定的制表位或全部制表位
2.3.4 标尺和制表位 1．显示和隐藏标尺 文档上面的“水平标尺”显示了键入行的长度，可以用来快速地调整左右页边距和缩进， 设置制表位并更改列宽。文档左边的“垂直标尺”，可以用来调整上下页边距并更改表格 的行高。隐藏标尺可以使文档获得更大的空间。 在“视图”菜单中单击“标尺”命令，可显示或隐藏标尺。在“普通视图”中，可以看到 水平标尺，在“页面视图”中，可以同时看到水平标尺和垂直标尺。 可以将标尺的度量单位更改为英寸、厘米、毫米、磅或12点活字。方法是：在“工具”菜 单中单击“选项”，选择“常规”选项卡，单击“度量单位”下拉箭头，然后选择所需的 度量单位。 2．创建和清除制表位 要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样做往往效果不够理想，使用制表位可以 更好地解决这一问题。 在Word中，每半英寸设置一个默认制表位。如果需要，可以在任一位置设置制表位。 ①选定要在其中设置制表位的段落。 ②单击水平标尺左边的“制表符”按钮，直到它显示所需的制表符类型。制表符类型有左 对齐、右对齐、居中和小数点（对于数字数据）等。 ③单击要设置制表位的标尺位置。如果需要，将制表位拖到所需的位置。 ④要清除制表位，可以将制表位拖回标尺左边“制表符”按钮处。 用“格式”菜单中的“制表位”命令，打开“制表位”对话框，也可以设置或清除制表位。 在“制表位位置”输入数值，选择“对齐方式”，如果需要可指定“前导字符”，单击 “确定”按钮，即可设置制表位。在“制表位”对话框中，单击“清除”或“全部清除” 按钮，可清除指定的制表位或全部制表位
2.35设置段落缩进 ◆可以使用水平标尺从页面左边界或右边界将多行文本 缩进到精确位置。缩进段落的首行称为“首行缩进”, 以便于区分段落。从页面的左边界缩进段落的第 和其他行称为“悬挂缩进”。从页面的左边界和右边 界缩进整个段落称为“左缩进”和“右缩进” ◆①单击要缩进的段落或者选定要缩进的多个段落。 ◆②要更改首行的左缩进,您可以拖动“首行缩进”标 记。要更改第二行和其他行的缩进,您可以拖动“悬 挂缩进’标记。要更改所有行的左缩进,您可以拖动 “左缩进”标记。要更改所有行的右缩进,您可以拖 动“右缩进”标记 ◆缩进段落 ◆单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”或者“减少 缩进量”按钮,可以使段落向左或向看移动半英寸
2.3.5 设置段落缩进 可以使用水平标尺从页面左边界或右边界将多行文本 缩进到精确位置。缩进段落的首行称为“首行缩进” ， 以便于区分段落。从页面的左边界缩进段落的第二行 和其他行称为“悬挂缩进”。从页面的左边界和右边 界缩进整个段落称为“左缩进”和“右缩进” 。 ①单击要缩进的段落或者选定要缩进的多个段落。 ②要更改首行的左缩进，您可以拖动“首行缩进”标 记。要更改第二行和其他行的缩进，您可以拖动“悬 挂缩进”标记。要更改所有行的左缩进，您可以拖动 “左缩进”标记。要更改所有行的右缩进，您可以拖 动“右缩进”标记。 单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”或者“减少 缩进量”按钮，可以使段落向左或向右移动半英寸
◆2.3.6首字下沉、边框和底纹 首字下沉、边框和底纹,可以使新闻稿和手册看起来生动活泼。“首字下沉”是增 段落的第一个字符。“边框”是出现在页、段落、所选文本或表格单元周围的线条 图形。“底纹”是填充所选文本、段落或表格单元格背景的颜色 1.添加首字下沉 ①单击要首字下沉的段落。 +②置格式下深位中单市体字沉行数项 ④单击“确定” 2.添加页边框 ①在“格式”菜单中单击“边框和底纹”,选择“页面边框”选项卡 ②选择一种边框设置 ③单击“艺术型”下拉箭头,选择线条或艺术样式 ◆④选择线形、颜色和宽度。 ◆⑤选择应用范围 ◆⑥单击“确定
2.3.6 首字下沉、边框和底纹 首字下沉、边框和底纹，可以使新闻稿和手册看起来生动活泼。“首字下沉”是增 段落的第一个字符。“边框”是出现在页、段落、所选文本或表格单元周围的线条 图形。“底纹”是填充所选文本、段落或表格单元格背景的颜色。 1．添加首字下沉 ①单击要首字下沉的段落。 ②在“格式”菜单中单击“首字下沉”项。 ③设置首字下沉位置、字体、下沉行数、与正文之间的距离。 ④单击“确定”。 2．添加页边框 ①在“格式”菜单中单击“边框和底纹”，选择“页面边框”选项卡。 ②选择一种边框设置。 ③单击“艺术型”下拉箭头，选择线条或艺术样式。 ④选择线形、颜色和宽度。 ⑤选择应用范围。 ⑥单击“确定